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1、-民营医院行政后勤管理制度-第 74 页行政后勤管理制度一、院办院长办公室工作制度1、 在总经理、办公室主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。2、 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室的沟通联系工作。3、 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。4、 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关
2、领导，并请示办理意见。5、 组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。6、 搞好对档案室、总机室、司机班的管理，适时安排医院总值班工作。7、 及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。8、 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。9、 做好医院年初工作安排，定期工作检查、评比和全院工作总结等。10、 深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给院领导提供有关情况，发挥参谋、助手等作用。11、 院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。院长办公会会议制度1、 院长办公会是医院日常管理工作的决策机构
3、，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案：医疗、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。2、 院长办公会由院长主持，参加人员有：总经理、分管副总经理、院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。3、 院长办公会议由院长办公室召集，负责会议的议题审核程序
4、及时间安排。一般每周召开一次，特殊情况可随时随时组织召开。4、 需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。5、 院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执
5、行，会后不得发表与决议相悖的评论。6、 参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。7、 院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院长办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。8、 在指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。接待工作规定1、凡来院检查指导工作的上级领导，
6、应邀来院帮助工作和协作单位和客人，其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由对业务单位具体负责安排，院长办公室协助。2、 来客尽量就近安排住宿。住宿费由客人自理。需院内负担食宿费的，必须经总经理批准。3、 来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导或请来指导工作的专家，经总经理批准，可安排接待餐，（其余人员由院办公室批准安排工作餐）。4、 严格接待审批手续，缩小接待范围。接待客人不得擅自提高接待标准。5、 审批手续：凡来客食宿接待，对口接待单位事先确定人数、费用限额，填写来客用餐申请单，报院长办公室经总经理批准。不履行批准手续，费用不予报销。6、 接待来客使用汽车，一般只在市区内使
7、用，若需长途用车，需经总经理批准，市区内用车由院办公室批准。行政交班会制度1、 行政交班会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容，它是各部门及时掌握院工作动态，进行工作交流与沟通的重要渠道。2、 行政交班会由院长办公室负责召集并主持，每周一、三、五早召开，参加人员有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员。3、 会议内容：（1） 由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况；（2） 有关部门汇报需要医院协调解决的问题；（3） 由院领导传达上级重要指示、文件精神，安排布置各部门近期工作等；（4） 每月末最后一周的周五，由各部门汇报每月科室工作总结及下月的工作计划。4、 各
8、部门汇报工作时要求语言简练，内容简明扼要，不宜讲与会议内容无关的问题；汇报月总结与计划时，要言简意赅，以数据和事实逐条说明，切忌长篇大论。5、 对院领导在会上布置并要求督办的事项，由院长办公室向主管部门下发督办书，主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项，并将执行情况以书面形式报院办，不得以任何原因推诿或延误事项的执行。医院大事记制度为了便于系统地考查医院在各个历史时期的发展情况，为医院的建设和发展提供阶段性的参考数据，需要结合日常工作，建立大事记制度，记载和保存医院各方面的重大活动和重要事项。1、 医院大事记由院长办公室负责组织编写，各职能部门每月末将本部门工作范围内的大事记汇报院长办公室进行
