《大学会计档案管理办法（试行）模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学会计档案管理办法（试行）模板.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、大学会计档案管理方法（试行）第一条 根据中华人民共和国会计法及国家有关会计档案管 理规定，结合学校会计工作实际，制定本方法。第二条本方法所指会计档案是指学校用于记录财务活动的会计 凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他 会计凭证。（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，辅助账簿，其 他会计账簿。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计 报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应 当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管 清册，会计档案销毁清册。第三条会
2、计档案管理工作的基本原那么。会计档案是记录和反映 学校经济业务的重要史料和证据，必须集中统一管理，确保其完 整、系统、准确，便于利用；会计档案工作应纳入财会部门管理制 度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制； 应把会计档案管理工作列入学校开展规划，在经费、设备和人员分 配等工作条件上给予保证；会计档案工作应逐步采用先进的管理技术手段，将所编制的会计档案数据贮入计算机中。大力开发会计档案信息，为我校会计监督、分析和决策服务。第四条立卷及归档流程。财务处应设置专（兼）职档案员，要 催促会计承办人员做好平时资料的收集、积累，注意资料的完整、 系统和准确。档案员对会计档案进行整理组卷
3、时应遵循会计核算资 料的形成规律和特点，保持其有机联系，便于保管和利用的组卷原 那么，将归档的会计核算材料收集齐全、完整，根据各类材料的时间 顺序、内容、价值、数量、保管期限分别整理组卷。出纳人员不得 兼管会计档案。第五条归档验收。财务处对上年会计档案应在次年的6月底前，由专（兼）职档案员将应归档的会计档案编制案卷目录，一式两份，送领导审 核签字后连同案卷集中向校办综合档案室移交。移交会计档案时， 交接双方必须当面验收归档材料是否完整、系统、准确，卷内材料 排列、编号、书写是否符合要求。凡不符合要求者，档案室有权拒 绝接收，并要求限期改正后归档。档案室接收保管的会计档案，原 那么上应保持原装，
4、个别需要拆封重新整理的，应当会同经办人员共 同拆封整理，以分清责任。第六条财务处专（兼）职档案员职责包括：在处长领导下协助 各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集、积累工作；对 已收集积累的材料，检查是否完整、系统、准确，然后按要求进行 整理、组卷；按分类逐卷登好目录，定期向档案室移交。第七条财务处会计人员职责包括：按规定做好会计核算材料 的收集、积累工作；整理本人承当办理的会计档案材料并组卷；主 动配合相关材料的合并组卷事宜。第八条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计 机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本 单位档案机构统一保管。保管期满的会计档案，可以按照国家规定 的程序销毁。第九条财务处应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。已经归档的会计档案不得借出。如有特殊需要，经财务处长批准，可 以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的 人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第十条本方法由财务处负责解释。