《2022年办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管.docx（26页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公用品治理制度第一章总就第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管,特制定本规定.其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP 机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具.公司给部门配置的文件柜、 传真机、打印机、扫描仪等.公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、 打印机、复印机等.公司为部门购置的书籍、杂志和报刊.其次章个人办公用品的治理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置 一套桌椅及一套办公用品.第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办
2、公用品领用登记”. 公司员工应当自觉爱惜公司财产.节省使用办公用品.第三章部门办公用品的治理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位. 第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写办公用品申请表. 其次步：交于公司行政部（分公司就交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部） . 第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准,上报董事长.第四步：董事长签核.第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或的点反馈给各 部门经理（分公司就反馈给分公司行政）. 第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更换,就 部门经理须至行政部变更记录.第四章
3、公共办公用品的治理第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和爱护.第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品, 打英复印防止铺张. 对于公司内部文件资料, 提倡使用二手纸.第十条员工在使用公共办公用品时,如发觉机器可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -故障应准时向行政部或公司网管报修.第五章附就第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任.第十二条
4、本规定由公司行政部负责说明,自颁布之日起实施.一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材.局机关的办公用品由办公室负责购置、治理、发放.二、办公用品实行按季购买制,各科（室）依据工作实际需 要,在每个季度最终一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一选购发放.三、办公用品实行限额治理方法.局有关科（室）每人每年限额100元,特殊情形超过限额的, 须写出书面报告说明情形, 并报分管局领导审批. 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,选购大宗办公用品,按市政府选购制度规定执行.五、办公用品实行
5、专人治理.入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等） ,购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字.六、办公用品验收入库后,经办公室 主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销.七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字.各科（室）所需的一般办公用品,原就上按季度依据实际需要发放.打印纸、复印纸等 珍贵办公用品,原就上按实际需要从严发放.发放办公用品,一般情 况由科（室）负责人领取,也可托付科（室）内其他同志领取,经手 人要签字.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - -
6、 - - -第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -公司办公用品治理规定为加强办公用品使用的治理,节省开支、防止铺张,特制定本治理规定.一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔 芯 、水笔 芯 、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸.2、掌握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、运算器、钉书机、 笔记本、会议纪录本、信封、 笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图 钉、票夹、印台 油 、
7、量具、刀具、软盘、刻录盘.3、特批品 不列入办公用品费用考核 ：印刷品 各类宣扬单、各类表格、文件头等 ,财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U 盘等.二、办公用品使用对象：各公司主管以上治理人员、职能和业务部门员工,详细由各公司核定.三、申购和选购： 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗情形进行申购备领, 掌握品和特批品由使用部门 人 提出申购, 掌握品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准.批准后的申购单交采可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料
