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1、面向电子商务的企业信息系统建设方案本文首先对电子商务(EBusiness)进行剖析,它是近年来随着Internet技术、管理科学、信息科学、计算机科学和通信技术的迅速发展和相互交融,逐渐形成的一门综合性边缘学科。该学科的诞生和发展,标志着Internet在经济管理中的应用达到了一个新的高度,它已成为经济管理领域内一门极其重要的实用性学科。针对企业电子商务平台的运营和日常维护最终还是要掌控在企业的手中,软件供应商能提供的服务毕竟是有限的。评估电子商务平台的可操作性、便于维护性以及供应商的培训服务就比较重要。最后分析了面向电子商务的企业信息管理系统设计方案,只有将网络作为企业战略的一部分的时候,才
2、能运用它跨越传统的企业之间或者客户和供应商的界限,并从而可以实现真正的价值网整体运营机制。目 录第一章 前言 . 411 互联网把全球市场连成了一个整体 . 512 电子商务环境下真正实现了市场的细分 . 513 电子商务使市场活动的效率大大提高。 . 5第二章 电子商务的产生和发展. 6第三章 我国企业电子商务的发展 . 7第四章 企业具体的电子商务营销介绍 . 941 创意和互动是电子商务的根本: . 942 让企业电子商务网络成为最主要的客户服务平台: . 10第五章 我国企业电子商务面临的需解决的问题 .11第六章 中国企业电子商务模式的发展方向 . 1361 B 2 C的困境. 13
3、62 B 2 B的发展. 1463 网上交易新模式不断涌现 . 15第七章 我国企业电子商务的发展趋势 . 1671 向纵深化发展 . 1672 向专业化发展 . 1773 向国际化发展 . 1774 向区域化发展 . 17第八章 风险分析 . 19第九章 电子商务的企业信息管理系统设计方案 . 219. 1 解决方案提出的背景 . 219. 2 功能需求分析 . 219. 3、系统的设计. 239. 4 系统安全及防范策略设计 . 249. 5 实现方法 . 259. 6 电子商务网站的推广 . 25第十章 总结: . 27参考文献: . 28 致谢: . 错误!未定义书签第一章 前言在B2
4、B即企业对消费者电子商务中,企业无需再提供豪华的办公场所,双方是在一个虚拟的环境中交流、交易,于传统的模式相比,企业经营环境发生了巨大的变化。企业经营环境的虚拟化,首先,有形的店铺被无形的“网页”所取代;其次,所有商品不再能用手去接触,而是由图片或文字来介绍;再次,基于数据库的智能应答系统和站内搜索引擎代替了人工服务。企业经营内容的平面化,所有供应者所提供的各类商品可以在一个界面中显示出来;同时,关于某种商品的所有信息也可以在一个界面中显示出来。这使消费者可以得到全面、准确、可信的关于某一商品或服务的信息。企业经营方式的个性化,在传统的生产方式中,企业不能完全了解顾客的需求,只能假设自己的产品
5、有多少潜在用户,并且产品要考虑大众化口味,这就导致产品产生供不应求或供大于求的现象。而在电子商务环境下,企业不再盲目的猜测市场的需求进行批量生产而导致成本浪费。企业完全可以通过和消费者的直接接触,根据消费者的要求提供服务,做到真正意义上的个性化服务。“电子商务”是一门发展非常迅速的新学科,至今没有一个严密的定义。人们一般将电子商务理解为利用电子手段进行各种商务活动。而电子手段包含的范围很大,既可以是电报、电话、传真等传统的通讯工具,也可以是现代化的计算机网络。所以我认为,真实含义的电子商务应是以Internet为平台进行的各种商务活动。电子商务伙伴关系是一种重要的经济信息资源,使企业能够更及时
