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1、1 项目管理作业题目 : 工作紧张,使大家心情烦燥,需要调解。在一个紧张学习后的周五晚上,你们班同学考虑如何去放松目的 ,天气预报前提条件说周六将是一个风和日丽的好天气。因此你们决定明天早上去郊区一个湖边野餐目标。由于你们希望能从这次野餐中得到最大的快乐,因此你们决定采用项目管理的方法对这次湖边野餐的准备工作进行很好的计划。一、立项背景:由于平时工作学习紧张,使大家心情烦燥,需要调解。在一个紧张学习后的周五晚上,同学考虑去放松,天气预报说周六将是一个风和日丽的好天气。因此决定明天早上去郊区一个湖边野餐。希望能从这次野餐中得到最大的快乐。1、目的:调节情绪,放松心情2、目标:去郊区一个湖边野餐3
2、、前提条件:天气预报说明天是风和日丽的好天气,适合出去旅游野餐。二、构建逻辑框架精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 19 页2 活动标号 活动描述增加活动及归类1 决定去哪个湖其他准备活动2 去银行取钱准备交通工具3 给汽车加油准备交通工具4 超市采购所需物品准备野餐活动5 制作午餐其他准备活动6 装车准备食品7 开车去湖边? 计划的正确性:1. 项目明确: 按我们的意愿为野餐做好一切准备工作并顺利到达目的地。2. 充分借鉴了以往野餐的经验。? 明确并遵守以下约束条件1. 我和朋友将在周六早上八点在我的家里集合并开始一切准备
3、活动,在这之前你什么都不做。2. 在到达野餐目的地前我们必须做好一切准备工作。3. 我们的所在地有两个湖,一个在你家的南边,一个在你家的北边,因此,你们必须在出发前决定要去哪个湖。三、项目目的和具体目标项目描述监测指标评价方法假设精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 19 页3 目的放松心情,收获快乐心情询问到达目的,满意而归目标1. 进 行 一 次 湖边野餐路程地点1. 野餐活动成功结束产出1.1欣赏风景1.2湖边野餐心情风景询问照片1. 能 够 到 达指定地点2. 天 气 情 况良好活动1.1.1选定郊游地点1.1.2准备
4、车辆1.1.3抵达郊游地点1.2.1 准 备 午 餐材料1.2.2 制作午餐1.2.3 午餐装车路程费用心情计算路程花费金额放松心情1. 资金充裕2. 准备工作能够顺利完成与同学们一起确定项目活动清单,确定活动负责人。四、责任分配表精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 19 页4 负责人WBS 同学 A 同学 B 同学 C 同学 D 同学 E 装车去银行取钱做三明治开车去湖边决定去哪个湖买汽油五、进行任务分解项目编号项目描述负责人协助人0 湖边野餐同学 A 1.0 确定野餐地点同学 A 1.1 查阅湖 A 相关信息同学 A 1
5、.1.1 确定湖 A 具体位置同学 A 1.1.2 确定湖 A 周边环境同学 A 1.1.3 计算家到湖A距离同学 A 1.2 查阅湖 B 相关信息同学 A 1.2.1 确定湖 B 具体位置同学 A 1.2.2 确定湖 B 周边环境同学 A 1.2.3 计算家到湖B距离同学 A 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 19 页5 1.3 比较上述信息, 确定目的地湖 A 同学 A 同学 B 1.4 打印目的地地图同学 A 2.0 列出所需物资清单同学 C 2.1 主食清单同学 A 2.1.1 三明治同学 A 2.1.2 沙拉同学
6、 A 2.2 零食清单同学 C 2.3 饮料清单同学 C 2.4 清洁用品同学 C 2.5 沙拉清单同学 C 3.0 去银行取钱同学 B 4.0 购买所需物资同学 C 同学 B 4.1 将上述所需物资清单汇总同学 C 同学 B 4.2 去超市同学 C 同学 B 4.3 按照清单购买物资同学 C 同学 B 5.0 准备三明治和茶水同学 D 5.1 制作三明治同学 D 5.1.1 摊鸡蛋同学 D 5.1.2 切火腿同学 D 5.1.3 切面包同学 D 5.1.4 放入鸡蛋同学 D 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 19 页6
7、5.1.5 放入火腿,制成三明治同学 D 5.2 准备茶水、饮料同学 E 5.2.1 做热水同学 E 5.2.2 将热水倒入旅行壶中同学 E 5.2.3 带茶杯、饮料同学 E 6.0 准备野餐车辆同学 A 6.1 检查车况同学 C 6.2 司机同学 C 6.3 装车同学 A 同学 B 同学 C同学 D同学 E 6.4 加油同学 A 7.0 其他准备活动同学 B 7.1 带帐篷同学 B 7.2 带相机同学 B 8.0 开车去湖边同学 C 六、活动过程1、集合时间:周六上午 8:00 2、集合地点:首都医科大学阶平楼3、总带领人:同学A。因人员较多,人员共分为两组组号负责人成员精选学习资料 - -
