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1、精品_精品资料_第五章职场工作礼仪1求职礼仪求职者可分三类 :一类是刚走出校门的毕业生 ;一类是由于组织破产等缘由重新求业者 ; 一类是对现有工作职务不中意而想另外谋求新的就职机会者.不管是何种求职者 ,在求职时 , 应遵循肯定的求职礼仪.个人简历礼仪个人简历是一种书面的自我介绍,应尽量供应自己最优秀的一面, 但不能吹嘘 ,必需实事求是 ,肯定诚恳 ,同时 ,个人简历要简练,一般篇幅不要超过2 页纸 ,而且最好使用打字的方法,不能显现文字或语法错误、涂改擦痕.个人简历应包含以下内容:姓名、性别、年龄、住址、电话号码、E-mail .求学毕业经受情形,曾经获得的学位证书.进修训练情形,学过哪些课
2、程.工作经受及原工作职责、职务与成就.列举几个能证明你情形的原上司、老师或其他有肯定社会位置或专业权威的人需要经本人同意 .当然 ,你假如自己觉得有必要说明你的婚姻、家庭等个人隐私,也可以反映在个人简历上,可以不附照片 ,这都是符合礼仪的.求职信礼仪应聘的离住址较远或聘人单位要求来函介绍情形,可以写求职信.1求职信的内容:个人情形和用人消息来源.申请的工作单位.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_胜任工作的条件.表示面谈的愿望.细心挑选自己中意的照片附上.2写求职信应留意的礼仪:全面、真实的介绍自己的情形.反复斟酌字句,不要写错字. 书写简明扼要,但要突出重点.不要过分强调学习成果
3、,应多强调自己完成工作的才能.介绍特长时应真实、具体,不要泛泛而谈.书写纸张应用质的好的信纸,用钢笔书写或用电脑打印.书写篇幅在2 页以内.太长了 ,对方没时间看 ,太短了也不行,自己的情形介绍不具体,不易吸引人.如打印 ,应用美丽的字体,讲究格式.附有关证书的复印件.求职电话礼仪求职电话的礼仪要求:挑选好通话时间,一般宜在上午或下午的工作时间打.临下班前半小时不宜打电话,午休和晚上 10 点半以后、早上7 点钟之前、三餐时间不宜打电话.接通后 ,应礼貌的问对方单位、姓名,提出要找人的姓名,对方去找人或表示转告应致谢.应简明扼要的表达,不要跟嗦.应记清晰与对方约好见面的时间、的点.语速不急不缓
4、,语气、声调不要太大或太小.语言顺畅,不要结巴.打完电话应致谢并说再见,轻轻放下话筒.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_笔试礼仪笔试前应充分预备,但临考前的晚上不要再开夜车,以免疲惫应战.笔试时应自觉遵守考场纪律,不要高声喧哗、 吸烟、 左顾右盼或谈论,不夹带资料和抄袭.总之 ,在应聘时留意并恰当的遵守这些礼仪,有助于你择业成功.面试礼仪第一要设法明白你期望就职的那个公司或单位尽量多的情形.其次,要尽可能全面的了 解你自己 ,应认真考虑一下你到底想在业务上干点什么名堂,该工作是否有助于实现个人目标, 仍应想一想通过何种途径可以证明你以前的经受能使你胜任将来的工作.并且记住以下建议
5、:1准时赴约 ,切不行让会见你的人等候.2 要等会见者请你就座时才能按指定位置入座,一般以对面为佳, 并留意坐姿的美丽与精神.3服饰装扮要稳重正式,衣着要洁净 ,头发要梳理 ,皮鞋要擦亮.4不要结伴前往面试,即使公司要聘请多人.5带上个人简历、证件、介绍信或举荐信等必要的材料,见面时 ,肯定要保证不用翻找就能快速取出所需材料.6 讲话时要布满自信,回答提问尽量具体,但不要绽开发挥,要按会见者的话题进行交谈,大胆询问有关将来的工作.7 准时告别.有些会见者以起身表示面谈的终止,另一些人就用同你谈话我感到很开心或 感谢你前来面谈这样的辞令来终止谈话,对此 ,面试者应特别敏捷,准时起身告别.可编辑资
