活动-庆典晚会执行方案.docx

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1、 2003年8月策划亚泰-杏花苑-三期8.21-22广告配合及8.23 /庆典晚会执行方案深圳市天方策划2000年8月19日星期二杏花苑三期开盘及样板房开放庆典晚会执行方案(8月23日)本项目三期开盘及庆典晚会,主要目的在于引起目标客户群的积极关注、增强其购买信心、促进优惠期间成交量。 1 时间:8月23日2 地点:l 样板房开放仪式:样板房现场l 庆典晚会:亚泰文化广场3 人员: 嘉宾l 亚泰地产领导l 业主代表l 建筑公司领导l 设计公司领导l 物业管理顾问公司领导l 天方公司领导l 各新闻媒体记者l 政府相关部门领导 外协人员(演出公司或礼仪公司)l 主持人l 军乐队(或其它乐队)l 礼

2、仪小姐4名l 摄影师 4 样板房开放仪式执行方案(1)仪式程序由于展销会期间人手受限,并且晚上还要举行庆典晚会,因此,上午的样板房开放仪式相对简单些,也可依据条件,选择执行。执行程序如下:l 8月21日,样板房现场包装完全到位l 8月22日下午,样板房开放仪式相关布置完全到位l 8月23日上午7:30,筹备组最后检查各项工作及设备设施l 8:30,军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐开始迎宾,为嘉宾们佩带胸花,并带领嘉宾们参观销售中心l 8:50,礼仪小姐带领嘉宾们上样板房,本公司员工早已在此恭候l 9:00,主持人宣布样板房开放仪式开始l 9:00-9:05,亚泰地产领导致辞l 9:06-9:10,政府

3、领导致辞l 9:11-9:16,业主代表致辞l 9:18分,主持人宣布样板房开放,鼓乐齐鸣、掌声如潮、放飞气球l 9:25分,主持人致感谢词,宣布样板房开放仪式圆满结束,保安疏通通道,礼仪欢送引导嘉宾(并赠送礼品)(2)人员配备及职责分工:工作组职责1成立样板房开放工作筹备组l 活动程序的策划安排l 活动时间的编排衔接l 活动各项工作的筹备、组织实施l 确定活动主持人l 确定嘉宾名单l 确定致辞人员名单及主要内容l 确定礼仪队伍2样板房开放工作执行组l 给嘉宾发送请柬,并提前1天电话联系取得参加回执l 嘉宾往来接送l 新闻媒体记者联系确定、摄影摄相、发稿安排l 政府相关部门协调l 礼仪人员确定

4、、培训l 军乐队确定l 嘉宾礼品购置l 保安、保洁工作安排(3) 板房开放仪式物料配备l 音响及麦克风1套l 嘉宾胸花l 嘉宾礼品l 彩带彩旗l 放飞气球300个l 花篮4对l 看楼通道5、报纸广告配合时间推广内容重要销售信息8月21日(周四)报纸广告:杏花苑引领住宅科技时代杏花苑掀起产品革命 1、保温-新型墙体使杏花苑进入暖冬时代 2、节能-新型墙体、窗体使杏花苑节能三成 3、使用率高-100105.31,使成为最实惠的 房子。 “生活,向传统生活方式宣战”8月23日开盘加推20套优惠单位。8月22日(周五)报纸广告: 有一种惊喜让您心动亚泰新城,完全成品房,超乎想象的“品质价格比”!有一种

5、精彩等您体验亚泰新城,户型之王,家家都是样板房!有一种美丽等您鉴赏亚泰新城,都市山林,与自然意趣的悠然邂逅!有一种灿烂为您展现亚泰新城,实景全情绽放!有一种辉煌把您照亮亚泰新城,新生活引领步入新的人生8月23开盘庆典晚会;现场大抽奖活动内容;无理由退房保证”。8月23日(周六)报纸广告:“今天!亚泰杏花苑开盘”8月23日购房优惠政策;现场大抽奖活动内容。6、庆典晚会现场执行方案(1)现场包装沿街彩带:亚泰花园-杏花苑三期开盘售楼处顶部彩带有一种惊喜让您心动亚泰新城,完全成品房,超乎想象的“品质价格比”!有一种精彩等您体验亚泰新城,户型之王,家家都是样板房!有一种美丽等您鉴赏亚泰新城,都市山林,

