2022年企业办公环境管理制度.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档办公环境治理制度(试行) 第一章总就第一条为规范办公区域的治理,制造文明、洁净的办公环境,保护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,培养高尚的公司文化,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本治理制度.其次条本制度适用于在 XXXXXX的员工.其次章个人办公区域环境治理第三条办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉保护环境卫生.第四条防止茶水、饮料、食物等污染的毯,垃圾、茶水等废弃物必需放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒积累.第五条员工应留意清洁、 整理个人办公区域, 并保持桌面

2、的卫生及整齐.常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内.不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品.下班后要将办公椅放归原位.第六条办公卡位屏风内侧仅答应粘贴工作提示便笺条、电话薄等, 但需保持洁净,不影响整体美观,屏风外侧严禁任何张贴.第七条员工衣服请勿放在办公椅上,以免影响办公环境.第八条员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩玩耍、闲谈、睡觉等.第九条员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的消遣活动.严可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5

3、页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档禁在办公区域内玩耍、奔跑、大声喧哗.第十条办公区域内严禁抽烟.第十一条公司电话为便利公司与外界沟通、处理公务专用,留意调低说话音量及电话铃声,以免影响其他同事的工作.第三章公共区域环境治理第十二条为保持走廊、消防通道的畅通无阻,未经许可,不得在该区域堆放任何物品.第十三条员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约,保护公司公共区域的洁净卫生,垃圾应放入指定的的点,不乱丢杂物,不随的吐痰及口香糖.勿在(茶水间)洗手间水槽

4、和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物,以免下水道堵塞.第十四条员工应当爱惜公司的公共设施,未经答应请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣扬图画、悬挂杂物、涂画等,确保办公区域内墙面 的洁净、洁净.第十五条员工要遵守厉行节省的原就,增强节水意识,做到顺手关闭水龙头.如水闸、水管等设施显现问题,应准时报前台反映.第十六条饮水机放置于公共区域内, 供员工和客人饮用. 而饮水纸杯是供客人使用的,提倡员工自带茶杯.第十七条员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉.第十八条复印、打印、扫描、传真文件应准时取走,防止文件遗失或堆积.第十九条本着节省资源的原就, 打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印.

5、其次十条未经答应,请勿随便调整办公区域内原有物品的摆放位置.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第四章办公环境安全治理其次十一条访客原就上不答应直接进入办公区域.全部送餐、快递业务指定在前台统一办理.其次十二条请将桌面办公用品摆放整齐, 待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,准时归档于文件柜中.重要文件、资料、账册、报表等要随时妥当

6、存放,防止泄露公司秘密.其次十三条废弃物品请投放于垃圾桶内,无用的或过期的资料请准时粉碎.其次十四条下班后如无其它加班任务, 员工不应逗留公司做与工作无关的事情.其次十五条公司的一切物品,非经答应,不得私自携出.其次十六条员工必需严格遵守各项消防制度,爱惜消防设施,不得随便搬动办公区域内的消防设备.其次十七条未经答应,严禁乱动电源或私自拉线、搭线.如发觉电源插座、接线盒等处破旧应立刻通知前台.手机充电完毕,须准时拔掉充电器,以免引起短路、火灾、爆炸等事故.其次十八条办公区内严禁明火.禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危急性物品.第五章仪容外表及着装治理其次十九条员工上班时间必需佩带员

7、工卡.第三十条员工须留意仪容,要求着装得体、大方、洁净,以便于工作.第三十一条男员工上班时间必需系领带.着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣.着西装时,不得穿皮鞋以外的其他鞋类包括皮凉鞋 .第三十二条女员工上班时间必需着职业套装,不得穿牛仔服、运动服、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服.第三十三条

8、员工必需保持手部洁净,男士不能留长指甲,女士指甲要修好,不能涂夸张颜色的指甲油或做怪异造型的美甲第三十四条员工要保持良好的卫生习惯, 保持鞋袜洁净, 不能有异味. 男士需着深色袜子.女士需着深色、肉色袜子,请勿穿颜色过于明艳的袜子.第三十五条不要喷洒或使用气味过于浓烈的香水和化妆品.第六章会议室治理第三十六条使用会议室要提前到前台预订登记, 使用完毕后要通知前台整理睬议室.如会议因故延期或取消,请准时通知前台.第三十七条使用会议室期间, 应指导与会人员听从相关治理,爱惜会议室的设施、设备,保持室内清洁.对于有意损坏公物的,就由损坏人赔偿.第三十八条会议室设备如在使用过程中发生故障,请准时与前台

9、联系.第三十九条会议室内严禁大声喧哗.第四十条会议室配置的设备、桌椅等物品,未经许可不得随便搬动、借出和挪用.第四十一条会议室为无烟会议室,与会者不得吸烟.第七章门禁治理第四十二条公司大门开启时间为周一至周五8:30-19:00,其余时间应由侧 门(货梯间进出口)出入办公区域,非上班时间内侧门须保持关闭状态.第四十三条最终离开公司的员工,须检查并关闭照明设施及打印机,同时确认侧门(货梯间进出口)关闭后方可离开.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - -

10、 - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第八章就餐治理第四十四条中午 12:00-13:00 为午餐时间.禁止在放开办公区内就餐,公司的 2、3、5 号会议室为指定用餐的点.第四十五条微波炉使用时间为早上9:00 前,中午 12:00-12:50,晚上 18:00后.员工在使用微波炉前,必需把握正确的操作方法,以免意外事故发生.第四十六条对未食用完的食物须即时带出办公区, 严禁将带有异味的食物可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_带入或丢弃在办公区内.第九章附就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第四十七条本制度从发布之日起生效,各位员工应仔细遵守本制度.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二一一年一月二十四日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载

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