6、料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_8要有礼貌. 面试过程中应始终遵守礼仪准就,告别时应同会见者握手,面带微笑的表示感谢,仍应向外间的秘书道谢.面试后写一封感谢信给会见者,不仅礼貌 ,仍可加深印象.2办公室工作礼仪新进员工的办公室礼仪新进入一个工作单位,不论是什么职务,也不论工作资格,刚开头时 ,除了埋头苦干之外,什么都不要说 ,只需要观看和倾听,当然仍要摸索,良好的摸索习惯是特别重要的.在没有完全明白你的同事和事情的前因后果时,不要轻易发表自己的看法,特殊是针对某人的.在任何时候 ,牢记这条原就都是有益的:没有调查 ,就没有发言权. 只有在明白事实真相基础上,才可能做惊人之语.赢得上司留
7、意的最好方法是成熟的结论,这会增加上司和同事对你的无限信任感.尽量不要发表片面的看法或愿望一一很多的所谓看法只是自身一厢愿意的想法.没有事实依据的偏见更糟,倒不如保持缄默,不讲话 ,就不会立刻暴露你的弱点,别人也不好判定你的深浅 ,要知道 ,曲线飞行的鸟儿逃命的几率最大.你需要收集资讯,这至少是表面上看得见的工作方式和动作方式, 再深一步考察办公室 内的权力互动关系.这关系到你在公司的前程,即使你的才能超人一等,只要你不是老板,只要你仍想在那里干,就不行忽视这一点.有时候 ,这种权力互动关系是很微妙的,在这上面多花一点心力, 是值得的 ,可从中学到特别珍贵的人际交往的体会,也可以使你不被 有心
8、人 损害与利用.看透他人的动机,你就能够爱护自己.即使是大智如愚的让他利用,由于你知道他的那点本领和伎俩,足可以淡定应对.要找到上述的种种资讯,可以通过以下方式:想一些聪慧的问题,在适当的时机向聪慧的人请教.在任何环境中 , 最重要的事莫过于把握适当的时机做该做的事,因此学会把握时机是你第一要做的.他们的解答中往往会透出比可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_你预想多得多的资讯 ,但要留意的是 ,当某人明显的已经来不及在限定时间内完成工作 ,或者工作负担过重时 ,千万不要去占用他的时间.翻阅档案和工作记录,它们会告知你公司里的人如何撰写书信,如何和客户或买主对话, 以及如何彼此沟通的
9、,甚至是公司的进展历史.假如可能,这项工作会使你得到连老板都遗忘 了的资讯 ,或许他正好需要这些信息.目前 ,我们国家很少有公司做这项工作,也少有人能坚持做这项工作 ,但如你公司恰巧有,你千万不要错过.最重要的是要认真倾听和细心观看.在办公室内外听到和看到的种种, 是特别有益的一种受训练的过程,不仅可从中看到人心善恶,也相当于上一堂有关公司历史的课.有些人新到 一个的方 ,只是一味专心于自己的谈话,听不到别人的声音,因而对周遭的熟识常常是一知半 解,这是一个很不利于自身进展的习惯.新到一个单位 ,要记住和善的对待每一个人 ,不论他是公司的最高主管 ,仍是做清洁、 送文件的.假如客观分析一下 ,
10、办公室里每一个人都可能对你的事业产生影响.人言过多必无誉 , 众口一词的坏话多了 ,即使那是假的 ,于你的前途也不利.老板不会因一个人的利益而背离公司多数员工的愿望.更重要的是 ,假如你真心对每一个人好,会大大调和你的工作气氛, 提升办公室的士气.客客气气的对每一个人,在多数情形下都是不坏的, 但是这并不要求你无原就的讨好人.宗教教诲人们要一心向善,并能以舍身喂鹰的精神以善待恶,虽然有些夸张,但其中的道理却是不 言而喻的 ,假如你的阅历够丰富,你会发觉 ,在任何的方工作,最好的伴侣及支持者都将是你的 秘书和接待员.一段时间以后,你可以逐一邀请同阶层的同仁共进午餐,以便在轻松的气氛下,以个人对个
11、人的方式熟识每一位同事,顺便也可获悉关于公司的珍贵资讯.邀请同仁共进晚餐或共度周末 ,应当在彼此熟识之后才宜进行. 假如上司邀请你共进午餐或晚餐 ,不妨爽快的答应 ,在谈话时 不要乱讲自己不知道与不善于的事 ,初次谈话 ,稳重些总比轻浮和不懂装懂的好. 办公室的友情都是在工作中渐渐滋长的 ,一般情形下 ,这种友情很难达到同学时代的深度.一段时间可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_以后再参与同事上班时间外的活动,是比较合适的. 事实上 ,即使不参与他们的活动,也没有什么不好.与他们保持适当的距离,在初期是利大于弊的.另外 ,在提起自己过去的工作和资格时,要虚心.虚心的人总是受欢迎的.
