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1、-农业综合门户系统WCM平台用户操作手册-第 30 页农业综合门户系统WCM平台用户操作手册目 录目 录2第1章 开始使用31.1 基本概念31.2 界面介绍3第2章 常见任务62.1 如何创建文档62.2 如何预览和发布7第3章 文档管理83.1 创建文档83.2 文档编辑83.3 文档属性203.4 保存文档233.5 查看文档243.6 文档的移动273.7 文档的复制283.8 文档的引用293.9 删除文档313.10 导出文档313.11 导入文档333.12 改变文档状态363.13 设置文档权限373.14 版本管理383.15 废稿箱393.16 阅读模式403.17 文档高
2、级检索42第1章 开始使用1.1 基本概念库：相同类型站点的集合，分为文字库、图片库、视频库。（注：本手册中只介绍文字库的内容，图片库和视频库的功能见相关手册）站点： WCM 系统里最主要的对象，负责组织和管理栏目。一个站点相当于一个Internet 网站，你可以按照网站的结构来设计站点及栏目。栏目：站点的下一级管理单元，用来组织和管理文档。栏目的存在必须依附于站点，没有站点便不能建立栏目。文档：WCM 系统的基本单元，也是系统的核心数据内容。系统中的每一篇文档都必须建立在某个栏目下，由具备特定权限的用户来操作和管理。模板：带有 TRS 置标的HTML 文件，用来控制发布页面的显示。系统中的站
3、点、栏目、文档都可以分别配备不同类型模板。发布：将系统中的数据结合模板置标生成 HTML 页面的过程。设置了完整发布属性的站点、栏目及文档都可以执行发布操作。预览：在对象发布之前，通过预览功能可以提前查看站点、栏目和文档发布后的效果。1.2 界面介绍1.2.1 登录界面在浏览器地址栏输入 WCM V6 应用的服务地址（http:/10.2.5.41/wcm/），打开WCM V6 的登录界面，界面会自动跳转到全屏模式。用户登录输入框如下图：输入正确的用户名和密码，点击确定进入系统的个人主页，点击重置清空入框重新输入。在登录页面点击“用户注册”进入注册页面；点击“在线帮助”进入系统的在线帮助页面。
4、2.2.2 用户界面登录系统后，进入用户的主页。用户主界面主要由工作区、导航区、操作和属性面板、标签栏、菜单和信息栏组成。工作区：系统的主要视图页面，显示当前所在的站点、栏目下各标签中可被操作的对象或用于查看的内容。导航区：导航区包括系统资源导航树和文档高级检索。通过导航树能快速定位到某个站点或栏目。检索页面提供系统内文档的高级检索功能，在各栏目或站点下都可以打开这个页面进行文档高级检索。操作和属性面板：操作面板列举了工作区中各对象的可执行操作任务，属性面板是在指定了对象后，用于显示该对象的详细信息。标签栏：列举当前库、站点或栏目的功能标签。菜单栏：包括快速通道、操作任务、视图、协作服务、个人
5、服务、管理工具、系统配置、选件、帮助等菜单。信息栏：提供显示当前登录系统的用户，查看当前在线的用户，查看短消息列表等功能。第2章 常见任务为了帮助您更快地认识和学会使用 WCM V6，本章主要介绍系统的常用任务，并用一个简单的例子贯穿整章内容。2.1 如何创建文档文档只能创建在普通栏目中。比如在栏目列表中双击“国内新闻”栏目图标，或者通过导航树点击“新闻站点”下的“国内新闻”进入栏目。打开栏目下的“文档”标签页，进入栏目的文档列表页面，当然，现在“国内新闻”栏目下没有任何文档。在栏目文档操作任务面板中点击创建一篇新文档，打开文档编辑页面。选择文档类型为 HTML 编辑一篇HTML 类型的文档。
6、编辑文档内容，其中文档标题和正文是必须填写的，利用工具栏中丰富的工具编辑HTML 页面，同时可在编辑器右侧的属性栏中设置文档的各项属性。编辑完成后点击编辑器底部的“保存”按钮，保存文档且退出编辑器。这时文档列表中出现了创建的这篇文档。选中这篇文档后，面板区域出现的“文档操作任务”面板中列出了对文档的所有可执行操作，属性面板中可查看这篇文档的基本属性信息。2.2 如何预览和发布发布操作是将系统中的数据结合模板置标生成 HTML 页面的过程。这一章中我们已经创建了一篇文档，现在就可以对文档进行发布，生成网页。在发布之前，可以通过先预览功能查看发布后的页面效果。预览站点：选中或打开站点，在“站点操作
