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1、会议管理制度1 总 则为提高会议质量， 促进工作的制度化和规范化， 建立高效的议事和决策机制，制订本办法。2 会议的种类2.1 集团总经理办公会2.1.1 集团总经理办公例会由公司中层以上（含中层）管理人员每周召开一次，时间为周六下午 13：30，集团总经理可以视情况邀请上述人员以外的人出席办公会议。2.1.2 集团总经理办公会议由集团总经理主持，集团总经理因故无法主持例会时，由集团总经理指定的人主持；如参会人员无法参会，必须由其指定具体参会人员。2.1.3 集团总经理办公会议准备和纪要及会议决议的跟踪由人力资源部负责 . 2.2 集团接待会集团接待会是政府部门、外商、企业等来集团参观、指导、
2、投资而召开的会议，由企划部主持，指定人员参加。会议准备和纪要和会后的跟踪均由企划部负责。2.3 分公司 / 部门会2.3.1 分公司 / 部门会是分公司或部门内部通报、安排、沟通、交流工作的会议。包括传达总经办会议精神、周工作总结、计划安排、临时工作的解决或其它专题内容。2.3.1 会议时间、 记录、会后跟踪由分公司 / 部门会负责人拟定并上报集团综合管理部备档 . 2.4 全体员工会议 (包括年会、联欢会 ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 -
3、- - - - - - - - 2.4.1 全体员工会议是公司董事长和经营管理层向全体员工通报公司总体运营情况、 年末/ 年初工作总结 /部署、未来战略构想以及对员工进行知识培训和企业文化教育或交流的会议。2.4.2 每年至少举行一次， 会议由公司总经理或董事长委托人员主持，时间根据具体安排确定。2.5 其他会议公司党、团、工会及其它临时召开的会议，由各相关组织进行安排，决定其会议事项，如需使用公司资源，各组织在召开会议一周前应通过主办部门取得总经理的批准。3 会议安排3.1 所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草
4、案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。3.2 每次会议必须做到“五有”即：有明确的议题、有具体的内容、有突出的重点、有讨论的结果、有最终的决议。会后，要以文字形式按统一要求形成会议纪要，存档备查。3.3 各部门小会不应安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。3.4 会议中涉及参会人员自身人事变动、劳资等敏感、涉密问题时，该人员应回避。4 会议要求4.1 要严格遵守会议的开始时间；4.2 会议开始时主持人就会议议题作简洁说明。4.3 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.4 发言不可长篇大论，控制时间进度。名师资料总结 - - -精品资料欢
5、迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 4.5 与会人员应积极发言不可从头到尾沉默。4.6 会议所用资料、数据应准确，不可取用不正确的资料。4.7 会议发言要准确，详实，不要谈期待性的预测。4.8 与会人员讨论应对事不对人，不可做人身攻击。4.9 会议时举手发言，不可打断他人发言，有问题先记录，等发言人发言结束时提出。4.9 会议时任何人不可中途离席（特殊情况请示会议主持人）。4.10 会议召集部门负责会前物品准备及会后会议室的卫生打扫工作。5 会场纪律
6、5.1 凡属接待会议，与会人员必须着工装，带齐会议所需资料，提前五分钟到达会场，未经允许，不得迟到、早退和缺席；5.2 开会期间，参加会议人员必须集中精力，认真研究问题，做好会议记录。不可随意走动、交头接耳；手机等通讯设备要事先设为震动，有重要来电须请示会议主持后方可到会场外接听；不允许接待来访客人；5.3 为保证集中精力开好会议，各部门负责人在接到会议通知后，应提前安排好会议期间的工作，指派专人负责，做好电话记录，待会后处理。各部门如确有紧急情况需要本部门负责人马上处理，可由前台文员以文字形式报告会议主持人，经批准后方可离开会场；5.4 会场禁烟。本制度自颁布之日起执行，由综合管理部负责解释和日后修订。吉林省国富集团有限公司 2010年12月1日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -