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1、-电视电话会议系统-第 4 页为进一步规范和确保电视电话会议系统的视频、音频效果,特对会议室的装修提出以下要求: 一、总体要求 电视电话会议项目是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技项目。电视电话会议室建设首先必须进行科学、系统的规划设计;其次要选择适合的建筑场所作为电视电话会议室,并在装修时做好建筑声学设计,达到相关技术标准和规范要求。科学合理的规划设计能真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素,决定了电视电话会议的质量和整体效果,并能给与会人员提供舒适的会议环境,使远端与会者产生临场感受,达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。 二、会场
2、设计 1、基本环境和会场布置 (1)电视电话会议室的大小与参会人员数量、电视电话会议设备有关,房屋层高 应大于3 米 。 (2) 电视 电话 会议室应设置主席台 和 主席墙 ,主席台 台高应根据会议室建筑高度合理确定,不宜过高。 主席墙颜色应选中性蓝,且 不宜有山水字画等复杂景物 ,在与会人员不遮挡的高度位置设置明显、简洁的名称标志(简称即可,例如:商务厅)。字体采用白色亚光铝塑材料制作,字体、字号可自行掌握。在名称标志的正上方统一设置LOGO图案,大小比例自行掌握,尽量做到美观协调。 (3) 电视 电话 会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列 , 使分会场人员与主会场人员在电视图像的效果上有“
3、面对面”的感觉,遵循了人际交流的一般原则 , 同时分会场人员的姿态在视频图像上也会显得自然而 亲近 。会场桌椅 的 布 置应 根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑 , 应特别注意行数和每行座位数的设置 ,中间不留过道,以 达到视频画面的美观简洁、构图合理。 (4)会议室的内饰装修应尽量简朴,避免采用高反光材料装修,墙壁、地面(应铺装地毯)、桌椅颜色最好选用中性为宜, 禁用白色和黑色等深色色调 ,应采用浅色色调且 桌面不宜采用反光材料 ;室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等物件。 会议室墙壁、 桌椅( 桌布 ) 、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用
4、沙发式,也不宜采用高靠背,避免挡住后面的与会者 视线 。 2、会场视频系统 (1)摄像机 一般应设置主摄像机和辅助摄像机,主摄像机应选用较高档次、广播级的设备,作为主摄像机一般设在主席台中间(具体位置按现场安装的设备而定),保障代表席参会人员都能收入视角范围,辅助摄像机从几个方位摄取画面,方便地获得会场全景或局部特写镜头。主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备。摄像机的高度应根据实际情况设定,但一般不低于1.8米。 当会议时,主要领导在主席台下第一排就座,主摄像机需设在会场前方并正对第一排,以保证与会人员图像居中、整齐。主席台下排桌椅可采用活动型,以方便移动保证必须的摄像取景距离。 为方便作为
5、不同会场的需要,主摄像机也可选用移动式摄像机,设置三脚架,方便移动架设。 (2)图像显示方式 主席墙两侧应设置两台大屏幕显示设备,一般宜采用等离子或液晶电视等显示设备,有条件的会场也可选择背投设备,方便显示本端图像和远端图像。显示设备档次、屏幕的大小应根据会议室大小、会场格局、经费条件等几方面因素而定,但需选择 带S-Video端子或者复合端子 、 支持XGA输 入 接口的 设备。 3、会场音响系统 (1)本底噪声要求 电视电话会议室环境本底噪声标准要求低于35dB(A), 为保证讲话语言清晰度应做好房间吸声处理,保证 混响时间为0.80.2s, 电视电话会议室 应尽量选择窗户数量少、采用双层
6、玻璃的房间,地面(地毯)、天花板、四周墙壁均应做吸音处理,四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音, 隔声量不应低于40dB , 电视电话会议室应远离强噪声源,装修设计以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。 (2)话筒(传声器) 除召开讨论会外,其它会议均应选用定向话筒(传声器),且具有较强的指向性,优良的音质和极小的反馈,具有手动开启/关闭的功能。话筒(传声器)的数量不宜过多,话筒(传声器)的布置必须置于各扬声器的辐射角之外,避免出现回音啸叫。 (3)调音设备 调音设备主要是调音台,有条件的市级院可根据需要安装压限器、均衡器、反馈抑制器、数字媒体矩阵等调音设备,要求与电视电话会议系统内其它相关
7、音、视频设备间的连接安全、可靠,便于维护。调音台应具有多路独立的输入和输出端口,通过操作可对输入、输出信号进行分组控制,实现一对一,一对多的输出方式以供选择。每通道有静音与预监听开关。各县(区)院必须统一使用省院配置的调音台和功放设备,便于维护和管理。 (4)扬声器 扬声器根据会场的面积、格局等实际情况放置,离墙壁距离至少保持1米。如果采用吸顶圆型扬声器,可根据会场顶部格局合理设置。扬声器应至少设置四只,要注意与话筒(传声器)的位置关系,避免“回馈”、“自激”等问题的发生。 4、会场照明 (1) 灯光照度是实现电视电话会议的必要条件,且照度应以摄像机显示的图像效果为标准。鉴于会议召开的时间是持
8、续且随机的,自然光的照度与色温也随时间不断变化,因此电视电话会议室应避免采用自然光源,而应采用人工光源。 电视电话会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘,防止 自然光 破坏室内的光平衡。 (2)电视电话会议室内 照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且 颜色统一 , 照明灯光 应 分组可控 ,色温不低于3500K,不宜采用混光照明,一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源,防止刺眼、温度过高和影响室内气氛。 光源宜采用面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。 (3)主席台和台下第一排是主要摄像区,一般其平均照度不应低于800Lux;主席台下其他区域平均照度不应低于500Lux。会场显示设备周围的照度应在50
9、80Lux之间,图像文字区域的照度应不大于 700L ux,否则将影响视频观看的效果。 三、会议控制室 有条件的电视电话会议室应设置控制室,面积不小于15 平方米且 与会议室相邻近,便于设备安装和技术人员操作设备、观察会议室的情况和掌握会议进程。控制室应按照计算机房的标准设计,并符合以下要求:光线充足,照明条件良好;室内布局合理,设有机柜(操作台)用于安放各类控制、操作、显示等设备。为保证室内的合适温度、合适湿度,可安装低噪声的空调系统,以实现加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。有条件的情况下,控制室安装二台空调,互为备份。 四、电源及接地要求 1、交流电源应按一级负荷供电,电压波动范围和不间
10、断电源应符合用电设备要求。 2、供电系统总容量应大于实际容量的11.5倍。 3、电视电话会议控制室供电系统应按照明用电、设备用电、空调用电等分开独立供电,其中设备用电应专门配置不间断电源,保证控制室内设备安全工作时间不低于半小时。 4、 电视电话会议控制室需设置接地 体 ,若 是单独设置接地体,接地电阻不应大于4 ;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3 。 采用联合接地方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电阻的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。 五、综合布线要求 1、建设或改造电视电话会议室和控制室时,应事先埋设管道,安装桥架,预留地槽和孔洞,控制室安装防静电地板等,以便穿线。在控制室预留足够的电话、计算机内网、外网信息点数量,在会场主席台、台下第一排等位置预留音频、视频接口、VGA接口、电源插座、计算机信息点等。任何缆线与设备采用插件连接时,必须使插件免受外力影响,保持良好接触。 2、控制室与会议室的设备之间的连线宜采用暗敷穿管的方式布放缆线。 六、规范要求 需绘制并在控制室悬挂电视电话会议系统所有设备的联接拓扑图,可分类绘制,并详细注明各设备的型号、端口类型、联接方式等内容。