7、任务”面板中点击预览这个站点。预览栏目：选中或打开栏目，在“栏目操作任务”面板中点击预览这个栏目。预览文档：选中文档，在“文档操作任务”面板中点击预览这篇文档。我们可以根据预览效果，决定是立刻执行发布或是对模板进行修改。系统提供的发布形式有很多种，如文档有文档发布、细览发布和撤销发布等多种形式。第3章 文档管理文档是 WCM 系统的基本单元，也是系统的核心数据内容。对站点、栏目的建立和维护都是为了更好的管理名目繁多的各类文档。系统中的每一篇文档都必须建立在某个栏目下，由具备特定权限的用户来操作和管理。进入一个站点或者栏目后，点击工作区下方的文档标签，进入文档管理页面。页面的左侧是系统导航栏；右
8、侧是操作和属性面板，操作面板罗列了对当前站点或者栏目的文档的可执行操作，属性面板一般显示当前站点，栏目或文档的详细信息；中间的工作区是站点或栏目的文档列表。3.1 创建文档打开编辑器文档依附于栏目而存在，进入栏目的文档标签页，在“栏目文档操作任务”面板中点击创建一篇新文档，或者按下快捷键N，通过使用文档编辑器来创建一篇文档。在站点的文档管理页面中，也可在“站点文档操作任务”面板中点击创建一篇新文档，或按下快捷键N 来打开创建文档。智能创建文档打开栏目的文档标签页，在“栏目文档操作任务”面板中点击智能创建一篇新文档；或在站点的文档页面，在“站点文档操作任务”面板中点击智能创建一篇新文档，同样的，
9、在站点的文档页面内直接智能创建文档时，也需要先选择一个放置文档的栏目。在智能创建 Office 文档的对话框中，点击“浏览”，打开选择文件对话框，可上传doc，docx 及rtf 格式的文件，点击“创建”将Word 文档创建到WCM 系统中。3.2 文档编辑打开的文档编辑器如下图所示。系统中的文档分为四种类型：HTML、纯文本、链接和文件，进入编辑器时默认为HTML 类型文档，通过编辑器第一行的下拉框进行选择。HTML 类型文档：采用可视化编辑模式，可以实现所见即所得的编辑效果。可视化编辑器类似于word 的操作界面，提供了编辑网页的各种工具。纯文本类型文档：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本
10、文档。链接类型的文档：在链接地址里编辑以http(s):/或ftp:/开头的URL 地址。链接类型文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以直接打开链接的页面。文件类型的文档：上传本地文件生成文档。文件类型的文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以对上传的文件进行下载。无论是何种类型，标题和正文是一篇文档的必要元素，因此都为必填项。标题对文档的标题可以进行简单的编辑，点击标题文本框后面的图标，打开简易的可视化编辑器，修改标题的字体、字号和颜色等属性。标题后面类似这样的数字表示光标居于标题的位置及当前标题的字符数，方便文档编辑人员对标题的长度进行控制。当绿色数字变为红色，表示标题长度超过最
11、大限制，需要修改正确后方可提交。点击标题后面的按钮，能够改变标题的颜色，勾选标志能为标题加上后缀，表示正文中包含图片。下面主要介绍编辑 HTML 类型文档的工具栏。打开编辑器时默认为简易工具栏，点击工具栏上的图标切换到高级工具栏，再点击又能切换回简易工具栏。高级工具栏中的所有工具如下图所示：高级工具栏第一行从左至右依次为：页面属性、打印、剪切、复制、粘贴、粘贴为无格式文本、从MS Word 粘贴、查找、替换、撤销、重做、全选、插入内联文档链接、插入/编辑超链接、取消超链接、插入/编辑锚点链接、插入/编辑图片、插入图片库图片、插入/编辑多媒体、插入内容模板、插入/编辑表格、批注、热词替换、取消当
12、前热词替换、插入水平线、插入表情图标、插入特殊符号、插入分页符。第二行从左至右依次为：样式、字体、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、文本颜色、背景颜色、清除格式。第三行从左至右依次为：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、插入/删除列表编号、插入/删除项目编号、减少缩进量、增加缩进量、恢复历史记录。编辑文字段落属性如上图，工具栏中的编辑文字段落属性的功能和 word 大体相似，除了粘贴功能，其他功能在此不作具体介绍。以下分别介绍文档编辑器中主要工具的使用方法。粘贴粘贴：普通粘贴方式能保留原文的所有内容和格式。效果与快捷键Ctrl+V 相同，你也可以在正文的右键菜单中点击粘贴进行操作。
