2022年成品库存管理信息系统分析与方案设计书 .pdf
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1、成品库存管理信息系统的分析、设计和实施一、系统分析1用户需求某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。为了库存管理的需要,决定开发成品库存管理信息系统以加强对成品库存的管理。用户主要要求如下:(1)能够对成品库存相关的数据进行输入、查询、修改(2)能够打印库存月报表(3)能够提示超额库存和不足库存在用户提出对应用系统的要求后,软件开发者应通过调查研究了解企业库存管理方面的业务流程和数据流程。2可行性分析可行性分析是在初步调查基础上进行的。1.管理可行性分析2.技术可行性分析3.经济可行性分析分析结果:可立即开发(分析过程略)3管理业务流程调查可行性分析以后,进行详细
2、调查。在调研的过程中,收集到企业使用的报表、单据如下:该厂目前生产的产品如表l 所示。表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价( 元) 现行价( 元) 最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡只220V45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡只220V60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡只220V100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡只220V150W 1.80 2.00 40000 400 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -
3、-第 1 页,共 19 页灯泡只220V200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡只220V300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯只220V4W 6.00 8.00 10000 1000 节能灯只220V8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯只220V16W 12.00 15.00 10000 1000 日光灯只220V8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯只220V20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯只220V30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯只220V40W 10.00 11.00 1
4、0000 1000 表 2 产品入库单第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表 3 产品出库单第 册 号日期产品名称规格出库数量备注批发 零售 填制人注:批发出库时在备注栏的批发 处划“ ”,否则在零售 处划“ ”表 4 产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表 6 产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表 7 某厂产品库存台帐(当日合计数) No. 产品代码:规格:不变价(元):产品名称:单位:现行价(元):日期入库数量零售出库量批发出库量结余表 8
5、库存月报表产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 19 页不变价金额(元) 214700.00 64400.00 150300.00 现行价金额(元) 250400.00 75160.00 175240.00 数量合计 44500 19300 25200 灯泡只220V15w 2000 1000 1000 灯泡只220V45w 1500 1000 500 灯泡只220V60w 3000 3000 灯泡只220V200w 12000 11800 200 节能灯只220V4w 3000
6、 2500 500 节能灯只220V8w 3000 3000 日光灯只220V8w 2000 2000 日光灯只220V20w 14000 14000 日光灯只220V30w 4000 3000 1000 同时将了解的情况用文字描述如下:工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填
7、写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库检验员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存
8、台帐。产品入库单如表2 所示,出库单如表3 所示,入库流水帐如表4 所示,出库流水帐如表 5 和表 6 所示,而库存台帐帐页如表7 所示。产品库存的收发存月报表是由记帐员根据库存台帐制作出来的。上级领导对于产品库存信息的查询是通过将查询条件告诉记帐员,然后由记帐员翻阅几本帐之后将计算结果汇报给领导。主要查询需求为某种产品的当前库存以及根据出入库单编号查询出入库单据中出入库数据。目前库存报警功能尚未实现。根据调研信息,绘制如下图表:a.组织结构图该厂产品库存管理的组织机构如图所示。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 19 页仓
9、库管理组出入库管理组统计分析组b管理功能图库长全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。C管理业务流程图业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中不合理流向。现行产品库存管理系统的业务流程图如图3 所示。库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询精选学习资料 - -
10、 - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 19 页4数据流程调查1)现行系统的顶层数据流程图如图所示。出库单销售科零售出库帐查询条件车 间入库单检验员合格入库单检验员入库帐不合格入库保管员批发出库帐库存台帐记帐员月报表记帐员领导查询结果P0成品库存管理F3查询条件F2销售出库单F1商品入库单E1车间E2销售科E3领导E3领导F4查询结果F5收发存月报表精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 19 页2)第一层数据流程图3)第二层数据流程图E1车间E3领导E2销售科P1 出入库管理库存台
11、帐P3 查询P2 制作月报表F1入库单F2出库单F4月报表F5查询结果F3查询条件E1车间E2销售科P1.1 检验入库流水账P1.3 判断P1.4 登记零售出库账F1入库单F2出库单P1.2 登记入库流水账P1.5 登记批发出库账零售出库账批发出库账P1.6 登记库存台帐库存台帐精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 19 页5数据字典(1)数据流字典 数据流名称:产品入库单标识符: F1 数据结构: 01 产品入库单 02 日期( RQ) PIC X (8) 02 产品代码( CPDM ) PIC X (3) 02 产品名称(
12、 CPMC) PIC X (18) 02 单位代码( DWDM ) PIC X 02 单位( DW) PIC X (4) 02 规格代码( GGDM ) PIC XX 02 规格( GG) PIC X (10) 02 入库数量( RKSL ) PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大 50 张日平均 30 张日来源:生产车间去向:产品入库处理 数据流名称:产品出库单标识符: F2 数据结构: 01 产品出库单 02 日期( RQ) PIC X (8) 02 产品代码( CPDM ) PIC X (3) 02 产品名称( CPMC) PIC X (18) 02 单位代
13、码( DWDM ) PIC X. 02 单位( DW) PIC X (4) 02 规格代码( GGDM ) PIC XX 02 规格( GG) PIC X (10) 02 备注 03 零售出库数量(LSSL) PIC 9(6) 03 批发出库数量(PFSL) PIC 9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量:最大:70 张日平均: 50 张日来源:销售科去向:产品出库处理其它的数据字典内容描述省略。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 19 页6确定新系统目标系统分析的前几个部分都是对组织原有信息处理系统的分析和表达
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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