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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 1 概要设计说明书.1. 引言.1.1 编写目的本文档具体说明公文流转系统的总体设计思想和设计方法,中各信息数据流的处理流程,供具体设计人员参考；.1.2 项目背景以及如何实现公文流转系统本文档为公司公文流转标准系统设计,同时作为软件开发文档的标准模式初稿,供系统设计人员参审；.1.3 定义本文档将引用下面的定义,在此加以说明：. 公文,泛指工作中使用的各种文体的办公文件,如合同、申请、报告、报表文件、请假、方案、通知、汇报、通报等；.流转,指公文被处理的过程,如拟稿、批示、传递、打印等；可以是电脑软件系.数据库, 指储备特定信息的电脑文件,是
2、信息储存的静态形式,统特指的数据库,也可以是特指的表或查询；. 后台处理,指不需要人工干预的、自动依据操作规章进行的数据处理过程；. 人工输入,指通过鼠标或键盘将文字信息输入给软件或将掌握命令传递给软件的过程；. 复制,指将数据完全不变地储存到另外一个数据库中；. 其他定义符合电脑中的标准定义；.1.4 参考资料名师归纳总结 .公文治理方法SQL技术手册第 1 页,共 21 页.软件工程标准.数据库治理系统- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2 .2. 任务概述.2.1 目标本文档设计目标是,通过对公文流转过程的规律描述,说明如何实现电脑网络的公文流转处
3、理,作为具体设计的必备参考资料；.2.2 运行环境本文档描述的处理过程依靠以下平台：.Microsoft Windows NT Server 4.0 中文版.Microsoft SQL Server 6.5 .2.3 需求概述公文流转系统的需求主要包括以下总结性要求,来到达这些要求：. 公文编写,并可以多人审校本文档设计的目的就是要通过编制软件.公文发送,可以在网络上依据和公文有关人员的情形进行传达并返回给公.公文阅读,能够让需要阅读公文的人收到公文并通过签名传递给发送者.公文审批, 能够让公文中要求签字的人收到公文,并签名或提出看法,文发送者,这种签名需要有次序掌握,权限掌握和时间掌握.公文
4、查询,能够依据条件查询公文,并阅读查询结果并可以再次.远程流转,能够实现多服务器,多地理位置和多级别的公文处理.数据提交, 能够将公文中包含特定含义数据的信息提交给相关数据库,处理.打印输出,可以将公文依据规定的格式打印输出并可以作为用户编.模板定制, 可以依据单位的实际需要定制各种格式的公文模板,辑公文的界面. 历史记录,可以保留公文收发的历史记录,并可以查看.2.4 条件与限制由于公文流转系统的需求特点,本节陈述在设计中的条件和限制；主要有：.全部操作必需使用浏览器/网络方式,无特别程序要求用户使用不需要懂得.公文类别划分为文本格式和数据库格式,文本格式使用附件方式传递,文件内容； 数据库
5、格式需要有特定数据库储存文件信息,部分自动传递给相关系统的相关数据库并可以将该信息的全部或名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3 .3. 总体设计.3.1 处理流程本节具体描述各功能要求的处理流程,图 3-1 是公文流转系统的总体设计图,其中说明 了要完成该功能所必需的各操作、储备和输入输出信息；以下各小节所陈述的内容依据此总 体处理图而分别详述每个细节；转发屏幕输出批复批复数据同批复数据库数据库阅读工作联工作联步处理屏幕输出收文络单库分发络单库各种应用处理应用人工输入发文数据库数据库暂时工作 联络单库甲地审批次序审
6、批次序乙地记录库记录库图 3-1 处理总体流程总体设想：全部发送信息储存在本地暂时发件箱中,由中心处理流程进行处理,一旦发送,就删除；所 有收到信息储存在本地收件箱中,由操作打算对应跟踪表的状态；.3.1.1 用户注册流程系统配置流程用来处理在系统运行前的环境设置工作；包括：名师归纳总结 .数据库建立第 3 页,共 21 页.保护信息输入人员信息,区域信息,公文模板信息- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4 .帐户设置,用来设置人员信箱帐户结构：区域开头显示输入帐户的 界面用户输入帐户否 是否合法？是假如是非治理人员,进入主界面图4-1-1,否就进入主界
7、面图 4-1-2,同时显示操作按钮和当前收件内容终止图 3-2 系统进入流程名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5 .3.1.1.1收件箱和已发邮件查询对应数据库中的信息；收件箱对应收件箱库；已发邮件对应暂时发件箱库；邮件状态有：未发送,已发送,未收到,已收到.3.1.1.2新邮件处理流程名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6 开头显现新邮件界面从模板库中挑选 邮件模板显示收件箱基本 信息输入界面是是否是文本信件？否转入上载界面转入对应格式
