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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 总务处各项治理规章制度一、 总务处主任岗位职责 二、总务处干事岗位职责 三、学校门卫保安岗位职责 四、学校固定资产治理制度 五、物资选购治理制度 六、学校物业治理方案 七、保管员岗位职责 八、公物赔偿制度 九、低值易耗品治理制度 十、财务室安全治理制度名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长的领导下,要增强服 务意识,不断提高业务水平,坚持勤俭办学的原就,管好 学校的财和物,服务好师生的生活,保证物资供应,为教 育教学服务；1
2、、负责制定总务处工作方案和学校校舍、校内等基础 建设的长、短期规划；2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的选购、保 管和供应工作；做好新生入学,毕业生离校等方面的后勤支配 工作；3、搞好校产治理工作；对学校财产定期清点,每学期核查,做到有物有账,帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备的 登记、安排工作；建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修 缮、赔偿、核销等制度；负责督促师生爱惜校产和执行校产 治理制度 4、协同财务室管好财物,杜绝铺张,做好学校经费的 预算和使用,定期向校长报告预算执行情形,合理使用各 项经费,定期公布账目；5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作,有方案绿化 学校环境,开
3、创和治理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6、治理、监督好学校物业公司工作,努力提高物业服务质 量,并协作安监办搞好学校的保卫工作,预防意外事故的发 生；7、保证学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常 使用；8、与办公室、工会协作共同做好教职工的福利工作；9、加强对总务部门职工的思想、政治训练,端正服务 态度,关怀他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用；10、定期召开总务处工作会议,沟通工作情形,总结工作经 验,支配各阶段工作；加强对总务部门工作人员的
4、要求和考 核,要奖罚严明； 11 、完成好校长交办的其它暂时性工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总务处干事岗位职责一、熟识本职业务,工作认真负责,任劳任怨,有肯定的组 织治理才能,帮助总务主任做好后勤各项工作；二、在总务主任领导下,负责总务处内部治理工作,做好总 务处各项工作的上传下达工作；三、 和谐物业公司负责学校的安全、保卫工作 , 检查门 监督 卫保安履行门禁制度情形；负责校内清洁卫生的检查工作,物业公司搞好环境卫生,显现问题准时向领导汇报；四、帮助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放 及治理等工作
5、；建立和完善学校资产账簿,做到帐物相符；五、帮助总务主任对一些重要工作进行督促落实；六、常常巡察校内, 对水、电、暖管线等进行日常检查,发觉问题准时通知有关人员处理,遇有困难,向领导汇报,讨论 解决方法；七、具体负责办公室、教室、老师办公桌椅、同学桌凳 的支配；对自然损坏的办公用品、基础设施准时进行修理；对人 为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任；八、强化后勤治理意识,对库存备用物资认真盘点,真正做 到物尽其用,杜绝铺张,搞好每学期期末的验收；九、坚守工作岗位,负责总务处的值班工作,热忱接待 外来工作人员或来访人员；十、 按时进行水电表的统计,准时完成学校水、电费、电话费等费用的缴纳工作,保
6、证学校正常教学秩序；十一、完成领导交办的其它工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学校门卫保安岗位职责学校门卫保安负责守护好学校,保证学校公共财产不受缺失,保证师生人身安全,为此特定如下职责：一、站岗制度1、门卫人员肩负学校安全保卫重任,要有高度的责任感,准时 上岗,不得擅自离岗；同学上学、放学期间要在门口站立；2、按规定着装（装备）站岗,衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐；3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊,不随便接听电话,不 做与工作无关的事情,保持良好的形象；二、进出人员治理制度1 、凡来访人员
