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1、-浅谈施工企业工程项目管理程序-第 9 页浅谈施工企业工程项目管理程序企业要想在这个激烈竞争的市场中立于不败之地,必须有套完整的质量管理体系。施工企业工程项目管理是一个系统的工程,工程项目质量控制和工程项目成本控制是相辅相成的。因此,施工企业必须建立工程项目管理程序,不仅加强施工项目质量,而且有效控制工程成本,才能实现工程既定目标,从而达到预期的经济效益和社会效益。一、工程项目质量管理1施工项目的主要环节 质量是企业生存的法宝,要想做好一个施工项目的质量管理,首先要选好项目经理。在选定项目经理时,企业管理层必须与项目经理签订项目目标责任书(即定目标、定任务、定利润、定时间、定奖金),要让项目经
2、理有一定的自主权,从而能更好地调动项目部全体人员的积极性。项目班子由项目经理组建,项目部由项目经理、技术负责人和管理人员组成,是项目部的中坚力量,也是执行质量管理体系的一线工作者,项目经理组建项目部时,企业管理层一定要重视,一定要选好项目经理,项目经理的选配一定坚持竞争上岗的原则。 2施工项目质量管理的主要内容 施工项目质量管理的主要内容是如何能最大限度地实现项目目标为主要指标,以实现最高利润为宗旨。以项目经理目标责任书为基础,对项目质量管理进行有效的计划、实施、监督和控制,合理安排、统筹安排,保证施工生产的一致性、可协调性,以实现项目质量管理和为公司赢得最大利润的经济效益和社会效益。施工项目
3、质量管理就是为了实现所要求的质量、所规定的时间、所控制的成本预算而进行的全过程、全方位的计划、组织、监督和控制,由于一个项目的多层性、复杂性和可变性。因此,质量管理必须有一个系统的质量管理体系,要从观念理论和方法进行质量跟踪,要具有全面性、科学性和程序性。3施工项目质量控制 3.1对设计单位的控制 工程项目的质量目标与水平,是直接通过设计使其具体化、程序化,并以此为设计依据,设计质量的优劣。将直接影响工程质量和工程成本。在设计初始阶段,应先对工程所采用的各种技术方案进行审核、对比,是否符合工程项目的总体要求,能否达到项目的质量标准;在技术设计阶段,应对专业设计的预定质量标准的要求进行审核;在施
4、工图设计阶段,此阶段是整个工程的重点环节,也是设计质量控制的重点,设计单位应对整个工程进行整体布置,在符合设计要求的同时精确把握设计系数的取值范围以降低工程成本,对设计质量要求要进行严密细致的计算,尽量减少设计变更。 3.2对施工单位的控制 第一,一个完整的施工合同,是保证工程能否顺利进行的前提,是约束甲乙双方相互信任的重要手段。施工单位是经过正常的招投标而取得的工程的建设任务,首先,要审查施工单位的管理体系是否健全,人员配备是否合理,安全员、质检员及特殊工种人员是否有相关的证件;其次,是认真审查施工单位的施工组织设计、施工方案和检验工程材料的各种设备,是否达到国家标准的质量验收要求,能否保证
5、整个工程的顺利进行。一个好的质量管理体系是保证整个工程的施工质量基础,是防止质量事故发生的有力保障。 第二,要做到事前控制。一是人的控制,他们必须有一个责任心强的理念,坚持原则,熟悉业务。能有丰富的经验和较强的可预见能力。在人的使用方面。因工程施工与其他行业相比机械化程度低,主要还得靠人工来操作完成。人的技术水平直接反映和影响工程的整体质量,尤其对细部、隐蔽复杂的施工程序(如标高的控制、预埋件、地脚及轨道螺栓、正负误差的规定等),更要有懂业务、操作熟练的工人去完成;二是材料的控制。材料的好坏,直接影响工程的质量。因此在选择材料时,应严格按照设计要求及施工规范进行选购,工程的承包性质应选择包工不