12、要赢得广泛的敬重 ,虚心与才能缺一不行.要主动做事. 假如你在军队待过 ,你会知道 ,作为新兵 ,勤快而聪慧的特质多么重要 ,而且做事时要真心诚心 ,假如只是临时的表现 ,同仁们是会看在眼里的 ,与其这样 ,倒不如不做 ,而通过其他特质来表达你的才华和才能.不宜太计较酬劳的多少.想自己当老板的员工,不会计较付出多而回报少.他知道自己要的是什么 ,现在多付出一点点,将来肯定会回报在自己的事业中.给别人打工 ,既学体会 ,又拿工资 ,多做一点 ,能建立有意义的社会关系,而这对成功来说,又是多么的重要.作为新员工 ,不要把办公室作为结识男女伴侣的场所 ,也不要加入老员工的黄色谈话中 , 这不是明智的
13、做法 ,可以笑笑 ,然后自行走开.此时 ,要寻求某人的友情 ,应当不巴结不逢迎 ,但谦卑一点却是必要的.这个阶段 ,结识伴侣有必要坚持两个原就 :一、他 她 愿意帮你 ;二、他 她有力气帮忙你.这两大原就可能与你所受到的为人处世教义完全不同 ,但是 ,假如有心有一番作为的话 ,却是有必要考虑的.假如太麻烦他人,如的确情非得已,否就仍是亲自动手为好.如动辄求人,易给人一种懒散、无才能的印象,别人会自动疏远你的.因此应慎行.优秀主管应具备的礼仪在单位和企业里面,主管仍不是老板,他是老板和员工的中间层,一位优秀的主管应当具有良好的个人品质以及激发员工为团队工作的素养.因此,对他有肯定的礼仪要求:1要
14、有良好的个人素养和宽广的胸襟.俗语说 : 佛要金装 ,人要衣装. 绝大多数人都以貌取人.因此身为主管必需要有套风光可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_的衣服.不要居功自傲 ,要把成就归功于团体. 不要因现有位置和成就而沾沾自喜 ,以为高人一等.相反 ,你要把部门的成果归功于大家的努力 ,这样做会让你得到下属员工的热爱和敬重. 另外 , 要勇于为团体承担责任 , 当事情出了差错时 ,不要在高层主管面前推读责任.对下属员工要平易近人,主管得不到下属协作,就不能有效完成部门任务.平易近人能得 到下属的支持. 宁要大方过甚,不要吝啬过度. 比犹如同事一起吃饭时,抢先付账是有必要的.养成良好
15、的电话交谈礼仪,如使用自己的电话机,讲话时间不宜过长,不要讲个没完没了, 更不能在工作时间打私人电话; 约好的客人已经坐在办公室时,一般不要再接听电话;如通话对象是个大忙人,留意为他节省时间;不要在电话中大发雷霆;当拨错电话号码时,要说声对不起.要信守承诺 ,说到 ,就肯定要做到. 别人来电 ,务必在 24 小时内回话 ,或至少找人代为处理.有来宾走进办公室时,不论长辈或同辈,都应起立相迎以示敬重.要把握介绍的礼仪,把男士介绍给女士 ,辈分、位置低的介绍给辈分高和的E 高的人.绝不行要求下属遵守一项你自己都不遵守的规定.2要具有团队合作精神不管有无正式的组织,凡是同一个办公室的员工和主管都应当
16、具备团队精神.所谓团队精神 ,是指一些人以共同的行动追求共同的目标.组合起团队 ,制造良好的合作气氛,必需由主管来主导,员工自下而上是培育不出团队精神的 ,一个团队是否有团队精神,其主管必需 :全部时间内都须保持良好而亲切的态度一一放开大门面对全部自己的部属,欢迎他们,并显示出对他们的敬重.把好处与那些做出奉献的人共享,并让他们知道自己对组织是有所奉献的.假如下属必需连夜加班时,得尽可能留意到他们的安全问题.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_当知道下属生病、过于担忧、压力太大 ,或是心中有所疑问等事情时,必需表示出高度的关怀之意.有了好消息得让全部相关的同仁们知晓.如有了成就,也