7、、同学家长,须问清情形填写好来访登记表,征 得有关人员同意后,方可放行；2 、学校保卫人员应认真查验进入学校外来不明人员的相关证件,严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校,确保校内平安；对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好说明工作；3 、同学一到学校就进入校内,不要让同学在校门口逗留；在校 时间不答应同学外出, 同学确因特别情形需出校门时,须有由班主任签字的请假条, 或有班主任及家长伴随方可离校；后方可放行并将请假条存档备查；三、车辆准入放行制度学校保卫人员查验1 、学校在正常训练教学工作期间,应关闭好校门,严格掌握外 来车辆进入校内；名师归
8、纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2 、确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆,需 经学校领导同意后, 在保卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全；（特别车辆可先放行再立刻汇报）四、物品出入查验制度 1 、学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危急物 品进入校内；2 、学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导或总务 主任同意并查验登记后方可放行；五、巡逻制度 1 、每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定
9、时 巡逻一遍,准时做好安全巡逻日志记载；2 、如发觉可疑、反常情形或恶劣天气,要准时巡逻,重点部位 要认真巡逻,发觉问题要准时向值班领导汇报或报警；3 、放学后巡逻时,应帮助学校做好清校工作,规劝个别同学离 校回家,不得在校逗留；六、其他工作 1 、精确无误收发信件、杂志、包裹,准时送交相关人员；2、每天放学后巡逻时,检查学校、办公室内电灯、门窗是否关 好,发觉未关,应准时妥当处理,做好具体记录,并向学校值班领导 准时汇报；3 、同学在上学、放学时间内,要准时排除校门外 离校门 15 米 内的摊点、车辆堵塞障碍物,有效疏通同学拥挤现象；按时做好大 门的开关工作,做到门开人在；4 、保安人员应严
10、格执行好以上制度；如因工作失职,造成学校 财产缺失或人员伤亡,需承担相应责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学校固定资产治理制度为加强我校财产治理, 明确经济责任, 保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,依据有关财经法规,结合我校实际,制定本制度；一、选购制度 1、选购物品必需有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途；选购的物品肯定要与购物申请单内容相同；2、购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主 管校长三人的签名；3、凡列入专控商品和政府选购项目,必需按规定的程序办 理,手续完备后
11、方能选购；二、验收入库制度 1、总务保管员负责验收入库；验收入库时所购物品、购物 申请单、购物发票三者缺一不行,并登记账册；会计入账联应及 时交财务入账；训练局调拨的财产凭财产调拨单入帐；2、入库时要区分物品性质,危急品、易腐蚀物品、易爆物 品,区分对待,妥当保管；3、依据勤俭办学原就,仓库内积压物品应尽量削减,但教 学所需物品要保证供应； 学校总务负责人应定期检查验收入库制 度执行情形；三、造册登记制度名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、学校全部物品的账册登记工作由总务保管员负责；2、总务保管员依据物品的归类准
12、时记账,分别登记账册；各专业学校支取的物品、实习实训设备要准时登记到分账册；各专业分账册要和总务总账册相符；3、按时完成上级部门布置的各种报表；四、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品,由总务保管员统一治理、发放；2、领用办公用品、实训设备,需办理领用手续；领用物品 如有余外,须准时归仍仓库；3、教学物品不能挪作他用；教学物品和器材专供本校教学 使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借；4、出借的物品须填写出借单,物品出门必需有出门单；5、出借的物品要按期收回；6、每学期终止时, 总务保管员要准时核对学校资产与账目；7、人员调动肯定要做好个人物品借用归仍工作；8、归仍物品时要当面验收,如
