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1、物品管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公用品、低值易耗品、电脑（及其辅件） 、数码产品及其它物品的申购、批准、采购、领用、保管、移交、维修管理办法及流程，特制订本制度。第二条本制度适用于公司出资购买由部门的个人使用、保管的所有物品。第三条本制度由公司行政部负责制订、修改、解释，经总经理批准后实施。第二章物品分类第四条为便于理解和贯彻，现对本制度中涉及的物品作如下分类：1、D 类办公用品：包括打（复）印纸、传真纸、便签、信纸、信封、档案袋、各类笔（芯） 、简易笔记本、橡皮、白板擦、订书针、大头针、曲别针、扣取纸、各类胶水、印油、复印纸、长尾夹、普通电池、胶片、封皮纸、装订条、空白光盘、涂液
2、、一次性纸杯等低值易耗品且无法回收或多次使用的办公用品。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2、C 类办公用品：包括计算器、文件夹（盒）、整理架、订书机、印台、鼠标垫、打孔机、装订机、专用笔记本、充电器、电池、插座、电话机、卷尺、直尺、刷子、裁纸刀、白板、磁带等可以长期或多次重复使用的办公用品。3、B 类办公用品：包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、更衣柜、保险柜等长期使用并不可随身携带的固定资产及其附件（钥匙）。4、
3、A 类办公用品： 包括台式电脑、 笔记本电脑、 数码照相机、摄相机、摄像头、传真机、打印机、复印机、投影仪、扫描枪、指纹机、移动硬盘、U 盘、音响、话筒、功率放大器等单件价值高，易贬值且易出现故障的数码电器类办公用品及其附近。5、学习资料：包括各类书籍、杂志及录音（像）带、光盘等音像资料。6、清洁用品 B 类：包括洗衣粉、肥皂、垃圾袋、去污粉、清洁剂、卫生纸、面巾纸等低值易耗、无法多次重复使用的清洁用品。7、清洁用品A 类：包括墩布、笤帚、簸箕、油拖、擦玻璃器、清洁桶、盆、纸篓、喷壶、金属球、铲子、专用抹布等可以长期或多次重复使用的清洁用品。8、维修工具：包括梯子、钳子、改锥、电笔、压线钳、尖
4、嘴钳、剥线钳、锯弓、万用表等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 9、维修设备：包括各类灯管（泡）、断路器、水晶头、各类连接线、 网线、电源线、电话线、 螺丝、钉子、胶布（带）等维修过程需使用的备件或耗材。10、文体用品：各类活动娱乐用品。11、功率电器：包括空调、电风扇、取暖器、电暖气、饮水机等大功率电器。12、消防器材：包括干粉灭火器、火灾逃生面具等消防检查单位要求配备的消防器材。第三章申购、采购、保管、领用第五
5、条D 类办公用品、B 类清洁用品经行政部部长批准后由专人统一购买、保管并建帐发放，各部门员工可根据实际需要口头申请，签字后领用，其中可回收的种类实行“交行领新” ，行政部有权限定各部门用量。第六条C 类办公用品、 A 类清洁用品、 维修工具、 文体用品由申请人写出书面申请，经本部门负责人签字，行政部部长审批后由行政统一购买、保管并建帐发放，申请人签字后领用，全部实行“交旧领新” 。第七条各类维修配件由行政部根据需要统一购买并办理入库手续，由公司和物流部负责保管， 使用时在签用表上签字。第八条A、B 类办公用品、学习资料、功率电器由各部门负责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
6、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 人根据工作需要写出书面申请，行政部审核后报总经理批准并交办专人购买。第九条单品采购金额高于100 元或单批采购金额高于200 元，须经公司副总经理同意后方可购买;单品采购金额高于200 元或单批采购高于500 元，须经总经理同意后方可购买。第十条单品采购金额高于500 元或单批采购金额于1000 元，不可单人采购，须由行政部指定专人参与。第十一条财务部负责物品采购价格的审核，并对所购物品价格进行市场调查， 对于采购频次较高的物品应在议
7、价的基础上指定采购地点。第十二条采购人员个人不得以任何形式接受供货方的回扣、馈赠，不得虚开收据、发票，否则，以贪污论处，追回差额并视情节处罚500 元以上直至除名。第十三条非特殊情况不得出现自购、自用、自报的情况。第十四条消防器材由行政部负责保管和更换。第四章日常管理第十五条从制度下发日起， 财务部负责对公司所有物品（D 类办公用品及B 类清洁用品除外）进行清点并分类建册登记，对 A、B 类办公用品、功率电器物品应建立固定资产登记卡 明确编号、 名称、型号、采购时间、 采购地点、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名
8、师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 采购人、采购价格、目前状况、使用部门、使用者（保管者） 、维护者；之后购进的同类物品必须在一周内建立相应档案，否则考核财务部50 元/次。第十六条凡由员工个人使用或保管的B 类、C 类办公用品由行政部负责建立 办公用品 B、C 类员工领用台帐 、A 类办公用品由行政部信息负责人建立办公用品 A 类员工领用台帐，并由员工签字确认，此台帐作为员工转岗或离职时的物品移交依据。第十七条学习资料、文体用品由行政部负责日常管理，员工提出申请经行政部经理批准后可借阅或借用。第十八条员工不可利用公司物品干私活，
9、不可未经公司同意将由自己保管的物品私自借出；否则，发现一次视节处罚50200 元/次。第十九条所有物品如因员工个人过失造成丢失或人为损坏，一律照原价折旧后赔偿或承担维修费（图书、资料等不可再购物品按原价双倍或依照其它规定执行）。第二十条物品因损坏需维修，费用超过50 元，须事先书面申请经财务部部长批准方可进行，费用超过200 元，须经过总经理批准后方可进行。第二十一条未按规定审批擅自购买的物品或支付的维修的费用一律不予报销。第二十二条所有员工对D 类办公用品， B 类清洁用品及其它名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
10、名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 常用耗材应节约使用，如发现浪费现象，处罚1050元/次。第二十三条C 类办公用品、 A 类清洁用品、维修工具、文体用品的报废由使用者或保管者提出申请，经行政部部长鉴定执行； A、B 类办公用品、学习资料、功率电器等物品的报废由保管人或维护人提出书面申请，经相关部门鉴定并经总经理同意后执行。第二十四条报废物品及其它过期杂志、报纸、包装箱由行政部负责统一出售，收入交财务部入帐。第二十五条员工因转岗、离职或因工作需要而导致使用者或保管者变更而移交物品时，一律填写移交清单，明确物品名称、数量、状况及移
11、交人、接收人、监交人。第五章实施办法第二十六条财务部负责建立固定资产台帐并于每年6 月底和 12 月底联合行政部对公司所有物品进行清点，并将清点结果报告总经理。第二十七条财务部负责建立健全各类物品的出入库及领用手续，建立、更新固定资产登记卡。第二十八条行政部负责监督本制度的实施并对违反制度的行为进行处罚。第二十九条本制度从 2010 年月日起正式实施。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -