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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理办公室岗位职责【篇一：总经理办公室工作职责】总经理办公室工作职责 1在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工 作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范畴内的各项 工作任务； 2、依据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议 记录,各项规章制度并检查督促决议、打算的执行落实,促进各项工作标准化治理； 2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作； 3、负责公司
2、报刊、杂志、信件的邮寄、的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,治理并使用复印机、打印机、机； 4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作； 5、负责食堂工作人员的日常工作支配,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定选购方案,力争以最低成本取得最大的职工中意度； 6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的治理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作； 7、负责公司总机接转、治理,外来文件的准时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - -
3、 - - - - 8、负责会议室的治理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系, 9、合理调度车辆,最大限度满意各部门的工作需要；并做好驾驶车 辆保持车身和车内的清洁、车辆的修理和保养工作及各类证件的办理； 10 、每月月底依据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐 券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作； 11 、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣扬栏； 12 、帮助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施； 13 、负责对国家人力资源政策、劳动酬劳、社
4、会保险等方面的法规 政策的讨论,并组织实施；负责对国内外人力资源治理新理念、新方法、新技术的讨论； 14 负责对公司内部人力资源人工成本预算的掌握与分析； 15 负责公司人力资源的聘请、面试、录用、培训、转正定级、薪 酬、调动、请假、离司等流程的标准化,并建立起公司人才库； 16 负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评判体系,依据治理权限,拟订干部的任免、考察、评判、选拔、配置等工作；建立和完善干部职工的退出机制； 17 负责公司岗位绩效考核体系的设计与治理工作；公司各职能部 门的月度、年度考核工作,建立起公司工效挂钩方案,依据治理权限,组织对公司经营班子年度考核
5、与评判工作； 18 负责拟定公司的薪酬方案和薪酬治理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标精确名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 实定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资安排情形,促进 职工工资的平稳与进展； 19 依据权限负责公司的人力资源治理业务,如人力资源信息化建 设、人事统计、人事档案、劳动合同治理、社会保险养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金、劳动爱护、工伤申报、考勤治理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及治理等日常工作；依据权限做好对各
6、部门的人力资源治理的监督、检查、审核、审批等工作； 20 负责制定公司专业技术职务聘任治理方法,依据治理权限,做 好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任 工作； 21 依据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行 及掌握；负责本部门内部治理流程的优化与设计工作； 22 负责公司的日常网络爱护和电脑日常修理工作； 23 、完成公司领导交办的其他事宜；制定 :应言东 批准 :【篇二：总经理办公室职能职责】总经理办公室职能职责 1 职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门和谐及归口接待、会务、公车、通讯治理等行政工作的职能部门,同时仍承担信访、文档、文稿、行政印
7、章治理及对外宣扬等工作； 2 职责职权 2.1 全面贯彻实施公司质量治理体系程序文件要求；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.2 贯彻执行总经理指令,帮助组织各项活动,和谐各部门工作； 2.2.1 依据重大经营决策工作程序的规定,对公司领导提出的决策所 需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,支配 方案的审批,督促方案的实施； 2.2.2 明白和把握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导供应 参考看法； 2.3 负责公司最高治理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履 行贯彻、落实、督促、检查之职权
8、； 2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作； 2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和沟通材料的文秘工 作；负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况； 2.5.1 核发各部门起草的公司级文件； 2.5.2 归口治理公司对外宣扬的文字及进行资料预备； 2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、的收 发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件治理；负责公文 的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理 , 定 期进行文档清理和归档工作； 2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务,有权代表公司做好行政 事务工作； 2.7.1 归口公司接待
9、治理工作,重点负责对来宾来客进入要害部门 a 类部门 的审批； 2.7.2 负责接待用餐、款待费、礼品及接待用品的归口治理；本文共 2 页,第 - 1 - 2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作； 2.8 日常一般事务名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.8.1 负责公用车辆统一治理工作,和谐支配公司领导、部门用车及 职工上下班接送；负责车辆归口治理；包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理； 2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使 用治理； 2
10、.8.3 负责公司内部设置、调整、费用的归口治理工作； 2.8.4 负责公司内部值班支配工作,准时向领导报告重要情形,并协助处理有关问题； 2.9 负责布置各部门分厂向分管领导上报月度工作方案,有权要求各部门分厂做好半年度、年度工作总结工作； 2.10 对于行政治理中显现的违法乱纪事项及行为有权强行禁止,必 要时报请公司领导予以裁决；制订部门：总经理办公室 陈 平治理处审定：宣建清本文共 2 页,第 - 2 -【篇三：公司总经理办公室岗位职责】总经理办公室岗位职责 总经理办公室 简称总经办 是负责公司文秘、公关、档案及行政事 务等的综合和谐和指导督查部门；共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东
11、大会及董事会事务、综合和谐及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9 个岗位,定编7 人；一、主任岗位职责： 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告； 2、依据公司要求,制定本部门年度方案包括工作方案、费用预算并组织实施；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告 材料； 4、负责和谐与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系； 5、审定本部门上报的有关材料； 6、负责本部门人事治理、考核、培训； 7、参与公司对下属企业的年度考核工作； 8、负责对公司小车班的治理
12、； 9、完成总经理室交办的其他任务；二、副主任岗位职责： 1、帮助主任做好本部门各项工作并对其负责； 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办的其他任务；三、综合秘书岗位职责： 1、常常明白各部室及下属企业日常工作情形、看法和要求,做好信 息反馈； 2、依据总经理室要求,草拟公司的行政工作方案、总结； 3、起草公司有关公文、章程,编写简报、公司大事记及参考信息； 4、依据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等； 5、负责起草反映公司情形的综合报告和向上、对外汇报沟通材料； 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审； 7、按领导要求,准时、全面供应公司相关重要资料；名师归
13、纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8、参与总经理室召开的有关会议并做好记录； 9、帮助领导支配工作日程；受领导托付处理有关文件,参与有关会 议； 10 、完成主任交办的其他任务；四、公关岗位职责： 1、负责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起 草投寄有关新闻稿,搞好对外宣扬,扩大公司的社会知名度； 2、组织公司对外接待工作,负责公司公关活动策划,起草领导在上 述活动中的讲话稿； 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票 的订购、支配；4、负责外事活动的翻译和接待； 5、完成主任交办的其他
14、任务；五、综合和谐、督办岗位职责： 1、和谐公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系； 2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通； 3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查,做到上情下达,下情 上达； 4、对下属企业执行公司重要决议、打算情形进行明白、督办和汇报； 5、妥当处理各类应急大事； 6、完成主任交办的其他任务；六、文书档案岗位职责：名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记,确保不错、不漏、准 确、准时； 2、对经办和正在流转的公文应准时转送和回收；对急件应抓紧催阅
15、、催办； 3、对公司的外发公文要仔细履行登记、编号等手续,并按档案治理 要求严格把关； 4、加强对秘密文件的治理,做到收文登记、传阅签收；对流转时间 过长的要抓紧催收,严防遗失；对秘密内容不外传； 5、负责公司各部室上一年度形成的、必需由公司统一归档的各类文 书档案包括电子文件的收集、整理、归档和入库,并造具案卷目录； 7、严格遵守档案借阅规定,做好档案借阅登记,对外借到期未仍的 应准时催仍； 8、负责档案的养护,对超过保管期限的档案,要准时提出鉴定、处 理看法,做好清理工作； 9、完成主任交办的其他任务；七、接待岗位职责： 1、负责总经理室来访人员的接待工作,确保总经理室工作环境的安 静；
16、2、仔细做好总经理室外线 的转接工作,对重要 作好书面记录； 3、收发、登记、处理公司往来信件、和； 4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前支配工作； 5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作； 6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、负责、治理公司前台工作； 8、完成主任交办的其他任务；八、内勤岗位职责： 1、依据印章、介绍信治理使用规定,做好公章及介绍信的治理、使用工作；2、负责会议通知的传达和落实； 3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全； 4、负责公司本部上交礼品的登记和保管； 5、负责公司领导的内部服务性工作； 6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办； 7、完成主任交办的其他任务；九、行政事务岗位职责： 1、负责本部的行政事务工作； 2、支配好公司部室的办公场地； 3、协作投资部、财务部做好公司本部财产设备治理等工作； 4、负责与物业治理部门日常的联络、和谐； 5、负责公司小车班车辆调度及车务工作； 6、完成主任交办的其他任务；名师归纳总结 元博购物中心二一二年四月十六日第 9 页,共 9 页- - - - - - -