办公室管理实施方法与技巧.ppt

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1、现在学习的是第1页,共31页现在学习的是第2页,共31页模块一办公室6S管理能给我们带来什么好处现在学习的是第3页,共31页现在学习的是第4页,共31页模块二推行办公室6S管理的二十大要项现在学习的是第5页,共31页现在学习的是第6页,共31页1、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;2、清理不要物;3、明确管理责任人;一、共独明确现在学习的是第7页,共31页现在学习的是第8页,共31页现在学习的是第9页,共31页现在学习的是第10页,共31页1、清理不要物;2、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统 一定位在各部门都方便使用的位置;3、明确管理责任人;

2、四、OA设备管理现在学习的是第11页,共31页现在学习的是第12页,共31页1、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识; 资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。六、资料物品归位现在学习的是第13页,共31页现在学习的是第14页,共31页现在学习的是第15页,共31页C盘我的文档私人文件*文件品质文件培训文件6S文件*文件效率文件现在学习的是第16页,共31页现在学习的是第17页,共31页1、清理不要物;2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯,并要求定位;3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但

3、 人长时间(0.5H以上)离开时,文件、资料必须 归位;4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁十、桌面整洁现在学习的是第18页,共31页现在学习的是第19页,共31页现在学习的是第20页,共31页十三、物品定位(隐形定位法)现在学习的是第21页,共31页现在学习的是第22页,共31页现在学习的是第23页,共31页现在学习的是第24页,共31页1、清理过期的张贴物;2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上,不可随处有张贴现象;4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料;5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。十七、张贴管理现在学习的是第25页,共31页现在学习的是第26页,共31页现在学习的是第27页,共31页现在学习的是第28页,共31页现在学习的是第29页,共31页_年现在学习的是第30页,共31页感谢大家观看感谢大家观看现在学习的是第31页,共31页

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