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1、-公司行政管理制度汇编-第 37 页公司行政管理制度目录第一章 总则4第二章 员工日常行为规范5第三章 人事行政制度6第一节 招聘与录用6第二节 作息与考勤制度7第三节 请假制度7第四节 员工外出、出差制度9第五节 离职制度9第六节 移交制度10第七节 档案管理制度10第八节 办公用品领用规定10第九节 印章管理规定11第十节证照管理制度12第十一节 办公室卫生制度12第十二节 办公室安全管理制度12第四章 财务管理制度14第五章 公司固定资产管理制度15第一节 固定资产管理制度总则15第二节 资产购置15第三节 资产的验收、登记与领用15第四节 资产的使用、折旧与维护15第五节 资产报废16
2、第六节 固定资产清查16第六章 公司保密管理制度17第一节 总则17第二节 保密范围和密级确定17第三节 保密措施18第四节 责任与处罚18第七章 部门岗位职责19第一节 总经理助理岗位职责19第二节 财务部部门岗位职责19第三节 人事行政部部门岗位职责19第四节 计划采购部部门岗位职责20第五节 商务市场部部门岗位职责20第六节 工程策划部部门岗位职责21第七节 法务部部门岗位职责21第八章 项目部安健环、文明生产管理制度22第一节 检修维护安全管理目标22第二节 人身安全管理制度22第三节 施工机具（含登高用具）的安全管理制度23第四节 作业环境安全管理制度23第五节 机动车辆的安全管理制
3、度23第六节 有毒有害、易燃易爆物品安全管理制度23第七节 公用设施的安全管理制度24第八节 设备及作业安全管理制度24第九节 安全保卫管理制度25第十节 环境管理制度25第十一节 安健环要求25第十二节 文明生产考核26第十三节 安全生产考核27附表一：试用期转正申请表29附表二：出差申请单30附表三：请假条30附表四：员工外出办事登记表31附表五：办公用品领用登记表32附表六：公章使用登记表33附表七：离职人员工作交接表34附表八：卫生值日表35附表九：武汉社保增减员时间表35附表十一：固定资产管理台帐37附表十二：固定资产盘点表38附表十三：固定资产处置审批单39第一章 总则为加强公司的
4、规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立良好的集体荣誉感，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技
5、术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章 员工日常行为规范第一条 员工进入工作区域必须按规定规范穿戴工装
6、、佩戴胸牌，并保持衣冠整洁；第二条 举止文明，注重礼仪，与客户、同事谈话时，要态度和蔼、热情、大方、稳重、有礼；第三条 员工在公共场所应注重礼仪，讲究文明礼貌，遵守社会公德，自觉维护企业的荣誉和对外形象；第四条 应在公司指定的场所吸烟；第五条 工作时间内禁止上网聊天、浏览与工作无关的网站；第六条 在办公场所和营业场所，不得大声喧哗，不得进食、扎堆、闲聊、玩手机，不得做与工作无关的事；第七条 在工作时间内禁止拨打私人电话并长时间闲聊，任何时间禁止公话私用；办公电话铃响应在三声内接起，说话声音要温和、礼貌、言简意赅；第八条 工作时间内禁止随意离开工作岗位外出办私事，特殊情况应先向主管申请并作请假手
7、续；第九条 保持清洁良好的工作环境，办公桌面干净、整洁，各类文件摆放整齐，不得随意摊放；第十条 爱护公共财产，不得盗用或非法挪用公司财产。不得故意改动个人或他人的工作记录和其它档案文件；第十一条 公私分明，不得利用公司资源谋取个人私利；第十二条 严守公司机密，自觉维护集体利益，不向任何人透露公司经营状况，更不得越权签署任何文件、合同；第十三条 员工应有积极、饱满、热情地工作态度，不得懈怠，不得散布消极情绪；第十四条 员工必须遵守职务制度，团结协作，维护良好的人际关系。员工在日常工作中对于上级领导的指令要坚决 服从，管理人员必须以身作则，关心下属，共同创造明朗、有序的工作环境；第十五条 员工应理
8、解公司的经营方针，努力精通业务。第三章 人事行政制度第一节 招聘与录用第一条 本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。第二条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争等原则。第三条 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过，由人事行政部按岗位职责要求统一发布招聘信息，并实施招聘。第四条 公司本着“先内部调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第五条 应聘人员须向人事行政部提供应聘材料和有关证明材料，由人事行政部和用人部门联合确定拟聘人
9、选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。第六条 参加面试考核的应聘人员应真实填写湖北华维斯博环保工程有限公司应聘登记表，人事行政部按岗位要求完成面试考核。第七条 面试考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)必要时增加笔试。第八条 经核准拟试用的应聘人员，自行到医院进行体检，体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续。第九条 办理入职时，须提供身份证、学历、岗位资格证等相关证书。第十条 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的各项权益：(1)家庭
10、地址和电话号码；(2)出现事故或紧急情况时的联系人；(3)培训结业或进修毕业。第十一条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。第十二条 接到录用通知后，应在指定日期到人事行政部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： (1)入职培训； (2)办理报到登记手续，领取办公用品和资料等； (3)与部门主管见面，接受工作安排； (4)签订试用期合同。第十三条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可
11、提出书面申请经用人部门同意，人事行政部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第十四条 如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取员工转正申请表，由试用部门负责人签署意见，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第十五条 试用期原则上不能请假超过一周，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第十六条 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。
