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1、-网络时代会计发展面临的新问题-第 10 页网络时代会计发展面临的新问题一、会计主体假设的内涵 会计理论是建立在一系列假设的基础之上,作为会计四项假设之一的会计主体假设是会计核算的首要前提。所谓会计主体是指会计所服务的特定单位,一般来说,会计主体应具备两个基本特征:第一,有自己的经营目标和自主支配的经济资源,并能独立做出决策;第二,对自己所控制的经济资源及其经济行为承担责任。传统的会计主体都是有形而稳定的实体组织。会计主体假定划定了会计核算的空间范围和服务对象(即核算每个特定主体的经济业务),明确会计人员站在谁的立场上,以多大空间范围的经济活动作为自己作用的内容,为谁核算,核算谁的业务。会计主
2、体假设之所以成为会计核算的首先前提,传统会计理论认为:会计信息系统所处理的数据和提供的信息不是漫无边际的,而是严格限制在每一个特定的在经营上或经济上具有独立性的单位之内。只有首先从空间上对会计工作的具体核算范围予以界定,资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素才有了空间归属,才能独立反映特定主体的财务状况、经营成果及其现金流量,企业的投资人、债权人以及企业管理人员才有可能从会计记录和会计报表中得到有意义的会计信息,从而作出决策并管理、控制经济活动。如果主体不明确,资产和负债就难以界定,收入和费用也无法衡量,以划清经济责任为准绳而建立的各种会计核算方法的应用便无从谈起2。可见,会计主体
3、假设作为开展会计工作的前提,其必要性和重要性是不容置疑的。会计假设是对会计所处的经济环境做出的合乎情理的推断和假定,会计假设本质上是一种理想化、标准化的会计环境。但是,假设毕竟与经济现实存在一定的差距,这种假设成立并有效发挥作用的前提是:假设与现实的脱节应保持在合理的限度内。当现实发生变化而使假设远离会计的经济环境时,就需要适时地对假设进行重新审视和修正,以适应变化了的环境,从而保证会计信息系统的“良性”运行。换言之,会计假设并非是一成不变的。事实上,会计主体假设是基于工业经济时代背景下产生的,它是与工业经济时代社会经济环境特征相适应的,在网络时代自然会受到冲击3。二、网络公司的特点及其对会计
4、主体假设的影响 网络公司是企业间的一种动态联盟,具体说就是基于互联网并借助电子商务手段,由若干相互独立的企业根据工作任务和市场变化需要联合形成的,可以迅速进行分合、重组的一种高弹性的合作组织形式。目前,网络公司在美国、日本等国家已比较普遍,而在我国还仅仅是初露端倪,尽管如此,网络公司这种前所未有的高效运作模式,在我国必然也会有广阔的发展前景。网络公司区别与传统企业的特点在于:(1)虚拟性。网络公司利用网络信息技术,彻底冲破了各成员企业之间的空间和时间间隔,它没有固定的形态和确定的空间范围,可以是一个物理上不存在的企业。(2)协同性。网络公司的组合方可以是双方或多方,即可以由两个或两个以上的独立
5、企业组合而成,所有参与者各自发挥自己的竞争优势,共同开发一种或几种产品并迅速推向市场,协同完成一项或几项交易。它们都可以从中获得经济利益,同时也必须付出相应的代价,按契约规定的义务贡献资源。(3)整合性。网络公司的目的在于利用成员企业在各自专业领域拥有的卓越技术,通过现代信息技术将它们编成一个“网络”,以便更有效地向市场提供商品和服务,进行交易活动, 完成单个企业不能承担的市场功能,从而充分占有变化多端的种种市场机会。(4)暂时性。网络公司是一种暂时性联盟组织,各成员企业借助计算机网络分合迅速,可随时根据实际需要增加或减少组合方。如果业务需要,甚至可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一
6、起工作,待业务完成后立即解散。(5)平等性。网络公司是一种基于供应链的联盟,各组合方是一种平等合作、完全富有弹性的伙伴关系,并不存在控制与被控制的关系。所以,它与传统的企业兼并、联营有着本质的区别。由此可见,网络公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在着明显的差别。网络公司不是法律上的实体,不具有法人地位,其行为可以不受公司法的约束,但在网络上它又确实是一个公司,并且在现实地经营着业务,那么就必须要对其经营的业务进行反映。然而,网络公司的独特性突破了传统会计核算的空间概念,会计的“主体”可能时而膨胀、时而缩小,甚至经常解散或重新构建,这就导致会计主体呈现出很大的不稳定性与可变性,从而使会
7、计核算的空间范围处于一种模糊状态。因此,将传统有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的网络公司已不再合适了,需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。三、会计主体假设空间界限的拓展 笔者认为,会计主体的界定应遵循实质重于形式这一会计基本原则,所谓实质重于形式就是“应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据”。如集团公司出现后,会计主体就有了双重性,并且已被会计界所普遍认可。网络公司的出现亦是如此,使会计主体不仅仅局限于现实生活中“实”的物理空间,还应对应于网络环境下“虚”的媒体空间。基于这种认识,可以将会计主体看作一个相对的概念,使其成为一个开放性
