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1、公司办公室办文制度第一条收文办理1 .公司对内公开文件由各部门负责起草、交由办公室审 核，总经理签批，董事长签发；各部门需要向下或对外发文 的文件由各部门负责起草，办公室负责审核，审核无误后, 送回起草部门校对，校对无误方可交由总经理签批，办公室 盖章，董事长签发。2 .凡寄至公司的文件、 等，由办公室签收并做好相 应记录。3 .机密文件由办公室负责人保管，办公室人员对一般性 文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表或目录提交给 相关部门负责人或公司领导。4 .各部门因工作需要借阅一般性文件，需严格履行借阅 手续，对有密级程度的文件，需办公室负责人审批，总经理 批准后方可借阅。5 .办公室人员
2、对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录 并限期归还。6 .按时间、内容、部门、名称等内容分门别类对文件进 行整理，附件、批件、定稿等资料应收集完全，存档备案。 半年一小清，年终一大清。7 .根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上 报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。第二条文件管理流程1 .内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签 发一打印文件f下发文件一文件存档2 .外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档 一归还（或复印）一文件存档一文件销毁3 .借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退 一文件存档一文件销毁第三条公文管理1 .公文管理范围包括：一般性文书（通
3、知、公告、请示、 报告、函件、提案意见、会议纪要、总结汇编）、办公室发文 文书、宣传资料、各类应存档的图表、合同、其他有关公司 的重大事项文书资料。2 .除通知等一般性公文外，其他文书没有固定的格式, 文本内容可根据文书具体内容进行调整。3 .根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整 理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第四条考前须知1 .外来文书统由办公室接收，应把公司文书和领导私人 文书区分开来。公司领导的文书由办公室直接开启送达，各 部门的文书直接分发给各部门，私人信件直接分送本人。必 须优先处理特急、加急类文书，不得拖延。2 .送公司领导传阅、批示的公文，收文由办公室负责人 提出拟办意见。3 .文件传阅应建立传阅登记表，对在外传阅的文件要及 时回收，回收文件时要在传阅登记表上予以注销，文件传阅 完毕要及时存档或销毁。4 .公司领导批示意见，及时送达有关部门。