12、任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，尽可咨询入职引导人。第二节 作息与考勤制度第一条 作息时间：1.星期一至五： 8：3017：00（秋冬季）；8：30：0017：30（春夏季）2.中午休息时间：12：0013：30 ； 3.本公司为周末双休制。第二条 周末及国家法定假日均休息，如因公司实际工作需要，可安排人员轮流值班。第三条 迟到早退：1.上班迟到30分钟之内者为迟到。2.上班迟到30分钟至1小时者，以缺勤半天计；3.提早下班30分钟之内者为早退。4.提前下班30分钟至1小时者，以缺勤半天计；5.提前下班1小时以上者，以旷工1天计；6.一个月内迟到及早退
13、合计超过三次者不予发放全勤奖金；7.一个月内迟到及早退合计超过三次者，每三次视为缺勤一天。第四条 因业务需要晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便核发加班工资。第五条 因公外出，造成延误上、下班时间者应取得部门经理批准，以便计入出勤。第六条 人事行政部负责统计每月员工出勤情况报财务部，作当月工资发放依据。第三节 请假制度第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单，三天（含）以及由部门经理签字批准，三天以上由总经理签字批准。第二条 事假：1.每月请假不得超过三天，超过者原则上不给予批准，特殊情况除外；2.全年请假不得超过十五天，每次不得超过连续五天；3.一次请假超过十天（含）者，须办理停薪
14、留职手续；4.事假期间无基本工资。第三条 病假：1.病假全年累积不得超过三十天；2.病假连续三天以上（含）请附医师诊断证明；3. 病假期间按本人工资的70%发给;第四条 产假：1.女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天;2.难产，增加产假15天;3.生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天;4.怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;5.怀孕满4个月流产的，享受42天产假;6.产假期间基本工资照发。第五条 婚假：1.按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。2.婚假包括公休假和法定假。3.婚假期间基本工资照发。第六条 公假：1.公司派遣学习、考察、办事或特别
15、指定任务、拜访客户者；2.公假期间薪资照发。第七条 工伤假：1.员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假；2.工伤假在一年（含）的内者，基本工资照发；第八条 年假：1.员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天;2.已满10年不满20年的，年休假10天;3.已满20年的，年休假15天;4.年休假工资报酬的支付标准是：每应休未休1天，按本人应休年休假当年日工资的300%支付;5.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;6. 年假期间薪资照发。第九条 凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因素，不能事先申请时，应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假
16、手续；逾期则视为旷工。第十条 事假、病假的规定天数，年度中途到职者按比例计算。第十一条 员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物事宜，否则视同旷职。第十二条 员工有下列事情的一者，视为缺勤论，缺勤一律扣薪三天以示惩戒，凡一个月内缺勤累计达三天者，按自动离职处理：1.未经准假而擅离职守或缺席者；2.凡未事先请假，而逾期未补办请假手续者；3.凡事先请假未觅妥职务代理人者；第十三条 员工有下列事情之一者，须办理停薪留职：1.请事假一次在十天以上者；2.因案被法院拘留十天以上者，但经判决不起诉或无罪确定者；3.因特殊事由需停薪留职者。第十四条 停薪留职者，请办妥停薪留职手续方为生效
17、，否则视旷职论。第十五条 员工停薪留职期间，除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。第十六条 停薪留职最长以三个月为限，其原因消除后，应于三天内自请复职，否则视同自动离职。停薪留职人员，概不保留底缺，如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。第四节 员工外出、出差制度第一条 员工市内外出办事，应提前向部门负责人讲明外出时间、所办事项等，并填写员工外出登记簿,市内只报销公共交通费。第二条 员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并向总经理报备后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：
18、1出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准; 2出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费; 3出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。第三条 差旅费分交通费、食宿费及特别费三项： 1交通费系指火车、汽车、飞机等费用，管理层出差座高铁，一般员工乘坐普通列车（8小时内座票，8小时以上硬卧）; 2食宿费系指膳食费及住宿费; 3特别费系指因公招待或公关等费用。第四条 交通费以经主管领导核准的交通
19、方式依票据实报实销。第五条 食宿费按城市分成如下几个包干： 1一线城市食宿费为220元/日; 2二级城市食宿费为180元/日;3三级食宿费上限150元/日。第六条 特别费 1确因工作需要宴请与公关时，需经主管领导核准，依票据实报实销; 2因非工作需要的游览或参观而开支的一切费用，由个人自理。第五节 离职制度第一条 员工擅自离职者，应以下列规定办理：1.员工离职一般于三十天前，书面形式呈请核准；2.离职须填写离职申请表、工作交接表与物品交接表；3.未依规定办妥离职手续而离职者，除不发给当月薪资及奖金外，公司若因而蒙受损失时，将视情节予以追诉。第二条 员工有下列事情之一者，公司可不经预告，直接解雇
20、并送有关部门处理：1.利用公司名义在外招摇撞骗，证据确凿者；2.向外泄露公司机密，造成公司重大损失者；3.偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者；4.对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为；5.故意损毁公司物品或机器设备者；6.携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者；7.有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。第三条 员工有下列事情之一者，公司可以不经预告，直接解雇：1.工作态度恶劣，严重影响公司工作环境者；2.在公司不自尊自重.使公司员工理念偏激，扰乱正常工作秩序者；3.连续旷职三天或一个月内旷职达三次者；4.违反相关法律法规受到刑罚者；5.未经许可，兼任其它职务或兼营与本公司相近
