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1、-RFID固定资产管理系统解决方案-第 14 页RFID 固定资产管理系统解决方案一、系统目标当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现
2、“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。二、 系统架构2.1 系统简介资产管理示意图如图 2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资
3、产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。图 2、资产管理示意图2.2 系统架构RFID 应用解决方案系统架构如图 3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过 WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和
4、数据处理实现各种管理功能。图 3、RFID 应用解决方案系统架构2.3 功能、特点及实施效益功能：由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理；自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。特点：可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展应用，如人员考勤管理等；对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台，使企业对内部
5、资产实时动态管理的能力得到极大提高；能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和信息泄密；可在现有的资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方式，充分保护企业的现有投资。实施效益：完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能；管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完
6、整的管理链路。三、软件系统功能1 RFID 管理标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。门禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。2 视频监控管理（略）3 基础信息：基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。4 日常管理资产信息管理：a)b)c)资产信息（分类、编号，资产标识 ID 等信息）的新增、修改、删除；资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；资产的借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。资产跟踪管理：a)b)记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监控；判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出
7、指定区域，系统会自动报警；5 资产盘点包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。a)b)c)盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表）。盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。6 折旧管理包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧调整等。7 报表管理包括资产明细报表、资产统计报表。a)b)c)资产明细报表可以
8、对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询。提供动态查询结果导出成 Ecexl 并打印的功能。8 系统管理包括用户管
9、理、权限管理、基础信息管理。a)b)用户管理：系统定义特殊组/用户组/用户三个管理对象。以用户为单位，进行密码的设定/修改等维护作业。权限管理：系统根据特殊组/用户组/用户三个管理对象，确定用户对系统模块的使用权限，根据不同权限确定不同的操作。9 系统安全与备份提供对系统中的数据进行自动或人工备份的功能。提供对系统中的重要数据进行加密的功能。10数据接口支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换，包含可不限于如下内容：11应用软件系统之间的信息交互；资产管理系统与 RFID 硬件系统的数据通讯与控制；资产管理系统与视频监控系统的数据通讯与控制。远程通讯功能提供无差错的远程通讯，实现通过内部
10、局域网或专线准确的传递数据。四、硬件设备配置4.1 RFID 资产管理4.1.1 管理对象开放式人员和资产管理系统的管理对象为各种资产（如电脑、办公设备、固定资产等）、重要文件（如涉密文档、档案等）和人员。4.1.2 主要设备型号及性能方案使用的主要设备型号及性能如下。4.1.2.1 超高频自动识别通道采用我司自主研发的 RFID 自动识别通道，内置一个 SR-2414 固定式读写器和 4 个圆极化天线，可以在出入口达到良好的数据采集效果， 很好的实现资产、文件和人员的进出管理，实现极佳的准确性和可靠性，如图 5。图 5、RFID 门禁天线特点覆盖频段宽；性能稳定；安装方便，坚固耐用。内置天线
11、规格也可以根据现场情况不使用自动识别通道，将天线和读写器分别固定于关键出入口边上。4.1.2.2 超高频桌面式读写器采用我司自主研发的 SR-3200B 型桌面式读写器作为开放式人员资产管理系统初始化标签（发卡）和近距离识别使用、门禁刷卡及控制大门的开闭，如图 6。图 6、桌面式读写器特点：超小的外形；超低的功耗；带侦测标签功能的节能模式；USB 通讯接口，同时可用该口供电；配置灵活、使用方便。规格：物理环境指标主要性能指标4.1.2.3 超高频 RFID 手持式读写器采用手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用，如图 7。图 7、手持式读写器特点：超小型化、超轻、便携、
12、电脑一体化等特点，使用异常灵活方便，为电子标签的广泛应用带来了巨大突破；提供二次开发包 SDK，客户可以自由在手持设备上开发特定应用；主要由操作人员随身携带，在某一区域完成对该区域电子标签的信息自动采集，同时将这些数据存储到 PDA 中或通过 802.11b/GPRS 转发到后端系统平台；也可在安全性控制下自动完成对该区域内指定电子标签的数据写入。4.1.2.4 抗金属电子标签采用抗金属标签能很好的对公司的各种资产，尤其是笔记本电脑有很好的性能表现，如图 8，这种拥有迷你尺寸且表现性能超强的超高频抗金属电子标签。它为各公司提供了改进资产管理的可能性，特别是追踪电脑和其他包含重要价值信息的设备。
13、图 8、抗金属电子标签特点适合金属或非金属表面使用；尺寸超小，适应各种资产，性能稳定；适用全球各国家频率范围；安装方便，坚固耐用。规格：附置方法粘合剂针对各种不同大小和材质的资产，可能一种标签难以应付所有的情况，有多种规格的标签可供使用，如图 9，具体可根据测试效果和贴标方式来进行选择。图 9、其他抗金属电子标签4.1.2.5 纸质电子标签该标签可以使用在除金属和液体外的大部分场合，如图 10。图 10、纸质电子标签特点对金属和液体外的物品有很好的适应性能；尺寸可定制；性能稳定；安装方便；规格4.1.2.6 人员电子标签该款人员标签对人体有很强的适应性，能达到很好的识别率，如图 11。图 11
14、、人员电子标签特点对人体有很好的适应性能；标准卡尺寸大小；性能稳定；安装方便；规格4.2 机房视频监控管理对于机房等设备资产监控管理的核心是监管设备移动和维修的过程中相关人员操作过程的可追溯性。这样，可在机房的出入口安装刷卡门禁系统和 RFID 自动识别通道用于监管进出的人员和资产；机房的设备资产（如，主机板等卡）上贴标签，机柜的门上装一个传感器，只要柜门被打开立即启动视频摄像记录维修全过程，柜门关闭后则停止。此方案简便易行，既满足设备资产维修过程的视频监控，有可实现资产和人员进出情况的实时记录并可追溯。4.3 设备报价那是心与心的交汇，是相视的莞尔一笑，是一杯饮了半盏的酒，沉香在喉，甜润在心
15、。红尘中，我们会相遇一些人，一些事，跌跌撞撞里，逐渐懂得了这世界，懂得如何经营自己的内心，使它柔韧，更适应这风雨征途，而不会在过往的错失里纠结懊悔一生。时光若水，趟过岁月的河，那些旧日情怀，或温暖或痛楚，总会在心中烙下深深浅浅的痕。生命是一座时光驿站，人们在那里来来去去。一些人若长亭古道边的萋萋芳草，沦为泛泛之交；一些人却像深山断崖边的幽兰，只一株，便会馨香满谷。人生，唯有品格心性相似的人，才可以在锦瑟华年里相遇相知，互为欣赏，互为懂得，并沉淀下来，做一生的朋友。试问，你的生命里，有无来过这样一个人呢？张爱玲说“因为懂得，所以慈悲”.于千万人群中，遇见你要遇见的人，没有早一步，也没有晚一步，四目相对，只淡淡的问候一句：哦！原来你也在这里，这便足够。世间最近与最遥远的距离，来自于心灵与心灵。相遇了，可以彼此陌生，人在咫尺心在天涯，也可初见如旧，眼光交汇的那一刻，抵得人间万般暖。