13、如果在个性化定制中，设定开启自动粘贴剪贴板内容选项，则以该方式粘贴。粘贴为无格式文本：会自动清除剪贴板内容的所有文字格式、图片、表格等，使得粘贴的内容成为无格式的文本。从 MS Word 粘贴：对于剪贴板的内容，系统有选择性地“忽略font 标签”或“清理CSS 样式”，清除这些格式后进行粘贴。页面属性单击工具栏的图标，弹出设置页面属性的对话框，如下图：在此可以对文档的字体、行距、段落行距、段落缩进及文本方向进行整体的设置。通过预览窗口查看当前设置后的页面效果。文档缺省设置的三个选项可以对缺省值进行设置或取消。不改变设置：设置的页面属性只对当前打开的文档有效。设置为以上设置：设置的页面属性不仅
14、对当前打开的文档有效，并且对以后新建的文档均有效。取消所有设置：如果已经使用了设置的页面属性，需要在下次新建文档时使用默认设置，则可以选择该缺省设置。插入内联文档链接插入内联文档链接是指在当前文档正文中插入系统中其它站点或栏目（包括当前站点/栏目）下的文档，单击工具栏的图标可以打开选择内联文档页面。页面布局和系统主页面的文档列表一致。选择所需插入的文档后，点击确定，完成操作。插入的内联文档路径为原文档的发布路径。所以在插入前，需要先将待插入的文档进行发布，以保证链接地址的正确性。插入/编辑超链接单击工具栏的图标，弹出超链接对话框，在此对话框中编辑超链接的类型及地址，包括目标和目标框架名称，点击
15、确定生成相应的超链接。插入超链接时，可以在正文空白位置插入链接地址；也可以选定文字或图片作为超链接的对象。超链接有三种不同的类型。远程超链接：在“协议”下拉列表中选择一种协议，在地址文本框中输入超链接的地址。生成的超链接将指向网络上的协议地址。目标及目标框架名称用来设定打开超链接时的窗口形式。本地文件：浏览用户的本地目录，添加一个路径，生成的超链接将指向所设的本地文件。同样通过目标及目标框架名称来设定打开超链接时的窗口形式。插入的本地文件链接，将只有本地用户可以访问。页内锚点链接：在下拉列表选择锚点，生成的超链接将指向文档正文中这个锚点所在的位置。通过编辑/插入锚点链接工具来插入锚点。对已有的
16、超链接可以进行编辑。选定一个超链接的对象，单击工具栏上的，或者单击鼠标右键菜单里的编辑超链接，可以对已经生成的超链接进行重新编辑。如果要取消超链接，选中超链接的对象后，单击工具栏上的或者选择右键菜单中的取消超级链接，可以取消对象的链接。插入/编辑图片光标位于正文中时，单击工具栏按钮，弹出插入/编辑图片对话框，如下图所示为对话框的简易模式：点击浏览，浏览本地目录点击确定后将图片插入文本正文。点击“显示图片选项”，展开完整模式后，可对图片属性进行设置，此时对话框如下图：替换文本：鼠标在图片上方停留时出现的提示信息。大小：设置图片的高度、宽度及边框大小。图标表示锁定图片宽高的比例，图标表示不锁定图片
17、宽高的比例，图标表示恢复图片的原始尺寸。位置：设置图片的水平垂直间距及对齐方式。链接：勾选此选项表示当图片进行缩放保存时，点击图片将链接到图片的原始文件。对于编辑器中已经插入的图片，选中后双击鼠标左健或单击工具栏的，以及单击右键菜单中的“图象属性”，均能够弹出插入/编辑图片对话框，可以对图片属性进行编辑。插入/编辑多媒体光标位于正文中时，单击工具栏中的按钮，弹出插入/编辑多媒体对话框，如下图。浏览本地目录上传本地的多媒体文件，并根据上传的文件指定多媒体类型为Flash、视频或音频文件。系统支持多种格式的视频文件，包括：swf 类型的Flash 文件；asf、avi、mpg、mpeg、mpe、m
18、ov、rm、rmvb、wmv 格式的视频文件；wav、mid、midi、mp3、mpa、mp2、ra、ram、rm、wma 格式的音频文件。设置多媒体在文档中显示的高度和宽度，并设置是否自动播放或循环播放，点击“确定”按钮，即可将多媒体文件插入到正文光标处。对于文档中已插入的多媒体，选中之后只需双击鼠标左健，或单击工具栏中的，以及单击鼠标右键菜单选择多媒体属性，均能够重新弹出多媒体属性对话框，进行属性编辑。插入内容模板HTML 编辑器提供了内容模板，包括：引用模板、注释模板、代码模板、图片和主题、文字和表格。利用这些模板，你可以方便地将一些特定的内容编辑成你想要的效果。点击工具栏上的插入模板按
