推广展示会参展合同书.doc

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1、推广展示会参展合同书承办单位:_经济新闻社(以下简称甲方) 通讯地址:_邮编:_ 电话:_ 传真:_ 展单位:_(以下简称乙方) 通讯地址:_邮编:_ 电话:_ 传真:_ 乙方申请参加_年_月_日至_日在_国_城_展示中心举办的“_推广展示会”,经_组委会审核,同意乙方参展。甲方是_组委会授权展会合同签约单位。此合同一经签署,表明甲乙双方均接受此合同下列内容。 展位类型及价格:标准装修展位(_米x_米=_平方米),人民币_万元。?包括内容 1整体提供:基本展位_;往返机票_人;_城_宾馆住宿_间_级_天 ;翻译_人_天;展位_语宣传礼仪小姐 _人 _天(服装另算);_机场至宾馆往返交通服务 _

2、次大型巴士(往返);记者发表会_次 ;活动期间宣传参考宣传计划。 2展位内提供:展位楣版_(数量);标准展示柜_;集中照明_;插头(_口)_;地板地_;旋转洽谈桌 _;旋转椅_;电源_;垃圾桶_;宣传册摆放台_。 3付款方式 ?乙方在签约_内交付展位租金的人民币_万元作为定金或一次付清全部款项,展位租金的余额部分应不迟于_年_月_日汇付。 款项汇至(人民币帐户):_ 开户行:_银行 户名:_ 账号:_ 4乙方保证展出展品与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题。 5其它条款(见3、4页)为该合同不可分割部分,复印有效。 甲方(章):_负责人签名:_日期:_乙方(章):_负责人签名:_日

3、期:_ 其它条款 1参展申请 ?只有当甲方收到“参展合同”,经“韩中房产节”组委会审核,同意乙方参展,并且定金或全款汇入合同指定帐户时,参展申请方告结束。甲方将作出书面确认。若参展申请未获接受,汇入合同指定帐户的定金将予以退还。 2展位的分配和使用 A甲方通过抽签确定参展商的要求分配展位。甲方保留展位分配最后确认权。 B甲方保留为维护展览的整体利益、目的和宗旨而改变展位分配的权力。 C未经甲方事先书面允许,乙方不得将分配的展位转租或占用展馆内其展位以外的位置。 D乙方在开展前未付清所有款项的,不得参展。 E未付费用视为自愿退出。 3关于付款 A乙方单方面取消参展、减小展位面积、不参展等,所有已

4、付费用不退还。因乙方上述行为,使甲方丧失、推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有损失,均属乙方应偿付费用。 B乙方对其未按合同按时付款负责,甲方可终止为其保留展位。 4展览运输 A乙方承担展品运至展览位置的责任和费用。 B乙方负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。 C乙方在甲方预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走,如因延误或损害而造成损失,须向甲方赔偿。 D乙方展品及有关物品,需遵守海关规定,通过甲方指定货运代理进出韩国。 5展览日期和地点的改变 ?组委会保留在客观必须情况下,变更展览日期和地点的权力。变更应提前_个月通知乙方,本合同依然有效。 6展会失败 ?假如组委会认为展览

5、地点、展览或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止,包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、恐怖活动、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、任何自然灾害阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行,可撤销或延迟展览而无须对乙方承担责任。乙方在该合同项下付给甲方的款项将由“韩中房产节”组委会判定部分或全部偿还。 7安全 A为保护展览的整体利益,甲方将采取必要的安全措施。但对乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、或人身损害,甲方不负任何责任。乙方如有贵重物品需要通宵存储,应自行投保或聘请特别护卫服务,一切费用由乙方自付。如

6、需协助可与甲方联络。在展览进行期间,如无特殊情况,展品一律不得带出展馆。乙方撤展时,需向保安人员出示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开。 B为保证展品安全,展览每日闭馆前,乙方需等保安人员清场到本展位时方可离开。展览期间,乙方不得以任何理由中途撤展,否则甲方有权向乙方收取罚金。 C乙方应保证其雇员或代理人不会违反任何法律或规定,或造成任何没有事先向甲方说明的、需要足够预防措施的危险或风险。 8防火及其他规定 A所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。 B乙方的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线,或不被甲方允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。 C组委会保留下达规则的权力来完善本条款,乙方必须遵守规则。 9保险、责任和风险 乙方保证主办单位、组委会、甲方及展地人员不受其职员或代理人侵犯,保证不损害第三方利益,并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。 10展览地点和展览地点财产 乙方必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏,如有损害或损坏,乙方有责任向甲方赔偿。

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