6、、准确、充分地掌握市场需求信息,按时、按质、按量提供客户需要的商品或服务;减少投资盲目性,缩短产品开发及投资回收周期;弱化企业生产和销售所受地理限制,创造新的市场机会和新兴服务产业。电子商务系统建设和管理的相关技术还在不断的发展,本论文仅是对此进行初步探索。加之学识有限,论文内容难免有误或不妥之处,敬请有关专家、老师、学者批评指正,提出宝贵意见和建议。参和电子商务的主要角色是企业(Business)和消费者(Customer),因此在企业之间、企业和消费者之间,网上交易构成了B to B(B2B即 Business to Business 企业到企业)、B to C(B2C即Business
7、to Customer 企业到用户)两种最典型的商务模式。第二章 电子商务的产生和发展随着经济全球化和现代科技的迅猛发展,全球企业经营发展的外部环境发生了巨大的变化,从而导致许多企业在经营理念、运作方式、管理机制、服务手段等方面都进行了深刻的变化。从国内来看,随着对外开放的步伐日益加大,人们对企业服务的要求不断提高,企业和企业之间的竞争愈来愈激烈,传统的企业营销业务已经越来越不能满足客户的需要,迫切需要大部分企业加大业务创新力度。因而,如何增强企业的创新能力以及应对迫在眉睫的网络电子商务全球化的严峻挑战已成为中国绝大部分企业急待解决的重要问题。现如今以互联网为主体的网络企业,近几年在中国的发展
8、迅猛异常,以综合门户和电子商务为代表的网络公司几乎是爆炸式地诞生。1999年美国纳斯达克网络股的牛气,更像是送来了网络新经济的福音。互联网的发展仅仅是近几年的事情,可它所引发的全球经济、文化、生活等方面的变化却是深刻而长远的。我们的身体因为有神经经络,才能“心有灵犀一点通”。地球有60多亿个具有生命和智慧的“细胞”,却没有整体生命的“经络神经”。试想,人类一旦拥有了共同沟通、彼此互动、信息资源共享的神经信息系统,那该是多么神奇的力量,而互联网就是人类家园中的经络神经。概念的丰富和深化,必然带来人们观念的变革,观念的变革又必然带来人们行为的变化。政府、企业、消费者乃至各行各业都在悄悄地进行着关乎
9、人类社会政治、经济、文化、生活的“嬗变”。互联网引发的新经济模式的变革,将激发持续的链式反应。对21世纪人类社会来说,这仅是刚刚开始。第三章 我国企业电子商务的发展“中国互联网络信息中心”的调查表明,自1997年开始,我国因特网用户呈现几何级数增长。到2010年6月,国内共有因特网用户3.88亿,顶级域名.cn下注册的域名有近1121万个之多。因特网的迅速扩展为我国企业电子商务活动提供了极为广阔的发展空间。中国在1994年开始出现电子商务模式,但“电子商务”的真正风行却始于1999年。我国在20世纪90年代相继实施了“金桥”、“金卡”“金关”“金税”工程,证券公司、金融结算机构、民航订票中心、
10、信用卡发放等领域均已成功进入电子商务领域。2000年底,“电子口岸”在京使用,国家各有关部门的进出口业务信息流、资金流、货物流、电子底帐均存放其中,可跨部门、跨行业的联网数据核查,实现数据共享和交换。企业可上网直接向海关、国检、外贸、外汇、工商、税务、银行等政府机关申办各种进出口手续,从而真正实现“政府对企业的电子商务”。2001年开始,我国五大银行在各大中城市联网,消费者可跨行结算。同时增值税发票已在五大省市联网核查。这些已构成我国电子商务发展的基础。2000年2010年中国电子商务的发展情况按照物流的方向,目前国内企业的电子商务主要分为B2C、B2B两种形式。发展较快的是B2C,因为这种形