8、 - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 19 页7 1 同学 B 同学 D2 同学 C 同学 E4、上午 10:00 左右到达目的地,入口集合由同学A 发放门票,进去后每组人员自行领取食物、饮料等物品。各自组员团坐于一起,开始自己的野餐活动。5、野餐时间: 10:30 13:00 这段时间里,大家可以在景区内自由活动,可以看风景游玩,可以打羽毛球,可以打牌、可以组织一起游戏等等,组员自行活动需离开较远时需告知组长以确保安全。6、13:00 之后餐会结束,整理现场东西,准备回程。7、下午 15:30 回到首都医科大学阶平楼。七、干预措施1、干预对象:
9、参加野餐的全体同学2、干预措施2.1 保管好自己的贵重物品。2.2 活动过程中注意安全,不要单独行动,如有必要须向项目负责人报告。2.3 活动结束时将各自的垃圾带走。3、干预效果评价3.1 贵重物品有无丧失情况3.2 清点人数,报告健康状况精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 19 页8 3.3 活动后场地是否干净八、项目网络图野餐活动明细表活动A B C D E F G 紧前活动 - - B D CD ACD A 决定去哪个湖B 去银行取钱C 买汽油D 煮鸡蛋E 做三明治F 装车G开车去湖边九、项目网络图:A 2 B D E
10、 C G 1 4 3 5 6 7 F 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 19 页9 A 决定去哪个湖B 去银行取钱C 买汽油D 煮鸡蛋E 做三明治F 装车G开车去湖边十、活动时间分配活 动 乐观时间 to 最可能时间 tm 悲观时间 tp 期望工期 te A 1 1 3 2 B 3 4 6 5 C 6 7 8 6 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 19 页10 D 4 5 7 6 E 5 6 8 6 F 6 7 9 6 G 10 12 15 12 十一
11、、关键路径活 动乐观时间 to 最可能时间 tm 悲观时间 tp 期望工期 te A 1 1 3 2 D 4 5 7 6 E 5 6 8 6 F 6 7 9 6 G 10 12 15 12 项 目 整体26 31 42 32 工期 =乐观时间 +4*最可能时间 +悲观时间 6 =26+4*31+42 6 =32 十二、甘特图项目活动内容纵向排列在图的左侧,横轴则表示活动与工期时间。每项活动时间用横棒的长短表示。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 19 页11 活动 A 去银行取钱活动 B 买汽油活动 C 煮鸡蛋活动 D 做
12、鸡蛋三明治活动 E 装车活动 F 开车去湖边十三、项目成本管理1. 自上而下拟定600 元1.2 准备交通工具400 1.3 准备食物150 1 野餐 600 1.5 准备野餐活动50 1.4 确定野餐地点131煮鸡蛋50 133买茶水50 132做鸡蛋三明治50 121取钱123买汽油100 122租车300 141查路况143查湖边状况142讨论野餐活动151买娱乐用品50 152准备物资1.1 去银行取钱600 1.6 开车出发精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 19 页12 2. 自下而上十四、资源矩阵表WBS资源
13、需求量相关说明人资金汽油鸡蛋三明治计划去哪个湖6 0 0 0 0 去银行取钱2 500 2 0 0 买汽油2 100 0 0 0 煮鸡蛋3 50 0 12 0 做鸡蛋三明治3 50 0 12 12 1.2 准备交通工具550 1.3 准备食物200 1 野餐 900 1.5 准备野餐活动150 1.4 确定野餐地点131煮鸡蛋50 133买茶水100 132做鸡蛋三明治50 121取钱123买汽油150 122租车400 141查路况143查湖边状况142讨论野餐活动151买娱乐用品50 152准备物资100 1.1 去银行取钱1.6 开车出发精选学习资料 - - - - - - - - -