8、 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -购中心执行购买.未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销.四、治理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放.2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保 管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门 人 费用, 并在每月终填报办公用品使用情形汇总表.3、各部门应指定专人领取办公用品.五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把 好申购和领用关. 保管人不得超标发放办公用品,确因工
9、作需要超标领用的,应经分管领导同意.2、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人, 其费用由人事行政部门依据人员变动情形进行调整.3、各部门因特殊情形需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -4、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12
10、 月 31 日.由人事行政部门出具报表,财务部审核.费用超支在超支人年终奖金中扣除,节省费用计入下年度使用.5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准.六、其它规定：1、各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象.水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、运算器等办公用品重新领用时应以旧换新.2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品 一次性消耗品除外 如数归仍. 有缺失的应照价赔偿, 否就不予办理有关手续.3、办公设备的耗材及修理费用.(1) 电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用,总部另定定额标准.属多个公司共用的,
11、按集团总部规定的标准进行分摊.属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用.(2) 耗材包括：打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打 印机色带,喷墨打印机墨盒 水 ,复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -等.其申购由设备使用部门 人 负责,并经总经理批准,属多个公司共用的,由指定治理公司的人事行政部门负责申购
12、.(3) 办公设备的报修参照耗材申购程序办理.七、本规定自下发之日起执行.XX控股股份有限公司办公资产治理方法第一章总 就第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的治理,把握其使用情形,确保公司财产不受缺失,提高其使用效率,特制定XX 控股股份有限公司（以下简称控股公司）办公资产治理方法.其次条本方法适用于控股公司范畴内全部部门的办公资产治理,包括固定资产及低值易耗品治理和办公用品治理.（一）固定资产是指用于经营治理,行政办公的主要设备物品,单价在 2022 元以上,且使用期限超过2 年的办公用工具物品.特殊规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固
13、定资产范畴内.（二）低值易耗品为单位价值低于 2022 元,使用期在 2 年以下,不列入固定资产范畴内的各种工具、 家具和物品. 这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等.（三）办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物治理,对控股公司范畴内
14、的固定资产及低值易耗品,办公用品统一监管. 办公资产不论其资金来源,均由总裁办负责其实物监管.第四条资产实物治理部门职责：（一）拟定控股公司固定资产及低值易耗品治理和办公用品治理方法和有关规章制度.（二）固定资产及低值易耗品购入后,做好分类,统一编号,登记台账及卡片.做到账、物、卡相符.（三）联合控股财务部进行定期盘点,统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情形, 达到帐、卡、物相符.对丢失、损坏的要查明缘由, 划清责任,严峻者赐予惩罚.（四）每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情形,统一购办办公用品.（五）庄重纪律,严禁显现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象.第
15、五条办公资产使用部门责任：（一）使用部门负责本部门的办公资产的使用治理、保管及爱护工作,要文明、节省使用,严禁显现恶意破坏现象.如物品显现故障,应及 时向相关部门报修.（二）使用部门对固定资产有保管责任,要防止其丢失、损坏,并协作办公资产定期盘点工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（三）办公资产的领用、 调出、报废必需经主管部门及上级领
16、导批准,未经批准,不得擅自挪用、报废,更不能自行外借和变卖.其次章固定资产及低值易耗品治理第六条固定资产及低值易耗品治理的详细内容包括：资产的购置、使用、处置和盘点清查.（一）办公资产的购置1.办公资产的购置,各部门依据其部门的年度预算进行方案、安排. 固定资产及低值易耗品购入,不论其资金来源,购置物品到货后,由 资产使用部门持相关发票单据, 到总裁办办理登记入账手续, 填写控股固定资产登记台帐 （附件一） 或控股低值易耗品登记台帐 （附件二）,登记后,由总裁办负责人在发票单据上签字,方可履行相应的报销程序,相关财务部门未见到总裁办负责人签字,不得予以报销.2.总裁办依据实物及台帐记录,填制办
17、公资产登记卡加固于固定资产及低值易耗品之上,确定其上编号、分类、名称、类型及使用部门、使用人等信息与台帐、实物相符一样.（二）办公资产的使用及治理固定资产和低值易耗品实行“谁使用谁负责 ”的原就, 落实到详细部门或个人,有关部门要做好保管、使用和爱护工作.如在使用过程中出 现故障,准时与责任部门联系、修理、上报.如显现由于不准时报修 致使延时修复而造成的资产缺失,将由资产使用人分摊部分经济损失.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载
