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1、-浅析信息技术对会计变革的影响-第 7 页浅析信息技术对会计变革的影响摘要：在信息技术向人们所在的每一个角落发起全面冲击的大潮中，信息技术不仅改变着人们的行为方式，同时也改变着人们的思维方式。会计作为一门应用性的学科，它的发展动力来自于社会经济环境的变化以及会计使用者信息需求的变化。因此，会计行业不可避免地受到了信息技术飞速发展所带来的冲击和挑战，这种冲击不仅是技术上的，而且也迫使我们对传统会计的理解和认识重新审视。本文从科学技术发展的视角，审视信息技术应用于会计的整个过程中实施的难点及应采取的对策。关键词：信息技术；会计变革；影响目 录一.新时代下会计发展背景2二.传统的会计模式2（一）传统
2、的会计职能被界定为核算和监督2（二）传统的会计流程独立于业务流程之外2（三）传统的会计人员只是普通的核算人员3三.信息技术和会计信息化的概念3（一）信息技术的概念3（二）会计信息化的概念3（三）信息时代下的会计模式3四.信息技术对会计的影响4（一）信息技术对会计环境的影响4（二）信息技术对会计假设的影响5（三）信息技术发展下的会计电算化对会计的影响6五.未来会计的发展方向6参考文献7一.新时代下会计发展背景人类社会的每一次重大发展，总是以思想的进步和观念的更新为先导的。任何物质生产和生活的内容及其方式的进步，总是伴随着人的思想和观念的进步。有资料表明：当前人类社会正在迈进知识经济时代。知识经济
3、作为一种新的经济形态，它是以知识的生产和人的智力的充分发挥为支撑，以信息化和网路化为基础，通过持续、全面的创新，最合理、有效地利用资源，促进科技、经济、社会的和谐统一，实现可持续发展，这已经是人类社会发展不可逆转的主流。人类社会的这一重大发展，同样影响着会计这一古老而重要的职业。为了适应知识经济时代的要求，我们必须抛弃一些陈腐而不合时宜的观念，结合传统的会计模式，运用全新的思维，创造出一系列知识经济时代全新的会计观念。二.传统的会计模式会计是社会生产力发展的产物，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌。传统的会计无论从业务流程还是信息质量观念都与现实需求不符，限制了会计的发展。这体现
4、在以下几个方面：（一）传统的会计职能被界定为核算和监督。这主要是会计人员根据国家的相关法规和统一的会计制度进行的事后反映和对以往经济业务的记录。这种要求与现代企业管理的要求有较大的距离。很难适应激烈的市场竞争对企业数据的需要，反映在企业决策跟不上市场的变化，决策可行性差、缺乏量化的数据分析依据等等。（二）传统的会计流程独立于业务流程之外。关于分工理论的缺陷分析在经济环境瞬息万变的今天，信息的实时性决定了其有用性和控制力度，当非法投资事件发生时，实时信息可以帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。管理信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需要的信息。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响
5、了信息质量，降低了其相关性，而且正在逐渐失去其应用价值。传统财务会计流程是从业务流程中采集数据，经过对原始凭证进行数据加工生成各类帐簿，最后以帐簿、记账凭证为依据，编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等。这一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的，财务会计流程始终遵循会计恒等式（资产=负债+所有者权益，借方合计=贷方合计）。会计工作是事后算账事后报账，会计部门独立于其他业务部门，业务与财务不协同；会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。面对IT环境，该流程缺陷表现为：数据间联系和控制松散；会计信息系统与会计其他业务系统相对独立，无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程
6、，不能满足管理需要；无法实现企业实时监控的需要。传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提下和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录，会计核算流程大体如下所示（如图）国家会计法规、会计制度、规范、其他相关经济法规。会计核算基本前提、会计核算一般原则财务报表帐簿记账凭证原始单据经济业务一般经济业务发生后财务人员根据原始凭证编制记账凭证后进行帐簿登记和报表编制。会计人员很少涉及业务层面的流程。会计人员只负责业务发生后的单据流转和记录，并涉及业务本身。所以传统的会计方式下会计人员对成本管理、应收应付款、固定资产的管理等方面存在极大的制约。（三）传统的会计人员只是普通的核算人员传统会计下
7、，会计人员只是按部就班进行核算和监督，对企业的发展并不能提出有建设意义的建议，一般会计人员较少参与管理，更不用说决策。三.信息技术和会计信息化的概念二十一世纪，随着科学技术的飞速发展，特别是网路技术的发展，会计环境发生了很大的变化。互联网技术的运用使得传统的会计理论体系受到了巨大的冲击，特别是对传统的基本会计假设提出了严峻的挑战。（一）信息技术的概念信息技术，是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术（Information and Communications Technology,
8、ICT）。主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。有人将计算机与网络技术的特征数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化，当作信息技术的特征。我们认为，信息技术的特征应从如下两方面来理解:（1）信息技术具有技术的一般特征技术性。具体表现为：方法的科学性，工具设备的先进性，技能的熟练性，经验的丰富性，作用过程的快捷性，功能的高效性等。（2）信息技术具有区别于其它技术的特征信息性。具体表现为：信息技术的服务主体是信息，核心功能是提高信息处理与利用的效率、效益。由信息的秉性决定信息技术还具有普遍性、客观性、相对性、动态性、共享性、可变换性等特性。（二）会计信息化的概念信息技术对会计的影响，毕马威会计公