19、钮，弹出插入模板对话框，单击你所选择的模板，便可以将它插入到正文光标所在的地方。这样就可以往模板中添加内容进行编辑了。插入/编辑表格光标位于正文时，单击工具栏的，弹出插入表格对话框。设置表格的行数、列数等属性，点击“确定”按钮，将表格插入到正文中光标所在位置。对于编辑器中已经插入的表格可以进行编辑、删除操作。选中表格后双击鼠标左健或单击工具栏的，以及在表格上点击鼠标右键，选择菜单中的表格属性，均可弹出表格属性对话框进行设置。在表格上点击鼠标右键，在菜单中选择删除表格，删除这个表格。如需对表格的某一行，某一列，或某一单元格进行操作，在表格的行、列或单元格内点击鼠标右键，选择相应的菜单选项。单元格
20、对应的操作有：插入单元格、删除单元格、合并单元格、拆分单元格、单元格属性。行对应的操作有：插入行、删除行。列对应的操作有：插入列、删除列。批注WCM 文档编辑器的批注功能可以在文档中任意添加注释，对使用系统的编辑和审批人员提供了很大的方便。单击工具栏图标，将批注添加到文档正文中光标所在处。批注如图所示，批注时自动添加了当前用户名称及添加批注的时间，只需在方格内输入批注的内容即可。文档添加批注后，系统中有权限的人员可通过文档查看页面进行查看，而在预览页面或发布后的页面中，批注是不可见的。热词替换文档所在栏目如果设置了栏目热词，就可以在文本编辑器中快速地对热词进行替换。点击工具栏的，弹出热词管理对
21、话框，如下图：系统统计出文档命中的所有热词及每个热词的命中次数，勾选需要的热词进行替换。替换策略选择全部替换将替换选中的所有热词，选择首词替换表示只替换每个热词第一次出现的词。如果栏目热词中存在包含关系，则还需要选择热词命中的排序策略：按栏目热词顺序，包含优先于被包含，或长优先于短，系统将按照指定的顺序对热词进行准确替换。选择了需要替换的热词，并指定了排序策略及替换策略后，点击确定，文档正文中相应的热词将被替换，且有黄色的背景颜色作为标记。进行替换后，热词将被赋予一个超链接，用户在浏览文档时点击热词即可打开对应的页面。取消当前热词替换单击工具栏，弹出取消热词的管理页面，选中需要取消的热词，点击
22、确定即可。插入水平线单击工具栏的图标，在文档正文中插入水平线。插入表情图标点击工具栏上的按钮，弹出插入表情图标的对话框，单击一个表情图标，便可将其插入到正文光标所在位置。插入特殊符号点击工具栏上的按钮，弹出插入特殊符号对话框，单击一个特殊符号，便可将其插入到正文光标所在位置。插入分页符单击工具栏上的按钮，会在正文的光标所在位置插入一个分页符标志。添加分页符可以将篇幅较长的文档分为两页或更多页，文档发布后，用户能够翻页查看文档。恢复历史记录WCM V6 的文档编辑器提供了自动保存功能（可在个性化定制中设置不自动保存文档，默认为自动保存），即文档正文发生改变时，系统会自动保存文档。如果在编辑文档过
23、程中编辑器意外关闭，还可以通过恢复历史记录将自动保存的文档还原出来。需要恢复历史记录时，单击工具栏的图标，在弹出的对话框中，点击下拉菜单选择需要恢复的历史记录。历史记录最多能够保存十条，新增的记录将会替换最早保存的记录。历史记录保存规则为：编辑器中的内容，只要和最近一次保存的记录有所不同（包括标题），则每隔10s 保存一次。正文为空不保存记录。3.3 文档属性一篇文档不仅仅包含标题和正文，还可以通过文档属性的设置使文档的功能变得更加完善，内容更加丰富。这些属性主要包括：基本属性、其他属性、置顶设置、发布属性、附件管理、相关文档。基本属性打开文档编辑器的“基本属性”模块，对文档的基本属性进行编辑
24、。文档的基本属性主要包括所属栏目、首页标题、副标题、关键词、摘要、来源。所属栏目：显示文档原文所在的栏目。文档一旦创建，所属栏目一般不能被更改，除非将文档移动到别的栏目下，所属栏目随之改变。且文档被引用到其他栏目后，引用文档的所属栏目仍然是原始文档所在的栏目。首页标题：通过改变首页模板的置标参数，使栏目或站点首页显示的是文档的首页标题，而不是文档标题，如果此时首页标题为空，则仍显示文档标题。首页标题的提供，增加了文档呈现方式的灵活性。模板中首页标题的设定参见TRS 置标手册的相关章节。副标题：用来解释说明标题表现的内容或主旨，这在新闻类文档中经常出现。关键词：编辑整篇文档的重点或中心词汇。摘要