18、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（三）办公资产处置办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转移治理及资产封存保管.1.公司内部固定资产的调拨与转移,必需通过总裁办办理资产转移手 续,填写办公用品治理责任转移证明附件三 .同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字,由总裁办负责人签字后, 办理转帐手续,进行帐、卡交接.2.凡停用三个月以上的固定资产及低值易耗品,使用部门需上报总裁办,填写控股资产封存申请单（附件四）,后由总裁办封存、保 管.已封存固定资产, 如需使用, 需填写控股资产启封申请单 （附件五）,后由总裁办执行启封,
19、使用部门可连续使用.（四）资产盘点清查为了爱护固定资产的安全与完整,由财务部协同总裁办进行资产盘 点.于每年 12 月下旬对控股公司各部门的固定资产及低值易耗品进行年度清查、盘点,填写控股固定资产盘点表（附件六）或控股低值易耗品盘点表 （附件七）以把握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符.在清查时如发觉固定资产缺失、毁损,要查明缘由,由责任部门写出书面材料, 报知上级领导及总裁办,待批复后,做相应的处理.第三章办公用品治理第七条控股公司各部门办公用品由总裁办每月统计控股各部门上报需求、汇总、统一选购.详细方法如下：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资
20、料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（一）控股总裁办于每月25 日,将办公用品选购需求表（附件八）发放到控股各职能部门,各部门依据实际使用情形,本着节省原就,填报需求物品及规格数量,由部门主管负责人审核、签字.（二）总裁办将于每月 27 日,收取各部门办公用品选购需求表, 进行核对后, 汇总控股公司办公用品需求总量, 交付选购执行部门统一购买.（三）总裁办将于次月5 日,将各部门所需办
21、公用品,依据上报需求物品及数量,发放到各办公室.各部门领取人确认物品后,填写办公用品领取表（附件九）.（四）办公用品选购需求表中所注明的办公用品多为常规使用种类,如有特殊需求, 请在其他项目栏中写明或提前通知总裁办所需物品.第四章罚 就第八条对违反本办公资产治理方法的有关人员,将依据公司相关规章制度,赐予相应惩罚.第五章附 就第九条本方法如与其他有关公文规定显现不一样或相冲突的方面,以本方法为准.第十条本方法由控股总裁办公室负责说明与修订.第十一条本方法自下发之日起生效.办公用品治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第
22、 10 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1 目的为满意办公需要, 提高工作效率及公司经济效益,节省成本而加强公司财产治理.2 适用范畴适用于本公司各部门、 全体员工对各类办公用品、 会议用品领用、保管.3 职责3.1 公司办公室负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品月选购方案的分类、送审及进公司后的登记、治理.3.2 公司供应部负责对公司办公室供应的月选购方案进行购买、交验.3.3 公司总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批.3
23、.4 公司各部门积极协作公司办公室做好各类办公用品的月方案、治理及对办公设施和办公用品的领用、爱护工作.4 程序4.1 办公设施、办公用品的配置.4.1.1 依据公司工作的需要.4.1.2 结合企业形象的需要.4.1.3 技术进展的需要4.1.4 使用人的综合素养能满意使用条件.4.2 办公设施、办公用品的选购可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - -
24、- -4.2.1 每月 25 日各部门依据公司年度办公设施、办公用品费用方案,结合工作需要编制月度方案 （办公设施配置方案, 必需阐明配置要求及配置理由）,并交公司办公室按规格进行审核.4.2.2 公司办公室收到各部门月度办公用品（或办公设施）方案后, 进行项目分类, 属于办公设施就交总经理进行审批.属于低值易耗的办公用品就由公司办依据各部门费用方案核算并编制选购清单.4.2.3 公司办公室依据审批、核算,将选购清单交公司选购部进行统一选购.特殊用品无法统一选购时,经公司办公室同意后,可由各部门自行选购.4.2.4 供应部选购各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、
25、定量向批发商品或生产厂定购.4.2.5 各类办公用品进公司时,由公司办公室进行核对、验收、登帐及保管.办公设施进公司时,由公司办公室组织使用部门进行验收、登帐、编号及保管.4.3 办公设施、办公用品的领用和使用4.3.1 办公设施的领用和使用4.3.1.1 办公设施的使用,必需定人定设备,各部门在领用前,将使用人名单交公司办公室备案.4.3.1.2 使用人领用办公设施时,必需填写“办公设施领用单 ”.4.3.1.3 使用人员在使用办公设施时,应严格按使用要求进行操作,并做好日常爱护工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第
26、 12 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -4.3.1.4 办公设施在使用过程中显现故障时,应准时通知公司办公室组织修理.办公设施在保管过程中发觉设备附件或设施丢失,必需立刻通知主管部门组织追查.4.3.1.5 因办公设施不能满意工作需要或因损坏而不能修复时,依据财产的分类办理报废手续.4.3.2 办公用品的领用和使用.4.3.2.1 各部门依据月办公用品批准方案,向办公室领取本部门所需办公用品,领用人在领用登记本上签名.4.3.2.2 办公用品必需为办
27、公使用,不得作其他私用.4.3.2.3 部门对领用的办公用品, 在本部门领用中相应作好登记工作备查.4.3.2.4 部门有关办公用品治理人员, 应依据节省成本及有利于工作做好办公用品的发放工作.4.4办公设施、办公用品检查4.4.1 公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门爱护保养情形. 4.4.2 公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、使用范畴进行检查并核实发放方案的合理性.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 13 页,共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载