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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -项目治理学问体系中的五大过程过程简述在项目治理中,主要包括了项目的启动、方案、执行、掌握和收尾这五个过程.启动过程:授权批准项目.这个过程的最重要的产出成果, 就是项目章程(Project charter).方案过程:具体定义和优化项目目标,并从多种方案中挑选实现目标的正确方式.项目方案就是在这个过程中完成的.执行过程:和谐各种资源按项目方案实施.项目中主要的工作量就是花费在执行过程中.掌握过程:定期监控与量度进展情形以识别与方案的偏差,以便实行必要的订正措施,确保项目目标的实现.这是项目治理最重要的部分
2、.收尾过程:正式的接受项目和阶段的成果,使其有序的终止.五大过程的关系五大过程之间有着相互的联系,他们的关系如下图所示:在上图中:1、 第一是启动过程,启动过程终止后进入方案过程.2、 方案过程终止后进入执行过程.3、 在执行过程的同时是掌握过程,所以掌握过程和执行过程之间是双向的箭头,是相互影响的.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -4、 从
3、掌握过程动身,可以同时去向执行过程、方案过程和收尾过程.在项目执行过程中,项目治理者要对项目的执行情形进行监控,发觉偏差后需要依据具体情形实行不同的措施:(1) ) 假如偏差可以在执行过程中得到订正,不涉及其它的因素,那么从掌握过程就可以直接转向执行过程.(2) ) 假如偏差导致需要对项目方案进行变更,例如项目范畴要发生变化,或者项目工期显著延长将超过规定的完成时间,或者需要追加项目预算等,这种情形下肯定要第一返回方案过程,调整项目方案后再重新进入执行过程,依据变更后的方案执行,以保证项目的执行过程是可跟踪的,这种情形下肯定不能从掌握过程直接返回执行过程,不作方案变更而随便实行行动,否就项目执
4、行中的实际进展情形将与原先的方案脱节,最终变得没有方案可依, 使整个项目失控.(3) ) 确信项目任务执行完成,从掌握过程可以进入收尾过程.5、 项目完成时,必需通过掌握过程的确认,才能进入收尾过程,不能由执行过程直接进入收尾过程.在实际当中,项目是否完成必需经过检验和确认,不能由项目的执行者自己来打算项目是否终止.项目过程的重叠性项目的五个过程虽然有肯定的次序关系,但并不是肯定的串行次序,而是在相当大的程度上有重叠,如下图所示:最先开头的是项目的启动过程,然后开头的是方案过程,方案过程始终连续到接近收尾过程,这是由于在项目当中需要依据项目的实际情形不断对项目方案作出修正,甚至是方案变更.控制
5、过程在方案过程开头后很快就开头了,始终连续到项目完全终止,保证项目目标的最终实现.项目的执行过程是完成项目任务的主要部分,通常工作量最大.项目收尾过程是在项目执行过程后期、主要工作量完成之后,就开头为项目的收尾做预备,而并非等到全部项目任务都终止后才开头做收尾工作.从图中我们仍可以看出,项目中工作量最大的是执行过程,成本也是最高的,所以更要加强在前期启动过程和方案过程的工作,以相对较低的代价及早发觉和解决问题,降低项目风险.项目过程与项目阶段的关系可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 5 页 - - - - -
6、 - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -项目的过程( Process )与项目的阶段( Phase)是不同的概念,由于中文当中没有与之对应的严格定义的术语规范,所以在从英文到中文的翻译过程当中,就把这两个词混淆了,在实践当 中更简单被混为一谈.过程是能带来某种结果的一系列行动的组合,假如在企业中定义了工作 过程,该过程就对应着解决某一类具体问题的固定方法,可以在任何需要的时候来采纳.过程 之间没有必定的时间次序关系.阶段就是从时间次序动身的,各个阶段之间是完全串行的次序 关系.每个阶段都有具体
7、的阶段目标,都可以运用这五个项目过程,如下图所示.因此,这五 大过程可以针对任何具体的目标,并非只能针对最终的项目目标,所以项目也并非要划分成对 应的五个阶段.在许多实际项目中,都可能会将项目划分成如干阶段,每个阶段都有具体的阶段目标.在各个阶段当中,这五个过程都需要存在,每个阶段都需要有启动的过程,都需要作出阶段方案,每个阶段都需要阶段收尾的工作.比较简单显现的错误,就是在整个项目启动初期比较重视项目方案,制定出项目的整体方案,但对于以后的阶段方案重视不足,忽视了各个阶段都需要存在方案过程这一事实.结果,项目治理虎头蛇尾,随着项目阶段的交替,项目治理的要求被逐步忘却.九大学问领域在五大过程中
8、的分布项目治理的九大学问领域的内容,就分布在项目的五大过程中,它们之间的对应关系如下图所示:集成治理启动方案执行掌握收尾范畴治理时间治理成本治理质量治理人力资源治理沟通治理风险治理选购治理从上表中我们可以看出,启动过程主要涉及范畴治理的内容,重点是确定项目目标.项目的方案过程涉及项目治理的全部领域,即项目方案的内容必需全面考虑到项目的各个治理领域的要求.项目的执行过程和掌握过程,他们在不同治理领域中的差别,反映了项目执行者和项目治理者之间的职责划分.项目的收尾过程,主要与选购治理和沟通治理的部分内容有关.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - -
9、 - - - -第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -方案过程简介在 PMBOK中,对项目的各个过程都有具体的说明,这里重点介绍一下方案过程,由于它所涉及的项目治理问题最全面,对项目以后的影响也最大.下图是 PMBOK中所描述的项目方案过程.在方案过程中,又分为核心过程和帮助过程.在图中用箭头表示出各项具体内容之间的依靠关系,从而客观上打算了方案过程中各项工作的次序关系.在核心过程中,首要的就是明确项目范畴,通过范畴方案和范畴定义,对项目范畴进行分析
10、和细化,形成 WBS.基于 WBS定义项目活动,并提出资源需求.基于定义出来的项目活动清单,进一步定义项目活动之间的依靠关系,形成项目活动网络图.为每个项目活动安排资源,并结合 资源的考虑估算各个项目活动的工期.然后,依据资源需求和项目活动工期,可以估算出项目的成本.基于 WBS,同时仍要制定出项目风险治理方案,依据风险治理的要求, 增加相应的项目活动和风险预备金,将这些因素与前面形成的项目活动网络图及项目成本估算相结合,分别形成项目时间表和项目成本预算,最终形成综合的项目方案.在帮助过程中的各项内容,都是需要在核心过程中予以表达的,包括在项目范畴、项目活动、资源需求和成本中,都需要考虑在内.
11、例如质量治理所要求的有关交付物,也必需列入项目范畴,对时间和成本都产生影响.项目沟通方案、风险缓解方案中所需的活动,也要纳入整体项目活动当中,对项目时间和成本也产生影响.在实际制定项目方案的过程中,通常情形下都不是一次完成的.一般是第一考虑核心过程的要求,制定初步的项目方案,然后将帮助过程的内容逐项添加到项目方案中,使项目方案逐步丰可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -富、完善起来,最终,再利用项目三角形的原理,对项目方案进行调整,在各个限制条件之间进行权衡,使项目在各个方面上都能够满意项目目标及限制条件的要求.因此,图中的过程在实际制定项目方案时,会被重复多次.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载