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1、联羿教育技术装备管理软件V6.0用户操作手册目 录第一章软件概述41.1 概述41.2 软件功能41.3 传输方式41.4 软件特点5第二章运行环境62.1 硬件要求62.2 支持软件6第三章软件安装73.1 安装步骤说明73.2 相关环境的安装73.2.1安装IIS（Internet信息服务）管理器73.2.2 Microsoft SQL Server 2005数据库安装103.3联羿教育技术装备管理软件V6.0安装13第四章登录与注册174.1 系统登录174.2 用户注册17第五章快速操作195.1 基础数据195.1.1 本单位信息195.1.2 下级单位信息195.1.3 实验目录2
2、15.1.4 资产目录235.2 数据查询255.2.1校产查询255.2.2 实验查询285.2.3 人员查询305.3 缺口统计325.3.1 缺口目录制定325.3.2 缺口统计分析375.4 教育装备统计385.4.1基表录入385.4.2 审批汇总405.4.3 主管审核425.4.4 统计查询435.5 采购管理445.5.1 基本信息445.5.2 申购计划495.5.3 采购招标575.5.4 合同管理605.5.5 货物验收625.6 仓储管理655.6.1 出入库开票655.6.2 数据查询735.7 系统管理755.7.1 数据传输接口755.7.2 用户权限管理795.
3、7.3 数据备份还原81第六章 常见问题83第七章 售后服务85第一章软件概述1.1 概述联羿教育技术装备软件是一款最新推出的教育信息化专用管理软件。它为实现中小学教育装备管理与统计、实现教学管理的自动化、信息化、现代化提供了一套完整可靠的解决方案。系统设计完全遵照教育装备信息化标准（第一部分：学校管理信息标准），教育部2006年7月颁布的中小学理科实验装备规范、初中理科教学仪器配备标准、初中科学教学仪器配备标准、小学数学科学教学仪器配备标准与国家教育部对教育装备管理工作的有关要求。充分利用计算机智能化、简洁化、网络化等优点，提高管理效率，降低管理成本。1.2 软件功能联羿教育技术装备软件分为
4、：基础数据、数据查询、缺口统计、教育装备统计、采购管理、仓储管理、系统管理七个模块组成。1基础数据：该功能模块由本单位信息、下级单位信息、实验目录、资产目四个子模块组成。主要实现对本单位的信息进行初始化，对下级单位进行管理以及对实验目录与资产目录的制定与发布的功能。2数据查询：该功能模块由校产查询、实验查询、人员查询三个子模块组成。主要实现对管辖区内所有学校的校产、实验、教职人员数据的统计查询的功能。3缺口统计：该功能模块由缺口目录制定、缺口统计分析两个子模块组成。主要实现缺口目录的制定、下发以及对下级单位上报来的缺口数据进行统计查询的功能。4教育装备统计：该功能模块由基表录入、审批汇总、主管
5、审核、统计查询四个子模块组成。主要实现对下级单位上报来的基表信息进行统 核等功能。5采购管理：该功能模块由基本信息、申购计划、采购招标、合同管理、货物验收五个字模块组成。主要实现收集下级单位上报来的申购信息并进行统一采购管理的功能。6仓储管理：该功能模块主要由出入库开票、数据查询两个子模块组成。主要实现货物出入仓以及相关票据的管理功能。7系统管理：该功能模块主要由数据传输接口、数据备份还原、用户权限管理三个子模块。主要实现数据的上传、下载以及备份功能，同时对用户信息以及操作权限进行管理。1.3 传输方式本软件主要采用网络方式实现数据由县到市的逐级传输。（如图1-1所示）图1-1数据传输方式1.