6、包料的方式,这样可以省去施工单位在施工过程中出现偷工减料的事情发生,同时也可以保证材料的质量,材料应由建设单位采购。选购材料一定要把握以下原则:即生产许可证、检验合格证、出厂合格证。对证件不全和不符合设计要求的材料,坚决不予采购。 第三,要做到动态控制。即,事前预防、事中检查、事后验收的原则,严把质量验收关,严格检查隐蔽工程的施工程序和施工质量。发现问题及时整改。各单项工程必须先由施工单位进行自检。施工单位质检员要切实履行自检程序,不能只是为了工程进度而不管工程质量,要把工程质量放在第一位,认真负责对待自检程序;合格后,再由建设单位专职质检员进行检验,检验合格后,施工单位填写报验表。报监理工程
7、师,然后由专职监理工程师现场进行最终验收。监理工程师如发现质量问题时,不能口头向施工单位提出,要有书面通知单,待施工单位处理后,监理还应进行复检,严把工程质量关。 近年来,随着园林行业的深入发展和建设投入的规模增大,城市景观日新月异,园林绿化企业也由此日益增多,市场竞争日趋激烈。当前,园林绿化工程管理较为粗放,往往忽视施工的成本控制,这给企业带来了较严重的经济损失。通过推行有效管理,控制和降低工程成本,可以保证施工企业达到质量和效益双赢的目的。以下结合几年来园林绿化工程施工管理的工作实践,对工程施工成本控制进行简单的分析与探讨。二、工程项目成本控制管理1、工程成本控制存在的主要问题 许多施工企
8、业在施工成本控制方面存在着管理制度不完善、水平不高、成本支出大等问题,因而造成效益低下。具体表现主要有三个方面: 1.1成本控制意识不强、责任不明确、工作不到位 在施工过程中,大部分企业没有经济分析表,很少有企业做到成本先算后做,经常是边干边做,甚至是先干后做。通常,项目部只重视工程质量与工期,而忽视现场成本控制;预算员现场跟踪预算不到位,会计、材料员、预算员等核算不及时,工作脱节。项目实施后,很少有企业考核成本控制目标的完成情况,多认为项目开支多少,成本就是多少,因此,造成项目本身缺乏成本压力和成本责任。 1.2成本控制主体不明确 长期以来,大家简单地认为成本控制只是财务部门分管的事,与技术
9、部门关系不大,技术人员只负责技术和质量,资料员负责资料的报验等。表面上看,分工明确,各司其职,但实际上忽略了成本控制责任,如:施工现场负责人为了赶工期而盲目地增加工人和设备,必然会增加不必要的开支;施工员现场安排不合理,必然会导致窝工而浪费人工费;技术人员为保证工程质量,采用不经济的技术措施,更会使成本增大。由此可见,项目部才是项目成本控制的真正主体。 1.3施工成本制定不到位 很多施工企业对于项目成本控制措施的制定都过于敷衍、流于形式,普遍存在着:按照以往的经验编制施工组织设计、编制成本计划和制定成本目标,没有考虑该工程的现场情况、施工条件等,不能起到成本控制的作用。另外,很多企业的项目经理
10、不知道所负责工程的计划成本、预算成本和实际成本情况,在施工过程中不进行阶段性、分部、分项成本控制和成本分析,不能有效地控制成本。 2加强施工成本控制的措施 2.1注重员工综合素质的提高,调动工作的积极性和主动性 工程开工前,项目部人员根据工程的实际情况共同讨论成本控制的措施,制定具体的奖励制度,使每个人都感到自己是成本控制的主体,都能积极主动地进行项目成本控制,如:施工员认识到项目成本控制的具体要求和实施的重要性,就能节约原材料、提高工程质量、减少偷懒窝工等现象;预算员定期跟进现场工程进度,核算成本上报项目经理,项目经理就能根据成本控制执行情况适时调整工程进度和安排机械、劳动力计划等。 2.2
