如何做一个完美的.ppt

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1、如何做一个好看的PPT？,PPT,汪卉,终极绝密版,你愿意看这样的PPT吗？,你看到的PPT是不是这个样子？,上课时你喜欢看这样的PPT吗？,关于PPT基础知识 概念用途 PPT的类别 重新认识PPT,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,图表,动画,PPT三大类别,Hypotheses are developed in three steps,What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the priorities?,We think . . . It l

2、ooks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . .,We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinions,Is there a market for white label insurance products?,Direct channels are growing Retailers have a

3、strong channel and brand There are existing products,Chubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable business,Define the question,Review and Describe Multiple Assertions,Form the hypothesis,1,2,3,办公室整天需要加班,各位有何良策？,We th

4、ink . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . .,不同类别 制作重点和评判标准都不一样,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,图示,版式,演示辅助类的PPT制作重点,图片,图片,还是图片,自动演示类的PPT制作重点,动画,交互,多媒体,了解到PPT的三大类别， 那么在企业中又有哪些常用形式？,仅用于分发，多做为阅读！（文字、图片、版式，让人的阅读舒适）,下级对上级，PPT内容主要是上级对下级工作上的指示和要点。（文字是重点）,下级对上级的报告，要清楚的表达出你要表达的内容

5、。（图表、图片大量运用，配合文字的说明）,同级与同级的报告，主要用于交流和讨论。 （表达形式也可多样）,重新认识PPT,所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！,愿意看,看得懂,能认同,为什么做不出好的PPT？,技术不够？,因为我不是设计师？,我认为原因是：,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,对幻灯片认识不清晰,1,2,3,4,5,对PPT使用不熟悉,6,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,PPT的设计法则 一目了然 学会删除 视觉化,一目了然,让主要信息一目了然,重点,重点,重点,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,一目了然的方法,学会删除,减少一切

6、干扰条件,重点,复杂的设计效果,冗繁的文本信息,多余的图片背景,重点,有重点的文本信息,简单的设计效果,辅助效果的图片背景,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,视觉化,把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,文字如何视觉化,把文字翻译成

7、图的过程,图表如何视觉化,有时候只需要简化,案例：,视觉化后：,PPT的制作技能 良好习惯 文字排版 动画技巧 色彩搭配 图形处理,PPT的制作技能 良好习惯,对齐是第一要素,利用网格和参考线排版,快速对齐,左右居中 纵向分布,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The developm

8、ent of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,善于使用多种项目符号和编号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片

9、项目符号 图片项目符号,控制PPT的编辑范围,PPT的制作技能 文字排版,文字的浏览习惯 观众希望看到的,“精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重习惯,“精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重视觉习惯,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,文字排版浏览习惯,标题应该反映观点！,突出关键词！,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,把握

10、小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）,英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcAB

11、C 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用）,等线体出现后。,文字排版的六个一致,PPT的制作技能 动画技巧,让PPT动起来,但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！,一动不如一静,PPT的制作技能 色彩搭配,要悦目，不要堆积色彩,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,PPT的制作技能 图形处理,图片作为前景,明显的边界,

12、作为信息内容,获得关注,加深背景、排列组合,宽屏冲击力,图片作为背景,无矩形边界,作为辅助内容出现,修饰效果,PPT的逻辑构思 金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,金字塔原理,逻辑性训练-金字塔原理,案例：,结构化后：,练习：,宇航服是用什么材料制成的？,列举，归类，综述,宇航服,维生性,安全性,工作性,轻软,透气,保温,抗压,防撞,抗辐,通信,数据,欣赏,逻辑构思,【1. 说明式】,【2. 罗列式】,【3. 故事式】,【4.

13、剖析式】,【5. 抒情式】,【6. 渲染式】,PPT设计五步法,PPT的数据图表 化文为图,平淡无奇的内容，用图表去表现， 建立更深刻的印象,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,69,只关注重点数据,数据趋势的表达,换种表达方式,图表建议思维指南,图表设计的插入方法,1.在“插入”中点击“图表”,2.在“插入图表”中选择需要的图标,以选择柱形图为例,3.PPT中会自动弹出Excel，在Excel中编辑数字，所需柱形图就会根据数值改变。 其它图表同理。,PPT的宣讲技巧 演示准备,成功PPT演示,回答“我

14、为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,记住！,PPT本身从来不是演示的主角,可以让PPT加分的小细节,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,关于图片压缩及文字的保存,压缩图片,保存字

15、体,关于表格的制作及链接,PPT也是可以制作表格的！ 1.在“插入”中点击“表格” 2.在“插入表格”中选择表格的行数,如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！,案例：,案例：,案例：,关于表格的制作及链接,如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制， 或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。 这时，可以选择使用链接！,1.在“插入”里点击“对象”,关于表格的制作及链接,2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。,关于表格的制作及链接,3.选择“链接”文件的更改也将反映在PPT中 4.选择“显示为图标”插入的文档将在PPT中显示 5.点击“更改图标”可给插入文档更改名字，并显示在PPT中,关于演示的电子文档,图片、PDF、PPSX,U盘,不要让PPT太大压缩,PDF需要下载插件，即可将PPT文档保存为PDF格式。,备份很重要，用于应付演示时的各种突发情况。,学习,只需一点点的改变，效果就会不一样,集中、对齐,删减,善于图表达,添加砝码,一个底框，让画面不零乱,让内容融入模板，使画面浑然一体,突破边界，开阔视野,逼真的图片视觉高于虚假图片,THE END,终极绝密版,