25、：编辑文档的主要信息。点击图标弹出摘要的简易编辑器，如下图，可对摘要进行可视化编辑。来源：编辑或选择一个文档出处。你可以在下拉列表中选择一个系统中已经设定的来源，也可以在文本框中手动编辑文档来源。对于手动输入的文档来源，系统会在保存文档时自动添加到系统配置的文档来源库中，以便将来直接使用这个来源。其他属性作者：手动编辑文档作者，和文档的创建人不一定相同。撰写时间：系统默认的撰写时间为创建这篇文档的时间，当然，你也可以改变这个值。点击，在弹出的日历表格中改变日期及时间。扩展字段：如果文档所在栏目设置了扩展字段，栏目中的文档可以在此处对扩展字段的值进行编辑。扩展字段的详细内容参见本手册5.7 扩展
26、字段管理。引用到栏目：设置和查看当前文档被的引用情况。点击增加引用栏目，栏目名称会被添加到列表中。在列表中选择栏目点击，移除引用栏目。置顶设置设置文档在栏目的文档列表中的置顶位置，并且能影响栏目发布后栏目概览的文档排列。置顶设置有三个选项可供选择：不置顶、永久置顶和限时置顶。不置顶：新建文档默认为不置顶状态，文档在设置了置顶后，可以通过选择不置顶选项取消置顶。永久置顶：设置的置顶没有时间限制。限时置顶：文档在设定的时间之内置顶，超过时间则回到不置顶状态。一个栏目如果设置了多篇置顶文档，已置顶的文档会在置顶文档列表中排列显示，用鼠标拖动红色字体的当前文档，就能方便地改变当前文档在栏目中的置顶顺序
27、。发布设置发布设置属性，能给当前文档设置单篇细览模板，或者设定单篇发布的时间。选择模板：点击图标，在弹出的对话框中为文档选择或取消细览模板。定时发布：勾选定时发布复选框，设定这篇文档的发布时间。附件管理WCM 系统允许文档带附件共同发布，因此可在文本编辑器中对附件进行管理。点击文档编辑器中的按钮，弹出附件管理对话框。可以上传的附件类型包括图片附件、文件附件和链接附件。图片附件：打开图片选项卡，点击“浏览”，从本地查找图片文件进行上传。文件必须为jpg,gif,png,bmp 等图片格式。点击“上传”将图片上传到图标附件列表，鼠标停留在文件名上方时，还可以查看图片预览效果。文件附件：打开文件选项
28、卡，点击“浏览”，从本地查找文件进行上传。点击“上传”将文件上传到文件附件列表。链接附件：打开链接选项卡，在输入地址文本框中输入作为附件的链接地址，且链接地址必须以http(s):/、ftp:/或file:/开头。点击“添加”将链接添加到文档附件列表。附件上传后，各附件选项卡对应的列表会显示附件的序号、文件名、原文件名、显示名称及链接地址等信息，并且点击原文件名、显示名称、提示信息的单元格，可以激活文本框，对这些内容进行编辑。如果需要删除附件，在列表中点击附件所在行对应的删除图标，将附件从列表中删除。所有附件上传完毕且完成编辑后，点击“关闭”退出附件管理对话框。相关文档给每篇文档加上相关文档，
29、可以帮助用户快速跳转到同主题的其他文档。文档编辑器的相关文档管理可以方便地进行相关文档的设置。点击文档编辑器中的，弹出相关文档管理对话框。相关文档管理对话框分三个部分：左上方是系统的导航树，浏览导航树快速定位到一个栏目；右上方是文档列表，列出栏目里所有文档，在复选框里打勾表示添加该文档为相关文档；下方的“已设置的相关文档”，列出已经添加的相关文档，点击可以去掉相关。相关文档添加完成后，点击“关闭”关闭该对话框。3.4 保存文档完成文档内容和属性的编辑以后，点击保存按钮，保存并退出文档。实际上WCM 文档编辑器提供了更多其他的保存方式。点击可以查看到其他保存方式，包括：保存并新建、发布并新建、保
30、存并发布。保存并新建：保存文档之后打开新建文档页面。发布并新建：保存并发布文档之后，打开新建文档页面。但只有当文档配备了发布属性后才能直接发布并新建文档。保存并发布：保存并发布当前文档。只有当文档配备了发布属性后才能直接保存并发布文档。这些保存方式实现了一键完成多项操作，能够很好地提高工作效率。3.5 查看文档文档列表点击工作区下方的“文档”标签，在系统导航树中选择站点或栏目，就可以进入相应的文档列表页面，查看文档列表。列表的每一列表示了文档的一类信息：全选：数字表示每一行的序列号，从复选框可以查看文档是否为选中状态。点击“全选”可以选择当前页里所有文档。运用系统提供的快捷键A，也能完成全选操