13、有损坏或遗失,按赔偿制度 执行；9、赔偿方法由设备治理人员依据选购账目填写赔偿单,经 学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款；五、财产报废制度 1、报废物品要加以区分,找出报废缘由,如是失窃物品,要有备案记录,依据实际情形酌情处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、报废的物品由总务保管员统一登记,单项固定资产报废 金额按有关规定执行；3、报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务 保管员签字、说明；4、报废物品处理后的回收资金,要准时入账；六、资产清查制度：1、对全部固定资产,每年进行一次清查、
14、以物对账、以账 对物,做到账物相符,账账相符,账实相符；发生盈亏、报废等 准时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一样；每年固定资产清查都要留有书面资料；2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的支配下,由总 务主任具体负责,组织相关人员参与；3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、暂时盘 仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的；发觉差错应查明缘由,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以 便核查；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 物资选购治理制度为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于训
15、练教学,依据有关财政、 选购、审计、法规及政策, 结合我校实际,特制定本制度；一、 一选购工作遵循原就 1、公开、公正、公正的原就；2、自觉接受监督的原就；3、节省、有用的原就；4、申报、审批、入账、入库、出库登记的原就；5、轻、重、缓、急,量入为出,方案预算的原就；二、物资选购方案制度 1、学校选购工作在校长和分管校长的领导下,由总务处具体实施； 努力完成学校下达的物资选购任务,需求；保证学校训练教学2、各专业科室如需选购物资,需提前两周填写物资购置 申请表,并注明名称、品种、规格、数量、用途,送交总务主 任处汇总、做出预算报分管校长审批,校长签署后执行；3、由于特别情形（如设施突然损坏,有
16、急需修复等）必需 准时选购的物资要提出应急选购方案；4、凡选购物资需科室负责人批准,主管领导审核,校长审 批方能执行；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、总务处负责人准时组织相关人员严格按方案要求进行物 资选购；三、物资选购制度 1、各类物资原就上由总务处统一组织选购,需入库登记后 方可领发；2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专 业人员协同学校进行选购；总务处必需严格按已审批方案的各项要求选购物资；3、4、总务保管员负责选购物资验收入库；验收入库时所购物 品、购物申请单、购物发票三者缺一不行,并
17、登记账册；会计入 账联（经手人、保管验收、主管校长、校长签字）应准时交财务 入账；训练局调拨的财产凭财产调拨单入帐；四、物资选购要求 1、选购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定,根 据选购清单要求挑选供应商；2、全部选购均需二人或二人以上进行；3. 对所选购的珍贵物品及大宗物品,总务处要准时组织相 关人员进行验收； 达到 2 万元以上的物品要报请训练局、财政局、政府选购中心和纪检委组成验收小组进行验收；4、建立选购物品入账、入库、出库登记制度；五、物资选购票据要求,全部发票必需是正规票据；1、1000 元以内,可以现金支付；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 19
18、页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、选购物资在1000 元以上,实行转账支付；六、选购工作留意事项 1、选购工作由学校分管副校长分管,总务主任负责实施,但 应主悦耳取使用部门及其他科室主任的看法；2、选购物品数量、 价格,原就上不能突破请购单的上报预算；3、对图书资料、电子类产品、电器设备,品牌的质量、价格 等要应请教有关专家后再组织选购；4、对仓库备用性办公用品的选购,由仓库保管员提出添置计 划,报总务主任审核,经分管校长审批后,由总务处组织实施；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学校物业治
19、理方案针对我校实际情形, 为确保同学能够正常学习与生活、 按时作息、准时上课,我们将学校物业治理分为三大块：安全治理、环境卫生管 理、水电及公共设施治理；具体方案如下：一、安全治理 1、成立有校方参与的共管机制；由学校分管校长、总务处、安 监办以及物业主要负责人组成的“ 一职专物业治理领导小组” ,负责 监督和谐一职专日常物业治理运作,物业公司定期（每月或每季度）向物业治理领导小组汇报上阶段的物业治理情形,解,有利于物业治理日常工作的开展；增强沟通, 促进了 2、物业公司要从专业物业治理的角度提出可行性的看法,与校方联手制定门卫、保安、保洁治理规定,使学校物业工作有章可循； 3、物业人员要着装
