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1、-用户操作手册-第 8 页六、用户操作手册1引言1编写目的1项目背景2定义2参考资料22软件概述2目标2功能2性能23运行环境2硬件2支持软件34.使用说明3安装和初始化3输入3输出3出错和恢复3求助查询35.运行说明3运行表3运行步骤36.非常规过程37.操作命令一览表38.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表39.用户操作举例31引言本软件经过一定规划与测试，在市场上出售，为了让用户在第一次使用时可以很快上手操作，特地编写此用户操作手册，为用户提供便利，解决在使用本软件时碰到的一系列疑问。 读者对象：使用本软件的所有用户。【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】1.2.1 项目委托单位：盐
2、城工学院1.2.2 开发单位：U计算机131 第七小组1.2.3 主管部门：制造业信息化专业系【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a. 项目的计划任务书、合同或批文；b. 项目开发计划；c. 需求规格说明书；d. 概要设计说明书；e. 详细设计说明书；f. 测试计划；g. 手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】2软件概述2.3.1数据精确度 本系统的数据信息与全国四六级考试信息同步。而且，本系统能作到对信息的及时的更新，所以，本系统的
3、数据信息精确度是可以得到保证的。2.3.2时间特性系统正常情况下，保证查询等快速响应时间在5秒以内。2.3.3灵活性系统具有灵活的操作方式，既可以使用鼠标，也可以键盘操作。a. 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】b. 时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】c. 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3运行环境软件系统运行时所需的硬件最小配置：（1） 计算机型号：不限；（2） 主存容量：不限。（3） 外存储器：不限；（4） 媒体：带网络的计算机；（5） 记录格式：文本表格；（6） 设备型号：不限；（7） 数量：不限。【列出软件系统运行时所需的硬件最小
4、配置，如a. 计算机型号、主存容量；b. 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d. 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】（1）操作系统名称：安卓系统。（2）语言编译系统或汇编系统的名称：VC、VB、JAVA、C#。（3）数据库管理系统的名称：SQL，ACCESS【如：a. 操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c. 数据库管理系统的名称及版本号；d. 其他必要的支持软件。】本四六级考试系统是一个APP应用，用户直接点击图标就可以进行使用【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
5、】【给出输入数据或参数的要求。】数据来源：用户存储媒体：网络硬盘出现频率：不限限制：四六级考试报名与成绩查询的信息质量管理：如果输入的数据不合理，系统就会报错【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】a.长度：2个字节以上b.格式基准：char（字符）c.标号：无d.顺序：从左至右输入起点与终点。e.分隔符：无f.词汇表：只限字符g.省略和重复：无h.控制:无【如：a. 长度；b. 格式基准；c. 标号；d. 顺序；e. 分隔符；f. 词汇表；g. 省略和重复；h. 控制。】【给出每项输出数据的说明。】输出数据的去向：显示给用户使用频率：不限存放媒体：打印、显示屏质量管理：无【说
6、明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】输出数据的格式：表格、列表、文字。【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】用户密码输入错误：需用户输入正确的密码【给出：a. 出错信息及其含意；b. 用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】【说明如何操作。】【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】a. 运行目的；b. 操作要求；c. 启动方法；d. 预计运行时间；e. 操作命令格式及说明；f. 其他事项。文件的名称及编号：在线察看，无须输出文件，若要保存，可存为文本文档。记录媒体：打印机、显示屏、光盘、磁盘、可移动硬盘等。存留的目录：无。文件的支配：在线察看，无文件。【给出建立或更新文件的有关信息，如：】a. 文件的名称及编号；b. 记录媒体；c. 存留的目录；d. 文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。】6. 非常规过程【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】7. 操作命令一览表【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】