公文写作简要培训.ppt

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1、关于公文写作简要培训现在学习的是第1页，共27页主要培训项目主要培训项目l一、工作计划一、工作计划l二、工作简报二、工作简报l三、工作总结三、工作总结l四、会议记录四、会议记录l五、请假条五、请假条l六、活动策划书六、活动策划书l七、调查报告七、调查报告现在学习的是第2页，共27页1.1 工作计划的基本构成工作计划的基本构成 A A、标题：、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质和内容性质lB B、引言：、引言：计划通常有一个计划通常有一个“前言前言”段落，主要点明段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用制订计划的指

2、导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答简明的文字回答“为什么做为什么做”lC C、主体：、主体：主体要回答主体要回答“做什么做什么”、“怎么做怎么做”、“何时何时 做做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施任务，以及办法与措施现在学习的是第3页，共27页1.2 工作计划的写作原则工作计划的写作原则 第一、对上负责的原则：第一、对上负责的原则：必须和学校的总体规划、发展思路相一必须和学校的总体规划、发展思路相一致。致。l第二、切实可行的原则：第二、切实可行的原则：要从实际情况出发定目标、定任要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，

3、既不要因循守旧，也不要盲目冒进。应当保证计划可务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。应当保证计划可行，能基本做到。其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以行，能基本做到。其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。达到的。l第三、集思广益的原则：第三、集思广益的原则：要深入调查研究，广泛听取他人意见、要深入调查研究，广泛听取他人意见、博采众长，反对主观主义。博采众长，反对主观主义。l第四，突出重点的原则：第四，突出重点的原则：要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。能眉毛胡子一把抓。l第五，防患未然的原则：第五，防患未然的原则

4、：要预先想到活动中可能发生的偏差，和可要预先想到活动中可能发生的偏差，和可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。 现在学习的是第4页，共27页2.1 2.1 工作简报的目的和任务工作简报的目的和任务l是为了推动日常工作而写的简报，也是简是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是报中最常见的一种形式，它的任务是及时及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，验或指出工作中存在的问题，为上级领导为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况和下级工作人员及时了解、掌握工

5、作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。 现在学习的是第5页，共27页2.2 2.2 工作简报一般格式工作简报一般格式 工工 作作 简简 报报 （第（第期）期） 主办：主办：部门部门 时间：时间：年年月月日日 （大标题）（大标题） （小标题）（小标题） 正文：正文： PSPS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应

6、该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。现在学习的是第6页，共27页2.3 2.3 工作简报的常见写法工作简报的常见写法(1)(1)单刀直入、开门见山单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。地把工作内容直截归纳出来。 (2)(2)依据简报的主题需要，依据简报的主题需要，侧重侧重于介绍反映对象的基本状况，于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。为正文作铺垫。 (3)(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写及收集材料的方式方法等，作必要的说明。

7、这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说说服力和表现力服力和表现力。 (4)(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题反映主要问题。它的特点是对照鲜明重点突出，可以。它的特点是对照鲜明重点突出，可以给人留下深刻的印象。给人留下深刻的印象。 现在学习的是第7页，共27页3.1 3.1 工作总结的概述工作总结的概述l总结，就是把某一时期已经做过的工总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的作，进行一次全面系统的总检查、总总检查、总评价评价，进行一次具体的，进行一次具体的总

8、分析、总研总分析、总研究究；也就是看看取得了哪些成绩，；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。提高。 现在学习的是第8页，共27页3.2 3.2 工作总结的常见构成工作总结的常见构成l对一段时间内的工作对一段时间内的工作有情况的概述和叙述有情况的概述和叙述。要求对工作的主客。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 l成绩和缺点成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，

9、表现在哪些方面，是怎样找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。样产生的，都应讲清楚。 l经验和教训。经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。中，并上升到理论的高度来认识。 l今后的打算。今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工吸取前一时期工作的经

10、验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施 现在学习的是第9页，共27页3.3 3.3 工作总结的写作原则工作总结的写作原则 1 1 实事求是。实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2 2 条理要清楚。条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。总结的目的。 3 3 要剪裁得体，详略适宜。

11、要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 现在学习的是第10页，共27页4.1 4.1 会议记录的注意事项会议记录的注意事项l一般格式包括两部分：一部分是一般格式包括两部分：一部分是会议的组织状况会议的组织状况，要，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是列席人数、主持人、记录人等

12、。另一部分是会议的内容会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。部分。 l对于发言的内容，一是对于发言的内容，一是详细具体地记录详细具体地记录，尽量记录原话，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是择要性择要性记录记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。现在学习的是第11页，共27页4.2 4.2 会议记录的常用格式会议记录的常用格式会议记录会议记录 时间：时间： 年年 月月 日日 时时 地点：地点： 出席人（应到人数）：