21、的业务者；6.有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。第六节 移交制度第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等，均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职，未完成移交手续而离开者，公司将扣发所有薪资，直至办妥移交手续后补发（移交手续不得超过一个月），若因移交不清或未办理移交手续，而使公司受损时，公司将追究当事人责任。第二条 员工移交事项如下：1.个人保管或使用的公司物品；2.本公司或部门有关的印章；3.未办完或未结案的重要业务资料；4.本部门保管的其它所有资料，包括电子资料。第七节 档案管理制度第一条 公司档案：公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议
22、、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、通知、标书以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。第二条 档案由人事行政部负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第三条 人事档案1.员工个人档案。在职员工公司为其建立个人档案（包括应聘人登记表、简历、劳动合同、身份证、学历证等各种证书复印件）由人事行政部保管；离职员工档案保存期限为半年；列为储备人才的人员资料，保存期限为三个月。2.其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。第八节 办公用品领用规定第一条 办公用品的购置1.每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用
23、品计划，以书面形式提交人事行政部。2.人事行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。3.办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。第二条 办公用品领用及管理1.办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时填写办公用品领取情况表并由领取人员签字。2.新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。3.计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。第九节 印章管理规定第一条 印章的分类：公司的印章根据类别分为：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。第
24、二条 印章管理：1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印；2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需总经理或主管领导批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章；4.印章保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续第三条 各类印章的保管使用：1.公司公章的保管使用：a)公司公章由行政办公室负责人保管；b)使用公章须履行登记手续，使用
25、人填写公章使用登记表，写明用印事由，并经其主管领导同意后，方可用印；c)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2.公司合同专用章保管与使用a)公司合同专用章由分管市场部保管；b)公司合同专用章记手续，使用人填写合同使用登记表，写明合同名称，并经其主管领导同意后，方可用印。3.公司财务专用章、法人章的保管与使用a)公司财务专用章由财务部现金会计负责保管；法人章由主办会计负责保管；b)公司财务专用章与法人章不得交与同一人自行保管和使用；c)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过公司总经理批准后方可使用。第四条 各类印章的使用范围1.公司公章的使用范围：公司对外签发的文件
26、、由公司出具的证明及有关资料、公司对外提供的财务报告、公司章程;2.合同专用章主要用于签订协议、合同等；3.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。第五条 失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。第十节 证照管理制度第一条 证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证等，个人的职称证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。第二条 人事行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加注“
27、再次复印无效”，必要时加注“复印件仅用于办理事使用”。第三条 行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。第四条 为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。第十一节 办公室卫生制度第一条 办公桌椅、文件柜等办公用品要按规划放臵；第二条 办公用品、文件放臵要整齐有序；第三条 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐；第四条 文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号；第五条 文件夹、书籍、电脑、电话、打印机、
28、文具、水杯等用品摆放要整齐；第六条 垃圾筒要整洁实用放臵于办公桌下；第七条 不再使用的文件资料、物品要废弃；第八条 长期不使用的文件资料要按编号归类归臵于文件柜；第九条 经常使用的文件资料放在就近位置；第十条 正在使用的文件资料要分为未处理、正处理、已处理三类；第十一条 办公室要适时保持良好的通风和充足的光线；第十二条 各员工按照卫生值日表搞好当天卫生；第十三条 下班离开办公室要做到关好门窗、电源；第十二节 办公室安全管理制度第一条 公司全体员工应树立安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作；第二条 公司全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使