9、汇总，年终进行集中整理，报有关领导审阅后，交档案室立卷归档。2、 记载大事记力求做到语言简练、文字表达清楚，记录事件应真实、准确；记载内容要全面，主要包括以下方面：（1） 党委和医院行政的重要指示、决议、计划、措施以及中层以上干部的任免和调动决定；（2） 有重要意义的医院党委会议、院长办公会及医院召开的全院性重要会议的名称、议程、决议事项、时间地点、参加人员等；（3） 医院及院外有关单位在本院召开的大型会议和学术交流活动的时间、内容、人员、效果；（4） 科研工作取得的重大进展以及科研成果的获奖情况，新技术、新业务的发明、创造、开展和应用情况，各专业重要课题的研究和论著的名称；（5） 医院基本建
10、设工程的开工、竣工、验收日期，建筑面积、配套设施以及投资金额和经费的使用情况；（6） 医院购置大型仪器、设备和重要物资、器材的有关情况及使用效果；（7） 医院重要人事制度、管理制度的改革，领导体制与组织机构的建立、变动、撤销以及临时机构的设置、名称、任务、主要组成人员、撤销时间等；（8） 中央、省、市各部门领导来医院检查、视察工作，医院领导参加全国、省、市个项重大活动的情况，重要的外事接待活动以及发表各种声明等；（9） 医院以及各部门和人员获得市级以上先进称号的时间、名称；（10） 党委、团委、工会开展的主要大型活动；（11） 其他有必要列入大事记的重要事项。3、 重大事件（活动）要保持连续性
11、，不能中断，若有遗漏，尽量在一周内回忆追记。4、 各职能部门应指定专人负责此项工作，重大事件应及时上报院长办公室，以保证年终大事记汇编工作的顺利进行。医院半年、年终工作总结制度医院工作总结是反映医院全年各项工作开展和完成情况的重要记录，它为医院的建设提供阶段性的回顾与总结，为医院的发展积累宝贵的经验与借鉴。1、 医院工作总结一般分为半年工作总结和全年工作总结，分别对医院半年、全年的整体工作进行全面回顾与总结，并通过各种数据来反映医院全年工作任务的完成情况、所取得的各项成绩以及收到的社会效益等。同时，医院工作总结还应该包括对下半年及来年工作提出设想和实施计划，以保证医院下一步工作的正常开展。2、
12、 医院领导根据上级主管部门的具体要求和医院的实际情况，确定医院工作总结的主要内容和基本思路，由院长办公室列出材料提纲。3、 各职能部门根据分管工作分别完成本部门的工作总结，并报院长办公室，院长办公室要下科室详尽了解情况和收集材料，在各职能部门工作总结的基础上，按照医院工作总结的基本思路，草拟全院工作总结，形成初稿。4、 由院长办公室组织医务、护理、党务、人事、财务、后勤等部门对初稿进行研究，经过补充和完善后，报院领导传阅修改。5、 院长办公室根据院领导的修改，对总结进行再一次地完善，形成修改稿，并报院长办公室讨论，重大事宜须经职工代表大会研究通过。6、 经院长办公会和职工代表大会讨论通过后，形
13、成医院工作总结定稿，由院长办公室以红头文件形式下发各科室并抄送上级主管部门。7、 医院每年要召开半年好年终工作总结大会，由院长在大会上宣读医院工作总结，向全院职工做工作总结报告。医院总值班制度为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜，协调好各方面工作，行政管理机关在非办公时间实行总值班负责制，院领导实行周带班制（节假日24小时值班制）。总值班在值班时间，代替院长行使职权，总值班做出的决定，必须认真贯彻执行，不得推诿延误。1、 值班人员名单由院长办公室受院领导委托负责安排，汇总值班记录。院长办公室主任随时审阅总值班记录，了解全院非办公时间的各种情况，给以必要的处理，并向主管院长汇报
14、。2、 行政机关干部和后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和医务。3、 负责处理非办公时间的行政、医疗和临时性事宜，及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知，签收机密急件，承接未办事项。4、 协调、处理全院各部门、科室在非上班时间的工作。检查全院夜间工作人员的工作和值班情况。5、 重大事件及灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作。6、 对值班时间发生的任何事情都应及时处理，并做好值班记录；对于临床科室请求亲临现场处理的事务，总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理，不得以任何理由推诿，若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果，由总值班本人负责，并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济
15、处罚。7、 对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件，总值班人员要及时果断地处理，并做好详细的记录；若自己不能做主处理时，应及时请示当日代办领导，带班领导视情节向院长请示汇报。8、 值班时间须主动了解当天全院住院患者情况，包括：各科住院人数、新入院人数、危重患者数量及病情状况，特别是急诊科、手术室、产科、ICU、NICU等重点部门，并要求在次日早7点到以上科室巡视，认真填写住院患者情况登记表，交班时作为汇报内容。9、 重要问题的处理情况以及本班未完成的事项，除向下一班交接外，还应及时向院长办公室及有关主管部门通报。10、 夜间值班人员必须参加每周一、三、五的晨交班会，周二、四不交
16、班时，要向院长办公室汇报值班情况，遇重要事件还应向主管领导汇报；同时，院长办公室、医务、护理等部门应及时查看值班记录。11、 经院长办公室主任同意，以下情况可免予值班：（1） 男60岁，女55岁以上人员；（2） 大中专毕业生见习期人员；（3） 长期病休人员；（4） 在哺乳期的女同志。12、 值班人员在值班期间若临时遇急事需要离开医院时，必须请参加总值班的人员进行代班，绝不允许请没有值班经验的其他人员代替，否则一切后果自负。因出差、病休等不能值班时，应自寻调换对象并告知院长办公室。医院会务管理制度医院会议是安排、布置重要工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开
