谈谈审计信息那些事.pptx

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1、一、审计信息的概念二、审计信息的类别三、审计信息的特征四、审计信息的分类五、不同审计信息的写作要领六、审计信息的基本写法七、审计信息的写作技巧 （一）什么是信息？ （二）什么是审计信息？ 审计信息是信息的一种，它是对审计机关及其审计工作新近发生的具有社会意义、指导意义、并能引起各级领导及其有关部门关注的事实的内部报道。它能够真实地反映审计工作的动态、成果以及典型的人与事，对于宣传审计，为审计监督工作创造良好的社会氛围，具有重要的舆论作用。 审计信息从篇幅的长短、叙述的内容及主送机关的角度来分，可以分为审计简报、重要审计情况、专题报告。 严谨、时效、精炼、新颖 一是严谨。审计信息作为一种已经格式

2、化的行政公文，要遵守公文的基本要求，要能表现出机关认真严肃的态度和踏实的办事作风。特别是反映问题的审计信息，事实、概念一定要清楚，引用的法律、法规一定要恰当，措辞、定性一定要严格谨慎，切忌帽子大、表述空。二是时效。时效包括两方面的内容，一是要快；二是要准。所谓“言当其时，一字千金，言背其时，一文不值。”这就是说，信息尤其是审计简报和重要审计情况，在保证质量的情况下，一定要争取“短平快”。所谓准，就是要识时务，要围绕中心，服务大局。要随时掌握第一手的资讯。如：今年我们政府工作的重心是什么，最关注的是什么？当围绕什么开展工作？ 三是精炼。精炼就是用最少的语言表达最完整的思想。就是去粗存精，去伪存真

3、。好的信息不在长，而在精。鲁迅先生说，我们要善于将厚的书读薄，之后才能将薄的书读厚。写文章也是如此。比如：目前，审计信息工作中存在“三多三少”的问题：上报的数量很多，采用的少；单一信息的多，综合分析性的信息少；反映审计问题的多，反映其他方面工作的较少。这也在某种程度上反映信息缺乏提炼，缺乏思考。今后我们努力的方向应当是挖掘信息的深层次价值，努力做到站位高、选位好、切入准、分析透、建议实、能为领导宏观决策提供有价值的信息。四是新颖。年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。我们似乎每年都在做相同的工作，但其实绝不是简单的重复。审计信息也是如此，它的写作模式可能不变，但是其他的一切皆可改变。我们要在发展变化

4、中抓新、在观察思考中出新、在学习借鉴中创新、在比较对照中求新。要善于关注热点、剖析难点、捕捉亮点，力争做到“人无我有、人有我新、人新我深”，以特色和新颖取胜。 （一）领导思路类 （二）工作动态类 （三）经验成果类 （四）问题建议类 （五）综合分析类 （一）领导思路类 主要是涉及全局的总体思路、具体工作思路、领导同志一些有价值的思想、观点和某些要求；单位或个人对某些事情的看法和见解。 （二）工作动态类 反映最近开展或正在进行某项工作信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，在审计信息中占有较大的比重。 （三）经验成果类 总

5、结和反映审计机关各项工作取得的效果、发挥的作用，以及对改革和经济发展产生的重要影响等情况，介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息。 （四）问题建议类 反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题，揭示改革和经济发展中存在的突出问题，有针对性地提出解决问题的合理化建议及意见之类的信息。通常有三大要素：问题的表现、问题形成的主要原因、解决问题的办法。 （五）综合分析类 指对一段时期内审计工作情况或某一方面审计情况进行深入分析研究，反映经济活动中带普遍性、规律性问题的信息。这类信息大多立足从制度上、机制上研究审计情况，揭示经济现象的本质，使审计工作在更高层次上发挥作用。 （一）领导言论性信息（二）跟踪

6、反馈性信息（三）经验性信息（四）问题性信息（五）建议性信息 （一）领导言论性信息 各级领导对审计工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份，其言论对审计工作的开展具有重要的影响。如：地方党政领导对审计工作的认识肯定、或指示要求等。 （二）跟踪反馈性信息 1.1.贯彻落实上级重要会议精神的信息贯彻落实上级重要会议精神的信息要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐交待清楚就可以了。 2.2.反映上级重大政策举措出台后的信息反映上级重大政策举措出台后的信息 要领：是及时收集情况，做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和

7、所反映情况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚；四是尽可能提出具体建议。 （三）经验性信息 1.1.成果型经验成果型经验要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。 2. 2.创意型经验创意型经验 要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法来写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法。（四）问题性信息 1.1.上级正在着手解决的重点问题信息。这种上级正在着手解决的重点问题信息。这种信息采用率较高。信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。2.2.上级正在酝酿解决的普遍

8、问题信息上级正在酝酿解决的普遍问题信息 要领：是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议。 3. 3.已经发生或正在发生的重大事件信息已经发生或正在发生的重大事件信息 要领：一是把事件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。 （五）建议性信息 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提

9、出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。 六、审计信息的基本写法 审计信息的写作，跟新闻消息写作一样，要设想并回答读者提出的问题。这些问题构成了新闻五要素，即我们常说的“5个W”：When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)。在五个W中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。 知道了“写什么”，接下来就是“怎么写”的问题。很显然，这涉及到文章的结构。审计信息的结构主要讲两个方面:形式结构和具体结构。 六、审计信息的基本写法 （一）形式结构。 1.1.金字塔式结构。金字塔式结构。 2. 2.倒金字塔式结构。倒金字塔式结构。 3. 3.并列式结构。并列