29、用，严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室；第三条 个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭；第四条 进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失；第五条 注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患；第六条 未经公司安全委员会同意，办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。第七条 属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存，未经许可，不得对外泄露。否则
30、一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。第八条 公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作，计算机网络安全执行中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、互联网信息服务管理办法等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定，利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。第四章 财务管理制度第一条 坚持原则，廉洁奉公，严格按照会计法会计准则会计制度财务制度规定办事，遵守公司各项规章制度。第二条 依法建帐，严格按照会计电算化规程处理各项经济业务，办理会计事项。第三条 对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行认真审核、报批程序符合各项规章制度要求。第四条 记帐凭证必须内容完整，使用科目正确，摘要简洁明了，
31、所附原始凭证真实、准确、更正错误的方法符合会计制度的要求。第五条 严格按照会计基础工作规范化要求，办理会计业务，做到自律自洁，、不徇私舞弊，帐务处理及时、公允、各往来帐项清晰明了，帐务核对及时，不与客户发生争吵。第六条 定期对各项财产物资进行清查，做到帐证、帐实、帐帐相符。对涉及重大会计事项的业务和经济内容必须设立备查帐簿。第七条 对外报送，发布的财务报告数字真实，计算准确、内容完整、说明清楚报送及时，并经单位领导、财务负责人审阅签章。第八条 每一会计期间结束，必须对会计资料整理归档，妥善保管。调阅和销毁符合规定手续，对电子帐务定期复制存盘，拷贝保管。第九条 逐步引导各部门参与全民成本管理，降
32、耗增效。第十条 积极参与各项业务培训，钻研业务知识，提高自身业务素质，勇于同违纪舞弊行为作斗争，爱岗敬业，保守企业商业秘密。第十一条 团结同志，分工协作，精益求精，搞好工作。第五章 公司固定资产管理制度第一节 固定资产管理制度总则第一条 为加强公司固定资产管理，提高固定资产使用效益，优化资产配置，确保公司经营管理目标的实现，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度；第二条 固定资产是指使用期限超过1年，并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、机器设备、工具、办公器材等；第三条 公司人事行政部是公司资产的归口管理部门，负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作；公司财务部是固定资产的
33、价值管理部门，负责固定资产的价值核算；第四条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。第二节 资产购置第一条 各部门需购置固定资产，需填写固定资产购置申请单，由部门经理、财务部及总经理批准，由人事行政部负责采购;第二条 人事行政部固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性；第三条 进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；第四条 人事行政部实施采购时应当严格执行资金支付审批，请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。第三节 资产的验收、登记与领用第一条 人事行政部接到供应
34、商发来的设备等固定资产后，由使用部门对固定资产进行验收，并填写固定资产验收单；第二条 固定资产验收合格后，人事行政部应当对固定资产进行分类编号；第三条 编号原则：按公司名称首字母、使用部门名称首字母、固定资产验收年月、顺序号编制（如：财务部2016年2月购置一台计算机，则编号:HWSBCW20160201）；第三条 固定资产统一由申购部门负责人领取，供部门或个人保管使用。第四节 资产的使用、折旧与维护第一条 各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理，个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人； 第二条 固定资产使用期间发生故障或损坏时，应立即通知人事行政部，以便及时组织维修；第三条 固定
35、资产需要维修时，由使用部门提出申请，经人事行政部组织维修，维修完成后，由使用部门相关人员验收；第四条 公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。第五节 资产报废第一条 当固定资产严重损坏，没有维修价值或者维修费用高于资产价值时，固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”交报人事行政部、财务部和总经理审批。第二条 经批准后，人事行政部对实物进行处理。处理后对固定资产登记表进行更新，并将处理结果书面通知财务部。第三条 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。第六节 固定资产清查第一条 为确保公司固定资产做到账实相符，人事行
36、政部负责固定资产的清查盘点工作，清查盘点每年至少进行一次。第二条 在盘点时，应由人事行政部、财务部以及固定资产的使用部门人员共同参与，进行盘点。第三条 盘点结果和差异应由人事行政部、财务部和固定资产使用部门3方签字确认。固定资产盘点表分别由人事行政部和财务部归档保存。第六章 公司保密管理制度第一节 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密
37、又便利工作的方针。 第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二节 保密范围和密级确定 第一条 公司秘密包括本制度第一节第二条规定的下列秘密事项： 1.公司重大决策中的秘密事项； 2.公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策； 3.公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录； 4.公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表； 5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6.公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料； 7.其他经公司确定为应保密的事项。 第二条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等