14、名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 19 页13 装车5 100 0 0 0 开车去湖边6 300 3 12 12 十五、资源数据表资源需求种类资源需求总量项目进度资源需求量相关说明8:108:208:308:408:50人6 6 4 6 5 6 资金500 100 100 50 50 200 汽油5 0 2 0 0 3 鸡蛋12 0 12 0 0 0 三明治12 0 0 12 0 0 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 19 页14 十六、项目成本预算表工作包预算值项目工期时间 /分钟10 20 3
15、0 40 50 A 煮鸡蛋70 30 40 B 做鸡蛋三明治80 40 40 C 银行取钱40 40 D 买汽油180 180 E 装车60 60 F 开车去湖边70 70 合计500 70 80 220 60 70 累计500 70 150 370 430 500 十七、项目成本预算曲线日期项目工期时间 /分钟10 20 30 40 50 合计70 80 220 60 70 累计70 150 370 430 500 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 19 页15 十八、项目累计成本预算曲线日期项目工期时间 /分钟10
16、20 30 40 50 合计70 80 220 60 70 累计70 150 370 430 500 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 19 页16 十九、假定:你和朋友的郊游项目总成本为500 元,计划2 天完成。在项目实施到第5 小时时,有人前去检查项目执行情况, 发现实际成本花费200 元,已完成工作预算成本为 180 元,而按照项目计划, 5 小时预算成本为220 元。计算:成本偏差、进度偏差,成本绩效指数和进度绩效指数,分别说明什么?三个关键中间变量1 项目计划工作的预算成本 PVBCWS,Budgeted C
17、ost of Work Scheduled表示按照预算价格和计划工作量计算的成本。2 项目已完成工作的实际成本AC ACWP, Actual Cost of Work Performed表示按照实际发生的成本计算得到的实际已完成工作量的成本。3已完成工作的预算成本挣值 EV BCWP, Budgeted Cost of Work Performed表示按照预算价格所计算的某项目实际已完成工作的成本。两个绝对差异分析变量1项目成本差异 Cost Variance ,CV 计算公式: CV=EV-AC 成本偏差 =180-200= -20 说明费用超支大于零说明费用结余,小于零说明费用超支。2项目
18、进度差异 Schedule Variance ,SV 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 19 页17 计算公式: SV=EV-PV 进度偏差 =180-220=-40 说明进度滞后大于零说明进度超前,小于零说明进度滞后。两个指数变量相对差异分析变量1成本绩效指数 Cost Performance Index, CPI计算公式为: CPI= EV/AC 成本绩效指数 =180/200=0.9 说明成本超支 WP 不变,BC变为 AC所造成的项目成本的相对差异程度。其大于 1 为成本结余,小于1 为成本超支。2工期绩效指数
19、Schedule Performance Index, SPI 计算公式为: SPI=EV/PV 工期绩效指数 =180/220=0.82 说明进度滞后 BC 不变,WS 变成 WP 所造成的项目成本或造价的相对差异程度。其大于 1 为进度超前,小于1 为进度滞后。二十、风险管理计划1、风险识别1.1 汽车故障1.2 资金不足1.3 天气变化1.4 汽车限号精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 19 页18 1.5 道路堵车1.6 人员生病2、风险评估:项目风险评估矩阵后果可能性风险类别12345汽车限号低低低中高天气变化低
20、低中高极高汽车故障低中高极高极高资金不足中高高极高极高道路堵车高高极高极高极高3、应对策略和措施风险应对策略和措施项目管理过程风险识别风险评估风险应对措施潜 在 的风 险 事件风 险 发生 的 后果可能性严重性不可控性风险级应 急措施预 防措施责任人开车去湖边道 路 堵车不 能 按时完成高严重高严重绕道 查 找备 用路线同学B 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 19 页19 买汽油 资 金 不足买 不 到汽油中严重低严重临 时筹 措资金备 用现 金和 银行卡同学A 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 19 页