17、要对每位相关的下属表达肯定及感谢之意 ,而不是贪得无厌的把全部功劳归到自己一个人身上.阻挡谣言或风言风语的传播.不要背后说长道短,更不要搬弄是非.在作出打算前可向人请教一番一一特殊是当这些决策和他们有关时更应如此.耐心倾听别人所说的话,千万不要让对方产生这个印象: 你动机不良或别有所图.勉励大伙儿相互协作.即使是自己一个人工作,也要像在团体里工作一样,得随时留意自己的行为举止.3 要关怀部属和他人假如你是一位高层主管,务必确保每一位部属拥有一个良好的工作环境,如办公桌要便利使用 ,椅子要舒服 ,照明要好.尽量帮忙、训练年轻的同事,不仅教他们做事,仍要教他们做人.例如可以提提建议,耐心回答他们提
18、出的问题,在他们学习工作的过程中充当一位友善的辅导员.部属有突出表现时,应准时向他道贺并且公开加以夸奖.下属遭到误会时,应在适当的时机替他向大家或更高层主管说明.这说明你能够主持公道.下属遭受坏事,要加以慰问 ,可以叫到一旁拍拍他的肩膀,询问自己能否帮上忙.同事精神懊丧时,要赐予勉励.人生常会遇到不如意之事,别人的勉励可能使人一下子振作起来.因此 ,关照同事是主管的职责.同事住院、受伤或生病时,可以和其他同仁一起表达慰问和关怀,如送一柬花、供应有关办公室的信息 ,一个星期去探望他一次.介绍同事时 ,设法让每个人听起来都很重要.4信守承诺可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_身为主管
19、,信守承诺是原就所在.今日的主管,不仅要本领好 ,会做 , 而且要口才好,会说.说得出来 ,做得美丽 ,诚恳守信 ,才是现代治理人才应具备的素养.称职员工的办公室礼仪1准时上班 ,按时下班 ,保持环境洁净.上班时间 ,不是来公司的时间,而是开头工作的时间.从进门到坐在自己的座位上,至少需要几分钟时间.因此,应在开头工作前10 分钟到达公司,上班是否准时 ,反映你是否敬业.到了下班时间,假如已经做完了工作,就可以向四周的同事打声招呼: 我先走了 , 再自行离去.看到上级正在忙工作时,最好问一声 : 需要帮忙吗 .确知不需要时,方可离去.下班之前 ,应将办公桌上的文具和文件等摆放整齐,将椅子放回原
20、.2穿着洁净 ,修饰得体.工作时间 ,必需穿着正式.穿着邋遢的男性上班族会给人一种马虎大意、不守法规的印象,同时也给人一种需要照料的感觉.而穿着邋遢的女件上班族就会给人一种不端庄、自甘堕落的印象.虽然这样,但也不能穿得过火.一个男士如是穿着太潇洒或说过分火辣辣的话, 就会被认为是个有野心且略显轻浮的人.一个女人假如穿得太美丽,会让人觉得她在事业或 性方面 或同时在这两方面 野心勃勃 .女职员不能在写字楼内化妆,特殊是有异性同事时.更不能在办公桌上摆满化妆品.假如办公室设有女衣帽间,这可作为化妆间使用,否就 ,就只能用洗手间代替了.（ 3）勇于承担责任.勇于承担责任,不要读过给同事,这是办公室内
21、一种良好的态度.假如有稍微的事被弄错了,上司追问起来,即使那件事大家都有点儿责任, 你就直截了当的给上司说明明白,自己先向他道句歉 ,承认就算了 ,当然你可能挨一顿骂,可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名.4讲求效率 ,不干私事.私人事情不要带到办公室去,这一点每个人都要谨记,公司给你薪金,目的就是需要你做可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_好本职工作 ,所以你应当尽责的做你分内的事情.办公期间 ,最好不要接打私人电话,也不宜趁闲时跑出去买香烟等私人活动.5请示上司 ,不得越级.依据常规 ,假如遇到麻烦的事 ,第一要找直接管你的主管 ,切勿去见一个更高级的上司. 须知一个大公司 ,
