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1、企业内部培训师培训分享资料,培训理念 专业技巧训练 经典教法训练 课程设计能力训练 使用视觉辅助工具 如何营造演讲气氛 如何处理棘手情况,理念部分,现代培训与组织绩效,Training 以职业者为主体,以培训师为主导 通过宣导理念、传授知识或训练技能 改变个人行为,进而提升组织绩效的活动,三位一体的职业角色,Trainer Professional Training Trainer 培训活动的设计、表达和主导者,专业课程设计,教学资源掌控,培训技法运用,教导者首先是一个学习者 放弃中接纳-投入中收获,培训师的职业形象,站姿:重心平均,分配两腿,双手放开 坐姿:头正身直,双脚平行,手放桌面 走姿
2、:动作舒缓,重心均衡,T字路线,培训师应该看上去很专业。如何做到这一点呢?首先,应该根据不同的要求和不同的对象着装。不能在人群里标新立异,但也得保证与其他人有所区别。其次,培训师讲课和做事应该有条理性。最好将资料准备完备,按照顺序放置,把先用的放在最上面,理成整齐的一摞。,仪容-整齐、清洁、利落、自信,服装:套装为宜 化妆:淡妆为佳 头发:整齐、利落、不可遮住脸部 袜子:肤色,不可有花纹 鞋子:有跟的包鞋 配件:首饰勿挂太多,女士:,男士:,服装: 西装(以深蓝、深灰较佳);素色衬衫;领带颜色应配合西装色系。 头发:整齐、利落、不可遮住脸部 袜子:深色袜子,不可着白袜 鞋子:深色皮鞋,保持干净
3、,面部表情,面部表情应与演讲内容吻合 不要因为紧张而使其走样 避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃,注意:,提示,真诚 面部表情不要单一化 注意微笑,但不要在不该笑的时侯笑,小绝招:,充份准备 在观众中寻找笑脸,并在演讲时有意识地对着他们讲话 以观众为重,不要把注意力放在自己身上,姿式,头是歪的吗? 站姿端正吗? 身体摇晃吗? 动作太夸张或太保首吗,检查一下:,提示,站立时两脚间的距离相当于平时走路的 “一步”大小 身体略向前倾,并将重心落于双腿间 上身挺直,但不僵硬,小窍门,将平时的习惯走路,不经意间停住,此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度 先并紧膝盖,然后逐渐放松,但不往下沉。此法可舒缓紧
4、张并防止站姿不端,位置移动,演讲时呆在一个地方不动吗? 移动时是不是只走一小步? 是不是经常用背对着观众 是不是会绕着小圈子走,检查一下;,提示:,移动的距离至少可以是“三大步” 可以用积极的移动方法。即:看着某人,并走过去对着他说话。,小心得:,移动会使观众有参与感 移动能舒缓紧张情绪 移动可强调某些要表达的观点,培训技巧训练,压力转换技巧,心跳加速 口干舌燥 出虚汗 手发抖 两腿发软,心神不安 不敢正视 词不达意 盼望结束 大脑空白,成功冥想法-预想未来,做自己的天使 自我解脱法-丢掉面子、摘掉帽子、放下架子 胜利舒缓法-放松神经系统,缓解紧张情绪 压力转换法-将压力内容、逆向和正向转换,
5、准备、比资历更重要,减缓紧张情绪,紧张是正常的 紧张实际不易被察觉 听众希望你成功,谨记,充份准备 稍作停顿、深呼吸 相信自己会成功 练习、练习、练习,看招,课堂语言运用技巧,课堂效果,声音,听不见:由于发音低或不清楚,观众听不到你的陈述 呆板的语调:缺少语调的抑扬顿错,演讲人的声音也很单调 试探性的声调:升调,在句末时音调变得较高,会造成提问题的感觉 显得萎靡不振:过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握 不能赢得关注:一直讲得很快,会使演讲人和观众都不能获得间歇,可能会失去观众的注意,普遍的发声问题:,小窍门:,想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话。 平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑
6、扬,通过录音机来练习增加你的语调的变化。,语言,Sensory-based language 运用比喻和比较的方法 适当穿插一些佚事和小故事 引用一些著名的语句 避免使用行话,怎样的语言容易抓住观众的注意力?,眼神运用技巧,仰视,表示尊重的态度,平视,表示平等的态度,俯视,表示权威的态度,直视,特指性的表达,虚视,无特指性的表达,环视,表达对象或内容转换,目光交流,仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行目光交流 盯着观众的前额或头顶看,而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影仪、白板,而不是观众,避免:,提示:,小窍门:,针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场,每次和一个观众从
7、容地目光 交流,目光在每个人身上应 持续五秒钟或者持续到一个 意图表达完整之后。在完成 一个之后,转向下一个人看 着他,直到第二个也陈述完 毕。你应该把你要表达的内 容传递给观众,并要和他们 进行目光交流,而观众也会 因此认为你控制着对话。,手势运用技巧,交流,拒绝,区别,警示,指明,号召,激情,决断,伸出手,手心向上,掌心向下,作横扫状,两手竖放,做切分状,掌心向外,指尖朝上,用掌或手指,手掌向上,挥向内侧,拳头向上,拳头向下,手势,手臂放在身侧,并要轻松自如 强调想法时,手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上,要点:,避免:,重复做同一手势或一个手势时间过长 想做一个手势中途犹豫,
8、欲做欲不做 过多或太夸张,不做手势时,手臂自然放在身体两侧 实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份 经常换换手势,精彩点评技巧,总体概括,价值点,小结,示范,薄弱点,+总的看来.,+值得欣赏的是.,+遗憾的是.,+这样会好些.,+希望如此.,针对性原则-准确 综合性原则-全面 超越性原则-精辟,教法训练,培训方法应用要领,课堂讲授法,讲授法:以讲解、提问和回答交流学习内容的方法。,1、整体式:对群体对象发问 1、直接式:对问题简洁的回复 2.、特定式:对特定对象发问 2、描述式:对问题具体的回复 3、开放式:启发多种思维的发问 3、附和式:肯定所提问题 4、封闭式:限定答案的
9、发问 4、拒绝式:否定所提问题 5、修饰式:强调语义色彩的发问 5、反问式:将问题交给提问者,检验、强化、引导 -体温提问方法5种,告知、解释、扩展 -回答方法5种,回答问题的三个步骤,记住提问和提问人 理解并复述提问,与提问人进行目光交流。确定其他的观众也都听见并理解了这个问题。 回答 要简洁而又恰当。别再和提问人目光交流,相反要看着所有观众。 联系 最后把问题与你发表的内容结合起来,这样你的话将会是观众听到的最后内容。,处理问题的选择方案 (1),直接回答 对于众要问题和需作出对观众可能有用处的简单明了的回答时采用(如果答不出,也需直言不讳) 将问题还给提问者 用于“你会怎么做”。问题形式
10、有:有些什么选择,哪一种更有效果。 将问题交给有关专长的人去回答 例如“小王,去年你也碰到过这种情况,那时你是怎么处理的。,处理问题的选择方案 (2),将问题在小组里发布,邀请大家献计献策 明确主要问题,请大家发表意见或进行解答 推迟解答 对于不可能引起普遍兴趣的专门性或个别的问题,可说”我愿意在休息的时间与你探讨。“,现场演示法,演示法:以实物或图表为工具,深入解析学习内容的方法。,炮,马,车,梦想,资源,能力,目标,演示法三要 操作设计简易 防止出现歧义 深刻揭示本质,七步教练法,教练法:以讲解、训练、纠正等方式对学员综合训练的方法。,教练法三要领 有效的教练机遇深刻的理解。知道问题的关键
11、所在。 教练有责任激发学习兴趣,启发思考,建立新知系统。 一般教练训练技能,优秀教练培养习惯,卓越教练促成创新,游戏带动法,游戏法:按照一定规则游戏,带动学院达成培训任务的方法。,启示钟 用于主题调入,破冰船 用于气氛调节,传送带 用于内容传递,游戏法四要领 1、趣味性 2、简便性 3、创造性 4、教益法,案例分析法,案例法:提供实际案例,让学员通过讨论分析解决问题的方法。,课程设计能力训练,(一)建立学员档案,学员是谁? 年龄、性别、职务、经验、学历 态度如何? 期望、例行、支持、反对 为何参加 自愿、指派 语言程度? 中文、英文、专门术语 哪些技巧可吸引注意力? 哪些技巧适得其反,分析学员