8、的主体假设。只要是为了共同经济利益而相互协作的联合体,不管其究竟有多少个部门或多少个独立企业所组成, 都可将其视为会计主体。事实上,尽管组成网络公司的各方在形式上联系松散,且具有极强的变动性。但是,一旦生产某种产品,各方之间又是紧密的联盟,在共同利益的基础上协同作业,有着贯穿整个生产过程的主线,其实质就是一个临时性的集团,对外需要对其行为承担责任,对内需要进行统筹规划、任务分配和资源配置。网络公司有自己的经营目标和独立支配的经济资源,需对其控制的经济资源和经济行为承担责任。显然,网络公司完全具备会计主体的两个基本特征,因此是一个“实实在在”的会计主体。最后需要强调的是,将网络公司看作是一个会计
9、主体,只是改变了会计主体的形式,拓展了会计主体假设的外延,但会计主体的内涵并未因此而发生改变,更没有否定会计主体假设。也就是说,在网络时代受到冲击的仅仅是会计主体的形式而已,会计主体假设本身并不需要重新定义。四、传统会计模式难以满足现代企业新的需求中国企业的会计核算形式与企业管理模式在过去20年来几乎没有发生根本性的变化。而传统会计核算形式下的会计工作只是手工记账、算账、报账,使得当今一般大中型企业单位的会计工作量一直居高不下。而且在会计循环的过程中会因诸多原因,如异地传送的时间差,人为记账、转账、做账的错误等因素而产生的误差或错误,不利于企业的管理。具体说来,对一个现代化企业而言,使用传统的
10、会计信息系统模式存在以下5个方面的风险:会计部门的工作量过大,不利于会计工作。不能指引企业参与国际交流与竞争。无法实现网络化管理和移动办公。无法实现管理会计梦想。会计从服务企业的角度分析,主要应该是成本管理会计。而目前的会计核算形式无法对企业进行有效的成本核算,成本核算数据不能及时得到。企业无法对资金、物资进行有效的管理,无法进行有效的预算和决策,企业的经济活动顾此失彼。体系封闭,无法支持电子商务。传统的会计信息系统,体系封闭,无法支持电子商务应用,无法实现电子商务与财务系统的紧密融合。在电子商务应用已日益发展的今天,使用传统的财务软件将使企业丧失很多的竞争机会。五、会计信息系统将产生革命性变
11、化中国经济正全面融入世界经济,WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。面对国外广大优秀企业的冲击,我国企业为了不被市场淘汰就必须实现管理信息化。会计信息系统作为提供企业的财务状况和其他经济信息,以便其使用者据以做出明智判断和决策的系统,将发生以下深刻的变化:1.会计功能扩大化传统会计信息系统的主要功能是对企业的经营活动进行反映、控制和监督。互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化:第一,互联网促使会计信息使用者发生变化。互联网时代,会计信息使用者不仅仅是管理者、投资者、政府部门,还有与企业相关的外部人员,如会计信息系统技术提供方、网络运营服务商等。第二,货币仍然作为会计
12、信息的主要计量单位,但其地位将被弱化。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统会计的基本假设,但在互联网时代,通过货币反映的价值信息已不足以作为管理者和投资者进行决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。第三,互联网使会计核算流程需要改进。由于传统会计核算的一些操作流程无法及时提供在互联经济时代企业管理经营和投资者需要的信息,因此必须探索新的模式来弥补传统会计核算流程过于复杂的先天不足。由此可见,互联网对会计内涵和外延的影响,将使会计的功能趋于扩大化。2.原始会计数据搜集分散化,数据处理和财务管理集中化在传统的
13、会计核算形式中,各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下,各种原始凭证将从书面形式变成电子数据,原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式,财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证,而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性。原始数据能够快速和准确地搜集,促使了财务管理及数据处理集中化的实现。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中
14、在集团总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。3.财务信息的搜集处理使用动态化、实时化互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的,无论是企业外部的数据(如发票、订单),还是企业内部的数据(例如入库单、耗电量),都将存入相应的服务器,并主动及时送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)处理。在传统的会计核算形式中,原始凭证变成记账凭证以及记账凭证登记入账将有人工延时。但在互联网条件下,原始数据变成记账凭证是实时的,记账是实时的,这就保证了财务信息可以动态地反映企业的经营状况和经营成果。日清月结已变成了“随清月结”。财务信息
15、搜集处理的动态化、实时化,使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以实时将账簿报表发送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。4.财务信息无纸化互联网络的发展将促使财务信息不断地走向无纸化。首先是数据输入的无纸化。无纸化输入将会大大地节省成本,降低差错。其次是处理过程的无纸化。处理过程的无纸化程度是数据处理自动化程度的标志。再次是财务信息输出的无纸化。手工会计系统中,存储账表的是纸介质,互联财务软件中存储账表的越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式,财务数据将变成网页数据。克服了传统财务数据只能线性查询使用的缺点,财务数据具有信息超级链接特性的网络结构,不仅方便易用,而
