节事活动筹备与组织管理组织节事活动筹备3.ppt

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1、第二章 节事活动策划,第一节 节事活动的策划理念,什么是策划?,策划就是对未来事情的谋划。,什么是节事策划?,是指以一定的资源条件和市场为基础,对节事活动的主题、内容、举办形式进行事先分析,并作出谋划和决策的一个理性的思维过程。 对节事活动进行的总体性战略性规划!,规划、计划、策划的区别,规划:是针对比较全面而长远的发展,通常与全国或者特定地区的整体社会、经济、文化等发展相关,可以分为产业规划、区域发展规划等。 计划:是指工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。 策划:是根据现实的情况和信息进行谋划,策划具有明确的目的性、选择性和弹性,是一项系统工程。,做什么?(重选择),什么时候做什么?(重

2、内容),怎么做?(重创意),节事策划的必要性,节事策划的必要性是由节事产品开发所依赖的资源特性决定的。 (1)节事资源具有潜在的特性。,产品状态,潜在状态,节事策划开发,节事策划的必要性,(2)创新和独特是节事的灵魂。,独特卖点; 新颖组织运作模式。,创意!,节事策划的必要性,(3)节事作为一种社会文化的仪式化表达,可能带来大量的经济、环境、社会效益,但若策划运作不当,也可能引起较大的不良效应。,节事策划的必要性,(4)节事的筹办、策划、举办和运作是一个系统工程,前期需要经过周密的准备过程,来保证节事利益相关者的预期利益得到满足,同时也保证节事举办的顺畅和安全。,策划理念,1、理念是节事策划的

3、灵魂。 节事策划的理念是指导人们进行节事活动策划的指针、纲领、道理和理论基础。,节事理念的形成,策划者对地方精神和当地文脉的理解和把握,策划者对未来社会、经济、文化发展趋势的判断,策划理念,2、理念贯穿于节事策划的全过程。 节事策划的理念体现于节事策划的主题选择、商业模式选择、组织结构设计、内容编排效果评估等各个环节。,策划理念,3、节事策划的基本理念。 (1)和谐的理念 节事主题的和谐; 各方利益的和谐; 举办过程的和谐。,策划理念,3、节事策划的基本理念。 (2)人本的理念 人的聚集才引发了集中性的消费; 人的参与和“聚焦”使得节事具有了软媒体的性质,使商业赞助成为可能; 人本理念是以提高

4、人的参与性为目标。,节事活动策划的特点,针对性 系统性 变异性 可行性,节事活动策划的作用,战略指导作用 实施规划作用 进程制约作用 效果控制作用 规范运作作用,第二节 节事活动的策划原则,每个行业都有自己的 经营原则和宗旨!,节事活动的策划原则,准确原则 特色原则 优势原则 社区(公众)参与原则 市场化原则 高效原则,节事活动的策划原则,一、准确原则,节事活动的策划原则,特色原则 节事活动的特色来源于创新,这种创新可以是节事理念的创新、节事主题的创新、节事举办形式的创新、节事体制的创新。,6月6日8日 北京顺义燕京啤酒节 为期3天 7月10日7月27日 中国沈阳国际啤酒节 为期18天 8月2

5、7日9月6日 昆山国际啤酒节为期11天 6月15日30日 淄博绿兰莎国际啤酒节 为期15天 中国国际啤酒节,每年7月的最后一个周四开幕,为期12天 7月16日30日 中国啤酒的故乡哈尔滨啤酒节 7月17日8月15日 首都北京北京国际啤酒节 7月27日8月7日大连国际啤酒节 8月12日27日青岛啤酒节(一般8月第二个周末开始,为期16天),节事活动的策划原则,优势原则 节事要以当地优势资源或者优势产业为基础,形成自身特色。,中国十大著名节事: 中国盱眙国际龙虾节、青岛国际啤酒节、宁波国际服装节、中国呼和浩特昭君文化节、中国上海国际艺术节、中国曲阜国际孔子文化节、杭州西湖国际博览会、中国吴桥国际杂

6、技节、中国豆腐文化节、南宁国际民歌艺术节。,节事活动的策划原则,社区(公众)参与原则 具有广泛的参与性几乎是每个节事的目标。一是业内人士参与;二是社区大众和外来游客的参与。 社区大众参与的含义: 正负面影响的直接承担者; 参与节事消费; 作为志愿者参与节事的组织和运作。,节事活动的策划原则,市场化原则 市场经济条件下,市场化原则是节事策划的第一原则。没有市场化,就会变成举办者自娱自乐,效率低下,浪费严重。 市场化原则的含义: 目标客户市场化; 资金筹措多元化; 运作主体企业化。,节事活动的策划原则,高效原则 牢牢把握高效原则,建设节约型社会,提高节事的举办效率,从设计上堵住浪费的黑洞。 高效原

7、则的含义: 市场导向下的节事活动有预算约束; 在主题策划和内容策划的时候就摈弃那些耗资巨大,社会、经济、文化效果不显著的项目和内容,做好投资-收益分析、成本-效益分析。,第三节 节事活动的策划方法,选用合适的方法是 成功的关键!,专业知识,1、一般方法 (1)深入挖掘法 首先分析当地各种各样的节事活动,对其重新进行名称、理念、内容等的定位。即利用传统资源,并赋予新的商业理念,策划满足客源市场文化心理的节事活动。,存在的问题: 因深度挖掘不足而导致缺乏内涵和市场吸引力低下; 因过度包装开发而导致对传统资源的滥用。,专业知识,1、一般方法 (2)外部借鉴法 指直接引用或者模仿其他国家和地区的节事名

8、称、形式、内容而为我所用的一种节事策划方法。,存在的问题: 要与所借鉴节事活动展开差异化定位,在借鉴的同时 求发展,体现当地特色。,专业知识,1、一般方法 (3)理性预测法 通过分析社会经济文化等综合信息、预测消费心理和消费趋势、经济发展前景和潜力、营销理念的转变、技术发展趋势等,顺时而动,策划全新节事活动。,存在的问题: 预测的准确性方面有时不容易把握,万一预测失误则 造成全盘皆输。,专业知识,1、一般方法 (4)规划整合法 整合多个节事活动的所有优势资源,取长补短,打造精品节事活动。 同类节事活动的整合,可使内容更丰富、市场更集中,还能提高组织运作效率、减少地区内节事活动之间的不必要竞争,避免浪费,也有利于树立地方统一的形象和品牌。,专业知识,2、具体方法 (1)抽样调查法 是指按照一定方式从调查总体中抽取部分样本,用样本结论说明总体情况的一种调查方法。,专业知识,2、具体方法 (2)网络调查法 是通过网络进行有系统、有计划、有组织的市场数据的收集、调查、记录、整理和分析,进行客观的测定和评价。,(3),(4)德尔菲法,流程示意图,策划工作实施,1、准备工作 2、实施步骤,

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