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1、-机加工艺报价系统网络版概述-第 11 页 机加工艺报价系统网络版概述：机加工艺报价系统工艺报价技术图档管理+生产管理=4套软件的功能，是根据机械加工企业实际需求定制、国内唯一集成工艺与产品报价功能的软件，是机械制造企业实现管理信息化的超值选择！主要功能：网络版可使工艺员、业务员、调度员各司其职、同步运行、数据共享，极大地提高工作效率。为机械加工企业工艺员、报价员定制的一款快速智能化编制工艺、准确快捷统计材料费、加工费、外购件费、产品成本和报价的软件，并可对生产加工进度进行维护管理和统计查询。软件界面简洁明了，功能强大。相信这款软件把工艺和报价人员从繁琐的劳动中解放的同时，其独具的快速报价功能
2、会为您赢得更多订单。 使用导航：第一步：建立新产品信息并编制工艺和录入外购件;第二步：进行产品报价（分别生成内部和对外两种报价单,其中对外报价单分4种类型，可针对不同客户快速报出各种报价单），根据“最终给客户的含税总价”自动把管理费、利润等分摊到每个零件的加工费和材料费等项费用中,并使报价单横向、竖向之间相加都相等(极大地减轻了用户报价的工作量和提高了报价速度和准确性)。第三步：打印工艺卡（编辑工艺卡时随时可打印）及原材料清单。 本软件具有以下特点：1、通用性：适用于机械加工、电子行业的工艺文件的编辑存储打印、加工成本统计、外购件成本统计、原材料清单、对外报价单的自动生成打印及工艺文件的信息化
3、管理。2、灵活性：加工费有2种核算方式：(1)用户可录入单件工时，由程序计算加工费 (2)用户直接录入单件加工费(工价),由程序进行汇总。用户可根据自已企业的实际情况灵活选择。3、易用性：界面友好并有详细提示，无需培训即可轻松使用。4、高效性：快速报价：先做简洁工艺（输入材料后自动算出材料费、工序名称和单件工时(也可暂不输入，加工费可估价)，工序内容在签完订单后再详细输入），之后就可以用“产品报价”功能生成报价单。 编辑工艺卡时具有相似零件的工艺拷贝功能，工艺术语输入功能，如车工序，有“车全部”、“车外圆”等术语供选择，无需逐字输入，轻点鼠标即可完成工序内容的输入。工艺卡编辑功能强大，复制粘贴
4、，增加、删除工序或调整工序前后顺序易如反掌，工序序号自动重排。工艺编完后，自动生成原材料清单、外购件清单以及产品报价单。5、准确性：市场价格经常变化，当您更改原材料单价或加工单价以及外购件单价后产品报价单会马上按新价格计算。每个零件都设一个“难易系数”，默认为1，根据加工难度适当上下浮动，加工费=工时*工时单价*难易系数。 为使报价更精确，原材料单价、材料重量精确到小数后4位。 当您做完一批零件的工艺后，是否想马上知道这批零件的总工时、材料费、外购件费用、加工费、热处理费以及成本和利润是多少？如果是手工统计是非常繁琐和费力的，用本软件中的“产品报价”功能立刻得到答案，而且还会自动生成按车、铣、
5、刨等工种汇总工时，使各工种的工作量一目了然，为科学安排生产提供有力依据。6、实用性：解决了产品工艺与图纸文件的关联（一个零件可关联多个CAD、PDF、Word等任意格式文件）及统一管理问题：在本软件中可随时打开关联图纸文件边看图边做工艺,同时方便以后对工艺文件的管理与查阅。本软件无需购买专用服务器, 普通电脑即可很好地运行。艺舟软件工作室联系电话：0431-86156288电子邮箱: fastgyk技术服务QQ号：136182323官方网站：运行环境及安装方法：本软件可运行于WINDOWS 2000/XP/vista/windows 7操作系统。安装方法：1、下载安装包后，双击gy-setup