11、工程开工前认真做好图纸绘审工作 有些设计人员对材料情况不了解,现场施工中肯定要进行变更,类似情况在图纸绘审时必须仔细分析、认真提出修改意见,以免延误工期,造成不必要的经济损失。另外,大部分施工图都有与现场情况不符的的地方,拿到施工图纸后,立即组织技术人员进行现场堪查,对于不符的地方认真标注提交给设计人员,这样设计人员会提早做出变更,不会影响工程进度,进而使工程项目成本得到有效控制。 2.3合理配备安排施工机械,减少机械台班费支出 随着工程建设机械化程度的提高,施工机械已经成为降低施工难度、加快施工进度的主要措施。如:土方工程要用挖掘机、装载机,建筑工程用塔吊、提升机、叉车等机械设备。如何合理安
12、排施工机械是降低施工成本的关键,因此在安排时,我们主要注意以下几点:第一、合理确定使用机械型号。因为机械型号不同费用也不同,好多机械进场最低是半个台班起价,也就是不足半个台班要付半个台班的费用,超过半个台班不足一个台班要付一个台班的费用。因此,施工员要计算好工程量,确定好使用机械型号。第二、专人负责机械施工工作。机械台班是按时间计算的,因需方原因造成中间停工,时间不会减少,且费用照付,要做到专人详细记录开始与结束时间,现场指挥工作任务,保证连续作业,避免返工、窝工。第三、用塔吊吊运材料时,要看好材料使用位置,注意堆放高度,尽量一次吊到位,避免反复吊运,浪费时间,增加成本。 2.4把好材料关,最
13、大限度地降低原材料成本 在建筑工程中,原材料成本约占项目建设总成本的60%70%,所以原材料在工程成本控制中占有极其重要位置,因此把好材料关是施工企业项目盈亏的重要环节。建筑工程中的材料品种多、型号杂、规格不一,尤其主材是随市场调节价格在不断变化至总的,这又增加了项目材料选择的难度,为节约成本、提高经济效益,我们从原材料方面主要注意以下问题:第一、施工前认真研究施工图纸,进行实地勘查,编制主要材料汇总表,明确材料名称、数量、规格及质量要求,同时要提前寻找材料来源。第二、材料员全面掌握市场信息,把好质量关、价格关,选择质优价廉的工程材料。所有进场材料进厂时要有正式的出厂合格证。第三、严格材料出入
14、库制度。施工现场设有专门的库管人员,工程材料进场后集中保管,按需发放,当天工程结束后要及时进行检查回收,避免丢失造成不必要的浪费。 2.5加强施工现场签证的管理 工程现场签证资料是申请工程进度款及工程竣工审计决算的主要凭证。每个工程我们都设有专职的资料员,以便及时与监理沟通签证,为避免漏签、少签影响工程盈利,资料员要现场跟踪施工,当天的工程量要当天核算,及时签证。如果遇到设计变更或甲方临时增加清单外的工程量,要及时通知监理方和审计方,必要时要留影像资料,为结算打好基础。 2.6做好成本控制的调整分析工作 在工程项目实施过程中中,由于工程设计、工程范围、工程进度及不可抗力等多方面的原因,经常会发生变更,从而导致工程的成本发生变化,这就要求现场预算员及时补充新的成本预算,每月由会计进行财务核算,每月将成本核算进行调整分析。 现在,建筑工程低价中标情况越来越多,通过实践总结经验和教训,在无法改变日趋严酷市场竞争环境的前提下,只有加强施工项目的成本管理,合理进行成本控制,降低工程造价才能为企业赢得市场,实现可持续发展。 总之,一个企业要想在这个激烈竞争的市场中立于不败之地,必须加强施工项目质量,才能有效控制工程成本,建立一套有套完整的质量管理体系,才能实现工程既定目标,从而达到预期的经济效益和社会效益。