11、式可以迅速吸引一批注册用户,这对以“注意力经济”为盈利来源的网站来说,是可以最快吸引风险投资者目光的办法。但就目前基于互联网的B2B的发展速度的迅猛,据最新的统计,在本年初互联网上B2B的交易额已经远远超过B2C的交易额。2006年全球B2B电子商务市场的规模已经达到了5.8万亿美元,预计未来几年全球B2B的年增长率将会保持在45%左右,2010年全球B2B电子商务市场的规模将达到26万亿美元。就整体而言,中国电子商务仍处于初级(起步)阶段,交易手段、范围、交易人数、安全认证等均处于初级探索过程。我国2001年已经加入了WTO,要想尽快和世界接轨,必须大力加速发展企业的电子商务,只有对内、对外
12、都出现传统和现代销售平台的完美结合,充分把电子商务的企业信息系统建设全面,展示和人、利用得当,这样才能实现商业欣欣向荣的景象。到2010年电子商务整体市场交易额规模稳定增长,环比增长10%,达到1.1万亿元,细分市场中,机票酒店在线预订环比增速最快,环比增长15.2%,达141.3亿元;多个小假期及世博会带动了用户需求,加上运营商适时推出相关促销活动,拉动了机票酒店在线交易额的增长;其次,网络购物市场仍维持同比97.5%的较高增长,达1112.3亿元;假期促销活动的推出、及季节性商品如家电等商品的热销,带动网购市场的增长;B2B电子商务市场受宏观经济持续回暖的影响,交易额规模保持了稳定增长,环
13、比增长10.5%,达5900亿元;受益于网上支付主要应用领域的回暖,第三方网上支付同比增速回升至86.8%;监管政策出台,行业面临洗牌。第四章 企业具体的电子商务营销介绍41 创意和互动是电子商务的根本:就目前形势从国内企业来看,网点最多的不是企业本身,企业本身也无法通过密集的营业网点实现用户覆盖。因此,怎样将信息更好地传达给目标消费群体就显得尤为重要。企业产品的网络应用优势,及目标受众的上网习惯给我们这样的启示:互联网可以成为大部分商品营销的重要平台。根据以往的经验,只要开通了网上银行,利用网上付费的形式就可以完成整个购买及订货过程,但在网上银行开通过程中,由于缺少必要的了解,消费者会存在很
14、多顾虑,都需要进行很多的解说工作。如招商银行的Hello Kitty卡产品,除了卡本身美观之外,其他还有哪些功能、刷卡消费有没有回馈、安全性强不强等信息,都需要和消费者进行充分的沟通。解决以上问题,互联网是一个非常适合的媒体。由于建立了众多的媒体接触点,消费者打开网页便可以了解到许多企业的有关信息。通过链接进入企业专题网站,可以了解本身企业的相关信息,和及企业生产的产品,并通过网络交易平台就可以完成购买及订货的过程。和传统营销一样,进行网络营销,对媒体的选择非常重要,企业对外的展示在这方面要有着自己的心得和体会。首先,网站的用户群要和企业推广针对的目标族群相符合。像自身生产的产品选择和网络的什
15、么平台合作,能达到成交率和卖出率最高,展出和展示的企业信息最全面。其次,网站要能够提供好的创意,将自身的网络资源和企业的营销活动紧密结合,实现和消费者的互动营销。企业在选择网络媒体合作时,希望网站不仅只是把客户当作一个广告主,而是能够和企业一起思考的合作伙伴。因为互联网有太多“互动”的内容可以做,所以这中间需要适合的创意和之相配合。最后,网站应具备良好的效果评估体系。对每次营销活动所影响到的网民数量、网民行为等进行标准化和数字化的统计分析,从基本的网页流量到点击率都有完整的数据,这些评估指标都是企业最关心的,也是考核网络营销效果的重要标准。第五章 我国企业电子商务面临的需解决的问题目前国外企业