12、:,(二)将培训内容导入已知范围,设定时间长短 简短 随意写下各种观点 落笔时将观点组织一下,从你的已知范围入手,准备内容:,(三)组织收集到的信息,设计开场白:介绍主题,建立共识 成功的一半 抓住观众的兴趣 各种方式(故事、问题、名言、经验) 主体:支持论点的资料、事实、实例 全面理解 逻辑性的叙述 化繁为简 前后呼应 一次一个观念 结束:重述主题、再次强调重点 将观众情绪带到最高点,(四)将内容概括成大纲,设定时间长短 简短 随意写下各种观点 落笔时将观点组织一下,天龙七部,Opening grabber(好的开场白) Objective / Purpose(目标) Overview(演讲
13、内容概括) Body, Content(主体) 时序、利/弊、定义/举例 Review / Sumary(回顾、总结) Call to action(观众获益度) End grabber(结尾印象深刻),使用视觉辅助器具,为什么要使用视觉辅助器具,视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍 哥伦比亚大学的研究报告证明: 我们学习的感官来源有85%来自视觉 视觉辅助器具更好地 点明主题 节省时间 吸引注意力 加深记忆印象,视觉辅助器具使用原则,保持简洁 图表文字大小适中 每张文字不超过8行 一次只看一张 在图表上做注记 不要挡住听众视线 演讲者始终是中心,而不是辅助器具 面对观众演讲,投影片 (Tr
14、ansparency),内容简明扼要 文字要形象化 使用色彩来强调重点 空间安排要合理 使用正规字体 投影片的内容与口授一致 给投影片编号,讲解时要面对学员 投影片时用完毕应立即挪开 课后把投影片复印件分发给学员 如有可能,使用图案来显示数字 调换投影片时应关灯以免观众看到一片杂乱的图像,要点:,注意:,投影机 (OHP),使用笔或指示棒 靠近投影片 应备有一只备用灯泡 应预先摆正投影正中焦距,不偏差 用硬卡纸来覆盖,切忌用手指去点 不要太远离投影机,否则会分散观众的注意力 电线应使用胶布固定于地板 移动时别出声 切忌使用薄纸片,要点:,注意:,挂图 (FLIP CHARTS),能够移动 字体
15、要正规并且要写得大 使用色彩来突出重点 用铅笔注意上提示和作记号 可以在墙上粘贴,纸张不能防水 慎防 “渗透色彩”,要点:,注意:,白板 (WHITE BOARDS),版面大 可使用多种色彩 擦拭后即可书写 不使用电力,白板需用特别白板笔,要点:,注意:,录像 (VIDEO PLAYER),在放录像前交代背景 留在室内 录像带应放在正确的位置,预先知道如何操作 切忌离开,以免观众认为录像不重要,要点:,注意:,如何营造培训气氛,了解不同的布置所营造的气氛的优缺点 能使用、操作器材并解决问题 能对后勤安排进行检查 能有效使用讲台、麦克风等器具,学习目的,房间布置,座位应大一些,以使学员坐得舒服
16、每一个观众都应看得到演讲者、屏幕及各种视觉辅助设备 冷暖风应使观众觉得舒适 座位的安排应根据人数的多少及演讲的正式程度来 U形最适宜需观众高参与度的演讲。演讲者要注意,不能在U形内呆太久,否则,总会有部分观众只看得到他的背部。 大会议桌形只适宜小型讨论会。 剧院式适宜正式演讲,不需要观众的参与度。 团队式适宜需热烈讨论的演讲。,成功的条件,自然、真诚、信心、感情 避免使用空洞语句 不要夸张 明确表达 使用辅助器材 抑扬顿挫,加强效果,“活力与热诚”是成功的保证,14个方法以确保成功,开头时要有力量 穿着好一点 做你自己 注意力放在观众身上 不要被小抄绑住 好的双目接触 忘记自己,记住他们,注意
17、去听 在门口向听众致意寒喧 认识他们的名字 多留下时间给听众 准时 守承诺 记住称赞的力量,处理棘手的情况,处理棘手的情况(1),保持冷静:总有你能主动做的事 即使最有用的技巧出了问题一笑了之 保持幽默感你的自嘲或调侃会使学员对你及你的专长有更好的印象 不要责怪人重要的是找到解决问题的方法,而不是问题本身 不要花时间纠缠于已经发生的事情,这只是被动地作出反应,当问题出现时,处理棘手的情况(2),不要自动地同意学员的报怨,保持中立 问学员有什么好的解决方法 如果学员能够解决这个问题,授权他/她去解决 找到合适的人去解决这个问题,你一个人不可能解决得了所有这些问题,如何应付学员的报怨,处理棘手的情况(3),保持中立 找到与其的共同点 找到一个对当时状况有益的方法,如何你知道学员是对的.,