6、.exe执行安装,默认安装到D盘GYGL96文件夹下。 网络版安装步骤详见安装包中的Word说明文件：网络版安装及设置必读.doc2、不能安装在磁盘根目录或文件夹名称中有空格的文件夹下。3、安装完后，在电脑桌面上生成一个“机加工艺报价系统”的快捷方式，双击可运行本软件，或依次点击屏幕左下角的“开始”-“所有程序”(或程序)中的“机加工艺报价系统”，即可运行本软件。 初次使用本软件，请根据公司实际情况到“工艺固定信息定义”中重新定义原材料价格、工序名称、工时单价等信息。软件注册方法： 如果您试用后感觉该软件对您的工作有帮助并想长期使用该软件，请您注册。试用版功能有如下限制：最多可试用100次、零
7、件工艺卡只能保存前3道工序。注册后您可以永久使用本软件，在功能上没有任何限制，可免费升级。 注册方法如下：1、网络版注册价格：（用户数指运行本软件的电脑总数） 购1用户：680元 购2用户:580元/用户 购3用户及以上:460元/用户2、汇款方式有三种: （1）工商银行汇款： 户名：盖凤军 帐号: 4200 2083 0100 6120 895 （2）建设银行汇款： 户名：盖凤军 帐号: 0942 8899 8013 0146 584 （3）邮政储蓄汇款： 户名：盖凤军 帐号: 6024 1005 1202 0370 993、可任选一家银行，通过网上银行或就近携带身份证到银行汇款,之后把“机
8、器码”和汇款银行、汇款金额、公司名称等信息发送电子邮件到 fastgyk 或电话通知我们。4、请确定好需运行本软件的电脑后,把显示的机器码(多个机器码之间用逗号分开),一并发送给我们,以便给您发送注册文件。5、收到汇款后，我们立即发送注册文件到您的电子邮箱或通过QQ直接传给用户。6、再次进入本软件，在输入用户名和密码处的登录界面上会有提示：“已注册用户”。7、本软件注册采用一机一码方式，请保证您发送的机器码确实是您用来运行本软件的电脑所产生的机器码。 对于想用“支付宝”来付款的用户可汇款到“软行天下共享软件注册中心”来购买本软件： 只要上网后，点击注册界面上的：“点击登录“软行天下共享软件注册
9、网站”在线注册本软件(可用“支付宝”)” 或登录如下网址： 就可以在线填写订单并办理汇款手续，网站收款后会及时通知我们给客户发送注册文件。本软件是绿色软件,一次注册永久有效,即使格式化硬盘和重装系统也不用重新注册。 一、新建产品及工艺(编制工艺及外购件)本软件提供了一个演示产品用的工艺文件JX-001，请用这个产品编号熟悉一下软件的各个功能（JX001的的工艺数据都是随机编制的，仅用于软件演示）。 注意：本软件除系统管理员外的人员只能查看和编辑由自己编制的工艺卡，也可以赋予某人可查阅和编辑所有工艺的权限。编制工艺分以下几个步骤：1、定义产品编号、产品名称及客户名称： 假如您要为一批零件编制工艺
10、，为便于管理，请首先为这批零件定义一个统一的名称：“产品编号”，如JX-001，命名方式任意。产品编号下面可以只有一个零件，也可以有任意多个。输入完产品编号后，输入它的产品名称，比如“产品1”，那么JX-001就代表这批零件。2、输入零件图号： 定义完产品编号之后，就为每个零件命名一个“零件图号”，请注意“零件图号”是一个零件的唯一标识，在一个产品编号中不能重复。输入零件图号后就可以为这个零件编制工艺了。注意：此处可选择：工艺卡是录入单件工时还是直接录入工价（下图红圈处）。提示: 此时可录入本产品所用到的外购件、标准件及辅助材料等，在产品报价时自动汇总到“外购件费”。 此时还可以对零件图号进行
11、如下维护： 复制单个相似零件工艺到另一产品编号（不同产品编号之间复制相似工艺） 如果以前做过的一个产品编号A中的一个零件图号006与目前要做的一个产品编号B中的某个零件的工艺内容相似，则可用此功能把A中006这个零件的工艺复制到产品编号B中稍做修改即可。 删除工艺卡 如果您感觉某个零件图号是多余的，您可以先选中此零件图号再按“删除工艺卡”按钮删除它。 复制工艺卡（用于同一产品编号中相似工艺的复制） 假如零件图号001与002工艺内容相似，则用此功能进行复制，复制后对002的工艺内容稍作修改即可。 零件图号改名 如果您在做工艺时零件图号还没有确定下来，您可以临时定义一个零件图号，等定下来之后，再