22、 它的组织和军队相像 ,发号施令有关联性 ,即使对你的顶头上司有看法 ,而你又偶然犯有过失时 ,你也先要获得他的同意才可向更高一级申诉.6对人和气礼貌.在办公室中禁止使用俗语、流行语以及靠近而不庄重的话语,特殊是那些刚参与工作的职员 ,由于处在下级的位置,无论对谁都要留意用敬重的语气说话.早安 和午安 是办公室中最一般的礼貌用语,对同事也不能由于熟识而将其省去.对于不相识却常见的人或一同坐电梯的人,适当时也要以早安或午安向人家问好.同事之间多以名字相称.对一些德高望重的同事或者上司,要以 先生 或 经理 来称呼较为合适.对上级,如称 X 部长 、X 科长 的时候 , 应直接称职务名称,不叫姓名
23、.无论男士或女士,自己称呼自己时都宜用 我.在办公室中 ,不要任凭挪用别人的东西,即使是公司统一配发的用品,也属个人私用. 未经主人许可 ,事后又不打招呼的做法,是忌讳的 ,也是不道德的.无论谁的客户,谁的伴侣 ,踏进公司的门,就是你们公司的客人,你作为主人应热忱接待,决不行以三言两语把客人打发掉或把他晾在一边.7工作场合 ,男女公平.在办公室里 ,男女同事之间是公平的,所以男士并无必要在他的女同事进入房间时站起来,或者为她们开门,或是遵守社交活动中女士优先 的规章.办公室进餐时的礼仪时值今日在办公室里吃午饭已经相当普遍,而且大都以盒饭为主, 也有的公司集体在附可编辑资料 - - - 欢迎下载
24、精品_精品资料_近的餐馆包桌.在办公室里进餐当然是轻松开心的事情,但是也应当留意一些礼仪.谨记以下原就,它对你的形象培植肯定有百利而无一害:进完餐后即时将餐具洗洁净,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上.假如有突然事情耽搁,也记得礼貌的请同事代劳.特殊不要遗忘饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观.假如不想立刻扔掉 ,或者想等会儿再喝,那就把它藏在不被人留意的的方.吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人 ,最好不吃 ,吃时也尽量留意点.食物掉在的上,要立刻捡起扔掉.餐后将桌面和的板打扫一下,是必需做的事情.有剧烈味道的食品,尽量不要带到办公室,即使你喜爱 ,也
25、会有人不习惯的,而且其气味会弥散在办公室里,这是有损办公环境和公司形象的.在办公室吃饭,拖延的时间不要太长.他人可能要即时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思.在一个留意效率的公司, 员工会自然形成吃饭快速的习惯.预备好餐巾纸,吃后要准时擦拭油腻的嘴,不要用手或其他东西擦拭.嘴里含有食物时,不要贸然讲话.他人嘴含食物时,最好等他咽完后对他讲话.由于大家团坐一堂 ,难免有人讲笑话,要防止大笑喷饭的情形发生,因此嘴里不要含饭太多.3日常工作礼仪上岗礼仪通过种种考试,能够被录用并开头上岗,应当说已经是一个幸运者、成功者了 ,而第一次上岗对于每一个人来说都是特别重要的,由于假如说应聘时
26、是推销自我的话,上岗就是展现自我才能的开头,特殊 首次效应特别重要 ,为了树立良好的 第一印象 , 在走上新的工作岗位时,有 一些礼仪是要留意的:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1全面明白公司的各项规章制度.2明白治理各项业务工作的负责人的姓名及其职责.3当你有困难时不要不好意思求助他人,人们愿意原谅无知,而不愿原谅错误.4被介绍时肯定要认真听清并记住同事们的姓氏,尽早区分熟识.介绍时应起身握手,留意礼貌礼节.早安礼仪早上一到公司要精神抖擞的向他人有礼貌的道早安.细心观看四周每一个人道早安的方式,有些人声音小得连旁边的人都听不到,有的像是有满肚子闷气似的大声叫卖,仍有的闷着头一
