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1、-生产型企业财务管理流程图-第 5 页生产型企业财务管理操作流程图一、 原材料管理操作流程1、 采购计划审批财务部(准备资金) 采购部门(制定计划单, 一式两份) 总 工(审批是否采购)采购部门(进行采购)2、 采购流程审批财务部(原件存档)总经理(审批)总 工(审 核比价、比较质量,确定供方)采购员(比价、分析报告、样品检验单等) 采购员(凭复印件订立合同)3、 入库流程仓库保管(入库、登台帐)采购员(留存)财务部(记帐)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)采购员办理入库(发票、请验单、检验单)质检部(3天内出具检验单)仓库保管(核对数量、出具一式两份请验单) 合格 采购员申请
2、付款(发票、入库单) 不合格 不合格采购员(退货)财务部(付款)总 工(审批) 总工(审批让步放行,降价使用)采购员(特采申请单) 4、 出库流程仓库保管(出库、登台帐)财务部(记帐)仓库主管(审核:一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)生产部经理(审批)领料部门主管(审核)领料人(一式五份出库单) 领料部门(留存) 仓库保管(入库、登台帐)二、产成品(含组装件)管理操作流程 1、 产成品(含组装件)入库流程仓库主管(审核:一式五份入库单程序,签字,登财务帐)车间(开具一式五份入库单)产成品(含组装件)质检部质检合格后 财务部(记帐)车间(留存)仓库保管(出库、登台帐)2、 产成品出库流程财
3、务部(记帐)仓库主管(审核一式五份发货清单程序,签字,登财务帐)市场部负责人(签字审批)市场部(一式五份发货清单,含仓转清单) 市场部(留存)司机(代放行条)购货单位(留存) 3、 组装件生产调用出库流程仓库保管(出库、登台帐)财务部(记帐)仓库主管(审核一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)生产部经理(审批)领料部门主管(审核)领料人(一式五份出库单) 领料部门(留存)4、 组装件做为配件出库流程仓库主管(审核程序、签字,核销、登财务帐,补差出库)仓库保管(登台帐、差量补足出库)旧配件退回免收配件费 责任人付款(无证明)仓库主管(审核程序、证明,核销、登财务帐,补差出库)旧配件未退回 差量
4、补足(用户有证明)维修部(年初一次领用一年存量,分管领导审批)维修部(一式五份清单)仓库主管(审核程序、证明,核销、登财务帐,补差出库)财务部(核实签章,开具收据)已收取配件费仓库保管(登台帐、差量补足出库) 维修出库备用交购货单位财务部记帐维修部留存代放行条仓库保管(登台帐、差量补足出库)5、 产成品退、换货及返修成品管理流程财务部(记帐)仓库主管(审核、红字出库单、记财务帐)质检部(检验报告)仓库保管(暂验收入库但不入帐,3天日通知检验)总工(审批)市场部(退货或返修审批表,一式五份) 退货仓库保管(留存、做台帐) 换货市场部(开具发货清单,含仓转清单) 三、办公用品含低值耐用办公用品及易
5、耗品(包括招待用酒、烟、矿泉水等)管理操作流程 1、采购计划审批财务部(准备资金) 办公室(汇总各部门需要,制定采购计划单) 总 经理(审批是否采购)采购人员(进行采购)2、 采购流程审批财务部(原件存档)分管领导或总经理 (审批)办公室主任(审 核比价、比较质量,确定供方)采购员(比价、分析报告、样品检验单等) 采购员(凭复印件订立合同)3、 各部门专业印刷用品、印刷资料采购流程审批办公室 (联系采购)分管领导 (审批)部门经理(审 核)部门人员(请购单) 仓库保管(入库、登台帐)4、 入库流程财务部(付款)财务部(记帐)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)采购员办理入库(发票
6、)仓库保管、采购员、使用部门(验收、核对数量) 合格总 工(审批) 办公室主任(审核)采购员申请付款(发票、入库单) 5、 领用流程办公室人员(发放)财务部(记帐)办公室主任(核实)部门经理(审核)领用人(领料单) 四、研发物料管理操作流程 1、 采购计划审批财务部(准备资金) 研发部门(制定计划单, 一式两份) 副总工(审 核是否采购)采购部门(进行采购)仓库保管(入库、登台帐)2、 入库流程财务部(记帐)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)采购员办理入库(发票)仓库保管、采购员(验收、核对数量) 合格财务部(付款)副总工(审批)采购员申请付款(发票、入库单) 3、出库流程仓库保管(出库、登台帐)财务部(记帐)仓库主管(审核:一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)副总工(审批)领料部门主管(审核)领料人(一式五份出库单) 领料部门(留存、做帐) 五、日常费用报销流程 总经理(审批)(收据以及发票1万元以上)经办人(注明事由、经办者等)分管领导(审批)(发票1万元以下)财务(初审单据的真实、数字准确、程序等)财务经理(复核)部门责任人(审查事由的真实性) 财务(做帐)财务经理(分单) 出 纳(付款)