17、的基础保障。1、 院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。2、 党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。3、 其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。4、 承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待计划，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后应立即开展相应的工作，共同配合，保证会
18、议的顺利召开。5、 各部门承办会议须提前到院长办公室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。6、 院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。7、 会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。8、 承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。
19、9、 会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。10、 医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。11、 院长办公室要负责保管会议室内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理应本着“节约开支，合理使用，减少漏洞，杜绝事故”的原则，合理进行调配和使用，保证每
20、部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用。1、 医院各种公务车辆由院长办公室统一管理和调度，车辆适用范围包括：院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。2、 各部门使用车辆，需提前一天到院长办公室填写车辆使用申请单，经科主任、主管院长签字同意后，由院长办公室统筹安排，并填写车辆使用派车单通知出车司机；超出市区范围的，必须由院长批准。凡事先未填申请单的部门，用车不予保障，使用车辆时应按派车单批准的线路行驶，不得随意指使驾驶员更改行车路线。3、 医院职工私人用车原则上不予安排，如有特殊情况需要用车，由本人写出书面申请，经院
21、长批准后，院长办公室给予安排。4、 司机必须凭派车单出车，未经允许不得私自出车，否则发生交通意外，由本人承担全部责任并赔偿损失。双休日和节假日不出车时，应将车辆停放在医院指定地点，并将钥匙统一交院长办公室保管（值班车辆钥匙由值班司机保管）。5、 司机每次出车回院后，要及时告知院长办公室，以便办公室掌握车辆情况，合理调配。如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知院长办公室，并说明原因。6、 医院每部车辆设专职司机管理，负责车辆的保管和维护，每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭，并要定期进行检修、保养，以保证安全行驶。7、 司机驾车时应严格遵守交通规则，证件配戴齐全，不酒后驾车、疲劳驾车，凡因自身原因违章
22、或证件不全被处罚，所有后果及费用由驾车司机本人负责，驾车司机不得无故脱岗保证随叫随到。8、 所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院长办公室保管，并负责安排一切费用的缴纳及车辆维修。9、 车辆需要维修时，由各车辆负责人写出书面申请，经院长办公室主任核准后方能进行，重大检修项目须经院长或主管院长审批同意。路途中遇特殊情况需就近修理的，事后要及时按照上述程序补办手续。10、 医院车辆一般情况不予外借，上级部门或相关单位因工作原因，确需借用车辆的，必须经院长同意后方可借用。11、 车辆超出规定使用年限，由司机班提出报废申请，并拟定新车购置方案，经院长办公室确认并呈总经理核准后，报院长办公会研究通过，
23、指定专人选购。购置各类车辆应以坚固耐用、节省燃油、价格合理为原则。用车申请单用 车 申 请 单 年 月 日部门： 姓名： 往返时间：到达地点： 车号： 往返公里数：合计里程：事由：总经理（签名）： 办公室主任（签名）：用车人（签名）： 驾驶员：医院请示报告制度为了保证医院各方面的信息迅速传递给院领导，以便领导及时掌握情况，加强组织管理，使各类问题得到快速解决。凡有下列情况之一的，必须及时逐级向有关部门和领导请示报告。1、 严重工伤、重大交通事故、众多中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救患者时，应立即采取抢救措施并及时向医务部及主管院长汇报。2、 重要脏器切除、截肢、新开展手术项目的实施以及新
24、技术、新疗法和自制药品首次临床应用时，应向医务部报告，由医务部转报业务院长批准后，方可开展。3、 发生医疗、护理事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材、药品，发现成批药品变质时，应立即向主管的职能部门报告，并逐级向主管院长、院长报告。4、 收治涉及法律、政治、刑事案件以及逃跑、伤人、有自杀迹象的患者时，应向医务部、保安部报告，以便采取措施，加强监管力度。5、 紧急、重大经济开支报批时，应逐级经主管部门和分管财务的院领导审批，并报院长批准。6、 丢失重要医疗文书、机密文件及档案资料时，应及时向主管院长汇报，并视情节轻重报告院长。7、 重要的外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员等，应向有关职能部