27、声不响的自己坐下等等. 道早安 是社会行动的第一步,是确定自己存在的积极行动.假如自己所发出的声音能够引起对方的反应,这不仅达到了 自我确认 的目的 ,也说明白自己的礼貌有了效应,良好的社会关系因此而产生.你与四周人互道早安,就等于办公场所中的上班铃声一般.从这句 早安 开头 ,表示今日又是新的一天.你假如期望在这新的一天当中, 自己的人际关系更加圆满,无论如何都要清爽、明朗的和他人道声 早安 .你必需要使自己明白自己对道早安的意义所在.道早安,不只是告知大家一些礼仪以及有关的体会教训或利弊得失,仍要大家知道这些日常生活中不行或缺的礼仪,其实对于我们自我存在的确认及人际关系, 有着极重要的影响
28、.从实际生活来看,早上打招呼的对象应包含与自己交情一向不睦的人,甚至包括昨天曾经为了工作而起冲突的人.这一句轻松开心的 早安 等于是向对方宣布 昨天是昨天 ,今日是今日.昨天的不开心已经过去了 ,今日又是开心的一天.特殊是对上司精神饱满的打招呼,可以让上司对你保持着 这家伙今日仍是干劲十足 的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_好印象.早上的印象会影响到别人对你印象的强化,或许会因此转变你的境遇也未曾可知.有时你开心的向对方道早安,对方却因昨天的不开心而耿耿于怀, 不给你好脸色. 假如你遇到这样的情形也不必在意,不开心或芥蒂就让对方去负担好了,自己要保持清爽开心的心 情.上班礼仪上
29、班时提前10 分钟到办公室 ,逢人打招呼时应点头微笑,开心的说声: 早晨好 . 然后做以下事情 :1用吸尘器清洁的毯、打扫房间.2开窗透气 ,擦抹办公桌椅等用具,用酒精或消毒水给电话机听两端消毒.3如你办公的屋里养了花草,你可以为它们浇水、清理枯叶等.4倒掉纸篓内的垃圾.5检查注视墙壁饰物是否端正.6调剂室内空调温度和湿度,调整百叶窗或垂直帘角度,使之保持一样的角度.7把日历翻到当天,检查时钟是否精确.8把报纸杂志堆放排列整齐,预备好各类办公用品.9把日程表和必要的文件资料、当日报纸放在上司桌上,预备好茶水.假如上班迟到 ,应和上司明确说明迟到缘由 ,特殊应记得向同事打声招呼 ,由于自己的迟到
30、而让同事费神照料 ,当然得说声 : 对不起 或 有劳 , 然后立刻投身于工作中 ,不要一再复述自己迟到缘由或经受 ,以致耽搁和影响自己和同事的工作 ,甚至招来上司的不满.有时由于午间也可能会有来电来访,因此除了吃饭,最好不要离开办公室, 假如必需离开片刻 ,也应将手头工作或可能的来电来访临时交代身边的同事代为关怀一下.上司和同事休息时 ,你说话和接打电话的声音应轻一些,也不要和同事大声谈天或窃窃私语,更不要把文件可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料推开办公桌只顾忙自己的私事.下班礼仪下班时推迟10 分钟离开办公室,肯定不要在下班前几分钟或几特别钟便开头预备下班.当上司和同事离去
31、时 ,一一和他们辞别 ,比如说声 : 辛苦了 . 或明天见 .假如自己先走 ,也要打声招呼 ,千万不要一声不响的走掉 ,这样做是极为不礼貌的. 假如是最终离开办公室 ,就要做完以下事情才可离开.1将自己手头尚未完成的工作处理好,以便次日一开工就能投入工作连续做下去.2 关闭全部办公设备 除传真机外 ,切断电源 ,锁好抽屉、柜橱门、窗,再认真检查一遍,确认无误后 ,锁门离开办公室.汇报工作礼仪下级向上级汇报工作时的一般礼仪要求:1遵守时间 ,不行失约. 应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级预备未毕而难堪 ,也不要迟到 ,让上级等候过久.2 轻小扣门 ,经答应后才能进门.不行大大咧咧,