6、4 软件特点本软件具有以下特点：1完全表达装备管理的业务流程，让装备管理工作更加规范化、科学化。2强大的教育装备数据挖掘、统计、分析功能，让决策更快捷、更准确、更科学。3自动灵活的采购机制，让采购流程变得更容易。4海量基础数据与标准代码，让系统维护更灵活，更容易。5自主编写表格式样，定制属于自己的个性化目录表格。6自动统计各类数据信息，繁琐的统计工作一键敲定。7提供可靠的网络数据传输与标准的数据接口。数据传输方式多样、安全可靠。第二章运行环境2.1 硬件要求1服务器配置（县级）：处理器：主频2GHZ 双核以上 推荐配置3.0G 四核硬 盘：160G（剩余空间10G以上）内 存：2GB以上 推荐
7、配置4G显示卡：支持32位色以上显示卡 分辨率1024*7682客户配置：处理器：主频1GHZ以上硬 盘：10G（剩余空间100M以上）内 存：256MB以上显示卡：支持16位色以上显示卡 分辨率1024*768 以上2.2 支持软件1服务器配置：（县级）操作系统：Windows Server 2003数 据 库：SQL Server 2005浏 览 器：Internet Explorer 6.0以上办公软件：Microsoft Office 2003/20072客户配置：操作系统：Windows 98/me、windows 2000、Windows XP浏 览 器：Internet Expl
8、orer 6.0以上办公软件：Microsoft Office 2003/2007第三章软件安装3.1 安装步骤说明第一步：安装Windows Server 2003并配置好IIS（Internet信息服务）管理器。第二步：安装Microsoft SQL Server 2005数据库软件。第三步：安装教育装备管理软件管理版。注意：(1) 第一、二步均为相关环境的安装。(2) 以上安装步骤不能随意颠倒，请务必按上述所说的顺序进行。3.2 相关环境的安装3.2.1安装IIS（Internet信息服务）管理器在Windows Server 2003中安装IIS的具体步骤如下：1将Windows Se
9、rver 2003系统安装光盘放入光驱中。依次在电脑右下角，点击“开始 设置 控制面板”，在弹出的“控制面板”中选择“添加删除程序”。（如下图3-1、图3-2所示）图3-1 打开“控制面版”图3-2 打开“添加删除程序”2在“添加或删除程序”窗口中，点击 “填加/删除windows组件”。3在弹出的“indows组件向导”窗口中，将“应用程序服务器”一项打勾，并点击“详细信息”（如图2-3所示）图3-3选中“应用程序服务器”4在弹出的“应用程序服务器”窗口中，查看“Internet信息服务（IIS）”项是否被选中，若没有请在该项前面打勾。然后点击“确定”。（如图2-4所示）图3-4 选中“In
10、ternet信息服务(IIS)”5回到“indows组件向导”窗口，点击“下一步”，进行安装。6检查IIS是否安装成功。 点击“开始 程序 管理工具”此时可以看到“Internet 信息服务(IIS)管理器”一项。点击该项，弹出“Internet 信息服务(IIS)管理器”窗口。（如图2-6所示）图3-6 Internet 信息服务(IIS)管理器此时可以确定IIS已经安装成功。3.2.2 Microsoft SQL Server 2005数据库安装1在安装目录中找到“splash.hta”文件，打开后在将弹出的界面中选择“服务器组件、工具、联机丛书与示例”。如下所示：图3-7 SQL Ser
11、ver 2005安装界面2按提示进行安装。在“要安装的组件”这一步时，请将组件全部选上。如下所示：图3-8 选择安装组件3点击“下一步”，选择“默认实例”。如下所示：图3-9 选择“默认实例”4点击“下一步”，继续按提示安装。在“服务帐户”这一步时，选中“使用内置系统帐户”，并选择“本地系统”。如下所示：图3-10 选择“使用内置系统帐户”5点击“下一步”，在“身份验证模式”中选择“混合模式”，并设置登陆密码。如下所示：图3-11 选择“混合模式”6点击“下一步”，继续按提示安装。在“报表服务器安装选项”中选择“安装默认配置”。如下所示：图3-12 选择“安装默认配置”7之后按提示完成安装即可