12、用此功能进行改名即可。 假如执行以上五项功能如想中途反悔，可按“取消”按钮退出。 此时可录入、打印本产品所用的外购件、标准件及辅助材料（自动汇总到报价单中的“外购件费用”中） 如果本产品有外购零件，如“螺钉、螺帽、轴承、电线”等，就可以在此集中录入，也可录入辅助材料，如“胶带、502胶”等。数量和单价都精确到小数位后4位（生成产品报价单时外购件费用总额自动四舍五入到小数位后2位）。 “外购件信息库”，我们只输入了一些常用零件，用户可到“工艺固定信息定义”中的第14项，进行添加和维护，维护完成后在录入外购件时可直接从此库选取。 此时录入外购件，可以手工录入，也可以按“选择添加”按钮从外购件信息库
13、中直接选取后，直接录入数量即可，从而加快录入速度。 3、编辑工艺卡(分为录入单件工时和录入单件工价两种类型)：工艺卡中单件工时,有3种形式任选:1.小时+分钟 2.分钟 3.分钟+秒, 单件工时默认格式是“分钟”。可到“工艺固定信息定义”中自行设置所需格式。3.1 录入单件工时的工艺卡编辑界面：3.2 直接录入加工费（工价）的工艺卡编辑界面：此时，还可与此零件关联的CAD、PDF格式的图纸文件或Word、Excel格式的质量检验报告等建立关联（一个零件可关联任意多个文件）。进入工艺卡编辑状态后，首先录入和零件名称，之后录入所用到的所有原材料：点击“添加新材料”按钮，选择材料名称及材料规格，如果
14、同种材料请注意其规格的不同，同样是45#钢，但其规格不同价格也不同，这直接影响材料费的准确性，因此选择原材料时请注意其规格。选完材料名称之后，输入材料的规格，本软件可自动计算绝大部分的材料的重量及表面积。材料规格分为板料、棒料、圆管料、方钢管、特殊钢（工字钢、角钢）、不规则材料，可根据材料输入相应的规格后按确定即可。软件能自动计算出板料、棒料、圆管料及方钢管的表面积，用来计算表面处理费。 注意：如果有的材料不需要了，可工艺卡编辑界面中双击相应的材料名称进入材料编辑状态，可按“删除此材料”按钮予以删除。 之后录入下料件数及“单件可回收废料重量(Kg)”此时材料重量和材料费自动计算并显示在屏幕上。
15、之后便可输入工序内容了:首先选择工序名称，如车、铣等，之后输入工序内容，在每道工序的工序内容处双击鼠标可选择工艺术语。工艺术语已定义好，也可自行到工艺固定信息的工艺术语定义中自定义。这样就避免逐字输入工序内容的麻烦，之后输入每道序的准终工时和单件工时。 最好在编制工艺时录入操作者（也可以在零件加工进度维护中录入），以便以后按操作者统计工时完成情况。 注意：一些常用的特殊符号，请用键盘最上一排中的功能键输入： F2键 对应 , F3键 对应 , F4 键 对应 , F5键 对应 F6 键 对应 （度）, F7 键 对应 , F8 键 对应 F9 键 对应 , F10 键 对应 (角钢) , F1
16、1键 对应 匚 (槽钢符号) 工字钢符号请用汉字“工” 方钢管符号请用汉字“口”热处理、表面处理工序请不要填写工时, 其加工费用材料重量或表面积来计算。 (1) 热处理工序是按材料重量计算加工费，但由于进行热处理之前一般要经过加工，所以其重量应该减去一些切削量，为使热处理费计算更精确，在工艺卡的最后一栏设置了一个“热重%”，用于输入参与此道热处理工序的材料重量占原来总重的百分比。 例如某零件要经过2道热处理工序，第1道全部重量要进行“正火”,此时“热重%”可录入100(即100全部重量参与) 此零件经过车工序后零件重量有减少,再进行第2道热处理工序“发兰”时重量变为原来总重的80%,此时“发兰
17、”工序的“热重%”录入80 热处理费=(材料总重此道工序的热重)此工序加工单价(2) 表面处理工序一般按材料表面积计算加工费，需在工艺卡右上角输入其总的表面处理表面积。 表面处理工序也涉及“热重”系数，因为一个零件可能要经过多道表面处理工序，每道序参加表面处理的面积不一定相同，所以用“热重”来调节一下。 表面处理工序后面的“热重”表示参与该道表面处理工序的表面积占总的表面积的百分比。若用户不输入默认是100。 表面处理费=(材料总的表面积此道工序的热重)此工序加工单价注意：其它按重量计算加工费的工序，如：焊接工序，它们的重量按材料总重计算(不乘以热重%)。 （3）在工艺卡上端的录入原材料表格最
