运输公司人员配置及岗位职责72947(3页).doc
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1、-运输公司人员配置及岗位职责72947-第 3 页运输公司人员配置及岗位职责赵宁 运输公司通常会在总经理统筹管理下再设置两大块,即办公室和车间;至少三个部门,即财务部、综合部、工程部(也可叫车间、修理部等,职能接近)。下面具体阐述各部门人员配置和岗位职责。一、 办公室(办公室主任、经理,可不设)(一) 、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)1、 现金 负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。2、 银行 负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。3、 发票 负责帮
2、助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。4、 税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。5、 社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。6、 年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。7、 资产 负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。8、 其他 其他需要财务上办理的事宜。(二) 、综合(至少一人,视具体业务量可增加助理)1、制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。2、档案 挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车
3、辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。3、保险 代办挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。4、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。5、提醒 、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期,确保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合
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