16、开展电子商务的普遍方法是:在INTERNET上建立起企业的“店面”或“办公室”,树立起企业的“网上形象”,扩大企业影响;同时利用INTERNET各种功能,以尽量少的投资和精力赢得大量的客户群。很多INTERNET网络服务商将企业“开展网上电子商务初级阶段”归纳为四步:取得网上域名;租用网上虚拟空间;网页的设计包装和制作;扩大主页的访问率。前两步的实现较容易;开展电子商务,后两步才是关键。我国企业目前大多处于前两步的水平,分析原因问题主要有:问题一:目前,中国网络发展的规模决定了市场容量和商业机会的有限。中国现有的3.88亿因特网用户中,真正具有消费实力并能形成网上购买力的群体已逐渐扩大,但网络
17、人口的结构决定了只有少数商品可能马上在网上销售,电子商务模式依然不足和现实生活中的传统商业模式相匹敌。问题二:就以前而言,国内依然缺乏系统化、专业化的全国性货物配送企业,现有的物流企业呈现分散的多元化格局,导致专业化流通的集约经营优势难以发挥,规模效益难以实现。商品的长途运输、邮递的巨大成本、以及时间上的延迟,足以使消费群体望而却步。根本原因之一,就是他们无法满足消费者在等待订购物品的发送时间和代价上的要求。问题三:中国的消费市场一向缺乏信用消费概念的支持,和此相关的就是“货币电子化”进程的缓慢。其实,没有理由认定中国的消费者就一定会比外国的消费者更抵触信用消费,那些在外国定居的中国人也会像当
18、地人一样,采用信用消费的方式购买商品。之所以形成国内外的巨大消费行为反差,根本原因在于我国金融体系的呆板和服务意识的淡漠。银行和银行之间、银行和消费者之间的画地为牢,迫使那些想尝试信用消费的人必须为此付出额外的精神和财力代价。于是当电子商务这种新型商业模式出现时,众多消费者只能是裹足不前。消费者的反应冷淡反过来又给了金融部门以口实,其结果就形成了“因为没人用,所以没人做;因为没人做,所以没人用”的怪圈。这个怪圈不打破,中国的电子商务就不可能取得根本性的突破。还有人问:电子商务近期在中国能否成功?实事求是的讲,“企业电子商务”在中国的成功不是短期内可以实现的,需要不断优化和经验的积累。针对以上问
19、题:首先网络支付环境进一步改善, 初步建成了一个全国性的跨银行、跨地区的银行卡信息交换网络。中国跨行支付系统运行质量得到有效提升。随着银联卡的推行, 移动支付也迅速在全国范围内推广, 为移动电子商务的开展奠定了基础; 一些大型电子商务平台的电子支付日趋完善。其次物流配送基础条件逐步改善。物流信息化技术, 诸如全球卫星定位系统( GPS) 、电子订货系统( EOS) 等技术开始推广; 制造业物流趋向一体化管理, 供应链管理的理念已经在许多企业中得到重视。物流企业对建设物流信息系统的重视程度增加, 拥有物流信息统的企业比例由2001 年调查的不足40%, 提高到了2010年的接近85%;有关电子商
20、务安全认证标准初步形成。全国已建立电子商务 安全认证机构约60个。上海、北京、广东等众多省市以及银行和电信等行业都建立了电子商务认证中心;中华人民共和国电子签名法已于2005 年4 月1 日起实施。地方政府也加快了电子商务立法步伐, 中国电子商务协会开始组织企业起草电子商务行业自律规范;最后电子商务的标准建设得到高度重视, 专业教育和培训发展较快, 国家劳动社会保障部及信息产业部不断加强对电子商务技术人才的培养工作, 这些都为企业信息化建设和电子商务的发展提供了良好的外部环境。就目前而言, 我国电子商务已经逐渐走出“网络经济泡沫”的阴影, 广大网络企业及时吸取了经验教训, 工作越来越务实。广大