32、破门穿堂 ,即使门开着 ,也要用适当的方式告知上级有人来了,以便上级准时调整体态、心理.汇报时,要留意外表、姿势,站有站相 ,坐有坐相 ,文静大方 ,彬彬有礼. 留意上级办公室是否答应吸烟,假如可以敬烟时应打开烟盒弹 出几支 ,递向上级由他自取.3 汇报内容要实事求是,汇报腔调要清晰,语调、声音大小恰当.有喜报喜,有忧报忧 ,语言精炼 ,条理清晰 ,不行 察言观色 , 技其所好 ,歪曲或隐瞒事实真相.4 汇报时假如上级不留意礼仪,不行冲动 ,仍旧要坚持以礼相待,也可以以身示范来示意上级订正错误 ,假如直言相陈,须得留意言辞的艺术性.5汇报终止后 ,上级假如谈兴犹在,不行有不耐烦的体态语显现,
33、应等到由上级表示终止可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_时才可以告别.告别时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说感谢 或 请留步 .企业的经理与上级主管部门的联系主要是通过汇报工作的方式来实现的.所以 ,汇报工作的形式和技巧对于企业治理者是特别重要的 ,要想让上级主管明白自己 ,并取得其支持 ,在很大程度上依靠于此.对于如何汇报工作,或许并没有肯定的模式可循,这多半由具体领导的特点而定.上级领导通常分为两种类型,一种是 读者型 ,一种是听众型 . 读者型 的领导喜爱看书面报告, 而 听众型 的领导就喜爱听口头汇报,所以在汇报工作时.第一要明白上级领导的特点,
34、以便投其所 便, 这样做的目的并不是为了讨好上级,而是从工作的成效动身,以最有效的方式向 上级主管汇报工作.其次 ,要紧扣中心 ,有条不紊的阐明问题实质.一般来说,性特殊向、善于交际的领导往往 属 听众型 的,他们反应快速,思路灵敏 ,喜爱用对话的形式来猎取信息.他们不但可通过语言, 而且能够从对方的表情中觉察其意图.对于下级来说,这种领导往往比较难应对.口头交谈的一个最大优点就是听者可以发问,因此下级在汇报前对对方有可能提出的问题最好做好准 备,这颇有点像争论生的论文答辩.无论什么样的领导,都不会喜爱漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报者应尽量紧紧扣住宅要阐明的中心问题以简洁明白、有条有理的语
35、言让上级了解到问题的实质. 在此之后 ,领导对什么的方不清晰,或者感爱好 ,自然会发问 ,其他细节如有必要就可在回答疑题时说明.领导者一般都是大忙人,这样做可以大大节省时间.再次 ,汇报时 ,切忌排列太多数字和使用模糊词语.假如需要用数据资料说明问题时,就要留意挑选最重要最能说明问题的数字,由于再好的脑袋也不行能在短时间内消化大量数据.通常情形下一个数据的单独存在是毫无意义的,很多数据的组合和排列才更能说明问题.数 字的对比说明事物之间的关系,数字的排列说明事物进展的趋势,当人们把握了这些关系和趋势之后 ,数字的存在就没有意义了.领导者需要明白的只是这类 关系 和 趋势 , 而不是数据本身.所
36、以 ,汇报者应把分析数据的工作留在家里去做,而在汇报中只要拿出分析的结果或结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_论就行了.假如领导者发问,再依据情形将具体数据及分析过程提出来.不过,在列举数据的 时候 ,肯定要明确 ,表现得信心十足,而不能犹徘徊豫、 含模糊糊 ,尽量防止使用大致 、 估量 、 可能 之类的词 ,这将给上级留下不良的印象.另外仍有一点需要留意的是,汇报问题要有次序,轻重缓急应有所侧重,一般原就是先讲最重要的事情 ,然后再讲次要的,先谈结论 ,然后补充论据. 上级明白情形的普遍心理都是期望第一知道下属企业取得的最大成果和存在的首要问题,而几乎没有期望从次要问题入手的.