25、门报告，并报主管院长或院长批准。8、 制定、修改医院的规章制度、技术操作常规或科室新制定制度时必须报告院长办公室或医务部，并经主管院长审批后方可公布。9、 非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向医院总值班报告，重大问题由总值班及时请示带班领导。10、 工作人员出差、参加院外进修学习、接收院外任务等，应向有关职能部门和主管院长报告；中层以上人员以任何原因离开本市时，必须报告院长，得到批准后方可离院。11、 局级以上领导干部住院，所在科室应向医务部、院长办公室及院长报告；省、市级以上领导干部住院应由院长向省卫生厅、市卫生局报告。12、 患者病情危重或死亡后，科室须填写病危通知单和死亡通知单报送医
26、务部，并通知患者家属，经医务部和主管领导签署意见后归入病案。13、 职工发生打架斗殴或与患者发生严重冲突时，科室应立即通知保安部并向主管院长报告，情节严重时报告院长。14、 医院重要的基建、设备、物流等档案资料，一般情况不外借，需要外借复印时必须由牵头部门向主管院长请示，主管院长汇报同意后，方可执行。医院行政查房制度行政查房制度是医院行政管理的一项重要内容，是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题的重要行政手段。1、 医院行政查房由院长主持，院长办公室负责召集，并通知查房地点和内容。参加人员有：副院长、党委书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、护士长及有关医务人员；一般周二下午
27、为查房时间，行政查房与业务查房交替每周一次。遇特殊情况，由院长办公室统一另行安排。2、 医院行政查房由院长根据医院工作的实际情况随时指定院长办公室对查房的内容进行安排；或依据前一周医疗、护理、党务、后勤等部门业务查房的反馈情况，由院长办公室对急需解决的问题进行归纳整理，提交院长审阅后，按照缓急程度来安排行政查房的地点和内容。3、 被查科室主任、护士长要针对医疗、护理、后勤保障、安全保卫工作以及科室业务的开展情况，当前所面临的困难等内容进行汇报，相关职能部门和主管院长听取汇报后对科室工作进行点评，并提出合理化建议以及具体要求。对科室提出需要医院协调解决的问题，由院长当场作出决定，所属职能部门落实
28、办理，需要研究解决的事项，提交院长办公室，讨论后由主管部门执行。4、 院长办公室做好行政查房的文字记录，并妥善保管和存档。对行政查房决定的事项，由院长办公室向有关职能部门下发督办书，负责督促、催办决定事项的自行和落实情况，并将处理结果及时向院长汇报。5、 主办科室在规定时间内迅速完成决定事项，不得以任何原因推诿或延误事项的执行；在制定时间内未完成决定事项所要求的内容，将视情节追究相关部门和人员责任，并根据情况与科室考核挂钩。6、 参加行政查房的人员必须衣帽整齐，配戴胸牌；查房期间应遵守劳动纪律，中途不得擅自离开；因故不能参加查房者，应向院长办公室主任请假，同时安排科室副职或其他人员参加。医院印
29、章保管制度医院在使用和保管印章时要十分谨慎，每次用印必须履行审批手续，并严格进行登记，特别是在保管印章时要做到以下几点：1、 医院印章一般应放置在办公室，设专人保管，并存柜加锁。应选择保密观念强、坚持原则的人员来负责保管印章。2、 院长办公室要对机关各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数。3、 要建立印章保管登记表，记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项。4、 印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用；同时要按照保密要求，不得委托他人代取代用。5、 用完印章后要随手锁好，不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开，若因个人工作疏忽发生
30、印章被盗用或丢失现象，保管人员应负有法律责任。6、 一旦发现印章有异常情况或丢失，应该保护现场，并立即报告院领导，查明情况，及时处理，必要时应报告公安机关协助查找。7、 印章保管人员要注意保养印章，定期进行擦拭和清洗，以保证用印的清晰度。医院卫生制度根据国家有关部门对医院卫生管理工作的基本要求，结合医院的实际情况，由院爱委办负责全院整体的卫生清扫、保洁、下水道疏通等工作的指导、分工、督察。1、 全院划分八个卫生责任区域：病区、外环境、门诊、医技、行政、总务、饮食、家委会，分别设立卫生小组长，责任包干，督促检查本区域卫生情况。2、 实行卫生工作规范化、制度化、科学化。所有外环境、室内、食堂、厕所
31、的卫生制定统一检查标准；实行每周五下午卫生日；每月进行一次卫生责任区检查评比，每季度和大的节假日组织全院大检查，并纳入季考核奖评之内。3、 按上级要求，医院要加强宣传“除四害，讲卫生”知识，因地制宜地设立卫生科普宣传栏，根据病发规律，宣传防治知识，认真贯彻执行预防为主的方针，教育群众养成卫生习惯，树立讲卫生光荣、不讲卫生可耻的良好风尚，使医院有一个文明、卫生的优良环境。4、 认真做好环境保护工作，按国家规定，对“三废”（废水、废气、废渣）进行无公害化处理。病房、门诊部以及各科室做到无蚊蝇、臭虫、蟑螂、鼠害，做到卫生包干管理，责任到人，经常打扫，定期检查，任务落实。厕所地面清洁，便池及时冲洗，无
32、臭味，无蛆，无蝇。5、 各部门都要认真搞好室内环境和个人卫生，认真执行隔离消毒制度，搞好污水、污物垃圾处理，防止污染和交叉感染。门诊部、住院部以及行政、后勤各科室的废弃物不乱扔，应消毒的及时消毒。6、 严格执行传染病隔离制度、病区清洁卫生制度，防止交叉感染，由医院防保科专人负责，定期检查及时上报。医护人员要及时报告疫情，做好预防注射，防患未然。7、 院内有足够且符合卫生要求的垃圾桶，生活垃圾日产日清，医疗用一次性物品定点收存，由市危险废物处理站统一收集并处置。环境清洁，无陈积垃圾、污物、污水、乱扔废纸，阴阳沟畅通，周围墙壁无乱写乱画和张贴痕迹。8、 饮食卫生必须符合省、市有关卫生标准，证照齐全
