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1、常见文档格式转换方法，这篇文章一网打尽职场办公，我们经常遇到一些文档格式转换的情况。比如最常见的是Word 转 Pdf 啊，PPT转 Pdf 啊；稍微少见一点的，可能还需要将txt 转为 Excel、Word 转为 Excel ；再奇怪一点，可能我们还需要将Pdf 转为 Word，图片（如 jpg）转为 Word 等等。下面，阿何将根据使用场景的频繁程度和操作难度，依次为大家介绍文档格式转换的办法。一、Word 、PPT、Excel 转换为 Pdf 格式将各类办公文档转换为Pdf 格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求，这样做的理由可能有以下几个：1、保证显示效果的一致性我们都知道，因为软件版
2、本、自带字体，甚至是操作系统版本的不一样，有时候同一份文档（比如 Word）不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档，别人打开就变成一堆乱码了。这时候，我们就可以将文档转换成Pdf 格式，它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本，用户打开看到的样子几乎都是一样的。2、防止他人修改文档有时候，我们需要将文档（比如一份PPT）发给他人阅读，但又不希望别人随便修改文档或者二次利用。 这时候利用 Pdf 无法修改的属性 （这其实是相对的） ，可以先将文档转换为Pdf格式再发送给别人。相对来说，将 Word 、PPT、Excel 等文档格式转换为 Pdf 是非常简单的
3、，操作方式有以下几种：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 14 页方法 1：软件自带目前，较新版本的 Word 、 PPT、 Excel 软件或者 WPS 软件都自带了转换为Pdf 格式的功能，比如下图这样的：方法 2：在线转换假如你的软件版本比较旧，有可能还没有直接转换Pdf 的功能，这时候也不用慌张，我们还可以采取在线转换格式的办法。在这里给大家介绍一个网站，大家搜索cn.office-converter即可找到这个网站。这个网站打开后首页截图如下：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - -
4、- - - - -第 2 页，共 14 页我们看到，第一个反馈内容就是“ 在线转换文档成PDF ”，这个网站操作起来非常简单，点击方块，上传你要转换的文档， 然后等待一段时间， 再把转换好的 Pdf 文件下载下来就可以了。这个方法的优点是你不用安装任何软件，只要有个浏览器就可以进行文档转换了。缺点是只适合用来转换小文档，文档一大，上传、转换需要等待的时间都特别长。此外，转换的效果也不够文档，有时候效果很好，有时候效果很差。方法 3：虚拟打印机在百度搜索 “Pdf 虚拟打印机 ” ，能找到很多类似的软件。以Word 文档转换 Pdf 为例，我们先用 Word 打开要转换的文档， 然后选择打印文档
5、， 将打印机选择为你安装的Pdf 虚拟打印机，打印后就得到了一个相应格式的Pdf 文件。这种方法转换得到的Pdf 文档往往效果非常好，缺点是操作起来相对比较麻烦。还有个比较小众的文档转换需求，就是把txt 文档（文字内容居多的那种）转换为Pdf 格式。其实这种情况，最快捷的方法就是把txt 文档的内容复制粘贴到Word 文档里面，然后再把Word 文档转换为 Pdf。二、各类文档转换为Excel 格式将 txt、Word 、Pdf 等文件转换为 Excel 格式也是我们在工作中经常会遇到的一个需求。其实这个需求，很多时候我们同样可以用cn.office-converter这个网站来解决，大家看
6、上面的网站截图，第三个选项就是 “ 在线转换文档成Excel ” ，个人测试转换效果还是蛮不错的。除此之外，我们还有一些其他办法达成这类转换工作。1、txt 文档转换成 Excel精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 14 页举个例子，有些格式比较规整的txt 文档，如下图所示：这种文档，用 Excel 自带的功能就可以很轻松地进行格式转换，方法如下：打开 Excel，点击 “ 数据” -“ 自文本 ” ，然后选择你要转换的txt 文档：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -
7、第 4 页，共 14 页按照下图进行设置：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 14 页设置好一直点下一步，最后导入转换的效果如下图：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 14 页2、Word 转 Excel比如类似下面这样的Word 文档：选中这些内容，然后点击Word 里面的菜单： “ 表格 ” -“ 将文本转换为表格 ”精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 14 页转换后效果如下图：精选
8、学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 14 页然后将表格内容复制粘贴到Excel 里面就可以了。3、Pdf 转 Excel我们可以下载一个叫AnyBizSoft PDF Converter的软件，可以直接将 PDF 文件转换为 Excel格式：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 14 页4、将 PPT 转换为 Excel百度搜索一个叫 “ 讯捷转换器 ” 的软件，这个软件提供将PPT 转换为 Excel 的功能：精选学习资料 - - - - - - - - -
9、名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 14 页三、将图片、 PDF 转换为 Word 格式还有些情况，我们还希望将别的格式（比如图片、PDF 等不可编辑的格式）转换为Word ，这样方便我们进行后续的加工、修改工作。先说 PDF 转换为 Word，情况比上面的情况相对复杂一些。PDF 分为两种类型，一种是文字型PDF（也就是里面的文字你是可以直接选取的），还有一种是图片性 PDF（比如扫描实体书制作的PDF，里面其实就是一张张的图片，内容是无法选取复制的），前者转换简单，后者转换会困难很多。文字型 PDF 转换为 Word 的方法：1、Smallpdf网站这又是另外一个神奇
10、的网站， 网址大家可以自行百度， 这是一个专注于和PDF 相关各种格式转换的网站，首页截图如下：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 14 页我们看到， PDF 转 Word 只是它提供的众多功能中的其中一个。2、新版 Word 软件比较新版本的 Word 软件（自 2013 版之后）已经内置了打开和编辑PDF 文件的功能，并且可以将文字型 PDF 直接转换为 Word 格式。我们直接用Word 软件打开 PDF 文档，然后另存为 Word 格式即可！我们再来看看如何将扫描型的PDF 转换为 Word 格式，这一块要用到具有
11、OCR 功能的识别转换软件，经过个人多次测试，大部分软件的转换效果其实都非常一般，其中效果最佳的是ABBYY FineReader这个软件（不过它是收费的）：目前来说，唯一转换效果可以接受的就是这个软件了。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 14 页然后再说说如何将比如类似jpg 格式的图片转换为PDF 格式，这里有两个思路。思路一是先将图片粘贴到 Word 文档里， 然后将 Word 文档转换为 PDF 格式， 然后将 PDF 格式用 ABBYY FineReader 转换为可供编辑的Word 格式。思路二是直接用上面介
12、绍的在线转换工具，或者是清华紫光出品的OCR 软件转换为可供编辑的Word 文档。四、音频、视频格式转换虽然这个需求有些小众，但确实有些时候我们要进行音频和视频格式的转换，这时候我们同样可以用上面介绍过的cn.office-converter这个网站，我们可以看到它已经提供了很丰富的转换功能：最大的问题是：音频视频格式往往体积非常大，用在线服务，除非你的网速给力，否则上传下载绝对是个艰巨的任务 这时候，再给大家介绍一个非常给力的软件，叫“ 格式工厂 ” 。此软件号称是目前为止最强大的多媒体格式转换软件，图片、视频、音频的格式转换都不在话下，其部分功能如下：精选学习资料 - - - - - -
13、- - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 14 页五、图片格式的转换将 jpg 转换为 png，将 png 转换为 gif，等等。有时候，我们还需要进行不同图片格式的转换工作，其实这些转换的方法也非常多：1、格式工厂看上面的截图，格式工厂提供了较为丰富的图片转换功能。2、Photoshop作为图片编辑最牛逼的软件之一，Photoshop 自带了较为丰富的格式转换功能。我们只要用Photoshop 将图片打开，然后另存为，选择相应的存储格式即可。3、在线转换百度搜索 “ 图片格式在线转换 ” ，能够找到一大堆提供常见图片格式转换服务的网站，大部分的转换效果还是不错的。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 14 页