12、。3.3联羿教育技术装备管理软件V6.0安装1将联羿教育技术装备管理软件V6.0安装光盘插入光驱后。打开光盘根目录下的“setup.exe”，出现安装向导对话框：图3-13 选择“安装向导”2点击“下一步”，在“安装类型”对话框中选中“完全安装”。如下所示：图3-14 选择“完全安装”3点击“下一步”，在“数据库设置”对话框中填写些好设置信息。如下所示：图3-15 数据库设置注意：SQL Server的登录密码即为安装SQL Server数据库时所设置的。4点击“下一步”，在“选择安装文件夹”对话框中，选择好安装路径与使用权限。如下所示：图3-15 选择安装文件夹5点击“下一步”继续安装完即可
13、。6查看访问的IP地址与端口号。（1）点击“开始程序管理工具Internet信息服务（IIS）管理器”，如下所示：图3-16 打开“Internet信息服务（IIS）管理器”（2）在打开的窗口中找到“Internet 信息服务本地计算机网站LianyiSmis_Equip”，如下所示：图3-17 找到“LianyiSmis_Equip”网站（3）右击“LianyiSmis_Equip”，在弹出的菜单中选中“属性”，如下所示：图3-18 选择“属性”（4）在“LianyiSmis_Equip属性”对话框中，“网站”标签下可以查看访问的IP地址与端口号。如下所示：图3-19 LianyiSmis_
14、Equip属性第四章登录与注册4.1 系统登录在浏览器地址栏输入“http:/ 服务器IP地址: 端口号”即可。图4-1登录界面4.2 用户注册初次使用本软件时，需要进行用户注册。具体步骤如下：1在登录界面中点击“新用户注册”，将弹出如下对话层：图4-2新用户注册对话层2按要求填写好注册信息后，点击“添加”。注意：(1)“软件ID”、“注册码”是由本公司发放的，填写时请注意大小写的区分。(2) 带“*”的为必填项。第五章快速操作5.1 基础数据本模块主要是对单位信息、下级单位信息、实验目录以及资产目录进行管理。5.1.1 本单位信息功能介绍：修改或完善注册单位的基本信息。操作说明：1点击“基础
15、数据本单位信息”，出现如下界面：图5-1-1 “基本信息”界面2在该窗口中修改或完善好基本信息后，点击“修改”保存设置。注意：（1）带“*”的为必填项，一定要如实填写。（2）“教育部授权码” 由国家教育部门提供，可以暂时不填。5.1.2 下级单位信息功能介绍：实现下级单位的添加、修改、删除以及学校合并功能。操作说明：1点击“基础数据下级单位信息”，出现如下界面：图 5-1-2 “下级单位信息”界面注意：若下级单位使用的也是网络版，那么此单位信息可直接在本窗口中查看到。否则必须手工添加该单位的信息。2添加下级单位信息：点击“添加”后将弹出一个对话层。（1）添加下级教育局：按要求填写好软件ID、单
16、位名称、注册码后点击“保存”即可。如下所示：图5-1-3 “添加教育局” 对话层（2）添加直属学校： 按要求填写好软件ID、学校名称、注册码，选择好学校类别后，点击“保存”即可。如下所示：图5-1-4 “添加学校” 对话层注意：只能添加直属学校。3修改下级单位信息：选中一所下级单位后，点击“修改”，将弹出“单位基本信息”对话层。在该层中进行修改后点击“保存”即可。4删除下级单位信息：勾选要删除的下级单位，点击“删除”即可。注意：若要该单位已经存有记录，则不能删除。5合并学校信息：（1）在“下级单位信息”窗口中，选中要进行合并的几所所学校。（2）点击“合并学校”后将弹出如下对话层：图5-1-5