33、，做到：防蝇设备好，不售霉变和不符合卫生要求的食品，饮食部门要严格执行卫生“五四制”要求，防止食物中毒和肠道传染病的发生。工作人员必须持证上岗，健康证必须定期年审。9、 有计划地进行院内绿化植树、栽种花草，做到环境美化、绿化、净化、香化。10、 诊室、病房、办公室卫生管理：（1） 诊室、病房、办公室卫生管理基本要求：房间内保持清洁、通风及适当的温度，每日需打扫一次，垃圾、污物、废弃物等放置于规定的场所或垃圾箱内。不得堆放发出臭气或有碍卫生的垃圾、污垢、碎屑；（2） 诊室、病房、办公室采光要求：必须有充足的光线，光线有适宜的分布，防止出现炫耀及闪动，窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁；（3）
34、 诊室、病房、办公室内空气、灰尘、粉末的管理要求，定时打扫室内环境，使用密闭容器，防止有碍卫生的气体散发。保密工作制度1、 全院所有工作人员，必须严格遵守中环人民共和国保守国家秘密法。2、 保密范围严格按照卫生部和国家保密局下发的保密范围和密级等级规定处理。3、 健全保密组织，加强保密工作。4、 凡属医院秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、摘抄、保存和销毁，都必须按照国家保密工作部门和上级主管部门的规定办理。5、 采用电子信息等技术存取、处理、传递医院秘密时，必须严格遵守国家和医院保密工作部门的专项规定。6、 在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当按照规定的程序事先经过
35、上级部门批准。7、 秘密文件和资料限于在办公室阅读。领导干部和工作人员不得将秘密文件、电报、资料及保密记录本等秘密物件带回宿舍或带到公共场所。8、 因工作需要，需复印秘密文件和资料者，必须经过请示，履行审批、登记手续并将复印件按原件要求管理。9、 及时做好文件的登记、分发、传阅及归档工作。文件每季度清理一次，次年第二季度前将全年文件整理归档。10、 不准在私人交往和通信中泄露医院秘密，不准在公共场所谈论医院秘密。11、 凡属秘密，按规定限制一定范围，未经批准的人员不得随意接触。12、 对违反保密制度，造成失、泄密事故者，根据情节轻重分别给予不同处分直至追究法律责任，对保密工作有功人员，给予表扬
36、和奖励。文件管理制度1、 凡文件、资料，应在收文当天，使用专用登记本进行登记。2、 文件登记后，应及时送院长办公室主任阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。3、 行政三级文件，由院长或主持工作的副院长批准后，有关科室领导或负责人方可阅读。4、 凡上级下发的机要文件，要经登记附签后，属于行政三级文件交院长办公室主任或负责人批阅，并根据批阅范围通知或将文件送交领导批、阅、办。批阅时不准将文件带出机关，急需向下传达贯彻的重要文件，要及时送交有关领导阅批。5、 各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩
37、大范围。6、 “秘密”级以上的文件阅览一般不出办公室（或阅览室），对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文室阅览。7、 各级领导阅完文件后，应在传阅笺上签上姓名、时间或“已阅”字样。8、 领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。9、 凡有明确规定期限办理的文件，承办人应及时办理，院长办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。10、 机要员根据具体情况，对确需借出的文件，可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件，应妥善保管，不得丢失泄密。11、 文件传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便，于第二年
38、六月底以前移交档案室。12、 文书处理人员必须严格遵守保密制度。档案保管制度1、 综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。2、 对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。3、 定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变更的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。4、 实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。5、 档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。6、 严格执行借阅制度，接收、移交档案室时
39、必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。7、 对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。8、 对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。9、 对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。10、 不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。11、 收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。12、 定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。档案