21、传统企业也已经意识到“如果不开展电子商务, 以后就无商可务”, 必须开展信息化建设, 大力进行企业信息化建设、努力发展电子商务是中国企业提高核心竞争力的必然要求。第六章 中国企业电子商务模式的发展方向61 B 2 C的困境B2C电子商务向何处去?“东方市场研究有限公司”IT专项研究小组进行了潜在家庭上网用户的专项调查研究,并和现有网民统计资料进行对比,发现以下特点:(1)Internet网民将更趋年轻化;(2)新Internet网民学历逐步趋低;(3)家庭收入的高低不构成影响上网的主要因素;(4)潜在家庭上网用户其实对网络并不陌生。调查证实:潜在家庭上网用户其实大部分是平民百姓,随着资费和上网
22、终端价格的下降,互联网将逐步走入其家庭。随着 “网络平民化”趋势的出现,为了适应目标市场的变化,我国电子商务的运作也应适时地调整战略。网上购物商品应尽量满足平民消费者的以下要求:家庭日用品逐渐增多;家庭易耗但无须仔细挑选的商品增多;标准商品逐渐增多;网络营销中间环节应减少;商品价格水平应降低。当前,网上购物已被消费者提上了议事日程。网上购物是消费者参和电子商务的窗口,而目前我国电子商务网站的整体水平却不高。1、绝大多数电子商务网站所提供的还不是完全意义的电子商务服务许多电子商务网站虽已实现网上接受定单,并提供网上支付服务,但大多数网民采用的是在线定购,离线支付。目前网站和其供货商和配送单位采用
23、的多是传统沟通方式,效率较低。2、24/7(每周7天、每天24小时)服务在中国尚未实现目前真正能做到24/7的微乎其微。少数网站甚至连定单的确认都要在工作日才能进行。3、网上商品价格并没有足够竞争力大多数网上销售产品的售价加上运费和传统的商品价格基本持平,一些计算机硬件产品和通讯产品的价格甚至高于传统市场价格。4、服务水平有待提高调查显示,目前经营者对企业电子商务中的人工服务重视不够,无法满足网上消费者的需求。在我国参加过网上交易的网民中,仅4成的网民对其网上交易感到满意,而美国网上购物者的满意程度在9成以上。从调查结果看,中国网上购物还有如下几大难题需要解决:网站设计方面:交易流程不够清晰,
24、对于初次购物的网民是很大的限制因素;企业商品介绍未能详尽细致,有些缺少图片或者提供的图片无法直观了解商品特性;网站的连接速度太慢,需要对硬件设备升级和扩容。配送环节方面:供应商配货不及时,容易出现缺货情况。应提高配送环节的技术含量,尽量建立网上商店自身的配送体系。支付环节方面:网络安全有待加强;货到付款时出现的找零、发票缺失现象严重。综上所述,中国发展B2C模式的电子商务前景并不乐观。62 B 2 B的发展现在宽带互联网和B2B的热潮正在世界范围内兴起,两者都堪称“革命”。2000年,美国B2B有了很大的发展, 1月份,用Ariba平台实现的交易只有2亿美金左右,但到年底,已高达100亿美金,
25、10个月内增长50倍!2001年,这股热潮会在全球蔓延开来。Ariba总裁兼首席运营官穆勒指出:“中国有可能会成为B2B最重要的一个基地,我们一定要在这里成功”。而唯一成功的机会是向中国的IT基础设施投资,让中国的企业成为这个合资企业的合作伙伴。毫无疑问,B2B已经成为现代企业发展电子商务的方向或“革命”,但这场革命能否在中国成功呢?专业人员指出:B2B的前提是企业内部的很低,各企业信息化运作对Web的考虑也不够,这些都是限制国内B2B市场迅速发展的“瓶颈”。据统计,全球在Internet网上进行的电子商务贸易额中,每100亿美元中有3/4是企业间的贸易。因此,B2B电子商务模式是最值得关注和