16、且更具个性化。5.结算支付电子化电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化,即不需要支票,不需要汇票,不需要现金等纸张票据,直接将采购应付款项从企业账号或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。1999年8月30日,由中国人民银行牵头,国内几家大型商业银行参加的共建“金融认证中心项目”正式签约,标志着我国网上结算安全认证已进入实施阶段,也标志着互联财务软件网上结算支付功能的实现指日可待。结算支付的电子化,预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域。也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。6.财务、业务协同化现在,互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用发
17、展,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现财务信息和业务信息的协同。7.决策支持群体化决策支持群体化是指互联财务软件将使由分布在全国甚至全球的各有关人员,通过互联网的互动功能,同时就某一个问题进行决策。古语云“众人之智可以测天”,互联网提供的环境支持将使企业决策发挥“众人之智”。8.财务人员工作方式网络化没有电脑的时代,财务工作方式是手工财务;21世纪,财务工作将采用一个全新的工作方式:互联财务。互联财务将彻底改变旧的空间、时间、效率等观念。在空间上,互联财务不仅仅关注企业内部,将越来越关注企业的外部。在时间上,互联财务不仅仅关注企业过去的经营成果和现在的财务状况,而是越来越
18、多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。在效率上,互联财务不仅仅以提高财务工作效率为目标,而是以提高财务信息效用为目标。9.财务部门扁平化手工财务条件下,财务部门按财务核算职能设定不同岗位,例如:出纳岗、材料岗、成本岗、总账岗、报表岗等。互联财务软件条件下,财务的职能扩大,同时财务部门内部人员的分工将发生巨大的变化。有一些岗位如总账岗位、报表岗位等将被取消,原始数据搜集、审核和传输等岗位将会得到强化。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位,可以取消原有的成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式,变成一级核算,促使财务组织结构扁平化。10.财务工具Web化手工财务的工具是纸、笔和算盘。互联财
19、务软件的工具可以概括为Web,互联网可将计算负载均衡于各个服务器上,因此,客户机可以是瘦型的,甚至可以是便携式的。互联财务工具的Web化,一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化,给企业财务带来了巨大生机,另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机特性,不会给企业带来过高的信息技术投资成本。高效用低成本正是互联网的优势所在。六、会计理论基础的变化主要体现 1.会计对象的变化。传统会计核算和监督的对象是企业的“资金运动”。而在网络时代,企业的组织结构将发生变化,会计部门与其他部门相互融合,出现模糊分工,以及会计职能由核算型向管理型过渡,使得会计对象发生变化,传统的“资金运动论”已不能完全适应网络
20、会计的要求。财务部门直接通过网络采集计划、生产、采购、销售、人事等部门的企业内部数据以及经济环境、法律环境、竞争对手等企业外部信息,便于使用者分析运用,会计对象涵盖了企业的物流、资金流和信息流等,从而实现了多元化。2.确认基础的变化。在传统交易中,企业发生的货币收支业务与交易或事项本身并不完全一致,如款项已经收到,但销售并未实现,或者款项已经支付,但并不是为本期生产经营活动而发生的,因此采用权责发生制能完整、客观地反映企业实际经营状况。在网络时代的电子商务交易中,交易发生、付款和发货是在很短时间内完成的,每一笔交易通常只有一个会计期间,不存在跨期完成的问题,企业的收支均在同一交易期内完成。这种
21、情况下,传统会计的主要确认基础权责发生制失去了存在的前提,收付实现制成为客观的必然。3.会计核算的基础前提的变化。会计核算的基础前提包括会计主体、会计分期、持续经营和货币计量。在网络时代,会计主体的范围扩大了。随着经济全球化和国际资本流动的加剧,根据企业战略目标或市场变化的需要,企业间可以迅速地进行分立、重组、兼并。即会计主体可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。其次,会计分期和持续经营的前提已经不存在。网络技术条件下,会计信息是实时的,随时可以了解企业的财务状况和经营成果,并随时进行分析,已没有人为的划分会计期间的必要。而会计主体的随时整合,也使得持续经营的前提没有存在的空间。第三,货币计量的内
22、容有所扩展,提供多种计量属性的计价成为可能。总之,由于技术手段的创新,客观经济环境的深刻变化,使得会计主体、持续经营、货币计量、会计分期基本前提都显得不合时宜。4.会计职能方面的变化。网络时代要求会计职能有核算型向管理型转化。原有的核算和监督两大职能已经不能满足信息使用者的要求。从战略的角度来说,会计系统要创新,能够根据宏观经济的发展状况和企业经营的战略目标,对未来财务活动的目标、方向和道路,从总体上做出客观而科学的判断和概括。在战术方面,会计系统应能做到改善企业作业流程,评估企业风险与机会,提供具有附加价值的企业营运分析,发展基于企业风险的绩效管理构架,改善资本结构,投融资决策等。在网络时代