9、司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象的预言：“信息技术引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，80年代它又荡漾了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼。”信息技术正在对传统会计理论、实务、教育和管理产生着巨大的冲击，这种冲击将引起传统会计的巨大变革，从而引出了会计信息化。会计信息化是一个新的名词，它的含义中应体现以下几个方面：一是现代信息技术的革命，使会计核算工作更多地利用现代信息技术告诉发展的成果；二是现代社会以信息化作为进步的标志，会计信息化是为了更新术语、顺应现代信息化发展趋势而产生的；三是会计信息化则要求人们以放眼世界
10、的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作，构架新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展；四是实现会计信息化，其重要的目标和根本任务，在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统。因此，会计信息化的概念可定义为，是采用现代信息技术，对传统的会计模式进行重塑，并在重塑的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它
11、更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。（三）信息时代下的会计模式1.核算和监督被淡化，更强调分析、控制和决策。传统的会计核算和监督已经被淡化，并不是说核算和监督不再重要。在信息时代，会计职能除了传统的核算和监督之外，分析和控制更显突出。由于信息技术的应用，企业充分利用网路、数据库等技术手段集成的现代管理工具。2.业务流程与核算流程的统一。传统的业务流程与核算流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理
12、和销售管理。其主要流程如下图示：国家会计法规、会计制度、规范、其他相关经济法规会计核算基本前提、会计核算一般原则物料需求生产计划客户关系供应链管理（SCM）订单计划生产运营采购管理应收账款成本管理应付账款总账系统标准及定额成本产品数据管理（PDM）可以看出传统模式下，财务人员的很多职能被其他流程融合，财务作为一个模块紧密集成于其他业务流程中。这包括库存管理、成本核算、应收应付款管理等。财务人员必须认识到财务管理已经在整个供应链管理过程中得到全过程体现。为了适应信息技术条件下的管理要求，财务人员必须了解这些业务流程，以更好地参与管理与决策。3.信息的高度集成与统一。信息技术的主要特征就是信息的集
13、成和统一。通过信息技术手段使得企业的财务数据能够充分共享，数据不再是支离破碎。4.会计人员参与管理，为企业创造价值。信息技术条件下企业财务管理人员必须充分行使职能，全面参与企业管理为企业创造价值的竞争力。四.信息技术对会计的影响会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术的结合，对会计环境、会计基本理论、会计实务、会计人员素质等方面进行全面创新，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。（一）信息技术对会计环境的影响人们对会计信息的处理能力和会计信息的质量要求大大提高。计算机技术、网络技术、软件开发技术的高速发展，使得原来人们许多难以处理的会计问题变得轻而易举，这极大地提高了会计信息处理能力
14、。与此同时，人们对会计信息的质量要求也日益提高，会计信息使用者要求实现会计信息的及时性、相关性、预测性，要求会计信息的共享化、个性化、数据库化、反映形式的多样化。会计信息系统成为企业整体资源管理的一个不可分割的系统。信息技术环境下的会计信息系统是当业务事件发生时，所有原始数据都被适当加工成标准编码的源数据，集成于一个逻辑数据库，任何授权用户都可以通过数据库所储存的数据来定义来获取所需的信息。这样，会计信息系统就在一个整合、开放的环境下，与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用价值。会计国际化进程加快。信息技术缩短了国与国之间的距离，也加速了经济全球化的进程。人们可以通过网
15、络交流各种信息，从事商务活动，进行远距离指挥与控制，这就使大范围地组织跨国的投资、贸易、金融、保险业务成为可能。导致会计学向边缘学科发展。我国著名的会计学家杨纪琬曾经预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化，会计学作为管理学的分支，其内容将不断的扩大、延伸，其独立性相对缩小，而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”（二）信息技术对会计假设的影响 信息技术影响着会计环境，相应的由会计环境所决定的会计理论必然受到信息技术的影响。会计假设，是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境下所做出来的合理判断，是会计核算的前提条件，也是
16、会计理论的基础。会计假设一般包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。 1.对会计主体假设的影响：会计主体又称为会计实体，是指会计为之服务的特定单位或组织，也是对财务报告空间范围所作的限定。会计主体假设是各项假设中最主要的一项，如果此假设不能成立，其他假设也不能成立。传统会计主体是有形的、相对稳定的。在网络经济时代，企业作为会计主体，它外延不断的变化，至少表现在两个方面：模糊性。例如网络公司存在于网络计算机之中，它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟的公司”，已经不同于传统的企业组织，它可以没有场地、没有物理实体、没有确切的办公地点，它可以由各个独立的