17、“合并学校”对话层在该对话层中勾选“要合并成的学校”后，点击“合并”即可。5.1.3 实验目录功能介绍：实现实验目录的添加、修改、查询、删除以及设置目录顺序的功能。操作说明：1点击“基础数据实验目录”，出现如下界面：图5-1-6 “实验目录”界面2添加实验目录：（1）点击“添加”，将弹出如下对话层：图5-1-7 “添加实验”对话层（2）点击“添加所需仪器”，可以添加实验仪器的信息。在弹出“添加所需仪器”对话层中，点击“查询条件”输入框，会弹出一个目录树。可从该目录树中选择相应类别进行分类查询，然后从查询结果中选所需仪器，点击“确定”进行添加。(如图5-6 所示)图5-1-8 “添加所需仪器”对
18、话层（3）回到“添加实验”对话层后，按要求填写好实验信息，点击“添加”即可。3修改实验目录：选中需要修改的实验项，点击“修改”即可进行修改。4删除实验目录：选中需要删除的实验项，点击“删除”即可。5查询实验：按教材版本、所属科目、实验名称、章、节等进行查询条件设置后，点击“查询”即可。6单个调整目录顺序：选中一条实验项后，点击“向上移” 可将该项上移一行，点击“向下移”可将该项下移一行。5.1.4 资产目录功能介绍：实现资产目录的添加、修改、查询、删除功能。操作说明：1点击“基础数据资产目录”，出现如下界面：图5-1-9 “资产目录”界面2添加资产目录：（1）点击“添加”，弹出以下对话层：图5
19、-1-10 “添加资产目录”对话层（2）输入编号、名称、单位、规格、单价、备注（3）点击“添加分类”，选择该条目录的所属类别，并为其设置配备数量、是否基本资产还是选配资产等。3修改资产目录：选中需要修改的资产项，点击“修改”即可进行修改。4删除实资产目录：选中需要删除的资产项，点击“删除”即可。5查询资产：对资产分类、资产编号、资产名称进行查询条件设置后，点击“查询”即可。5.2 数据查询本模块主要是对所有下级单位的校产、实验以及教职人员的数据进行统计查询。5.2.1校产查询5.2.1.1 学校概况功能介绍：查看所有下级单位的学校基本情况。操作说明：1点击“数据查询校产查询学校概况”，出现如下
20、界面：图5-2-1 “学校概况”界面在该界面中可以查看到管辖范围内所有学校的一些基本信息。点击单个学校后可以看到该校的详细信息。2选择“下级单位”、“学校分类”查询条件后，可以按条件查看到相应学校的信息。3点击“导出”，可将当前页面的数据以Excel表的形式导出。5.2.1.2 校产库存查询功能介绍：分类查询所有下级单位的库存。操作说明：1点击“数据查询校产查询校产库存查询”，出现如下界面：图5-2-2 “校产库存查询”界面2按十大分类进行整体查询：点击“土地”、“建筑物”、“教学仪器及器材”等十个蓝色标签后，即可查看到该类下的所有库存总量。点击一条查询到记录可以查看到该条记录的详细信息。3按
21、小类进行详细查询：选择好大类后，根据学校类型、下级单位名称等小分类可以查看到每一所学校的详细库存信息。5.2.1.3 校产分类统计功能介绍：对学校资产进行分类统计。操作说明：1点击“数据查询校产查询校产分类统计”，出现如下界面：图5-2-3 “校产分类统计”界面2选择左侧的分类目录，可在右侧看到该类下的按学校类别进行统计的资产总数。点击一个学校分类（如：完全中学）还可查看具体到每一所学校的详细资产信息。5.2.1.4 校产增加查询功能介绍：查看所有下级单位的校产增加情况。操作说明：1点击“数据查询校产查询校产增加查询”，出现如下界面：图5-2-4 “校产增加查询”界面2点击一条记录后可以查看到
22、详细信息。5.2.1.5 校产减少查询功能介绍：查看所有下级单位的校产减少情况。操作说明：1点击“数据查询校产查询校产减少查询”，出现如下界面：图5-2-5 “校产增加查询”界面2点击一条记录后可以查看到详细信息。5.2.2 实验查询5.2.2.1 实验开出记录功能介绍：查看所有学校的实验开出记录。操作说明：1点击“数据查询实验查询实验开出记录”， 出现如下界面：图 5-2-6 “实验开出记录”界面2可选择“学校名称”、“年度”进行条件查询。5.2.2.2 实验开出计划功能介绍：查看所有学校的实验开出计划操作说明：1点击“数据查询实验查询实验开出计划”， 出现如下界面：图 5-2-7 “实验开