23、,管理职能将成为会计职能的主要组成部分。七、网络时代会计的新特征 1.实时化。传统会计主要是事后的静态核算。一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要在本月会计业务结束后才能从账上反映出来,会计信息滞后而且缺乏前瞻性。在网络环境下,实现了实时跟踪的功能,发生交易的数据通过网络传递直接载入会计应用系统中,使得从输入原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,随时可获取所需的会计信息,大大提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性,便于财务人员及时分析、做出科学判断和决策。外部信息使用者可以通过网络随时获取企业财务及非财务的最新和历史信息,从而减少决策风险,及时做出正确预测和决策。2.多元化。
24、网络环境下会计理论呈现出多元化的特征,会计核算的基本前提得到了扩展,多主体、多币种、会计期间成为可能和必要,计量属性多元化,会计 核算方法多元化。传统会计核算方法主要包括以下几个专门方法,即设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、成本计算、财产清查、编制报表以及货币计价。计算机强大的运算功能以及网络技术的发展、现代企业管理和经济计量学知识的运用给会计核算注入了新鲜的血液,能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。3.集成化。在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。计算机网络排除了时空的束缚,使信息处理能力得到了极大的提高,为这
25、种集成提供了可能。财务部门能够通过网络直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等部门采集数据,同时实施生产管理、零存货管理,管理者的其他决策都可以通过内部网络从财务部门获得实时信息。会计与其他部门的关系更加紧密,会计信息与其他经济信息构成信息整体,会计核算将融入企业集成管理信息系统中,共同为信息使用者服务。4.动态化。在网络环境下,由于电子商务和网络银行的兴起,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使得电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算。财务人员对企业外部相关的经
26、济状况、发展趋势、产品竞争状况等信息的实时分析,财务挂历实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。信息生成后,将通过会计软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接发送的有关用户的电子信箱中。这样,使用者可以随时了解企业的信息,及时做出决策。5.开放化。以互联网为基础的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。特别是企业外部的管理部门、投资者、债权人、供应商、采购商等可根据授权,在线访问,通过互联网有限制或有效地调阅自己关心的综合会计信息,了解能反映具体经济业务的明细信息,使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息做进一步加工,生成自己需要的财务综合信息
27、。瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理逐步登上宏观数据运作的殿堂。网络系统不仅可以提供历史信息,还可以提供未来信息,即通过网络可以了解人事、企业面临的机会和风险、预测和评估企业未来的财务状况和经营成果等。企业通过互联网还可以方便快捷地了解到世界各国的经济状况、发展趋势,及时了解到全球所有上市公司的情况,与本公司有关的新产品、新专利、新工艺、投资合作意向和产品价格的新变化等。开放化带来的这一切都有利于企业进行科学的预测和决策。6.移动和在线办公。网络技术使财会工作的移动和在线办公成为可能。这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量,极大地提高了会计的工作效率和竞争力。企业职
28、员可以借助互联网的信息终端申请借款和填报各种收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。7.智能化。网络时代的财务系统,将一改传统财务软件重视反馈、忽视数据挖掘与分析的弊病,有效改善我国 80%以上的财务数据有效利用不足的现状,可将企业过去长期被忽视的多种形式的历史数据进行智能分析、预测和报告,并将这些分析和预测和结果形成报告提交给企业的决策者。八、网络经济时代会计的发展趋势1.会计目标的内涵与职能将发生重大变化会计目标是会计理论体系的基础,传统的会计信息只充当了信息过滤的角色,它负责筛选进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务