31、作。预览：文档列表放置了预览图标，点击图标可以快速预览某篇文档发布后的效果。文档标题：能完整显示文档标题的全部内容，点击文档标题进入文档的编辑页面。创建时间：创建文档时的系统时间，文档一旦创建完成，创建时间不能改变。发稿人：创建文档的用户。所属栏目：文档所在的原始栏目。点击栏目名称可跳转到相应的栏目下。状态：标志了文档经过某些操作后的变化。查看：四种图标分别表示四种类型的文档：HTML、纯文本、链接文档、文件文档，点击图标打开文档的查看页面。文档列表支持排序和检索功能。文档排序：自动排序：列表里的文档一般默认按照文档的创建时间降序排列，但是有时为了便于查找文档，可以临时改变列表的排序。点击文档
32、标题、创建时间、发稿人、所属栏目、状态、查看等列名，列名旁边标识出向上或向下的图标，表示文档分别按照这些信息进行升序或降序的自动排序。但是这样的排序是暂时的，页面刷新后列表重新回到默认的顺序。手动排列：用鼠标拖拽某一文档在列表范围内移动，调整文档在列表中的位置，实现手动排序。但以下几种情况是不支持的，自动排序的文档列表的手动排序，非栏目（站点）下的文档列表的手动排序，置顶文档与非置顶文档间的手动排序。文档过滤：列表上方提供了过滤条件，点击过滤条件可过滤出符合要求的文档在列表中显示，不符合过滤条件的列表则不能显示。系统提供的过滤条件包括：全部文档、新稿、可发、已发、已否、我创建的、最近三天、最近
33、一周和最近一月。其中最近三天表示的是最近三天创建的文档，最近一周，最近一月都是这样理解。操作面板文档列表页面右侧是操作和属性面板。“站点文档操作任务”或“栏目文档操作任务”面板：在站点或栏目中新建文档、导入文档及对栏目中所有文档的操作任务。如下图：“文档操作任务”面板：在列表中选中一篇或多篇文档后，文档操作面板中显示了文档可以执行的所有操作。“文档详细信息”面板：选中一篇文档后，面板中显示文档的基本属性，并提供一些快捷修改入口；选中多篇文档后，面板中显示选中文档的篇数。点击属性面板中的“更多属性”，对于有编辑文档权限的用户，可以打开文档编辑器进行编辑；对于没有文档编辑权限的用户，则打开文档查看
34、页面。查看文档在文档列表页面，点击文档对应的查看图标，打开文档的查看页面。通过查看页面可以查看文档的标题、正文、文档摘要、扩展字段、附件、相关文档，并且右上角还有保存版本、编辑、及改变状态的操作入口。对于添加了注释的文档，点击右上角的图标，隐藏或显示文档中的注释。（注释可以在编辑文档时添加。）3.6 文档的移动文档的移动是把文档从一个栏目移动到其他栏目，改变了文档的存放位置，同时，文档的“所属栏目”属性也由原来的栏目变成了新的目标栏目。移动引用过来的文档例外，所属栏目的属性保持不变。文档移动的操作方法：在文档列表中选择需要移动的文档，点击“文档操作任务”面板中的移动这篇文档到或移动这些文档到。
35、在文档列表中选择需要移动的文档，点击菜单“操作任务”“移动这篇文档到”（“移动这些文档到”）。移动所有文档：点击“栏目文档操作任务”面板中的移动所有文档到，可以将当前栏目下的所有文档移动到指定栏目。打开的移动文档对话框如下图：在对话框中选择所有可用的栏目，在系统所有可用栏目中选择一个目标栏目；或选择个人定制的栏目，在个人定制的栏目中选择一个目标栏目。点击“确定”完成操作。3.7 文档的复制文档的复制是把文档从一个栏目复制到其他栏目，在目标栏目下创建与原栏目下内容相同的文档，且与原文档相互独立不相影响。复制引用过来的文档到新的栏目的操作，相当于进行了一次链接引用的操作。文档可以被同时复制到多个栏
36、目，也可以复制到原栏目下，但不能被复制到头条新闻、图片新闻或链接栏目等特殊栏目。文档复制的操作方法为：在文档列表中选择需要复制的文档，点击“文档操作任务”面板中的复制这篇文档到或复制这些文档到。在文档列表中选择需要复制的文档，点击菜单“操作任务”“复制这篇文档到”（或“复制这些文档到”）。复制所有文档：点击“栏目文档操作任务”面板中的复制所有文档到，可以将当前栏目下的所有文档复制到指定栏目。打开的复制文档对话框如下图：在对话框的资源树中选择若干栏目为复制的目标栏目，点击“确定”完成操作。复制文档后，目标栏目下的复制文档可能在标题前加上前缀，这取决于系统的相关配置，详细说明见系统管理员手册。3.