23、出计划”界面2可选择“学校名称”、“年度”进行条件查询。5.2.2.3 实验开出率统计功能介绍：统计所有学校的实验开出率。操作说明：1点击“数据查询实验查询实验开出率统计”， 出现如下界面：图 5-2-8 “实验开出率统计”界面2可选择 “年度”、“所属科目”进行统计查询。5.2.3 人员查询5.2.3.1 教师信息统计功能介绍：统计所有学校的教师人员信息。操作说明：点击“数据查询人员查询教师信息统计”， 出现如下界面：图 5-2-9 “教师信息统计”界面2点击“行政单位”输入框，在弹出的目录树中可以选择单个的学校进行统计，如下图所示：图5-2-10 “行政单位”目录树3点击任意一条记录，可查
24、看到该条记录的详细信息。5.2.3.2 教师信息查询功能介绍：查看所有学校的教师人员的个人信息。操作说明：1点击“数据查询人员查询教师信息查询”， 出现如下界面：图 5-2-11 “教师信息查询”界面2可选择“实验员类别”、“岗位职业”、“教师职称”、“年龄”、“学历”进行条件查询。5.3 缺口统计本模块主要实现缺口目录的制定、下发，统计分析由下级上报来的缺口数据。5.3.1 缺口目录制定5.3.1.1 目录字段维护功能介绍：设置缺口目录表格中的字段名。操作说明：1点击“缺口目录缺口目录制定目录字段维护”， 出现如下界面：图 5-3-1 “目录字段维护”界面2添加字段：点击“添加”，将弹出如下
25、对话层：图 5-3-2 “添加字段”对话层勾选要添加的字段后点击“确定”即可。3修改字段显示：在“中文名称”与“显示宽度”一栏可分别修改该字段在表格中的显示名称与显示宽度。4删除字段：选中要删除的字段，点击“删除”即可。注意：删除字段后，会同步删除缺口目录与缺口结果的相应字段，可能会造成数据丢失。5保存：做完相关操作后，一定要记得点击“保存”。5.3.1.2 目录表格样式功能介绍：设置缺口目录表格样式。操作说明：1点击“缺口目录缺口目录制定目录表格样式”，出现如下界面：图5-3-3 “目录表格样式”界面2在“缺口目录样式”一栏为要建立的目录样式命名，例如：输入“缺口目录”。3点击“添加字段”，
26、在弹出的对话层中，选取要在表格中显示的字段，如下图所示：图5-3-4 “添加字段”对话层注意：在对话层中的字段即为“目录字段维护”中所设置的字段。4点击“确定”后，其结果如下：图5-3-5 添加字段后的结果图此时，可以对字段的上级表头、显示宽度、排序、编辑状态进行设置。注意：选中任一字段，还可以通过“上移”、“ 下移”进行顺序调整。5点击“保存”进行保存。此时，可以在窗口下方的“目录样式预览”处查看最终效果。如下图所示：图5-3-6 效果预览5.3.1.3 缺口目录制定功能介绍：制定缺口目录的内容。操作说明：1点击“缺口目录缺口目录制定缺口目录制定”，出现如下界面：图 5-3-7 “缺口目录制
27、定”界面2在“资产分类目录”下拉框中，选择资产分类。注意：只有选择了“资产分类”后，“选择样式”、“添加目录”、“删除”三个按钮才能使用。3点击“选择样式”，选择制定好的目录表格样式。4点击“添加目录”，添加该资产分类下的缺口项目，并填写好相应信息。5点击“保存”，保存设置。5.3.1.4 缺口目录下发功能介绍：导出缺口统计目录，作为学校进行缺口统计与上报的标准。导出的数据内容包括：资产目录信息，资产分类信息，缺口目录信息等。注意：本功能是为采用单机版的学校所提供的，若学校使用的是网络版，则不需要导出缺口目录。操作说明：1点击“缺口目录缺口目录制定缺口目录下发”，出现如下界面：图5-3-7 “
28、缺口目录下发”界面2点击“导出缺口目录”，将导出的rar格式的压缩包保存到指定位置即可。5.3.2 缺口统计分析功能介绍：分类统计出下级学校上报来的缺口数量。操作说明：1点击“缺口目录缺口统计分析缺口统计分析”，出现如下界面：图5-3-8“缺口统计分析”界面2选择左侧的资产类别后，在右侧可以统计出该分类下的所有学校上报的缺口数据。3对于统计的出的缺口数据，可以按年度、学校、品种等进行综合条件查询。4点击“转为申购”，可将缺口数据直接转化为申购项目，进行采购。5点击“导出到Excel”，可将当前数据导出到Excel表格中。5.4 教育装备统计 本模块主要实现教育装备统计汇表的录入、审核、汇总以及