37、最终 ,要依据自身情形,挑选汇报方法. 从汇报者的角度动身,口头汇报的优点是让上级主 管明白企业经营状况的同时也让其明白企业主管本身.另外,交谈中存在着信息反馈,可以准时调整双方的信息误差, 这有利于上下级的相互沟通.口头汇报的缺点是汇报者处于被动的 位, 压力较大 ,假如预备不周,很简洁显现意外的失误.而书面报告就相反, 书面报告中汇报者处于主动位置.由于缺乏反馈,信息是从汇报者一方向上级领导者一方单方面输出.一方面, 报告的起草者可以有充分的预备,另一方面 ,他可以对上级领导的判定造成较大的影响.同时 ,书面报告之短又恰是口头报告之长, 上级领导虽可通过书面材料明白企业的经营状况,但他却很
38、难通过几页纸判定企业家本身的水平和素养,正由于缺乏信息反馈,使上下级之间明白不 像口头汇报工作那样便利、直接.在很多情形下,上级领导的风格和特点并不明显,无论是 读 仍是听 , 均可接受.这时企业干部就要依据自己的具体情形来挑选汇报方式了.一般来说,才能比较强的企业干部宜于口 头汇报工作 ,由于这有利于发挥自己的特长;而才能较弱的企业干部宜于书面汇报工作,由于书面的东西 ,有较多的时间去修饰、雕刻,甚至可以请人代笔或润色,这比较有利于掩盖自己的短处.听取汇报礼仪上级在听取下级工作、汇报时的礼仪要求是:1应守时.假如已商定时间,应准时等候 ,如有可能可稍提前点时间,并做好记载要点的准可编辑资料
39、- - - 欢迎下载精品_精品资料_备以及其他预备.2应准时招呼汇报者进门入座.不行居高临下,不行一世 ,大摆什么官架子.3要善于听. 当下级汇报时 ,可与之目光沟通,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动 作.对汇报中不甚清晰的问题可准时提出来,要求汇报者重复、说明,也可以适当提问,但要留意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致.4不要随便批判、拍板,要先思而后言.听取汇报时不要有频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为.5要求下级终止汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告知对方,不宜粗暴打断.假如已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭.当下级告别时,应站起来相送.假如联系不多的下 级来汇报时 ,应
40、起身送至门口,并亲切道别.4工作会议礼仪会议的预备工作1和上司商议 ,拟定议事日程,并将此分发给参与会议的每位人士.2确定出席会议的有关人士,并书面或电话通知他们.3给上司预备一份具体的议事日程.4预备好议事日程、会议程序和有关资料.5预定好会议室,并在开会前一天亲自确认.6如系大型会议,仍应与会务接待部门支配好出席者的食宿、交通等工作.7确认出席者人数.8预备会议所需物品如上次会议记录、有关文件、议事日程、出席人员登记簿、不能出席会议的有关人士的回函、信纸、记录本和笔、音响器材等.9 会议前 ,提前到达会议室,按事先拟定好的座位表支配好座位, 预备好茶水及有关物可编辑资料 - - - 欢迎下
41、载精品_精品资料_品.处理好会议日常事务1帮助和监督会议签处处工作.2 预备一份表格,上面列入与会者姓名及他们代表的公司名称和的址,将其复印后发给与会者.3做会议记录 ,或速记或录音.4满意会议负责人或特殊客人提出的有关需要.5收集会议信息并打印成简报分发给与会者.6和谐会议过程中的各项活动.7支配放置座位卡.8指派有关人员伴随来宾人席.在会议和会谈中做记录是会议秘书的职责之一.因此,适当的明白会议议程和程序,对会议秘书来说是特别必要的.非正式会议上可以免去一些会议礼节,但正式的会议就应严格坚 持会议程序规章和礼节.5拜望、接待礼仪拜望礼仪拜望是公共关系活动中的一种常见形式.从拜望的对象上说,
42、可以是机关团体、企业、 政府机构、 个人等 ;从拜望的内容上讲,可以进行礼节性拜望或是工作拜望.通过拜望,人们可以达到相互明白、沟通信息、加深感情、增进友情的目的.拜望前应遵守以下礼仪:拜望与约会要讲究时间与必要性,要挑选恰当的时间,一般支配在对方比较闲暇的时候. 不速之客 通常是不受欢迎的,由于不期而至会打乱对方的生活秩序和日程支配,这是很不礼貌的.假如可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_因情形特殊无法预约,见面时要向对方说明理由,表示歉意 ,取得对方的谅解,否就会使别人对你产生不满心情, 达不到预期的交际成效.打电话或写信约会,宜用恳求的口气,不宜用命令式的语句.在发觉对方带有推辞或将就的意味 ,切不行咄咄逼人,发难对方 ,强求会见.即使遭到拒绝,也不要迁怒对方,仍应以友好而动听的口气说 : 那么 ,我等您便利的时候再约时间来看您,祝您一切顺当. 说些祝愿问好的话是必要的.热忱布满的语言能感动对方