26、探讨的,因为它最具有发展潜力。随着WTO的加入,B2B模式也将在我国电子商务中占有相当的份额。目前我国的B2B电子商务模式尚在探索之中。第七章 我国企业电子商务的发展趋势71 向纵深化发展1、企业电子商务的基础设施将日趋完善图像通信网、多媒体通信网将建成使用,三网合一潮流势不可挡,高速宽带互联网将扮演越来越重要的角色,制约中国企业电子商务发展的“网络瓶颈”有望得到缓解和逐步解决。我国企业电子商务的发展将具备良好的网络平台和运行环境。消费者的上网费用将越来越低廉。移动电子商务将快速发展。移动通讯将成为进行企业电子商务的主要媒体。2、企业电子商务的支撑环境将逐步规范和完善电子商务的社会及商业环境更
27、趋成熟。预计到2012年,网络人口可达10亿以上,仅次于美国。网民的消费观念和行为将发生变化,对电子商务的接受程度将不断提高。企业对电子商务的认识更深化,实施电子商务的紧迫性和自觉性都会大大提高。电子商务的法律环境将更完善。随着电子商务的相关基本法律、法规的出台和实施,国内电子商务将得到有效的法律保障。电子商务的安全性将得到有力的提升。我国将结合国情,发挥国家在保障电子商务交易安全方面的主导作用,消除人们对目前电子商务安全性的担忧。电子商务的物流体系逐步完善。随着电子商务的发展和需要,跨地区的专业性物流渠道将适时建立和完善,使得电子商务公司在配送体系的选择方面空间更大,成本将降低。3、企业发展
28、电子商务的深度将进一步拓展随着电子商务技术创新和集成度的提高,企业电子商务将向纵深挺进,新一代的电子商务将浮出水面,取代目前简单地依托网站+电子邮件的方式。电子商务企业将从网上商店和门户的初级形态,过渡到将企业的核心业务流程、客户关系管理等都延伸到互联网上,使产品和服务更贴近用户需求。互动、实时成为企业信息交流的共同特点,网络将成为企业资源计划、客户关系管理及供应链管理的中枢神经。企业将创建形成新的价值链,把新老上下利益相关者联合起来,形成更高效的战略联盟,共同谋求更大的利益。72 向专业化发展1、个人消费者的专业化趋势要满足消费者个性化的要求,提供专业化的产品线和专业水准的服务至关重要。今后
29、若干年内,我国网上购物人口仍将是以中高收入水平的人群为主,他们购买力强,受教育程度较高,生活的个性化诉求比较强烈。特别是对那些技术含量、知识含量较高的商品和服务,人们一般希望在购买前能够得到专家的指导。因此,能够提供一条龙服务的垂直型网站以及某一类产品和服务的专业网站发展潜力更大。2、面向企业客户的专业化趋势对B2B电子商务模式来说,发展以特定行业为依托的“专业电子商务平台”也是一种趋势,以大的行业为依托的专业电子商务平台前景看好。73 向国际化发展依托于互联网的电子商务能够超越时间、空间的限制,有效地打破国家和地区之间各种有形、无形的壁垒,刺激国家和地区的对外贸易发展。随着国际电子商务环境的
30、规范和完善,中国电子商务企业必然走向世界。这是适应经济全球化,提升我国企业国际竞争力的需要。电子商务对我国的中小企业开拓国际市场、利用国外各种资源是千载难逢的时机。借助电子商务,中小企业传统市场的竞争力可以得到加强,并有更多机会将产品销售到全球各个国家和地区。74 向区域化发展电子商务的区域化趋势是就中国独特的国情条件而言的。中国是一个人口众多、幅员辽阔的大国,社会群体在收入、观念、文化水平等方面都有不同的特点。我国总体仍然是一个人均收入较低的发展中国家,而且城乡经济的不平衡性、东西部经济发展的阶梯性、地区收入结构的层次性都十分明显。目前上网人群主要集中在大城市,今后相当长时间内,上网人口仍将