10、式结构。 （二）具体结构。 标题、导语、主体、背景、结尾标题、导语、主体、背景、结尾 六、审计信息的基本写法 （一）形式结构。是指信息的外在表现形式和基本框架，主要有金字塔式，倒金字塔式，并列式和自由式。当然在写作时，一般有几种并用，如开头使用倒金字塔式，正文采用并列式。 1.1.金字塔式结构。金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都 有清晰、概括的描述，合起来就形成一个生动完整的过程。 六、审计信息的基本写法 2.2.倒金字塔结构。倒金字塔结构。是指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法，采

11、用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，以下也按先重后轻、先主后次的顺序来安排，这种形式的一个特点就是，不信纸信息分多少层次，都可以从文章的结尾往前删，删到任何一层，仍然是信息，甚至剩下一个标题也是一条信息。倒金字塔结构最大的特点就是开门见山，使读者一接触文字就对全文的梗概一目了然，建议大家在写信息时开头多采用这种形式，将最重要的信息事实放在开头。 六、审计信息的基本写法 3.3.并列式结构。并列式结构。指信息的各部分内容平等，形式按条块安排材料的写作方法。并行的几个部分可以是某一工作的几个方面的情况，书面形式特点就是采用数码序号表示并列关系。数码运用要规范，按从大

12、到小的顺序使用，第一档用一、二、三、四；第二档用（一）、（二）、（三）、（四）；第三档用1、2、3、4；第四档用（1）、（2）、（3）、（4），第五档用、。当然，不要千篇一律，还可以采用首先，其次，再次，最后；其一、其二、其三、其四；一是、二是、三是、四是；第一、第二、第三、第四等序码，做到形式多样，使文章更生动活泼一些。具体结构包括：标题、导语、主体、结尾，以及文中穿插的背景材料。（二）具体结构1.标题 标题是审计信息的眼睛。标题写得好，能够第一眼就吸引读者。审计信息的标题必须简明、准确地概括信息内容，帮助读者理解报道的事实，有时一个标题就是一条信息。审计信息的标题有主题、引题、副题三种表现

13、形式。（1）主题(正题)：概括与说明主要事实和思想内容。 （2）引题(眉题)：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。（3）副题(次题)：提示报道的事实结果，或作内容提要。 六、审计信息的基本写法 2.导语导语是审计信息的第一自然段或第一句话。用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示审计信息的主题思想。导语的形式主要有以下3种： （1）叙述式导语直截了当地用客观事实说话，通过摘要或概括的方法，简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实，给读者一个总的印象，促使其阅读全文。 六、审计信息的基本写法 2.导语（2）描写式导语一般采取目击的描述，对新闻中所报道的主要事实

14、，或者事实的某个有意义的侧面，作简练而有特色的描写，向读者提供一个生动具体的感性印象，增强新闻的感染力。 （3）议论式导语的写作往往采用夹叙夹议的方式，通过有节制、有分寸的评论，引出新闻事实。一般分为三种形式：评论式、提问式、号召式。 六、审计信息的基本写法 3.主体主体部分是审计信息的核心部分，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，写出导语所概括的主要内容，表现全篇信息的主题思想。之前已经介绍了几种信息形式结构和不同类型信息的写作要领，在此就不再赘述。主体的写作，没有定式，但要尽量从受众的角度出发来构思主体的写作，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。可以按“时间顺序”写

15、，也可以按“逻辑顺序”写，但一定要先写主要的，再写次要的。 六、审计信息的基本写法 4.背景所谓背景，是指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。背景的常见类型，有对比性背景、说明性背景、注释性背景三种。背景是对信息事件作出的解释。一是说明信息事件的起因。显示或帮助读者理解信息事件的重要性，突出稿件的信息价值。二是表明作者的观点。交代背景因稿而异，根据需要，紧扣主题，不宜喧宾夺主。 4.背景所谓背景，是指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。背景的常见类型，有对比性背景、说明性背景、注释性背景三种。背景是对信息事件作出的解释。一是说明信息事件的起因。显示或帮助读者理解信息事件的重

16、要性，突出稿件的信息价值。二是表明作者的观点。交代背景因稿而异，根据需要，紧扣主题，不宜喧宾夺主。5.结尾 审计信息的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作没有什么大的不同。如果是采取“倒金字塔式”的写法，也可以不写结尾。 “一看”：在平时的工作中，留意各种文件精神。 “二缠”：一缠“人”。主要是及时了解上级工作动态，保持较高的政治敏锐性。二缠“物”。一是坚持阅读报刊、杂志。平时多记、多写、多摘抄一些自己认为有用的东西。二是围绕机构职能，搞一次开发。三是围绕现有材料，搞二次开发。 “三抓”：一是抓新；二是抓前；三是抓厚度。 “四忌”：忌空、忌旧、忌淡、忌乱。 “五思考”：一是正向思考，步步为营；二是逆向思考，柳暗花明；三是挖掘思考，由表及里；四是立体思考，厚积薄发；五是超前思考，引领未来。