29、查询功能。5.4.1基表录入5.4.1.1 县级基表功能介绍：对县内所有中小学上报的基表进行录入、验证。操作说明：1点击“教育装备统计基表录入县级基表”，出现如下界面：图5-4-1“县级基表”界面2点击“统计数据”，可对学校上报来的基表进行自动汇总统计。注意：此时可以手工修改汇总报表的中数据。3点击“数据验证”，可对当前汇总报表中的数据进行验证，判断数据输入是否有误。4数据统计、验证后，点击“数据保存”，将最终结果进行保存。5.4.1.2 小学基表功能介绍：对单个小学基表数据进行录入、验证。操作说明：1点击“教育装备统计基表录入小学基表”，出现如下界面：图5-4-2“小学基表”界面2选择好年度
30、与学校后，即可查看到该小学在当前年度上报来的基表。注意：此时也可以手工修改基表中的数据，或手工录入。3点击“数据验证”，可对当前汇总报表中的数据进行验证，判断数据输入是否有误。4点击“数据保存”，将最终结果进行保存。5.4.1.3 中学基表功能介绍：对单个中学基表数据进行录入、验证。操作说明：1点击“教育装备统计基表录入中学基表”，出现如下界面：图5-4-3“中学基表”界面2选择好年度与学校后，即可查看到该中学在当前年度上报来的基表。注意：此时也可以手工修改基表中的数据，或手工录入。3点击“数据验证”，可对当前汇总报表中的数据进行验证，判断数据输入是否有误。4点击“数据保存”，将最终结果进行保
31、存。5.4.2 审批汇总5.4.2.1 数据审批功能介绍：对下级学校的基表数据进行审批。操作说明：1点击“教育装备统计审批汇总数据审批”，出现如下界面：图5-4-4 “数据审批”界面2在左侧选择好报表类型、查询年度、并在行政树中选择好相应行政区后，可在右侧查看到相应学校的基表信息。3点击“审批通过”则该基表通过审批，在行政树中该校名字变为绿色；点击“审批不通过”则该基表没通过审核，在行政树中该校名字变为红色。注意：（1）显示蓝色的报表为空报表。（2）显示绿色的报表为审批通过。（3）显示红色的报表为审批不通过。（4）显示黑色的报表为未审批。5.4.2.2 数据汇总功能介绍：对通过审批的基表数据进
32、行汇总统计。操作说明：1点击“教育装备统计审批汇总数据汇总”，出现如下界面：图5-4-5“数据汇总”界面2选择好需要汇总的表与年度后，点击“统计数据”，即可查看到汇总后的统计结果。5.4.3 主管审核功能介绍：判断汇总后的总报表是否可以上报给上级管理部门。操作说明：1点击“教育装备统计主管审核主管审核”，出现如下界面：图5-4-6“主管审核”界面2在左侧选择好年度与要上报的汇总表后，在右侧可以查看该汇总表的内容。3点击“批准上报”后，则该表可以上报给上级管理单位。注意：（1）显示蓝色的报表为空报表。（2）显示绿色的报表为可上报。（3）显示黑色的报表为未上报。5.4.4 统计查询5.4.4.1
33、基表查询功能介绍：查看每所学校的基表操作说明：1点击“教育装备统计统计查询基表查询”，出现如下界面：图5-4-7“基表查询”界面2在左侧选择好报表类型、年度、并在行政树中选中学校后，则在右侧可以查看到该校的基表信息。3点击“导出Excel”，可以将当前基表导出到Excel表中。5.4.4.2 综合查询功能介绍：查看每个地区汇总后的汇总表。操作说明：1点击“教育装备统计统计查询综合查询”，出现如下界面：图5-4-8“综合查询”界面2在左侧选择好报表类型、年度、并在行政树中相应地区后，则在右侧可以查看到该地区的汇总表信息。3点击“导出Excel”，可以将当前汇总表导出到Excel表中。5.5 采购