8、公文输入界面终止.3.1.2 发文流程在显现对应的界面后,进行文件发送处理；本节描述文件发送的处理流程；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7 开头人工输入发文内容或审批审批 / 发送 / 取消取消发送显现审批输入界生 成 临 时 发 件箱,更新发件箱,面,生成审批记有序？输入审批次序号, 生成生成相应原始记 录终止图：公文发送流程名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8 .3.1.3 收文处理流程开头查询收件箱库中 每条记录否是否新邮件？是
9、取出数据并显示,并将该记录标记为非新邮件更新本地收件箱库,标记为已经收到终止.3.1.4 审批流程名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9 开头挑选收到的邮件的一个,判定 邮件类型否 是审批是显示审批界面,输显示收件箱内容和公文入审批信息内容更新本地审批库的审批信息,并更新 审批次序表标记完成更 新 本 地 临 时 发 件箱标记收到终止.3.1.5 审批判定流程名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10 开头检查审批次序表中的审批次序是是否为
10、1 否判定小于当前次序号的全部记 录中的是否审批标记全部是 1 否是复制新邮件记录和审批次序记 录到目的收件箱和审批次序表 中终止名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11 .3.1.6 中心同步处理流程发送开头定时检查暂时发件箱,判定 收件人地址是本地地址更新远程对应收 件箱,标记本地跟踪表为已发送将信息加入本地收件箱,跟踪表对应记录标记为已发送终止名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 12 .3.1.7 中心同步处理流程阅读开头定时检查
11、收件箱,判定收件人地址阅读否是本地地址更新远程对应临时发件箱,标记本地收件箱为已 阅读将信息加入本地收件箱,临 时发件箱对应记录标记为已阅读终止.3.1.8 数据同步处理流程名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 13 开头临 时 发 件 箱 有新记录吗将数据复制到对应的远地收件 箱中,更新跟踪表标记有审批信息库 吗将对应信息库记录复制到 目的对应的库中终止.3.2 总体结构和模块外部设计名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 14 公文流转收
12、发审后定维 护文文批台制同步.3.3 功能安排说明各项功能与程序结构的关系；功能 程序新邮件 全部用户界面收件箱 全部用户界面发件箱 全部用户界面用户治理 治理员界面定制 治理员界面数据备份 治理员界面中心处理程序 全部数据库服务器,自动定时调用数据表复制程序 全部数据库服务器,被中心处理程序调用跟踪表更新程序 全部数据库服务器,被中心处理程序调用.4. 接口设计.4.1 外部接口包括用户界面、软件接口与硬件接口；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 15 新邮件此区域显示当前收到的新邮件收件箱已发邮件已审批邮件图
13、4-1-1 非治理人员的用户界面新邮件显示最新收到的邮件 收件箱已发邮件用 户 管 理功 能 定 制数 据 维 护图 4-1-2 治理员界面名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 16 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 17 审批发送取消图 4-1-3 新邮件界面模板挑选确认 取消图 4-1-4 定制界面模块.4.2 内部接口模块之间的接口；接口注册名师归纳总结 信息显示新邮件调用新邮件第 17 页,共 21 页信息显示收件箱调用查询新邮
14、件- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 18 .5. 数据结构设计收件箱工作联络单邮件编号 发件人 发件时间 收件人 收件时间 邮件类型 状态已读,未读主题发件箱,暂时发件箱同上；跟踪表 邮件编号 收件人 收取 阅读 批示 删除审批次序表 邮件编号 收件人 审批次序假如为 0,就没有次序签字 签字日期 备注 是否审批 0/1.5.1 规律结构设计名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 19 A 服 务 器中 央 同 步 控 制 服 务 器Z 服务器.5.2 物理结构设计SQL A
15、SQL Center SQL Z .5.3 数据结构与程序的关系名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 20 数据结构 程序名师归纳总结 收件箱新邮件第 20 页,共 21 页发件箱收件箱暂时发件箱新邮件审批次序表新邮件,审批模板表定制跟踪表中心处理流程和同步流程- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 21 .6. 运行设计.6.1 运行模块的组合.6.2 运行掌握.6.3 运行时间.7. 出错处理设计.7.1 出错输出信息.8. .7.2 出错处理计策 如设置后备、性能降级、复原及再启动等；安全保密设计.9. 保护设计说明为便利保护工作的设施,如保护模块等；名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 21 页