6、与自然意趣的悠然邂逅!有一种灿烂为您展现亚泰新城,实景全情绽放!有一种辉煌把您照亮亚泰新城,新生活引领步入新的人生有一种生活由您见证亚泰新城,一百种生活方式扑面而来,五彩缤纷的人生开始新的篇章!亚泰文化背面(对街面):亚泰新城-都市精英的理想生活之城 亚泰文化正面(对售楼处):亚泰花园-杏花苑三期开盘(2)人员配备及职责分工:人员责任人职责筹备组负责人庆典晚会整体协调工作销售人员负责人气聚集,在展销会及销售现场重点传播该信息礼仪小姐迎宾、收取请贴、发放抽奖券、发放饮料等主持人晚会节目统筹实施及气氛营造保安人员4名负责现场秩序维持及安全事务演员表演,最好有长春人熟悉的知名演员(3)活动程序:1时

7、间8月23日,周六,晚7:00-10:302地点亚泰文化广场3人员演讲嘉宾及演讲主题政府相关部门领导:用全新的开发理念,提升长春住宅建设水准亚泰地产领导:杏花苑引领住宅科技时代新科技使杏花苑迈入发展快车道设计公司领导:人与自然,法式的园林设计天方公司领导:亚泰花园-杏花苑三期,引领一种全新的生活方式物业管理顾问公司领导:以ISO9002、及ISO1400国际国内双认证体系为标准,创建国家级康居示范小区建筑公司领导:运用新技术新材料建设亚泰花园-杏花苑三期杏花苑掀起产品革命 1、保温-新型墙体使杏花苑进入暖冬时代 2、节能-新型墙体、窗体使杏花苑节能三成 3、使用率高-100105.31,使成为

8、最实惠的房子。业主代表:买亚泰花园-杏花苑三期的理由科技时代-保温有价值-出租,有投资价值居住改变生活摄影摄相各新闻媒体记者摄影师客户准业主、意向客户其他本公司员工销售人员保安队、保洁人员4活动内容(晚上)6:00,筹备组全部就位6:30,开始迎宾,收请柬,发放抽奖券,播放轻音乐6:50,演奏激情高昂的奥运主题曲7:00,主持人宣布五环亚泰花园-杏花苑三期样板房开放庆典晚会及项目报告会开始,并介绍晚会目的、嘉宾和节目安排7:10-20,政府领导致辞:用全新的开发理念,提升长春住宅建设水准(赞扬亚泰花园-杏花苑三期的开发设计理念)7:20-30,亚泰地产领导致辞:用健康理念塑造亚泰地产品牌7:3

9、0-35,萨克丝演奏7:35-45设计公司领导:人与自然,法式的园林设计7:45-7:55天方公司领导:亚泰花园-杏花苑三期,引领一种全新的生活方式7:55-8:00,小提琴演奏8:00-8:10物业管理公司领导:以ISO9002国际国内双认证体系为标准,创建国家级康居示范小区介绍“五心服务”8:10-20建筑公司领导:运用新技术新材料建设亚泰花园-杏花苑三期8:20-25,主持人感谢嘉宾们的演讲,开始进入意向客户提问阶段8:25-9:00,主持人感谢嘉宾们的演讲,开始进入意向客户提问阶段,由亚泰销售部、工程部、物业管理部等负责人回答9:00-10:30,表演与抽奖结合表演:萨克斯演奏、小提琴演奏幸运奖:50名表演:演唱、舞蹈抽奖:三等奖20名表演:演唱(或魔术,小品)抽奖:二等奖10名表演:二胡、笛子表演:小品抽奖:一等奖5名表演:小品,合唱10:30分,主持人宣布晚会结束,保安引导嘉宾离场,中奖客户凭抽奖券领取奖品天方策划代理319深圳市天方房地产交易有限公司策划代理 6/6

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