18、后有一个“单件可回收废料重量(kg)”栏目：用于核算废料回收，冲减零件成本，对于经常加工贵重金属企业的成本核算的准确性非常有意义。比如：某种材料下料件数为3件，手工计算出每件预计可回收的废料重量为1公斤，录入到“单件可回收废料重量”中，则此材料“废料回收价值”3件1公斤该材料废料回收单价，最后归集到报价单中该零件的“退废料”核算项目中。 (4)工艺卡的第一道序的起始序号可为1或10、单件工时格式都可到主菜单中的“工艺固定信息定义”中进行重新设定。注意：下料工序的加工费可按工时计算，也可按材料重量计算，可到“工艺固定信息定义”中的“工序名称及加工单价定义”中进行设置按工时还是按重量计算加工费。(
19、8) “工时汇总”的计算原则：汇总工时准备工时+(单件工时制造数量)下料工序与普通工序一样, 给单件工时:下料汇总工时准备工时+(单件下料工时制造数量)准备工时(准终工时)：指工人开始加工前准备工具等的准备时间, 所以不乘制造数量。（9）每张工艺卡可有任意多个材料，可按“添加新材料”按钮进行添加，如果材料表格中的材料名称为空白时，单击材料名称可进入添加新材料界面，如果此时材料名称已有内容单击可修改材料名称，若想修改材料的规格等信息，请在该材料的材料名称处双击，则可进入修改界面，此时可修改、删除此材料。拷贝提示: 本软件支持WINDOWS标准的鼠标右键的复制和粘贴功能。 （10）为使报价更准确，
20、每个零件设一个“难易系数”，默认为1，可根据加工难易程度适当浮动，简单零件可设为0.8或更低，复杂零件可设1.2或更高，加工费=工时*工时单价*难易系数。注意：热处理、表面处理类的工序不乘难易系数。本软件具有强大的编辑功能，不仅支持工艺术语的选择输入，工序的前后顺序调整（可调整一条，也可以一次调整多条）、删除某道工序、某道工序前（后）插入一道工序等易如反掌。这样使修改工艺变得轻松自如，彻底改变手工抄写工艺卡或用Excel编辑工艺卡时修改、调整工序顺序时的不便。 如果认为工艺卡编辑完成，可以按“存盘”按钮进行保存。如果不想保存本次修改的内容可按“不存盘退出”按钮。 随时可按模拟显示或打印当前编辑
21、的工艺卡。打印工艺卡默认是用A4纸（可选横向/竖向打印），为节省纸张也可以选择B5纸。打印工艺卡时，如果单件工时采用“小时+分钟”的形式，比如1小时5分钟，则打印工艺卡时单件工时打印成：1.05，再比如：1小时50分，则打印成：1.50 二、产品报价（分内部和对外两大类分别进行报价） 首先选择产品编号，之后选择是按厂外价格还是厂内价格统计成本，本软件提供厂内、厂外两套报价方案。比如：车工序的工时单价，厂内价是16元/小时，厂外价是20元/小时，具体请按您单位的实际情况自己到“工艺固定信息定义”中的“工序及工时单价定义”中进行重新定义。 提示：当您修改了材料单价或加工单价后本软件会自动更新原有产
22、品的工艺文件，报价单将马上按新价格进行报价。注意：此时可根据需要，上浮或下浮材料费和加工费，也可用这2个选项向上浮动来补偿料废和工废。 按产品编号统计总工时、材料费、加工费、热处理费、外购件费用、总成本以及按工种汇总工时等。 加工费可让程序自动统计或手工输入估价（此时可随意更改产品税率、管理费率和产品利润率和报价日期）对外报价单有四种格式可选：1、 对外报价单-总表2、 零件价格明细表3、 材料费用明细表4、零件各项费用明细表可根据客户要求，选择打印相应的报价单。此时，您有多种选择： 1、把此报价文件导出EXCEL文件，进入EXCEL后按自己的意愿和格式进行修改和打印输出。2、把此报价单保存到
