事务文书计划的写法.ppt

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1、应用文写作,计划的写法,那些在我们人生中出现过的 “计划”,学习计划 职业生涯规划 工作计划 恋爱计划 旅游计划 出国计划,A good beginning is a half gone.,计划本身是没有意义的 纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用 我们是学生,推行计划管理的目的是: 1.推进各项目标的实现; 2.提高执行力; 3.提高工作效率与协作效果。,说在前面的话,按照应用文的使用功用来划分,其种类有: (一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1.行政公文类(公务文书) 2.通用事务类(工作文书):包括调查报告、计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类:如各类书信

2、、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。,知识回顾-应用文的种类,(二)专用类(财经、科技等),计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等,有时统称为“计划性文体”。这些不同名称,从本质上说都属于计划范畴,但还是有所区别的。,计划是为完成一定时期的任务,而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。,小试牛刀,修改以下计划的标题 1.县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案 3.大学二年招生工作规划 4.公司关于第一季度销售计划 5. 市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .大学二0一二第一学期开学工作方案,修改1.将“计划”改为“规划”。 2.将“规划”改为“计

3、划”。 3.将“规划”改为“计划”。 4.将“计划”改为“方案”。 5.将“安排”改为“方案”。 6.将“方案”改为“安排”。,计划的种类,注意:以上分类只是从某一个角度而言的。事实上,就一份具体的计划来说,往往兼跨几种类型。,1.完整式标题:单位名称+时限+内容+计划(文种)(四项要素组成) 如:红星厂2012年生产计划 2.省略式标题:三项法或两项法 (1)省略时限:河海大学关于纪念“五四”活动方案 (2)省略单位:2012年学生会工作计划 (3)省略单位和时限:旅游计划,(一)标题,完全式标题,省略式标题,练习选择题,下列标题写法正确的是( ) A.XX学校教学2007年度第一学期计划

4、B.2007年度第一学期XX学校教学计划 C.XX学校2007年度第一学期教学计划 D.XX学校教学计划,C,(二)正文,前言例文 :,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2012年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:,前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。前言通常以“为此,特制定计划如下”或“为此,需抓好以下几方面的工作”作为过渡语,引出主体部分。,XX县XX站2010年工作计划 硕果累累的2009年过去了,光辉灿烂的 2010年已经来临,为了开创我站工作的新局 面,更好地完成上级布置的任务,特制订我 站20

5、10年工作计划。 参考答案: 在已经过去的2009年,我站取得了销售量 X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务, 达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站 特制订2010年工作计划。,改错题,主体,一定时期的任务和要求,如何实现目标的方法,工作的程序和时间安排,三要素,目标,措施,步骤,计划的前提,确立目标,目标一定要明确具体,我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,可以这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10% 以下”,暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订20

6、11年度暑期英语学习计划如下: 一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。,改错题1,改错题2,教学计划 目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%,在期末的评比中取得全年级前列。,暑假英语学习计划,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。,报名参加XX学习班的学习,重点巩固语法; 做XX出版社王XX主编的英语四级全真模拟试题一套,并参照标准答案找出问题症结,落实每一个知识点; 按时

7、完成课内外作业,课外坚持收听电台的“XX广播讲座” ; 坚持阅读CHINA DAILY,并翻译该报上的短文; ,7月中旬掌握XX单词,做XX页试题 7月下旬 8月上旬 8月中旬 8月下旬,主体三要素,目标,措施,步骤,计划落款的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。 上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章,归纳,落款,标题,完全式标题,不完全式标题,前言,主体,结尾,日期,署名,单位名称计划内容+种类,计划内容+计划种类,目标“做什么”,步骤“何时做”,措施“如何做”,正文,单位名称时限+计划内容+种类,时限计划内容+种类,要做到: 1.从实际出发,统筹兼顾 2.突出重点,主次分明 3.目标明确,步骤具体,计划的写作要求,Goal,有人说:“计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。” 你同意吗?,课堂讨论,不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。 针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化。,教 师 评 论,作业:拟一份本学期个人学习计划,要求: 1.从实际出发,结合个人实际情况。 2.突出重点,主次分明。 3.目标明确,措施、步骤具体。,

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