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1、工商管理学院学生就业促进会公关部发展规划一. 公关部简介 : 工商管理学院学生就业促进会的公关部长期以来一直就是就业会的中坚力量 . 其主要部门职责包括 : 为组织的各项活动寻求赞助, 满足组织各项活动的礼仪需求, 积极配合组织各项日常工作的开展。就业会已经成立三年了， 公关部也已经经历了三个春秋的洗礼。今年公关部将进入第四个年头的发展， 我们每一个就业会人都会努力将公关部造就成整个就业会的精品部门。二. 公关部的内部建设 (核心工作 ) 公关部的文化建设现况: 我们公关部是就业会中凝聚力最强, 部门建设相对完善的优秀部门。但是 , 我们的部门文化概念却相当模糊。所以现在我们急需对我们公关部的
2、文化进行总结。一、 具体实施： A召集公关部老一辈干部和干事，邀请对就业会历史文化有深刻认识的人士，汇聚一堂。以茶话会的形式开展交流，收集对公关部文化精神内涵总结的相关信息。商讨后最终归纳出具有我们公关部人特色的精神文化。 B 部门文化基调：从致加西亚的信这本书，我们要学会做积极主动的人，我们将把致加西亚的信这本书作为我们公关部的成员必读必备手册。深入学习贯彻加西亚精神， 在以后每两周一次的集体名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - -
3、 - - - 学习茶话会上一起分享讨论。并将这种文化在整个就业会内部进行推广。把信送给加西亚！ C 部门内部的生活文化 : 团结, 互助, 和谐, 欢笑。我们将 制作极具温馨、浪漫的生日墙，为公关部的小寿星 及时更新，短信群发关心，每位寿星的版面将写满我们的祝福于此同时我们给寿星送上我们特殊的祝福。D 公关部誓词与工作激励口号的制定。 公关部的纳新与内部培训前言：公关部作为就业会的中坚力量主要职责是为组织各项工作活动的开展提供赞助支持和礼仪支持。所以我们需要对新一届的干事进行审核并对其进行这两大块的技能培训。（1）公关部纳新之时，三位部长需要以正装亮相。给学妹学弟以震撼力和专业性， 使他们有想
4、成为我们这样的人的强烈愿望，使更多人才鱼贯而入。增强竞争力。在遴选干事的过程中，注重综合素质考核，挑选一批积极主动、 认真扎实的干事， 通过下宿舍的初期宣传、初试、复试、短信回复、心理测试综合考察。（2）公关部内部礼仪培训：邀请具有资深经验的礼仪人员对我们公关部符合礼仪小姐条件的女伙伴们进行2 次的礼仪小姐培训课。（3）公关部内部拉赞助技能培训(分为 4 期) ： A: 第一期培训， 主要进行对干事的思想和心理的培训。让各干事明白什么事赞助，为什么要拉赞助，赞助对于我们部门，对于整个组织的重要性。同时帮助干事们做好充分的心理准备以迎对拉赞助过程中的种种困难。名师资料总结 - - -精品资料欢迎
5、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - B: 第二期培训， 进行拉赞助的技能培训。 针对电话赞助和实际出访赞助进行培训。C:组织各个干事进行小规模的实践, 我们将为各个干事提供完善的商家联系信息。每位干事将安排一位小商家进行实践沟通。D：最后一期进行一个经验总结交流会。部长针对干事实际拉赞助过程中出现的问题进行解答，并完善赞助技能的培训。公关部的日常工作(1)日常会议：前言：我们就业会各个部门的例会是两周一次，考虑到大一新生晚上要晚自习，所以我们将对例会时
6、间的安排作出调整。同时“柚子”会议作为我们公关部特色的情感交流会，我们将继续将其发展。具体实施： a：时间：部门例会双周周五晚上9:00 到 9:45，柚子会议为单周周六晚上时间视具体需求而定。地点一般情况下均在引桐楼 513 办公室。 b: 部门例会前，由三个部长共同商讨确定主题。同时由三个部长轮流负责例会的具体策划和主持。（2） 日常工作前言: 以往，我们公关部在寻找赞助商时存在一个缺陷就是：在有活动的时候， 迫于赞助压力， 我们公关部会在活动前集中所有人力去拉赞助， 而到了平时没有活动的时候， 我们与商家间的沟通就少了，针对这个问题我们作出了如下的工作安排。具体实施： a: 将 15 名
7、干事（初定 15 名干事）分 3 个组，每组由一个部长来带，每个组的负责人（部长）每个月轮换一次。b:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 在公关部的干事参与完各项技能培训后。以后的日常工作以组为单位进行工作。 三个组的日常工作分别为： 第一组与所分配到的商家保持联系沟通， 第二组负责收集商家信息， 第三组负责收集其他组织社团或其他部门的活动信息。 三个组以两周的工作时间为一周期进行工作轮换。（3）特色活动 A: 创办
8、个学习角 （有学习能力强的部长负责） ，在各项考试开始前期，组织各个干事集中进行考前辅导和考试经验交流，地点可以在图书馆或办公室等。 B: 鼓励各个干事月精读一书，周粗览一文。每个月由部长主持在西苑草地上集合进行一次读书心得交流。C: 公关部纪念册封面主题 : 就业会公关部 扉页 ：公关部风云榜（每位伙伴的微笑照片、资料、和个人发展期望及心愿，所有成员的集体照。 设计由三位部长提前做好） 主干 ：每次会议、 活动后的照片、感想、反思、收获、留言、心路历程、理想发展书、感恩日记。总述: 这几个活动的目的是为了让干事真正感受到家的温暖，部长作为学长不仅要督促他们学习，更多的将给他们以日常生活的关心
9、。通过提供不同的沟通平台，以此来培养我们部门内部的感情，提升部门的凝聚力。(4) 反馈制度前言: 信息的反馈是我们日常工作的重点和难点，由此我们将在部门建立起严格的信息反馈制度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 具体实施： a: 部门纳新结束后， 建立起完善的部门通讯录，包括QQ ，手机号等。b: 部门日常事务的通知和反馈信息的收集交给三位部长以月为周期轮流负责。 c: 建立信息及时反馈考察表。 对各干事的信息反馈情况做登记。 d: 在各次会议上阐述信息及时反馈的重要性，与此同时部长从一开始就要催促干事及时回复信息，以此来让干事们养成良好的习惯。就业会加油，公关部加油！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -