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1、校园建设处合同管理方法第一章总那么第一条为加强和规范校园建设处合同管理工作，提高 合同质量，强化内部控制，防范法律风险，维护学校合法 权益，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国 建筑法、建设工程质量管理条例和XXX市相关法律法 规的规定，及XXXX大学合同管理方法（试行），结合学 校实际，制定本方法。第二条本方法所称合同，是指以学校名义与其他平等 主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更或终止民 事权利义务关系的协议。校园建设处负责管理与学校建设 工程有关的合同，包括勘察合同、设计合同、施工合同、 监理合同、咨询和服务合同等。第三条未经学校授权或审批，不得以学校名义或校园 建设处的名义对
2、外签订合同，不得超越授权或审批的范围 签订合同。第二章合同签订第四条合同的订立、履行、变更、终止、解除、争议的解决、合同条款解释等应严格遵守国家的法律法规、政策 和学校的相关规定，坚持协商一致、平等互利、老实守信 的原那么，维护学校的合法权益。第五条合同签订前，应对合同相对方的主体资格、资 质、资信状况、经营范围、履约能力、经济实力、社会信 誉、委托代理权限等情况进行审核。第六条 合同条款应当完备，充分、全面表达双方的真 实意图，兼顾双方的利益，一般应当包括以下条款：当事 人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者 报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办 法。第七条合同文本
3、起草执行会签审批制度，在提交拟签 订的合同审核时，应提交合同审核表、合同拟签文本、合 同签署的背景材料等相关送审材料。重大合同和一般合同 的审核按XXXX大学合同管理方法（试行）中规定的流程 和要求执行。未按照本方法履行会签审批程序而私自签订 的合同，均视为无效合同。第八条合同文本审查通过后，应加盖学校公章或合同 专用章，并由学校法定代表人或授权代表签署。合同有多 页的，应加盖骑缝章。第三章合同履行第九条 工程建设过程中，应按照合同的约定依法履行 合同，加强合同的全过程动态跟踪管理，检查合同履行情 况。第十条合同履行过程中如履行异常的情况，合应及时 向业务主管校领导汇报，并会同学校办公室法律事
4、务室共 同研究后，按照形成的意见和方案，及时采取相应措施， 妥善处理合同履行异常的情况。第十一条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律 规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交 清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为 准。第四章合同档案第十二条合同管理人员应强对合同登记的管理，建立 合同台账，对合同名称、合同承办人、订立时间、合同编 号、合同当事人、合同履行节点、付款节点、履行情况、 违约情况、争议处理、结案情况等进行记载和跟踪。第十三条 合同管理人员应当收集、整理和保存合同相 关文件资料，并按要求上交学校档案馆归档。第五章附那么第十四条 本方法由校园建设处负责解释。如有未尽事 宜，按照国家及地方政府的有关法律、法规及XXXX大学 合同管理方法（试行）执行。第十五条 本方法自公布之日起施行。合同审核流程合同管理人员根据招投标文件、竞争性磋商文件、谈判纪要等拟定合同初稿工程负责人确认工程内容或技术参数（含内容要求、金额、工期等）由分管合同工作处领导审核处长审核学校办公室法律事务室审核主管校领导审核校长签字后盖章生效