20、上岗、标志明显；24 小时值班表,、物业治理人员24 小时值班,编排治理人员 4全部治理人员的联系方式交校方一份,小时值班不因双休与节假日而中断；以防紧急大事能够联系到, 24 5、抓好消防工作,做好日常消防设备检查,把消防隐患排除在 萌芽状态；在同学宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标 志,做好同学的防火监督训练工作； 6、24 小时全面监管；保安按时巡逻,时时查看监控录像,保证 同学不受侵害,保证教学楼、宿舍楼内公共设施完好,保证宿舍楼内名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的治安环境,保证同学人身与物品
21、安全； 7、完善各项治理制度（1）来访登记,来访人员经被访人确认后,方可入内,校外闲 杂人员及车辆一律不得进入校内；（2）按校方规定开关大门；（3）发觉打架斗殴现象立刻上前禁止,并第一时间报校方；二、环境卫生治理 1、做好环境卫生宣扬工作,把提高同学的清洁卫生意识、订正同学的不良卫生习惯与环境卫生治理相结合,环卫工作中；使同学也自觉地参与到 2、遇到有损害环境卫生行为的同学,进行耐心训练和劝阻,对于情节严峻的要准时和同学处汇报；3、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内； 4、清洁标准：（1）公共场所无明显泥沙、污垢,每100 平方米 内纸屑不超过两片,没有1 厘米以上
22、的石子；垃圾箱清运准时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味；（2）玻璃门窗、镜面和灯具标准：玻璃面上无污迹、水迹,清 洁后用纸巾擦拭 50 厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊 虫,灯盖、灯罩光明清洁；（3）楼梯的标准是：保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - （4）卫生间标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天 花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网；目视墙壁洁净,便器洁净无黄 渍,室内无异味、臭味；（5）宿舍楼层通道、地面标准：目视,洁净,
23、无污渍、无杂物；三、水电及公共设施治理 1、建立巡察制度；每天上下午两次巡察水电及公共设施；巡察 内容：（1）检查校内内公共排污、排水管道有无杂物,发觉后做好记 录,落实清理工作；（2）检查校内内路灯及楼梯照明是否正常,发觉问题准时进行 修理；（3）检查有无损毁公共设施,包括门窗、绿化、路灯、监控、电线、楼道照明等,如有上述情形,立刻进行修理,如属人为破坏,立刻进行禁止并视破坏情节轻重报校方后赐予肯定的惩罚；（4）检查各类管道电线有无破旧、断裂、生锈等情形,一经发 现立刻进行修理并做好记录,保证各类管道电线正常使用；（5）检查学校大门、围墙等设施是否完好；（6）配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂
24、物、鼠害,楼层配电 箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等； 2、水电工 24 小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式交校 方一份,以防显现突发大事后联系； 3、各楼房走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等日常修理物品费用由物业公司负责；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管员岗位职责为管好学校财产,使财产不受缺失,保管员要树立正确 的职业道德和剧烈的责任心,做到爱校如家；一、认真做好校产设备清理、验收和保管工作；出入登 记,领取重要物品要有关领导批准；二、坚持原就,建立公物领用、借用、回收及损坏公物 赔偿等制度
25、；私人及外单位借用学校物品须经有关领导批 准；三、物品要分类堆放整齐,严防物品受潮霉烂或因治理 不当造成的损坏；四、每期末必需按上级要求对学校财产全面清理,正确 填写财产登记表册；公物与借据吻合；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公物赔偿制度 一、人人都要爱惜公共财物,对损坏公物的同学要进行 训练,对严峻破坏公物的同学要赐予纪律处分,并责令赔偿；二、排定的课桌椅等不得任意调换搬动；不准在其上面 踏、画、刻、锯,如有损坏,除加强训练外,视其态度,按 损坏程度予以赔偿；三、门窗要准时启闭,放学时管好门窗；四、要爱惜好