31、以大城市、中等城市和沿海经济发达地区为主。而B2 C电子商务模式的区域性特征非常明显。以B2C模式为主的电子商务企业在资源规划、配送体系建设、市场推广等方面都必须充分考虑这一现实,采取有重点的区域化战略,才能最有效地扩大网上营销的规模和效益。总之,中国作为发展中国家,要顺利开展电子商务活动,还存在许多障碍。随着国家信息化的加强,企业信息化的提高,将会逐步缩短中国和发达国家的差距。应该说,中国企业电子商务的发展困难还不少,但前景非常光明。第八章 风险分析电子商务网络安全是网络正常运行的前提。电子商务网络安全不单是单点的安全,而是整个信息网的安全,需要从物理、网络、系统、运用和管理方面进行立体的防
32、护。要知道如何防护,首先需要了解安全风险来自于何处。网络安全系统必须包括技术和管理两方面,涵盖物理层。系统层、网络层、应用层和管理层各个层面上的诸多风险类。无论哪个层面上的安全措施不到位,都会存在很大的安全隐患,都有可能造成网络的中断。根据国内网络系统的网络结构和应用情况,应当从网络安全、系统安全、应用安全及管理安全等方面进行全面地分析。风险分析是电子商务网络安全技术需要提供的一个重要功能。它要连续不断地对网络中的消息和事件进行检测,对系统受到侵扰和破坏的风险进行分析。风险分析必须包括网络中所有有关的成分。简单地说,传统企业介入电子商务的主要风险是企业组织结构风险、流程再造风险、交易风险、信用
33、风险、技术风险、法律风险、税收风险等。企业组织结构是一种风险,是因为当传统企业介入电子商务之后,原有的组织结构就必然地不再适应新的商务模式的要求。组织变革势在必行。导致企业组织结构产生不确定性,既所谓风险。流程再造是一种风险,是因为电子商务对企业流程的要求和传统企业流程差别很大。流程再造也是势在必行,导致不确定性。交易风险,是因为电子商务的交易所面对的是正在建立道德、信用个和法律的交易环境。和传统交易环境相比缺少规范性,因此交易中不确定性十分明显,风险甚大。信用风险是十分明显的,在许多上网者的意识中,网络是一个虚拟的世界,可以自由地展示个人意志,但是这种极端的自我性,造成了在网络中交易方没有规
34、制的制约意识,更有甚者,动机就是欺诈。技术风险主要是指由于电子商务的技术基础意义十分突出,技术的稳定性和技术维护效率深刻地影响电子商务的进行,但是无论是使用的技术本身还是来自网络的技术攻击都存在技术的不确定性。故针对以上风险,出现了虚拟专用网(VirtualPrivateNetwork,简称VPN)第九章 电子商务的企业信息管理系统设计方案9. 1 解决方案提出的背景“电子商务”即商务活动电子化、虚拟化。电子商务主导着今日经济的发展,跨时代地改变了企业和市场、竞争者、客户、员工和供应商之间的互动作用。那些能够意识到并拥有电子商务的企业将在未来的市场中赢得优势。因为他们对市场的需求能够做出更快地
35、回应,他们的工作效率更高,实际上他们的客户也更喜欢这种形式。电子商务创立了新的商业模式,分享知识和经验的新方式,更有效的处理商务的新途径,企业可以直接和他的客户沟通。随着互联网技术和应用的迅速发展和普及,越来越多的企业意识到电子商务的重要性。但是,很多企业在建立电子商务时比较盲目,不知该把电子商务系统建成什么样子,在建成后又发现所建的系统没有产生什么效益。为什么会这样呢?据笔者所调查的情况看,问题集中体现在这样几个方面:(1)对电子商务认识不足,很多企业认为建立电子商务仅仅是建立一个网站;(2) 对电子商务系统缺乏整体规划,造成和企业其他系统的脱节,不能真正实现节支增收;(3) 电子商务系统在