34、管理本模块主要是对采购教育技术装备设施、设备等活动进行流程化的管理。5.5.1 基本信息5.5.1.1 申购单位信息功能介绍：添加要进行申购活动的学校信息。操作说明：1点击“采购管理基本单位信息申购单位信息”，出现如下界面：图5-5-1“申购单位信息”界面注意：只有在该页面中出现的单位才有申购的权限。2添加申购单位：点击“添加”，可在弹出的对话层中添加允许进行申购的学校信息。（如下图所示）图5-5-2“添加单位信息”对话层注意：在左侧的行政树中选择相应区域后，右侧显示的是该区域中的直属学校信息。3删除申购单位：在“申购单位信息”页面中选中一单位，点击“删除”后，该单位将不能进行申购。5.5.1
35、.2 申购单位经费功能介绍：对下级单位进行某一年度的预算经费设置，并可查看该单位的申购时订货、发货情况。操作说明：1点击“采购管理基本单位信息申购单位经费”，出现如下界面：图5-5-3“申购单位经费”界面2为单个单位进行年度预算的设置：在“本年结余”一栏可为每一个单位进行预算金额的设置。注意：设置完成后一定要保存。3批量设置预算金额：点击“批量添加”，将弹出“批量添加”对话层，如下图所示：图5-5-4“批量添加”对话层此时可按学校类型进行批量设置。（例如：学校类型为小学、金额为1000，则所有小学的预算金额都为1000）注意：设置完成后一定要“保存”。4查看单位的订货、发货情况：若下级单位已经
36、进行了完成了申购活动,在“申购单位经费”页面中（1）点击该单位的“订货金额”可以查看到具体的订货明细。（2）点击该单位的“发货开单金额”可以查看到具体的发货明细。（3）选择多个单位后，点击“汇总查询”，可对这些学校所申购的物品进行汇总查询。5金额结转：跨年度时，必须点击“结转”，将上年的金额进行结转。5.5.1.3 申购时间设定功能介绍：设置申购活动的时间范围，申购单位只能在设定时间范围内报送申购信息。操作说明：1点击“采购管理基本单位信息申购时间设定”，出现如下界面：图5-5-5 “申购时间设定”界面2设置好开始时间与结束时间后，点击“修改”即可。3勾选“允许经费控制”后，下级单位上报的申购
37、金额若超出预算则无法上报。5.5.1.4 厂商信息管理功能介绍：添加启用可以进行投标的厂商信息。操作说明：1点击“采购管理基本单位信息厂商信息管理”，出现如下界面：图5-5-6 “厂商信息管理”界面2添加厂商：点击“添加”，在弹出的“添加厂商信息”对话层中勾选中允许投标的厂商后，点击“添加”后即可。如下所示：图5-5-7“添加厂商信息” 对话层注意：本层中出现的厂商都是在厂商版中进行了注册的。3允许厂商投标：勾选刚刚添加的厂商，点击“启用”，如下所示：图5-5-8 “启用”供货厂商注意：只有出现在该界面中，且为“启用”状态的厂商才能进行投标。4禁止厂商投标：勾选中需要禁止投标的厂商，点击“禁用
38、”即可。5.5.2 申购计划5.5.2.1 编制采购目录功能介绍：制定采购目录，学校用户将依据该目录进行采购。操作说明：1点击“采购管理申购计划编制采购目录”，出现如下界面：图5-5-9 “编制采购目录”界面2点击“添加”，弹出“添加采购目录”对话层。3点击“查询条件”一栏，在弹出的类别目录树选中相应类别后，将出现该类别中的所有目录项。如下图所示：图5-5-10 选择类别4勾选中要制作成采购目录的项目后，点击“添加”。5在“编制采购目录”页面中，填写好采购物品的参考单价、技术参数后，点击“保存”。6点击“发布”，发布采购目录。注意：采购目录编制好后，一定要记得“发布”，否则学校网络版用户将无法
39、看到。7点击“导出”，可将采购目录导出成Excel表供下级学校填写。注意：该功能主要为非网络版的用户提供的。用户可以直接在导出的Excel表中填写申购数量。5.5.2.2 制定采购项目功能介绍：为本次采购活动命名，形成一项采购项目。同时可以查看该项目的完成状态。操作说明：1点击“采购管理申购计划制定采购项目”，出现如下界面：图5-5-11“制定采购项目”界面2点击“添加”，在弹出的“添加采购项目”话层中填写好采购项目信息，点击“保存”。如下所示：图5-5-12 “添加采购项目”对话层5.5.2.3 收集申购计划功能介绍：收集学校网络版用户上报来的申购信息。操作说明：1点击“采购管理申购计划收集