38、级。 1.绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2.机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3.秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。 第三条 公司秘级的确定 1.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级; 2.公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级;3.公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级;4.属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 第四条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级
39、,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密. 第三节 保密措施第一条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第二条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1.非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄;2.收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施;3.在设备完善的保险装置中保存。 第三条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 第四条 在对外交往与合作中需要提供公
40、司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1.选择具备保密条件的会议场所; 2.根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3.依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4.确定会议内容是否传达及传达范围。第六条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第七条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理. 第四节 责任与处罚 第一条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元
41、以下的罚款.1.泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2.违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的;3.已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任: 1.故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2.违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3.利用职权强制他人违反保密规定的。 第三条 本制度规定的泄露是指下列行为之一：1.使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2.使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第七章 部门岗位职责第一节
42、 总经理助理岗位职责第一条 接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责;第二条 经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权;第三条 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;第四条 对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;第五条 对总经理的决策有建议权;第六条 对公司年度计划的完成承担组织协调责任;第七条 对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;第八条 对下属各职能部门负管理、指导责任。第二节 财务部部门岗位职责第一条 严格按照中华人民共和国会计法开展工作。严格遵守公司相关管理制度；第二条 认真做到手续完备，内容真实，数据
43、准确，帐目清楚，日清月结，及时编制会计报表并按期上报；第三条 妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料；管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续，使用完应办理注销手续；管理库存现金与各种有价证券，保证其安全完整；第四条 根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告；第五条 定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符；第六条 商务市场部签订合同后，财务部向其确定金额，并定期结算；第七条 在结算过程中，如发现有违规操作的，不得给予结算提成及奖金；第八条 及时配合商务市场部开据发票
44、，送货单等票据；第九条 认真核实报销凭证，由上级领导签字后方可支付；第十条 每月将应收款、应付款、办公费用、业务开支等报送总经理审阅；第十一条 每月按时制作员工工资表，报领导审批后及时发放员工资；第十二条 负责公司证照的年审工作。第三节 人事行政部部门岗位职责第一条 根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；第二条 根据人员需求情况，制定人员招聘补充计划、招聘实施，进行初步的面试与筛选，以及岗前培训;第三条 对公司下属各项目部人员进行管理，根据各项目部人员流动情况，实时制定调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；第四条 组织培训需求的分析，建立并实施培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；第五条 对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；第六条 为项目部人员购买商业工伤意外险，处理公司各种工伤事宜和劳务纠纷；第七条 制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；第八条 组织、协调公司各类员工活动及各类会议；第九条 组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；第十条 负责公司官网文案的更新和维护；第十一条 负责公司名片、画册、VI的更新与组稿;