36、功能上无法满足需要;(4)对电子商务网站的推广工作不到位。之所以存在这些问题,很大程度上就是因为没有一套合适的电子商务解决方案。9. 2 功能需求分析对企业而言,其商务目标是为了最大限度地扩大利润空间,增加企业利润收入。为了达到这一目标,就需要不断改善提高其核心竞争力,扩大市场份额。利用电子商改进其核心竞争力是企业建设电子商务系统最直接的动机。所以在建立电子商务系统之前,必须准确、完整地了解电子商务的需求,掌握企业中各个商务过程的数据及处理过程,这样才能使建立的电子商务系统和建立的动机相吻合。因为企业的电子商务的交易模式、产品和服务的不同,所以需求也千差万别。但就商务模式业务需求而言,还是存在
37、着一些共性。企业信息门户(EIP)是企业为开展电子商务而搭建的一个平台,要明确电子商务系统的功能需求,实际上也就是明确EIP的功能需求。EIP是以企业网站为核心,集成或构建企业办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统、分销系统、物资供应管理系统、生产调度系统或ERP、CRM、SCM等的综合系统;EIP 系统平台是一个开放的、可伸缩的、用户可定制的系统平台,用户可以根据企业自身的管理水平、资金多少,在统一规划设计的指导下分步实施。EIP 应具有以下功能需求:1.集成用户应用: 为用户提供一个单一的,访问各种信息资源的单一入口,用户的员工、客户、合作伙伴和供应商等等都可以通过这个入口获得个性
38、化的信息和服务。2.优化决策支持:决策部门能够统一地看到各种和决策支持有关的信息,并能对信息的变化做出及时地掌握,系统能够根据对某些阈值的监视,自动对决策支持部门提出各种报警信息。3.畅通供销渠道:能够充分利用Internet 的优势,和供货商分销商之进行信息共享和交换,尽可能在网络上完成各种商务交易,降低管理成本,减少错误发生。4.保证系统安全:由于大量的操作是在网络进行,而公众网络难以防止对信息的偷听、篡改、假冒。系统必须提供强大的安全功能,杜绝此类事件的发生。5. 提供个性服务:系统应该记录访问用户的兴趣所在,在同一用户下次访问时候,能够根据用户以往的访问信息,提供不同用户各自独立的信息
39、内容和形式。6.加速信息搜索:对于系统内部之中的大量数据、信息、文档,系统应该提供全文检索功能,能够根据用户需要找到用户确实感兴趣的内容。7.员工自助服务:在企业内部某些业务流程,如报销,有很多时间用在了提交、确认和报销等工作上了,而没用创收工作上。而且提交休假申请、更改地址、获得保险等琐事都影响了员工的工作效率。系统应该提供自助服务的功能,员工在提交申请后,申请应该自动在系统内部流转,直到申请完成。8.动态展现信息: 对用户网站的信息,应该根据用户系统内部数据的变化而自动调整,无需人员的手工操作,保证信息的及时和有效。9.简化管理模式:对于整个系统的管理,系统应该提供简单有效的管理界面,无需
40、用户为了管理系统而进行繁复而持久的工作。10.能够动态扩展: 系统应该考虑到以后用户增加时候的扩展,在用户增加后,系统应该能够很容易的扩展其软硬件规模,而无需大量操作。11.规范各种接口: 系统提供的各种对内对外的接口都应该遵循现今流行的各种标准,以便和企业已有的其它系统进行集成。9. 3、系统的设计1.总体结构设计。总体结构是针对企业电子商务的目标,界定系统的外部边界和接口,刻画系统的内部组成及其相互关系,确定未来电子商务系统的逻辑结构。2.信息基础设施的设计。信息基础设施是支持电子商务系统运行的基础,主要涉及网络环境的设计、机器设备的选择。在网络环境的设计上采用以Internet/ Intranet/ Extranet 构建B/W/S/D 四层系统结构模式。因为它所面临的是用户对系统响应时间的苛刻要求、动态变化和难以预估的未来负荷、未知升级周期等特殊问题。在电子商务系统机器设备的选型必须满足性能高、网络吞吐量大、可靠性高、安全性好、具