40、申购计划”，出现如下界面：图5-5-13 “收集申购计划” 界面在该页面中可以查看到由下级单位上报来的的申购信息。2点击一条申购信息的“查看明细”后，将弹出如下对话层：图5-5-14 “查看明细” 对话层注意：此时还可以对上报来的申购明细进行修改。3返回“收集申购计划”页面，在“项目名称”一栏，选择要收集的采购项目名称。4勾选好申购信息后，点击“收集”即可。注意：若不小心删除了申购信息，可以在“回收站”中找回。5.5.2.4 录入申购计划功能介绍：录入申购数据。注意：当学校没有填写申购数据，需要管理单位代填时，可以在这里进行录入。操作说明：1点击“采购管理申购计划录入申购计划”，出现如下界面：
41、图5-5-15“录入申购计划” 界面2选择“项目名称”、“申购单位”，填写好相应的申购数量、库存数量后，点击“保存”即可。3点击“导入”，将弹出如下对话层：图5-5-16“导入” 对话层可以将填写好申购数量的Excel表导入。注意：该Excel表就是在“制定采购目录”中导出的。5.5.2.5 申购计划汇总功能介绍：将收集到的申购数据进行汇总。操作说明：1点击“采购管理申购计划申购计划汇总”，出现如下界面：图5-5-17 “申购计划汇总” 界面2选择好采购项目后，点击“汇总”，结果如下：图5-5-18 申购计划汇总结果注意：此时还可以修改物品的单价，修改后点击“保存”即可。3点击“数据上报”可以
42、将该汇总数据上报给上级单位，如下图所示：图5-5-20 “数据上报”对话层选择好上报方向、上报方式后，点击“确定上报”即可。注意：（1）文件上报：导出成rar格式文件。将该文件交给上级单位即可。（2）网络上报：通过网络直接将数据上传，不用导出文件。5.5.2.6 申购综合查询功能介绍：查看申购情况的详细信息。操作说明：1点击“采购管理申购计划申购综合查询”。2选择好“采购项目”后点击“查询”可以查看到该项目下所有学校的详细申购情况。如下图所示：图5-5-21 “查询”结果3选择好“采购项目”后点击“统计”可以查看到该项目下申购物品的整体情况。如下图所示：图5-5-22“统计”结果5.5.3 采
43、购招标5.5.3.1 采购项目分包功能介绍：将要进行采购的仪器设备进行归类分包，以方便招商投标。操作说明：1点击“采购管理采购招标采购项目分包”，出现如下界面：图5-5-23 “采购项目分包”界面2选择好“采购项目”后，点击“分包”，弹出“分包”对话层。3在“计划包名”一栏为该包命名，勾选要分到该包的物品，再点“添加”。如下图所示：图5-5-24 “分包”对话层注意：包可只分一个，也可分为多个，分包标准由自己决定。其目的主要是为方便厂商进行投标。4导出分包信息：在“采购项目分包”界面中，点击“导出全部包”，可将所有包的内容导出成Excel表。5报价控制：勾选相应分包后，点击“允许报价”则允许厂
44、商对该包中物品进行报价，点击“禁止报价”后则不允许厂商进行报价。6包的合并：勾选中的几个包后点击“合并”将弹出如下对话层：图5-5-25 “合并”对话层选择合并到指定包后，点击“确定”即可。5.5.3.2 审核中标厂商功能介绍：对投标厂商进行审核，决定是否让厂商通过投标。操作说明：1点击“采购管理采购招标审核中标厂商”，出现如下界面：图5-5-26 “审核中标厂商”界面2选择好采购项目、厂商与包名后，可以查看到该厂商提供的产品信息。3勾选中产品后，点“审核通过”，则产品通过审核，反之则未通过审核，此时厂商需重新报价送审。5.5.3.3 中标厂商查询功能介绍：查看中标的详细情况。操作说明：1点击“采购管理采购招标中标厂商查询”，出现如下界面：图5-5-27 “中标厂商查询”界面2“查询条件”中可根据“时间范围”或“项目名称”来进行查询。3在查询结果中，点击一条记录中的相应申购单位，可查看到该条记录的申购明细。5.5.4 合同管