17、公司之间，将其中密切联系的业务划分出来，经过整合、重组而形成，同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司，甚至经常解散和重新构建。这便导致会计主体具有很大的不稳定性和可变性，从而使会计主体核算的空间范围处于一种模糊的状态。整合性。随着全球经济一体化和国际资本流动的加剧，企业间不断进行分化、重组、兼并，跨地区、跨行业，强强联合、强弱联合。成立企业集团，乃至跨国集团，会计主体呈现不断整合之势。以往由于受传统方式的空间局限，集团型企业对异地机构的会计核算和财务管理，在技术难度和管理成本上都是昂贵的。因此，在一定程度上，制约了资本的流动和企业的整合。基于互联网的会计系统突破了这一空间局限
18、，通过远程报表、远程监控，使得物理距离变成“鼠标距离”，使其管理能力能够轻易的延伸到全球的任何一个地点。2.对持续经营假设和会计分期假设的影响持续经营和会计分期是从时间的角度对会计活动作出的假设性规定。前者假设会计主体在可预见的将来不会破产解体，后者在此基础上出于核算和报告的需要，将企业的生产经营活动认为的划分为各个会计期间，但是这两点对虚拟公司都没有意义。虚拟公司随着市场机遇而产生，市场的瞬息万变决定了虚拟公司的不稳定性，它的存在时间可能很短，甚至只存在几分钟即宣告解散。在这种情况下，既谈不上持续经营，也谈不上会计分期。所以，随着信息技术的发展，我们应该赋予持续经营和会计分期新的内涵，更多的
19、从动态上去把握。3.对货币计量假设的影响。货币计量假设，指会计核算以货币作为计量经济活动的最好计量单位。由于互联网突破了时间和空间的限制，不同货币之间的交易变得非常容易，同时国际贸易、国际投资、国际金融活动的不断增长使得国际间各国货币汇率变动很大，这就客观上要求出现全球一致的电子货币作为计量单位以准确反映企业的经营情况。（三）信息技术发展下的会计电算化对会计的影响会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实
20、务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。对账薄本质的影响。账薄，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可或缺的桥梁和纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账薄问题。手工会计离开了账薄，其会计报表的编制便成了无本之木、无水之鱼。在电算化系统中，现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠
21、性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。既然账户记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账薄的定义也就不存在了。对记账过程的影响。记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账薄到编制报表等会计处理方法和程序，处处打上了记账的烙印。然而，在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程，如果有错误只能采用类似手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中记账环节完全可以取消，在需要时再采用瞬间成帐的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据当即形成所需的账薄并予以输出，同时，这种瞬间成帐
22、的方式也使得会计报表瞬间形成成为可能。对账务处理流程的影响。手工会计的账务处理流程，简单的说就是：凭证账薄报表。在电算化系统中，从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大的提高了财务报告的时效性。五.未来会计的发展方向知识经济时代对财务报告提出了更高的要求。反映硬性资产的财务报告已无法满足各类信息使用者的需求。未来的财务报告应重点揭示公司的知识产权、知识资本、人才资源等软件资产。这些软件资产将为企业的发展提供最为有力的动力,其作用在知识经济的时代愈发
23、重要,在企业总资产中所占的比重也越来越大。财务报告应充分揭示企业的硬性资产和软性资产,才能体现企业的整体价值,财务报告才能满足使用者的需求。在现代高速发展的信息技术平台上,会计产生了深刻的变革,并将不断改进,为人们提供高质量的财务信息。为保证现代会计的发展变革,需要做好以下工作一是实现财务信息共享。会计集中核算的目标是财务信息的共享,财务信息的共享是将财务数据转化为决策信息的基础,通过建设统一高效的数据共享系统,可以有效实现财务管理职能的延伸和深化,将财务信息共享化。二是将财务信息集成化。将分散的财务信息汇集起来,把散落的数据点集合成数据块,有利于决策者把握宏观的财务状况,并且能有效地实现不同
24、财务数据模块的连接互动,这样企业管理层能从集成化的财务信息中发现更多的机遇。三是打造国际化的财务信息系统。公司发展要适应经济全球化的发展趋势,走出去开拓国外市场,发展国际业务,要求公司有国际化的财务信息系统,支持多种语言、多种货币核算的以满足国际业务发展的要求。该系统应既能按照我国的会计准则和会计制度编制财务报告,又能按照国际会计准则或合作国会计准则编制财务报告。四是财务信息知识化。将企业的财务数据进行分析处理,提炼成有效信息,再将信息转化为知识,将知识运用到生产中,最终产生效益。参考文献：1.张瑞军，计算机会计学【M】，北京，中国人民大学出版社，1999年。2.吴水澎，中国会计理论研究，北京，中国财政经济出版社，2000年。3.谢诗芬，“会计信息化：21世纪会计变革的催化剂”，中华财会网，2003年第10期。4.王功文，“浅析信息技术对会计的影响”，山东教育学院学报，2006年第06期。5.余芸春，“当代管理革命及IT技术的发展对会计的影响【J】”，中国会计电算化，2001年第11期。6.何日胜，“我国会计信息化问题初探”，中山大学学报论丛，2000年第8期。7.胡人昱，会计信息系统【M】，北京，清华大学出版社，2008年，8.陆义保，电脑会计【M】，南京，南京大学出版社，2000年。9.李留号，“虚拟公司对传统会计的挑战【J】”，江西财税，2005年第1期。