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1、-通达OA系统简介-第 10 页通达OA系统简介系统简介：Office Anywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。Office Anywhere历经18次版本升级，历时9年，研发投入数千万元，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬
2、盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。Office Anywhere在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能
3、。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。Office Anywhere与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，用户可免费下载试用版试用，除无手机短信模块外，包括了其它所有正式版模块。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的，不选贵的”，充分降低用户的软件投资风险。产品特性：1. 独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2. 客户机无需
4、安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3. 无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用4. 支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5. 内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6. 完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性7. 独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置8. 内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限9.
5、 集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等10. 集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务11. 集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案12. 集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录13. 集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径14. 集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具15. 支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和
6、与业务伙伴联络的纽带16. 通过USB用户KEY身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行17. 开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能18. 提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件应用效果：1. 创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公2. 建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱3. 加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力4. 工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率5. 知识管理子
7、系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用6. 激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本7. 客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量8. 通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力9. 规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全10. 加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台综合优势：【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。【性价比高】在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户
8、软件投资。企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实的企业与政府采购，通达的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。【安全可靠】世界上没有绝对安全的软件产品，但 Office Anywhere 的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。数千家用户多年的应用实践证明了通达OA的安全可
9、靠。Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。通达OA提供的USB用户KEY安全登录方案，显著提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。通达OA提供的动态密码卡安全登录方案，也同时被中国银行、金蝶软件等知名企业采用。通达OA内置的NTKO Of
10、fice文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。通达OA内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单数据传递过程的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，通达OA提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。通达技术人员往往在发现错误报告数分钟内，就加以解决并提供更新程序。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，软件历经16次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。通达OA协同办公 - 丰富的功能模块通达OA协同办公
11、 - 主要功能描述新鲜的协同管理软件品牌如雨后春笋，市场竞争激烈。各类媒体上，挑逗视线的软件宣传文章比比皆是，其中一些满篇都是先进理念，充斥着国外流行的科技名词，却并未关注国内用户的切实需求。正是由于浮躁心理的作祟，OA和协同管理软件行业，一些软件公司把抄袭模仿、炒作概念当作快速发展的秘诀，也有一些软件公司昙花一现，赚一笔就走，对用户的服务承诺，对产品的持续性研发，在这样一些软件公司看来，根本不重要。通达OA历经18次版本升级，历时9年，研发投入上千万元，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场
12、认同。在研发过程中，通过与国内用户群体的广泛交流，把握住了中国用户的使用习惯，软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化，力争成为软件界的“诺基亚”。通达科技将炒作的资金省下来，用于做产品测试，经过中国软件评测中心1个月的严格测试，通过了中国软件评测中心高级确认测试最高级别的优秀认证。态度决定成败，由于通达科技有一个认真做事情的态度，所以赢得了市场，赢得了用户喝彩。近万家正式用户，数以万计的非正式群体，30余家合作品牌，数十家软件经销商，成为对我们工作的最佳回报。而网络上众多的通达OA盗版、抄袭之作流行，也从一个侧面证明了通达产品设计的高度。通达产品的功能设计优势，需要我们总结，也需
13、要让更多的用户了解。功能强在哪里？这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例，说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性：安装 一分钟傻瓜化安装，无需专人指导 客户端使用浏览器即可实现全球办公登录 允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题 允许限制登录次数 允许设定密码有效期 自动记忆登录名 允许设定是否显示IE工具条 写入登录日志 密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志 提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别主界面 提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯 内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加
14、新的界面主题 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法 独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费菜单 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序 双菜单机制，允许同时执行多模块功能 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的
15、菜单项 提供菜单备份与恢复功能 支持多行滚动，允许无限扩展桌面 通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息 桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能 支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置权限控制 通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求 支持辅助角色，方便定义权限组织机构管理 支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用 通过6000用户数定义测试 企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入 部门排序号、角色排序号、用
16、户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情 支持离职人员和外部人员管理 通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理 支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示系统安全控制 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障 完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性 提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置系统资源管理 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
17、 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率手机短信 配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用3G应用 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作 实现无线移动办公即时通讯 即时通讯可选组件，提供类似QQ的即时通讯工具，可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递 实现与腾迅RTX的关联应用
18、客户端工具 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示文档在线编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传 支持痕迹保留 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证公告通知 支持MHT格式公告发布 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选 支持按人员、部门、角色来确定分布范围 允许设定有效期 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排
19、支持置顶功能电子邮件 一体化邮箱，内外部邮件功能整合，支持多邮件服务器统一收发 后台自动收信，有新邮件时自动通过OA内部短信提醒 无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件 简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理 独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度 内部邮件可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制 支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱 邮件重要
20、程度设定 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议 可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网内部短信 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒 无发送费用个人事务管理 建立日程安排和日常事务，提高工作效率 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作 通过个人通讯簿管理联系人 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户 个人事务信息均提供便利的导入导出功能公共事务管理 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作 允许管理人员查询员工工作日志并点评 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用
21、品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块公共文档管理 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘 均支持任意多级目录层次 均支持全局搜索 均支持多媒体文件播放与浏览 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享交流沟通 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道人力资源 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析 合同到期、员工转正、退休的预警 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班
22、类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化CRM 客户信息、联系人信息管理 客户服务管理 产品信息管理 销售合同管理 销售记录管理 供应商信息管理工作流 智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位 支持自由流程与固定流程 支持流程分类 图形化流程设
23、计器 支持流程分支与跳转，支持条件分支 流程数据校验 支持自动生成工作名称或文号 支持流程附带公共附件与私有附件 支持设定流程监控人与查询人 允许设定每个步骤的表单可写字段 支持流程插件 允许按人员、部门、角色设定经办人员 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件 支持委托与转交主办权 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间 传递流程，支持由首先接收者办理 流转过程内部短信、手机短信提醒 工作流程查询与分组统计报表 工作流程数据选择性导出 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作 工作流超时提示与催办提醒开放性设计与二次开发 通达OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能 向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码。 开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合 通过网站OA知识库，提供二次开发手册和大量技术资料，通达技术支持人员对正式用户提供免费开发指导 联系人：孔先生 电话：