29、报告。其设计目标主要是如何使会计循环中各项工作自动化。在网络经济时代,随着资本市场的发展和完善,企业的股东结构日趋多元化,这就要求企业不仅要考虑现有投资者的信息要求,更要将企业推向潜在的投资者,吸引潜在投资者的注意,以此增强其发展潜力。同时要求企业的会计目标更倾向于决策作用,即要求企业通过网络及新型的财务分析软件,全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露有关未来发展前景、盈利预测、现金流量等信息。随着计算机技术、网络技术的不断发展,常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成,会计核算职能由于采用现代化的手段而弱化,会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统
30、及其资源的分析评价工作,会计的管理职能将得到更加充分的发挥。在管理型会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。2.会计核算的重心将发生转移在网络经济时代,人力资产和物力资产均为企业拥有或控制,并为企业提供未来经济效益;企业的资源趋于多元化,人力资源和无形资产成为资产的重要组成部分;无形资产在企业总资产中所占比重越来越大,作用也越来越重要,企业将不完全依赖物力资源和资金等有形资产来获得发展,而是主要依赖人力资源、商誉、专有技术、知识产
31、权等无形资产,企业的资产从有形化向无形化发展。由于无形资产在企业中的地位有显著提高,因此会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上,加强对无形资产的确认、计量和报告,详细反映无形资产的构成、取得、使用和摊销等情况。3.信息将作为资产进行计量网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息资产“域名”也开始引起人们的关注。如商标一样,域名网址必须先申请,经全球域名机构LANA注册登记后,方可正式使用。域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称密切相关。电子商务中,一个网址即代表一个企业,无论是“虚拟企业”还是“实体企业”,只有通过域名网址,企业方可在
32、网上进行国内国际交流,从事跨国经营。如何计量这项资产众说纷纭,但一般认为,域名应是企业继专利、商标、专有技术、商誉之后的又一项重要的无形资产。4.会计的实时报告成为可能企业财务目标不仅仅是股东财富最大化,而且也是相关者得益最大化。在传统会计信息中,信息的提供受到技术的限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,传统的会计假设要求必须为编制报表留出一定的时间,这就要求将企业持续经营划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式,以便于核算和报告企业主体的财务状况和经营成果。在网络经济条件下,财务数据的收集、加工、处理,都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流;财务信息的及时性得到极大提高
33、,信息的及时性成为使用者的强烈要求;企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,或根据授权通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据中心浏览所需的数据;阅读者甚至可以根据自身的需要,以财务会计的数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息。这样,企业外部与内部的信息使用都可实时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。网络计算将使会计核算的时间和空间范围极大延伸,会计核算效率极大提高;动态核算将极大地改善会计信息的及时性,丰富会计信息内容,提高会计信息的价值;实时报告将极大提高会计信息质量,更有效地为会计信息使用者决策服务。5.会计人力资源价值将产生巨大变化在网络经济下,一个崭新的财务管理时代网
34、络财务时代已来临。网络财务是建立在网络基础下,利用网络技术和电子商务原有财务系统引入网络技术。它的推出及应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除传统的财务管理模式,实现业务协同、远程处理、在线管理等模式,支持在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等方式;同时,在信息提供上,实现远程报表、远程查账、网上财务信息查询方式。与我国传统的利用算盘、纸、笔“老三件”进行会计核算和会计监督相比,已有根本的不同,因此,会计人员除了具备会计、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外,还必须能熟练地利用网络财务实现会计核算、会计分析以及经营预测、决策,为企业提供及时可靠的经济信息,最终
35、实现企业价值最大化的目标。6.会计信息更趋标准化,会计报告体系更趋完善在经济全球一体化环境下,网络技术特别是INTERNET技术正改变着时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,不少跨国公司通过INTERNET向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告,这一方面为会计信息走向国际化并与其产品一起参与市场竞争提供了物质基础;另一方面也要求会计信息的组织方式、传递机构等逐步国际化和标准化。由于电子计算机、网络技术的应用和会计职能的转变,未来会计报告提供的信息将更加丰富,揭示的内容将更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额、用户满意度、雇员数量及素质、新产
