颁奖仪式流程策划(6页).doc

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1、-颁奖仪式流程策划-第 6 页校园DV大赛颁奖仪式活动目的:为了贯彻落实科学发展观,推动社会主义精神文明建设,促进校园文化建设,丰富校园文化生活,推动学校艺术创新与发展,培养学生的实践创新能力,鼓励学生利用现代科技知识参与艺术创作活动,展示与提高学生的创新能力、动手能力、想象能力及艺术修养,促进校园文化的繁荣与发展,院团委、文学系团总支及相关学生团体联合发起举办首届校园DV大赛。主办方希望通过本次活动,在校内普及DV概念,并掀起校园DV拍摄创作热潮,扩大我院知名度,使我院学生与时代接轨,充分展现我院学生的风采。活动主题:拿起摄像机 记录我们身边的故事活动组织:1.主办单位:2.承办单位:3.协

2、办单位:一、 颁奖典礼程序(一)晚会开幕 :DV大赛宣传片(全场熄灯,亮灯后主持人登台宣布晚会开始,介绍出席嘉宾和评委老师)(二)主持人开场白包括对活动的简单介绍,对来出席领导和同学表示欢迎和感谢,介绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。(主要是营造正式而不失和谐的气氛)(三)活动负责人致辞包括对承办方的介绍,活动整体情况的介绍,宣读获奖名单。(可用特殊方式介绍:可将入围作品名串联成rap、小短文、剪辑片、小品剧等形式宣布)(四)颁奖流程(奏颁奖乐,音乐提前找好)1.播放获奖者相关作品(注意会场灯光)(依次颁发最佳摄影奖、最佳制作奖、最佳编剧奖、最佳导演奖、最佳女演员、最佳男演员)2.邀请颁奖嘉

3、宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品,颁奖嘉宾与获奖者合影留念。(注意组织获奖者按顺序从指定的方向上台,并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好)3.在领奖时主持人对获奖作品或获奖者朗诵授奖词,并请颁奖嘉宾回嘉宾席就坐。4.获奖者发表获奖感言。5. 主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。6.颁奖期间播放优秀作品、及花絮 (五)重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢,并组织出席人有秩序的出场。(六)合影留念邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。(七)主题宣传感谢大家对“”校园DV大赛的关注。(八)晚会结束 播放背景乐,工作人员留下收

4、拾会场。七、颁奖仪式前期准备工作附件1八、 各项负责人安排及注意事项附件2,附件3九、 活动物资准备附件4十、 活动经费预算项目费用(元)气球活动宣传海报活动宣传横幅其他合计附件11背景ppt设计要符合主题,字体大小足够,画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片,让参赛选手对比赛有个整体的回顾,有现场感。颁奖音乐超链接入ppt中,切换方便。2颁奖仪式正式开始前,可以播放组织的介绍ppt等,并准备合适的音乐。3嘉宾和获奖者座位安排。4签到(1)准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。(2)仪式正式开始前,按照签到表中的名单,通知没有到场的获奖者,并做记录。(3) 一些颁奖仪式中的重要人物

5、要在开始前半小时内重新确认会准时到场。(颁奖嘉宾人选提前联系并做好备案,以防一些嘉宾不能按时到场)5礼仪安排。6奖品证书安排。奖品证书要按顺序排列好,并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。7会场布置。(1)挂上横幅,增加会场正式性并方便新闻摄影。(2)设备调试(ppt、话筒、灯光)(3)获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置(负责人将自始至终跟进这类的情况)8主持人主持人需注意:(1)提前熟悉颁奖程序,并且准备充分主持词。(2) 对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言,要认真听,并且从主观感受出发适当总结。(4)有一定的现场组织能力,能对突发事件有驾驭

6、能力。(5) 注意维持场上秩序。(6)各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。附件2各项负责人安排:1.物资负责人:确保各项物资的到位和放置情况(所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到津沽讲堂,而且点清楚,建议所需物资做一张列表)2.现场布置负责人:观众进场前安排现场各项工作布置(由于6点才能进场,所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成,如悬挂横幅,做好台签等)3.人员联系负责人:确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系4.技术调试负责人:对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作5.流程控制负责人:处理应急事务,包括维持现场秩序、派发宣传资料等附件3各项负

7、责人注意事项:1.跟主持人联系:确保主持人准时到场彩排,全程跟进主持,提醒主持人,如有变动告知主持人2.跟礼仪联系:确保礼仪准时到场彩排,联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处,联系两个礼仪到嘉宾签到处,全程跟进礼仪, 3.跟获奖者联系:获奖者到场,安排入座(若奖项由多个人获得,颁奖时只上一个代表,其他参加者引到其他的嘉宾位上),没有准时到者由获奖者联系人负责询问,若没法到场考虑应对措施(由其他认识的人暂时顶替)。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。附件4项目数量负责人会场使用审批典礼活动流程和各项负责人打印版SHOW剧社及活动资料介绍打印版学院代表、活动获奖者签到表、获奖者座位表嘉宾、获奖者名单、嘉宾席、学院代表打印红纸主持稿(含颁奖词)获奖证书

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