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1、-嘉年华策划书-第 9 页策划书HEY YO ! CHRISTMAS!爱恩青春嘉年华主办单位：闽江学院爱恩实达学院承办单位：闽江学院学生社团联合会爱恩分会目录1. 活动名称*32. 活动主题 *33. 活动背景 *34. 活动目的 *35. 活动意义 *36. 可行性分析 *37. 活动形式 *48. 活动时间 *49. 活动地点 *410. 活动宣传 *411. 前期准备*412. 活动流程 *513. 应急预案 *614.经费预算 *7 15.人员安排 *7活动名称：Hey Yo！Christmas！爱恩青春嘉年华活动主题：青春嘉年华，欢乐你我他 活动对象：爱恩全体师生及各系院代表活动背景
2、：圣诞节前夕，校园里满是圣诞的气氛，尤其是爱恩特殊的外教教学的背景，学生们都期待着圣诞的到来。学期也即将进入尾声，同学们很快要开始准备随即而来的期末考了。活动目的： 借住本次活动展示爱恩师生风采，表现爱恩学生的创意以及能力。此次活动意在调动同学们的动手能力、组织能力、以及团队合作的能力。本次嘉年华能丰富大学生生活，提高大学生活质量。由于爱恩特殊的外教教学环境，学院每年都会贴心的为外教们营造特别的圣诞气氛。希望本次活动更能使外教们在异国他乡工作时感受到中国人的热情与关心，有似家的温暖。此外，本次活动还为进一步增进师生之间以及同学之间的交流与沟通，构建和谐的校园生活。并且，在游戏过程中，同学们能够
3、轻松的与外教们练习口语，在不知不觉中提高口语能力，达到教学目的，做到在游戏中学习，在学习中游戏。可行性分析： 圣诞将至，全世界都弥漫着圣诞的气息，校园里也不例外，正好借着这此次机会开展青春嘉年华活动，为能吸引众多师生参与。由于本校特殊的外教教学环境，每年圣诞学院教师都有圣诞装饰的传统，借此契机，决定开展青春嘉年华活动，相信一定能获得成功。本次活动主要以娱乐性质为主，教学目的为辅，更容易受到广大师生的欢迎。活动形式：以嘉年华小游戏的形式征集节目活动时间：2009年12月23日（周三）下午2：00活动地点：爱恩教学楼B座活动宣传： 下周一手绘组要画出园游会活动征集海报活动一周前贴自作海报【企宣】
4、活动前一周内在各个食堂楼下张贴喷印海报 活动前一周学校设点挂横幅Y 活动前2天，各班级发放简易传单【公关】 活动当天教学楼门口圆形拱门以及横幅宣传活动当天会场大型幕布宣传Y 在爱恩贴吧进行宣传并在活动开始的前两天课间时间进行广播宣传Y 发动协会会员进行班级宣传，大家口口相传活动前期准备：1） 场地申请2） 活动审批3） 征集小活动，跟进节目进程。每个节目分派一名干事监督4） 公关部拉赞助5） 嘉宾邀请、邀请函6） 各节目方案、彩排7） 活动具体安排时间表：12月7日1、 王老师批文，并由辅导员下发通知学院各班负责人2、 彩绘组张贴活动宣传海报12月9日召集各单位负责人开第一次活动会议，确定节目
5、方案并分配活动任务12月14日各单位负责人上交活动详细策划至秘书处邮箱12月20日确定各单位节目名称以及教室安排12月21日秘书处申请活动所需教室和器材设备等12月22日召集各单位负责人开会，上交人员安排计划，并分配活动当天具体任务，强调注意事项活动详情：一、活动组成：1) .07级提供2个小活动，08级每个专业提供一个小活动，09级每个专业提供一个活动。2).校社联、学生会、自律会、团委各出一个活动。3).校社联DIY协会、动漫协会、雅思协会各提供一个小活动4）特邀海峡学院四个专业各出一个活动总计25个小活动详细游戏规则1） 游戏关卡分为一星级至五星级，关卡难度由一楼至五楼逐层递增。闯关人可
6、选择任一楼层开始游戏，每闯过一关即可得到相应活动班级准备的精美礼品一份，数量有限，送完即止。2） 本次活动对节目采取星级认证制度，其中有一星级活动7个，；二星级活动6个，三星级活动5个，四星级活动4个，五星级活动3个。通关必须依据各游戏规则有序进行。3） 闯关者每闯过一关就由对应活动单位给予相应印章于通关卡上，积满十五枚印章即可参与抽取神秘大奖，前三十名可现场领取精美礼品一份。4） 为确保对活动单位的公平性，活动对各星级活动选择有严格限制：一星级活动最多只能盖五个印，二星级活动最多只可盖四个印，以此类推，三星级3三个，四星级两个，五星级一个。5） 游戏结束后同学可凭通关卡附卷投票，组委会将会根
7、据民调选出人气摊位、优秀摊位、以及创意摊位。6） 联系广播室，当天下午要不间断播放音乐，炒热气氛。7） 活动的出席方式活动流程：1） 活动当天中午12点各个班级负责人开始布置各自的摊位2） 活动工作人员12点开始布置大厅，12点半关闭前后门3） 2点活动准时开始开放学生入内4） 院领导发言校社联爱恩分会Carefree街舞协会、Chaos乐队协会、跆拳道健身协会（跆拳道队、散打队）文艺开场5） 院领导进行剪彩、敲锣仪式，并宣布本次青春嘉年华活动正式开始6） 同学们开始闯关7） 4点半各单位活动准时截止8） 抽奖9） 各单位负责人清扫教室，自律会卫生部检查10） 活动圆满结束应急预案：1、 出现断电的情况，如不影响各摊位节目就继续进行，如果实在没办法就终止活动。工作人员指导观众有序离开。2、 当天要注意人潮不要太过拥挤，事先应准备好医药箱，一旦有学生受伤立即进行急救。3、 如果有特殊活动冲突到活动只能改期。经费预算（单位元）：暂定1 宣传费用 （传单、门票、拱门、幕布） 20002 会场布置 20003 奖品 30004 饺子材料 3005 跆拳道、散打道具费用 6006 动漫 5007 雅思 4008 服装租借费用 1000 9 不可预知费用 200总计：10000元人员安排：待定 校社联爱恩分会2009-12-5