大学生毕业典礼策划书.pdf

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1、大学生毕业典礼筹划书大学生毕业典礼筹划书一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间： 6 月 24 日(星期三)上午 9：3011：40下午 14：0 017：30地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6 月 23 日上午 9：00 点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕

2、业合影。(6 月 24 日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6 月 19 日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(6 月 19 日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处详细负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6 月 19 日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校播送站每天播放一

3、次校歌。团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台效劳，上、下午各 6 人。教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购置、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。详细负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授(6 月 19 日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和承受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典

4、礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6 月 23日交)学生处： 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各 5 名)。负责会场的消防平安。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车效劳。照相当天准备 15 把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。

5、准备泰国分校毕业生可能要购置的学位服。电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。提供会场多媒体效劳(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进展曲，毕业典礼完毕时播放“友谊地久天长”。三、毕业典礼程序(一)中国本科生毕业典礼程序主持人：学院院长1、宣布毕业典礼开始2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约 5 分钟)3、校领导讲话(不超过 6 分钟)4、教师代表讲话(不超过 5 分钟)5、毕业生代表发言(不超过 5 分钟)6、颁发优秀毕业生和效劳基层毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书 8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼

6、完毕。(二)外国本科生毕业典礼程序(约 60 分钟)主持人：汉语学院院长1、宣布毕业典礼开始(14：00)2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约 5 分钟)3、校领导讲话(不超过 6 分钟)4、教师代表讲话(不超过 5 分钟)5、毕业生代表发言(不超过 5 分钟)6、颁发优秀毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼完毕。(三)中外研究生毕业典礼主持人：研究生部副主任张华副教授1、 宣布毕业典礼开始(16：2 0)2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约 5 分钟)3、 校领导讲话(不超过 6 分钟)4、 导师代表讲话(不超过 5 分钟)5、 毕

7、业生代表发言(不超过 5 分钟)6、 颁发学位证书、毕业证书7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼完毕。四、证书颁发方法学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以 6 人为单位从面对主席台的右侧上台，承受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。要求：(1) 毕业生所属单位需派 2 名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上效劳。(2) 优秀毕业生证书每人 2 份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、效劳基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、

8、汉语学院毕业生。研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。注：在典礼进展中，与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。大学生毕业典礼筹划书二一.活动背景1. 根本情况简介： 流年似水，光阴荏苒。随着毕业钟声的敲响，传媒学院将送别又一届毕业生。四年里，我 们并肩同行，风雨同舟，童真的梦想、失败的泪水、成功的喜悦，我们都曾经历。现在，我 们即将挥手辞别这个生活学习了四年的校园，怀着满腔热血踏上通往前途的就业征程， 不管前路如何我们都会坚强面对。 借以此次毕业晚会， 来展示这届毕业生的四年所学的

9、专业 成果，向社会展示属于他们的风采。记住这一届毕业生，记住他们为传媒学院所做的一切贡 献，同时也把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，既调动了他们对工作的积极性和主动性， 又表达了一种热情、积极向上的良好精神风貌。让我们携手精心打造这次晚会，共同谱写一首属于我们的青春交响诗。2. 主要活动对象：大四3. 组织部门：传媒与人文学院团委学生会4. 内在分析： 优势：(1) 可以为大四学生集中展示自己提供一个开放的舞台，也为他们留下对校园最后最美 的回忆。(2) 传媒分院的学生会有丰富举办类似活动的经历。(3) 锻炼学生们的动手能力、执行能力和团队合作精神。 劣势： (1) 大四同学较忙，排练时间紧，

10、节目质量难保证。 (2) 资金难到位二.活动意义及目的意义：在大学生毕业之际我们举办这样一个辞别晚会意义重大。首先，毕业晚会是我院的一 个传统，它承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生之间四年的感情。这是它的一场仪 式，一场辞别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一 个宣泄自己感情的一个时机，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘谨，是同学们大学四年的 最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上，可以使毕 业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。目的： 第一.培养学生、学校和老师之间的感情。 第二.鼓励毕业生们怀抱希望，努力奋斗。三.

11、活动开展【前期工作】 1. 活动流程 日期 事项 5 月 4 日 学生会开会，商定相关事情(毕业典礼日期、主办与协办部门)5 月 5 日 上报节目所需物品，宣传展板及节目附属要求(灯光等)5 月 7 日 拟定领导及嘉宾 拟定详细流程(节目顺序)5 月 9 日 节目 ppt 制作 2 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼筹划案 租借场地 会场布置材料购置并上报费用5 月 25 日 制作横幅、展板、节目单、邀请函、台签 准备主持人讲稿6 月 5 日6 批展板并摆放展板6 月 10 日 发送邀请函6 月 20 日 节目彩排6 月 21 日 会场布置 毕业典礼召开 会场清理2. 参与人员：学生会全体

12、成员5 月 10 日 3. 资源需要 人力资源 会场布置 主办部门干 事及各协办 部门的 2 名干 事(包括摆放 矿泉水和台 签) 主办部门2 名 干事(一男一 女) 新闻中心或 媒编负责 两人(一男一 女) 话筒 物力资源 4 个 秩序维持 矿泉水 两箱 摄影 主持人 横幅 台签一条 班主任+领 导+各分院 学生会主 席或副主 席 假设干 假设干假设干 班主任+领 导+各分院 学生会主 席或副主 席 假设干 假设干 两块 卫生保洁及会场清理 主 办 部 门 干 气球 事 负责检查会场布置及资 两人 白纸 料 礼仪 四人 节目单 ppt 放映 一人 邀请函 总负责人 一人 笔 台灯 展板3 传

13、媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼筹划案 场地租借2.参加人员： 大四所有班级，主办部门，协办部门，指导老师，学院领导及嘉宾3.突发事件的处理： 断电： 秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待 通知相关部门，开始维修。备用电筒 假设无法在短时间内修好，那么宣布暂时退场，另外安排时间进展活动 如电脑死机，无法播放幻灯片： 找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常 假设修不好，那么用备用电脑，大会继续进展 礼物由办公室保管，假设礼物不见会后颁发【后期工作】 以下工作由主办部门负责 4 传媒与人文学院 XX级毕业生毕业典礼筹划案 1. 2. 3. 4. 会场清理与卫生保洁工作器具归还 负责检查会

14、场清理状况 落实关门锁门情况四.经费预算物品 话筒 矿泉水 横幅 台签 白纸 节目单 邀请函 笔 台灯 展板 纪念品 舞 台 台 布 置 数量 金额 品 场 .1. 人 生 2.ppt 作 3. ( 4.会场 ( 5.节目单 6.工作人 工作门 文 ) ) 四 级 人 媒 5 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼筹划案附件一。 座位表 舞台 ppt 放映处 领导老师嘉宾席 观众席观众席 观众席 6 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼筹划案附件二。 会场布置 1.舞台四周 金色和宝蓝色的纱呈阶 梯状，有层次的向左边 垂下 金色和宝蓝色的纱呈阶 大屏幕 舞台 梯状，有层次的向右边 垂下 幕 帘 色 向舞台 幕 帘 2.观众席四周舞台 左 右 观众席 毕业生的 毕业 和生 的 毕业生的 毕业 和生毕业 的 ， 向 的 ， 3.门口 色 7 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼筹划案附件三。节目单 以主持人串场的形式实现。 主持人开场白，介绍嘉宾，领导老师 领导致词 毕业生代表致词 学弟学妹代表致词开场 vcr：以漫画或沙画或任何较有创意的形式讲述一个与毕业有关的故事，情节待定。