13、出席人（应到人数）： 缺席人（实到人数）：缺席人（实到人数）： 主持人：主持人： 记录人：记录人： 会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要 记载记载【主持人：【主持人：( (签名签名) ) ，记录人：，记录人：现在学习的是第12页，共27页5. 5. 请假条的要素请假条的要素1.1.标题标题请假条请假条2.2.称谓称谓3.3.请假原因：忌请假原因：忌“有事有事”之说之说4.4.请假起止时间，附请假起止时间，附“望批准望批准”5.5.祝颂语祝颂语此致此致 敬礼（可以省略）敬礼（可以省略）6.6.请假人签名请假人签名7.7.签字时间签字时间现在学习

14、的是第13页，共27页6.1 6.1 策划书应包括的部分（一）策划书应包括的部分（一）一、标题：即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“年年月月日日 部部活动策划书活动策划书”，置于页面中央。，置于页面中央。二、活动名称：二、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。活动的名称。三、活动背景：三、活动背景：根据策划书的特点，在基本情况简介、主要执行对象、根据策划书的特点，在基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机近期状况、组织部门、活动开展原

15、因、社会影响、以及相关目的动机等项目里侧重来写。等项目里侧重来写。 四、活动目的和意义：四、活动目的和意义：此部分需明示要实现的目标及重点此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。 现在学习的是第14页，共27页6.1 6.1 策划书应包括的部分（二）策划书应包括的部分（二）l五、活动开展五、活动开展 即策划的正文部分。表现方式要简洁明了，使人容易即策划的正文部分。表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项

16、目，应按照适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。应该在这部分加以考虑。现在学习的是第15页，共27页6.1 6.1 策划书应包括的部分（三）策划书应包括的部分（三） 六、经费预算六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

17、忌夸大、行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。忌夸大、虚报，应该摒弃虚报，应该摒弃“用钱砸出精彩活动用钱砸出精彩活动”的错误观点。的错误观点。七、活动中应注意的问题及细节：七、活动中应注意的问题及细节：具备一定的具备一定的预见性，能够统筹兼顾，做到未雨绸缪预见性，能够统筹兼顾，做到未雨绸缪八、活动负责人及主要参与者：八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人负责人 现在学习的是第16页，共27页7.1 7.1 调查报告的概念调查报告的概念l调查报告是对某项工作、某个事件、某个调

18、查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入问题，经过深入细致的调查细致的调查后，将调查中后，将调查中收集到的材料加以收集到的材料加以系统整理，分析研究系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。一种文书。 现在学习的是第17页，共27页7.2 7.2 调查报告的特点调查报告的特点l写实性l针对性l逻辑性现在学习的是第18页，共27页调查报告的调查报告的写实性写实性 写实性指调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。现在学习的是第1

19、9页，共27页 调查报告的调查报告的针对性针对性 针对性调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题应该是集中而有深度的。 现在学习的是第20页，共27页调查报告的调查报告的逻辑性逻辑性 逻辑性调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提出本质性和规律性的东西，得出科学的结论。 现在学习的是第21页，共27页7.4 7.4 调查报告的写法调查报告的写法通常它由两个部分组成：l一、标题l二、正文现在学习的是第22页，共27页7

20、.4.1 7.4.1 标题的写法标题的写法A A、规范化的标题写作：规范化的标题写作：即“发文主题”加“文种”。基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。 B B、自由式的标题写作：、自由式的标题写作：包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种 。eg：四川理工学院学生社团发展情况调查 为什么大学毕业生择业中不愿低就 学生会发展重在组织建设学院学生会组织建设实践调查 现在学习的是第23页，共27页7.4.2 7.4.2 调查报告正文的写法调查报告正文的写法 调查报告的成功与否在于正文是否精调查报告的成功与否在于正文是否精彩。彩。 写好正文，首先必须对构成正文的写好正文，首先必须

21、对构成正文的三个部分三个部分即即引言（前言）、主引言（前言）、主体体和和结尾结尾有足够的认识有足够的认识。现在学习的是第24页，共27页前言前言画龙点睛，精练概括，直切主题。画龙点睛，精练概括，直切主题。调查对象的历史背景、大致发展经过、现调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况实状况、主要成绩、突出问题等基本情况 ，以及报告的主要问题或者观点。以及报告的主要问题或者观点。主体主体这是调查报告最主要的部分，这部这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。具体认识、观点和基本结论。结尾结尾可提出解决问题的方法、对策；或可提出解决问题的方法、对策；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考或提出问题，引发人们的进一步思考现在学习的是第25页，共27页The End (*_*) 校学生会校学生会学习部友情提供学习部友情提供20082008年年9 9月月现在学习的是第26页，共27页感谢大家观看感谢大家观看8/31/2022现在学习的是第27页，共27页