37、8 文档的引用文档的引用是把文档从一个栏目引用到其他栏目，引用并不迁移文档实体，只是在目标栏目下创建该文档链接或镜像，它的实体仍存在源栏目中。文档可以同时引用到多个栏目，但不能引用到源栏目，也不能被引用到链接栏目下。一篇文档在一个栏目下只能被引用一次。产生的引用文档还可以被移动、复制和引用到其他栏目。文档的引用方法包括链接型引用和镜像型引用：链接型引用：在目标栏目内产生原文档的一个链接，产生的引用文档的预览和发布依赖于原栏目文档的细览模板设置。镜像型引用：在目标栏目产生文档的镜像，产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目文档的细览模板设置。文档引用的操作方法为：在文档列表中选择需要引用的文档，
38、点击“文档操作任务”面板中的引用这篇文档到或引用这些文档到。在文档列表中选择需要引用的文档后，点击菜单“操作任务”“引用这篇文档到”或“引用这些文档到”。打开的文档引用对话框如下图：在对话框的资源树中选择若干栏目为引用的目标栏目，然后选择文档的引用方式为链接型引用或镜像型引用，点击“确定”完成操作。在文档列表中，为了将引用文档和实体文档加以区分，文档标题前用图标标识文档为链接型引用文档，用图标标识文档为镜像型引用文档。3.9 删除文档在文档列表中删除文档，是指将文档暂时放入当前栏目的废稿箱，使文档不在文档列表中显示，并没有将其从数据库中彻底删除。移入废稿箱中的文档可以在废稿箱中作进一步的处理。
39、删除文档的方法如下：在文档列表中选择需要删除的文档，点击“文档操作任务”面板中的将文档放入废稿箱。在文档列表中选择需要删除的文档，点击菜单“操作任务”“将文档放入废稿箱”。在文档列表中选择需要删除的文档，按下快捷键 D 或Delete。文档删除前系统会弹出提示信息框，确认无误后点击“确定”便可完成删除操作。3.10 导出文档导出文档是指将栏目中的文档批量导出并保存到本地，实现对文档信息的备份。导出文档的操作方法为：在文档列表中需要导出的文档，点击“文档操作任务”面板中的导出这篇文档或导出这些文档。在文档列表中选择需要导出的文档，点击菜单“操作任务”“导出这篇文档”（“导出这些文档”）。导出所有
40、文档：在文档列表页面点击栏目文档操作任务面板点击导出所有文档；或点击菜单“操作任务”“导出”“所有文档”，选择对象栏目。打开的导出文档对话框如下图：同时导出文档附件：选择该项表示导出文档的同时导出文档中包含的所有附件，不选择表示只导出文档，不包含附件。同时导出扩展字段：选择该项表示导出文档的同时导出文档中的扩展字段的内容，不选择表示不导出文档中的扩展字段。选择要导出的字段：选择“全部”导出文档的所有字段，但不包括文档的扩展字段。如果不希望导出所有字段，去掉“全部”前面的对勾，手动选择你希望导出的那些字段。点击导出，选择本地的路径，文档将以 zip 或xml 的文件格式保存。3.11 导入文档站
41、点或栏目通过导入文档操作，可批量导入外部文档，或实现对备份文档的恢复。打开一个栏目的文档列表页面，在“栏目文档操作任务”面板中点击从外部导入文档，弹出导入文档对话框。点击菜单“操作任务”“导入”“文档”。导入文档对话框如下图：导入文档只支持 xml、zip 格式的文件。选择不同的操作方式：根据装载文件的来源，选择由TRS 数据库导出的XML 文件，由WCM 导出的文件，或其他类型的XML 文件。所有文档全部装载至当前频道：选择“是”表示将文档导入到当前栏目，选择“否”，表示将文档导入到其原来所在的栏目。如果选择“否”，而文档不是由WCM 导出的，或者文档原栏目不存在，则导入将会失败。出现重复标
42、题文档时：选择“跳过”则不导入与栏目文档标题重复的文档，选择“装载”则无论标题是否重复都全部导入。下面对导入文档的三种操作方式分别进行说明：l 由 TRS 数据库导出的XML 文件由于由 TRS 数据库的文件与WCM 数据库文件的字段名称不同，需要选择一个映射文件，使数据能按照一定的映射规则装载到WCM 的数据库。选择由 TRS 数据库导出的XML 文件，展开映射文件的管理入口。如下图如果系统中还没有映射文件，或已有的映射文件不能满足要求，点击“管理映射文件”，打开“管理TRS 映射关系”对话框，新建或编辑映射文件。新建映射文件：在左上角“新建映射文件”文本框中填写映射文件的文件名，点击“确定
