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1、某某局“三公经费”使用及公务卡制度执行情况的自查报告为进一步改进工作作风,密切联系群众,从严控制公务 支出,规范“三公经费”管理,促进厉行节约,有力打造节 约型机关。根据市纪委、市监察局、市财政局、市审计局、 市人民银行联合下发的关于加强“三公经费”管理及监督 检查的实施方案(X纪发20137号)文有关精神,我局高 度重视,强化措施,狠抓落实,积极组织对2013年1月以 来的“三公经费”使用情况及2012年9月以来公务卡制度 执行情况开展自查,现将具体情况汇报如下:一、加强领导,提高认识,建立动态跟踪机制局主要领导高度重视,迅速组织班子成员及有关职能部 门负责人召开专题会议,提高认识,分析成因
2、,落实责任, 要求各部门强化“三公经费”管理意识,健全和完善公务接 待、车辆运行、财务管理、公务卡报账等相关制度,规范报 账流程,建立动态跟踪机制,压缩公用经费支出和一切不必 要的开支,力求将“三公经费”管理落到实处,取得实效。二、“三公经费”自查情况1、公务接待费用:2013年1-6月实际支出10万元,较 上年同期15万元,减少5万元。下降原因为我局加强了公 务接待管理,认真按照厉行勤俭节约有关规定,严格执行定 点接待、控制接待开支标准和陪客人数等制度,规范财务报 销,有效控制了接待费用支出。2、公车购置及运行费用:2013年6月实际支出18万 元,其中:公车购置费用16万元、车辆运行费2万
3、元。2012年我局原有公务用车达报废年限,性能老化,维修 费用高,平安隐患严重,年底按照公务用车处置程序进行了 报批并予以报废。2013年按照控购程序,核定车辆标准、编 制和购车经费来源,通过政府采购配备了一辆新车,由供应 商提供简易装修,不存在违规购车和豪华装修现象。车辆运行费用较上期增长0.99万元。主要因为2012年 原公务用车维修费用在2013年支付,新车上牌支付车辆保 险等费用所致。我局建立和完善了公务用车管理制度,加强用车管理, 坚决杜绝“公车私用”,严格报销流程,按照政府采购指定 的服务机构统一实行定点维修、定点加油、定点保险,降低 车辆运行费用,促进财政支出透明化。3、因公出国
4、(境)费用:2013年6月没有发生因公 出国(境)事项,此项费用不存在。三、公务卡制度执行情况1、建立公务卡管理制度情况。为规范财政支出管理, 提高公务支出透明度,积极发挥公务卡在加强财政财务管理 和源头治腐等方面的作用。我局于2012年9月制定下发公 务卡使用管理方法,对纳入公务卡强制结算目录的工程原 那么上不得使用现金结算,能使用转账方式结算的,使用转账 方式,不能使用转账方式的,一律使用公务卡结算。2、办卡及使用情况。我局现有在职职工100人,公务 卡持卡人数60人,持卡比例达60%。从实行公务卡结算制度 以来,运行总体情况良好,经过一段时间的宣传和使用,干 部职工用卡积极性有所提高,对
5、公务卡的使用和报销流程也 逐步熟悉。自2012年9月1日至12月31日公务卡报账金 额6万元,2013年1月1日至6月30日公务卡报账金额8 万元。受一些主客观方面的因素影响,如刷卡环境不具备、配 套设施不完善、代理银行系统故障、职工个人办了非公务卡 性质信用卡等问题,使得在刷卡、办卡、信息导入方面不够 顺畅,一定程度上制约了公务卡的使用。3、公务卡强制结算目录的执行情况。由于大局部纳入 公务卡强制消费目录的工程如办公费、会议费、水电费、邮 电费、维护费、公务招待费、公务用车运行维护费等均严格 按照国库集中支付有关要求,通过财政直接支付或转账支 付,我局公务卡报账主要是零星差旅费、小额办公费用
6、等, 基本杜绝了现金报账的情况,因此公务卡支出占商品服务比 重显示偏低。4、报销规范情况。我局启用了公务卡报账管理系统, 规范公务卡报销流程,明确公务卡支出范围,加强实时监督, 通过公务卡系统,可以清晰查询公务卡支出的消费信息,报账人员须在规定的免息还款期内办理公务卡报账,并提供经 审批的合法原始票据和本人签字的消费交易凭证,否那么一律 不予报销。、完善管理方法和公开制度,建立长效防控机制按照自查情况,我局针对“三公经费”管理和公务卡制度执行过程中存在的问题和隐患,积极完善管理方法和公开 制度,制定厉行节约措施,建立防控“三公经费”反弹的长 效机制。1、加强制度建设。完善“三公经费”管理方法和
7、公开 制度,强化责任意识,加强预算计划执行力度,监控“三公 经费”支出动态,将“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”工作 落到实处。2、加强公务车辆的定点管理。规范公务用车加油、维 修、保险等定点行为,科学核定单车油耗定额,建立和健全 公务用车油耗台账和公示制度,由有关科室负责对公车行驶 情况和油耗情况进行统计和监督。3、推进机关节能工作。建立机关能源消耗动态跟踪机制,抓好节电、节水、节油和无纸化办公管理,加强宣传力 度,提倡节能意识,提高能源资源利用效率,降低行政运行 本钱。4、严格控制公务接待费用。加强公务接待的归口管理, 严格执行定点接待,不允许突破接待标准,酌情控制陪客人 数,规范公务接待报销审核流程,杜绝铺张浪费。5、规范大宗商品及办公用品管理。大宗商品严格按照 政府集中采购规定进行采购,办公用品实行定点采购,先申 报后采购,统一结算。6、规范财务管理。公务支出实行预算管理,规范审批 程序,坚持主要领导“一支笔”审批原那么,建立财务公开制 度。二O一三年七月一日