36、品开发和服务等非财务信息;不仅包括历史性信息,而且还包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩等比较前瞻性信息;不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息;不仅表内信息更加充实,表外项目披露也更加详细和充分,另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。九、网络时代会计业务面临的问题1.计算机犯罪日益猖獗,会计信息质量受到侵蚀网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。会计电算化的网络化实现了会计信息资源的共享,但与此同时也将自身暴露于风险之中,网上泄密和网上黑客的恶意攻击屡屡发生。一些通晓计算机尤其是网络知识的专业人员
37、可能在会计电算化系统中嵌入非法程序以达到侵吞企业公有财产的目的。再者,当财务数据在跨地区跨国之间传递的过程中,网络黑客或其他竞争对手也有可能对其进行恶意破坏性的修改,从而使会计信息失真。在这样的情况下,如果不采取措施提高网络会计信息系统的安全防范功能,会计信息的完整性和可靠性就得不到保障,这样不仅不利于而且还有可能误导会计信息使用者作出错误的决策。2.计算机系统具有脆弱性,数据传输安全受到威胁在网络时代,计算机的强大功能一方面大大加快了处理会计数据的速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全问题无法保证。除去网络化会计信息系统易受网络病毒感染外,系统间数据的大量流动还
38、可能使企业的机密信息无形中向外开放,数据通过线路传输,某个环节即使出现微小的干扰或差错,都会导致极其严重的后果。另外,如果是在国际线路上传送的数据,在通信网中会计数据极有可能被改动、增删或窃取。随着电子计算机构造的日趋复杂化,计算机人员秘密改动数据和程序将会很难发现和核查。3.无形资产转移难以控制知识经济形成后,会计控制的客体发生了变化,由部分有形资产转移到了无形资产。实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移,但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量即可发生,在利益机制的驱使下在网上很容易转移。4.会计档案管理的安全与保密面临巨大威胁会计信息的
39、传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。传统会计实行纸质档案管理,在网络时代,新型磁介质载体将取代纸质档案管理成为新的管理方式。虽然磁介质载体在很大程度上方便了信息使用者的查阅,但此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果隔代兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。十、网络经济时代会计业务开展的策略选择1、重视加强组织管理我国加入WTO已4年,会计制度完全与国际社会的接轨已成为必然趋势,这也是会计实现网络化的重要前提。为此,财务部门应不断完善会计电算化的配套法规,建立健全一套电算化模式下的规章制度,使会计电算化的网络
40、化工作有章可循,依法办事,走上规范化的发展道路。各单位可以根据实际情况,建立健全会计电算化人员岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。2、建立数据备份和数据档案管理制度电算化系统下会计信息是以电磁信号的形式存储在磁性介质中的,很容易被删改或消失而不留下痕迹;另外,由于电磁介质容易变形、损坏,使得会计信息存在丢失或损坏的危险,所以,必须采取各种严格的措施加以控制。存取数据时,要设置口令、密码,验明用户身份;修改、删除数据时,随时留存操作日志,留下操作的痕迹以便日后核查;每次操作完成退出系统时,系统都应提示用户进行备份,使得数据一旦遭受破坏,可以直接从备份盘中
41、恢复数据,最大程度地减少损失。另外,为防止非法篡改,还可对一些重要的文件进行特殊定义,未经授权不得改动。数据资料备份要有专人负责,建立相应的责任制。严格执行安全和保密制度,对任何非法伪造、涂改、变更,故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。3、加强网络安全防范提高网络安全防范意识,树立全新的信息安全理念,寻求最佳的安全解决方案,避免因网络安全防范失误而可能造成的不必要损失。影响系统安全的因素有火灾、水灾、地震等自然因素,也有利用计算机舞弊或犯罪的人为因素。系统的安全控制就是指防止这些因素危及系统安全,发现影响系统安全的问题,并解决这些问题使系统尽快恢复正常的所有措施。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。尽可能选用安全等级高的操作系统产品,并经常进行版本升级。对计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统维护控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,设置多级保密措施,提高数据的标准接口技术,加强网络安全防范。参考文献:1中国互联网络信息中心.第16次中国互联网络发展状况统计报告(2005/7) 2葛家澍,余绪缨.会计学M.北京:高等教育出版社,2000.3张前.论网络时代会计信息系统的变革J.管理现代化,2001,(5).4 刘明辉.走向 21 世纪的现代会计M.大连:东北财经大学出版社,1996.