43、”后新的映射文件添加到下面的文件列表。修改映射文件：点击文件列表中的修改图标，或点击映射文件名称，打开映射文件的“编辑映射规则”。删除映射文件：点击映射文件后的删除图标，删除对应的映射文件。从对话框中可以查看映射文件的具体规则，并能添加、修改和删除映射。添加映射：在TRS 字段文本框中填写一个TRS 字段名称，再选择与其对应的WCM数据库字段名，点击“添加”将映射添加到列表中。修改映射：对于列表中已经存在的WCM 字段，点击映射后对应的“修改”链接，编辑TRS 字段；或填写TRS 字段并选择合适的数据库字段，再点击“修改”即可。删除映射：点击一个映射后对应的“删除”即可，但标题和正文的映射不能
44、删除。映射编辑完成后，关闭“管理 TRS 映射关系”窗口，在导入文档对话框中选择已经添加的映射文件，并浏览目录选择需要导入的xml、zip 格式文件，点击“导入”，系统将按照映射文件的映射关系执行导入操作。l 由 WCM 导出的文档选择此操作类型，导入由 WCM 导出的文档，浏览目录选择需要导入的xml、zip格式文件，点击“导入”即可执行操作。l 其他类型的XML 文件选择此操作类型，表示导入除以上两种方式以外的其他类型的XML 文件。一般是指自己编写一个 XSL 文件，能将上传的XML 文件转化为符合系统导入格式的XML 文件。选择其他类型的 XML 文件后，对话框展开XSL 文件管理的选
45、项，上传或选择一个XSL 文件，然后上传需要导入的XML 文件。3.12 改变文档状态文档状态用来标志文档在经过特定操作后的文档变化，例如文档发布后，文档自动改变为“已发”状态。很多情况下，有权限的用户能够自己设定文档经过某些操作后的状态变化情况，设计文档通过工作流的流转改变状态就是一个例子，在后面的章节中会作具体介绍。这一节主要对如何手动改变指定文档的状态进行说明。WCM 系统定义的文档状态包括：新稿、已编、返工、已否、已签、正审、已发。当然，系统中的文档状态也可以根据习惯进行编辑或新建，具体操作详见系统配置中相应内容。文档的状态会随着对文档的不同操作而改变，但是为了完成某些任务，有权限的用
46、户可以手动改变每篇文档的状态。手动改变文档状态有如下的入口：在文档列表选中文档后，点击“文档操作任务”面板中改变这篇文档的状态或改变这些文档的状态，在弹出的对话框中选择一个状态，点击执行即可。在文档列表选中文档后，点击菜单“操作任务”“改变这篇文档的状态”（“改变这些文档的状态”）。在文档列表页面选中一篇文档后，“文档详细信息”面板中的状态一栏会显示文档的当前状态，在下拉列表中选择一个状态即可。文档的查看页面和阅读模式中，可通过文档页面右上角的状态下拉列表改变文档状态。3.13 设置文档权限文档的单篇权限的优先级要高于栏目或站点下的对文档的权限设置。如果文档没有被设置单篇权限，则将继承所在栏目
47、或站点的文档类权限。设置单篇文档的权限的方法：在文档列表中选中文档后，点击“文档操作任务”面板中的设置这篇文档的权限或设置这些文档的权限。在文档列表中选中文档后，点击菜单“操作任务”“设置这篇文档的权限”（“设置这些文档的权限”）。打开的权限设置对话框如下图。点击“添加用户”、“添加用户组”或“添加角色”，添加用户、用户组或角色，并且为这些权限主体设置单篇文档的权限。通过勾选不同操作为用户设置其拥有的操作权限。“删除”或“全部删除”的操作，可以删除指定用户的设置信息。3.14 版本管理编辑文档有时会遇到这样的问题，一篇文章要经过多次修改，而每次修改并保存文档后，之前的版本就不见了。TRS WCM 提供了版本管理的功能，可以为一篇文档保存多个版本，随时对这些版本进行查看或者恢复。产