40、借阅制度1、 医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。2、 查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。3、 档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。用完后按期归还，不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。4、 对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室
41、同意，重要内容须经院长办公室主任批准。5、 借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，查阅档案要严格执行安全保密制度。6、 借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。7、 档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。8、 借阅档案期不还者应及时追回，并不再提供。造成档案损坏或失密者依据档案法及有关规定予以追究。9、 借阅档案如有丢失，应及时向有关部门报告，并采取措施挽救。档案安全保密制度1、 档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行保密法及有关保
42、密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。2、 档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。3、 档案室要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查，防止抽掉、篡改档案内容。4、 档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将密级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引密级以上档案内容。5、 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，并盖档案室印章，不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料，一定要向主
43、管领导或人事、组织部门请示后再作决定，严防泄密。6、 档案库房明显处要有安全防火设备，严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。7、 档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好，经检查后方可离开。如发现可疑迹象，应立即向本单位领导和保卫部门报告，并保护好现场。8、 非档案管理人员，不得随便进入档案库房。为确保档案的安全，要做到人离档案室，随时关门窗。9、 任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。档案统计制度1、 充分认识档案统计工作的重要性，确定专人负责统计。要认真负责地按时、按规定、准确无误地完成统计报表的填报工
44、作。2、 建立健全统计台帐，账物相符，掌握档案的收进、整理、利用、移出、鉴定、销毁以及其他各种情况数据。3、 对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施。4、 各类档案的统计数据由分管各类档案工作的同志提供，交专人统计填报。5、 统计报表一般每学期进行一次，年终进行汇总统计。6、 按所在地档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种报表，并进行统计分析。7、 要确保统计数据的严肃性，各类数据应实事求是；要有原始资料为依据，不得随意估算、虚报；字迹清晰。8、 坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风、严肃认真的态度，如实反映档案管理工作中
45、的变化情况。9、 档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。仪器设备档案管理制度 1、凡是价值在千元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备、都必须建立档案。2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。5、已建档的仪器设备在管理、使用
46、、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。6、设备科兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。7、器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应以设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人
47、要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。基建档案管理制度1、凡本院大小基建项目及维修、改建、上下管道安装等项目都必须建立档案。2、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入基建项目内。3、凡属立档基建项目，竣工后都应有兼职档案员和院档案室工作人员参加验收，并接受全部资料。4、基建项目竣工后两个月内全部资料应由兼职档案员整理。交院档案室统一保管。文书立卷归档制度1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。2、本院党、政、工团各职能科室均为立卷单位。3、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。4、凡本院在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单