如何成为真正的PPT高手(2010网络传播版).ppt

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1、谨以此书献给,谨以此课件献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们!,2,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档,我只看PPT!,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,矛盾: 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的,现象: 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题,绝大多数的PPT都是视觉垃圾!,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?,5,你愿意看这样的幻灯片吗?,6,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,7

2、,可大家不都是像上面那样设计的吗?,我要怎么做才行?,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,12,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT?,17,你想做出这样的PPT吗?,居然 80%的人问: 模板哪里找的?,从菜鸟到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下

3、印象?,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,25,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,26,思路二:利用行间距留白,27,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,

4、纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,29,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,30,思路1:充分利用备注,31,思路2:拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,32,思路3:

5、要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More,我的PPT像流水账怎么办?,PPT问题诊断:,35,一笔流水帐,怎么吸引人?,PPT优化思路:,卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化-上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,37,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,38,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch

6、,40,请重视排版:光有好图还不行,有时候,PPT上有很多精美图片,但看起来总觉得别扭,对吗?,41,请重视排版:光有好图还不行,对比看看这张,问题出在哪里?,42,小技巧:利用网格快速对齐大量图片,有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?,小技巧:参考线的终极奥秘,中心对称版,十字架版,三分九宫版,案例欣赏:刘俊的作品,图片横放或竖放,增加紧迫感,沿版心线调整,简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离,将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,PPT设计真言,IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills:Database application developmen

7、t and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming

8、- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration

9、 for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge,

10、Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,51,条形图、柱形图,Category A,40%,Category B,24%,语调 38%,条(柱)形图用于各种数据对比。,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时,使用条形图 2、数据要

11、从大到小排序,最大的在最上面 3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间 6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育,我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国

12、家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源:CNNIC,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑!?,56,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同?,57,Word 垂直思考法(左脑),PPT 水平思考法(右脑),什么是对的?,啊,原来是这样的!,逻辑视觉化的工

13、具金字塔原理,应用金字塔原理后:,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,学会从结论说起,59,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可

14、以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,金字塔原理要有中心思想,60,秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,61,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大?,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分

15、组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,63,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,64,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,65,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力

16、的利器:mindmanager,秋叶和萧秋水思维导图作品:个人站长实战技能大全,你知道吗?,幻灯片本身从来不是演示的主角,66,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么?”,67,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,68,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,69,了解你的限制,成功PPT演示,70,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,71,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,72,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,PPT提升六大实训,73,一点感想,最大的困难 不相信自己行!,给别人以惊喜,给自己新天地,欢迎到秋叶老师博客去坐坐,百度:“70man” ,在秋叶老师博客,我们除了如何做这样有趣的PPT,还可以讨论项目管理,产品展示等各种有趣的职场技能。 索取免费完整版课件请发邮件到: 如果gmail被封,请发,新书:说服力-让你的PPT会说话,2010年,送给职场人士的最佳礼物 全彩排版,人邮发现,卓越当当,同步推出,假如你觉得本课件不过瘾,没关系,这本书可以更快更好帮助你! 卓越订购网址:,推 荐,卓越网抢购链接,

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