26、班级图书、报纸、杂志,不得弄脏、涂写、折角、撕页,如有损坏、丢失,按班级规定办理；五、要爱惜实训室内仪器、教学设备、电器、灯具等,损坏者视情节处理；发生担心全事故, 对参与人要庄重处理；六、体育课和课外活动,运动器械由体育委员负责借用 和准时归仍,不得丢失和损坏,如有违反者按体育教研室规 定处理；七、要爱惜花木,搞好环境绿化、美化、净化,一律不 准踩、踏、攀折学校花草树木,如有损坏视情节轻重赔款；八、各班清洁用具要求排放整齐,不得任意损坏,损坏 者按班规处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 低值易耗品治理制度一
27、 、 学 校 低 值 易 耗 品 实 行 定 额 管 理 、 定 期 核 销 、定 期 核 算 的 原 就 ；二 、 学 校 低 值 易 耗 品 是 指 文 具 和 纸 张 , 仍 有 各 项 维 修 配 件 , 节 假 日 用 品 , 如 国 旗 、 彩 旗 、 横 幅 及 劳 保 生 活 用 品 等 等 ；三 、 财 务 管 理 人 员 要 根 据 学 校 各 年 级 的 低 值 易 耗 品 实 际 消 耗 的 统 计 分 析 资 料 , 并 结 合 当 年 学 校 经 费 的 可 能 和 库 存 情 况 , 在 认 真 调 查 研 究 基 础 上 , 做 出 采 购 计 划 , 报 校
28、领 导 审 批 后 购 买 ； 年 度 内 各 月 份 的 低 值 易 耗 品 的 购 置 , 可 在 批 准 的 年 度 预 算 或 储 备 定 额 内 组 织 采 购 ；四 、低 值 易 耗 品 入 库 前 ,必 须 及 时 认 真 组 织 验 收 ,办 理 入 库 手 续 ； 验 收 时 必 须 注 意 质 量 的 检 查 ； 验 收 中 发 现 问 题 应 立 即 根 据 有 关 规 定 向 供 货 或 运 输 单 位 提 出 , 及 时 办 理 退 换 或 赔 补 手 续 ；五 、 库 房 低 值 易 耗 品 的 管 理 应 科 学 化 , 做 到 存 放 有 序 、 零 整 分 开
29、 、 帐 物 对 号 、 固 定 存 放 , 便 于 收 发 和 检 查 , 严 防 损 坏 、 变 质 、 丢 失 ；六 、 严 格 领 退 手 续 , 在 用 低 值 易 耗 品 时 , 应 设 立 登 记 簿 , 登 记 其 分 布 、 使 用 及 消 耗 情 况 , 定 人 保 管 ；使 用 损 耗 后 , 及 时 办 理 手 续 , 以 旧 换 新 ；七 、 建 立 清 查 盘 点 制 度 , 坚 持 周 清 、 月 结 、 季 盘 点 ；盘 点 内 容 一 般 包 括 收 发 有 无 错 误 、帐 物 是 否 相 符 、物 品 有 无 变 质 及 损 坏 情 况 ；八 、 清 查
30、盘 点 多 年 不 用 的 积 压 品 、 低 值 易 耗 品 ,应 按 有 关 规 定 , 积 极 进 行 修 旧 利 废 、 改 制 利 用 、 变 价 出 售 和 调 剂 处 理 ； 使 用 部 门 对 于 领 取 后 多 年 不 用 的 低 值 易 耗 品 , 应 当 办 理 退 料 手 续 ；九 、 建 立 对 帐 制 度 , 保 证 金 额 帐 目 相 符 ； 仓 库 保 管 应 做 到 帐 、 卡 、 物 相 符 ；十 、 对 管 理 不 善 造 成 国 家 财 产 浪 费 、 损 失 、 私 自 挪 作 它 用 的 部 门 或 个 人 , 按 有 关 规 定 处 罚 ；名师归纳
31、总结 - - - - - - -第 18 页,共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 财会室安全治理制度 一、财会室是学校的安全要害部位,财会人员应认真执 行会计法和财会治理制度,各类帐目都必需做到帐册齐 全、手续完备,安全保卫责任落实；财会室负责人为财会室 安全第一责任人；二、现金治理必需专人负责,财会室存放现金必需执行 银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施；三、财会室门窗、墙壁要牢固,防盗、报警设施常常检 查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限 额,保险柜应准时关锁,钥匙财会随身携带,不准放在办公 桌内或转交他人；四、财会人员应按现金治理制度使用现金,一般超显现 金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特别情 况去银行取现金数额较大时,必需通知总务处派员护送,不 得单身去银行取款；五、财会室内留意来往人员,生疏人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜；六、财会室内不准吸烟或带入其它火种,留意做好防火 安全；名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 19 页