23、指定的文件夹，当以后材料价格或加工单价变动后，再调出来进行比较。 3、预览：在屏幕模拟显示打印结果。 4、打印：在打印机输出此报价单文件。 5、可按“按工种汇总工时”按钮，即可屏幕显示或打印按工种汇总工时报表。 6、可事先安装Pdf-factory或PDF995等软件，直接打印生成PDF格式的报价单发送给客户。三、工艺卡打印 用于成批连续打印工艺卡，也可打印单个零件图号的工艺卡。 四、材料清单打印 当工艺卡编辑完成后，原材料清单也自动生成。随时可以打印存档或报采购部进行材料采购。 可以把此产品编号的材料清单导出到EXCEL文件进行重新编辑和打印。 五、生产加工进度管理 可按产品编号对每个零件的
24、加工进度按加工完成情况进行维护和统计查询，并可按操作者统计工时完成情况。第一步：首先选择要进行维护进度的“产品编号”： 第二步：选择进度维护和查询的项目： 第一项功能：根据每天的零件加工进度，录入每个零件的各道工序是否完工（如果已完工在最后一栏“是否完工”的小方框处单击打上对号）：此时可由调度员选择操作者，也可在此查阅和新增关联图纸及其他相关文件如：产品质检报告等。 如果此零件在加工过程中已报废，请在上图中下方的“已报废”处单击小方框打上对号即可。 第二项功能：查询打印生产任务加工进度表： 如果你在录入了加工进度后，可随时用此功能查询加工进度： 第三项功能：汇总此产品操作者工时完成情况：第四项
25、功能：汇总此产品各车间工时完成情况第五项功能：汇总此产品各工种的总工时（便于合理安排生产）： 六、备份与恢复数据有三项主要功能：1、 数据备份：把本系统用户所建立的数据全部备份到本软件安装文件夹下的SYSBAK文件夹下。2、 数据恢复：从SYSBAK文件夹下恢复上次用户备份时的数据。 注意：需要在其他用户都退出的情况下，才能做此项工作，否则会造成数据恢复不完整的情况。3、 数据整理：主要是清理数据库中的冗余数据，常做此项工作可以提高运行速度，但此项工作最好在其他用户都退出时做，这样清理效果会更好一些。 七、产品编号维护 有五项功能： 1、产品编号改名 假如做工艺时产品编号没有确定,可临时起一个
26、产品编号,等确定后再用此功能更名即可. 2、删除产品编号的工艺文件 如果某产品的工艺文件确实没用了，可用此功能删除。 3、复制整个产品编号的工艺文件到另一产品编号 如果新做工艺的产品B与已做过工艺的产品A属同类产品，里面的零件和工艺内容也大致相同，可以用此功能把产品A的所有工艺数据拷贝到产品B，然后对B的工艺数据进行一些修改即可，以达到快速编制工艺的目的。 4、更改某产品编号的工艺员 用于更改一个产品编号的工艺员,一次可以改一个零件的工艺员，也可以一次性改一批或全部零件的工艺员。(用户可选择更改的范围)5、导出零件加工工序数据到EXCEL文件： 首先选择产品编号，之后选择按厂内价还是厂外价计算
27、单道工序的加工费，之后按“确定”按钮便可导出EXCEL文件，内容包括：这个产品编号所有的工序、工序内容、准备工时、单件工时、每道工序的加工费等信息。 八、工艺固定信息定义 安装好本软件后，首先应做此项工作。有15项功能：1、 网络版运行参数设置（由系统管理员在服务器上运行此功能），以WINDOWS XP系统为例：其它系统大同小异，如有困难可联系艺舟软件远程协助指导安装。2、公司信息、税率定义 在此输入您的公司名称、电话、传真、电子邮箱和税率（产品报价用）以及加工费是录入工时还是直接录入工价： 3、定义工艺人员、密码及使用权限 定义有权使用这个软件的工艺员的用户名及其密码，用户名用其本人的姓名（
28、不能重名）、密码最长4位(字母不区分大小写)，同时应设置相关人员的权限。 4、原材料及价格定义 本软件已定义好了常用原材料的名称及价格，还有废料回收价格,但必须根据您公司的实际情况重新定义，以使成本统计更准确。 在定义原材料时，请您对同种材料的后面加上规格进行分别定义，因为不同规格其单价是不同的,如45#钢 25-100规格的单价是6元/公斤,但45#钢 100-250规格的单价是6.5元/公斤，因此对“45#钢”这个材料应输入2条不同规格和单价的记录(材料名称确定后不要随便更改，因为计算材料费时是按材料名称查找单价)。 另外定义新材料必须输入其比重，否则重量无法计算，具体各材料的比重在程序界
29、面中有详细的介绍，供参考。5、“原材料”显示顺序调整 此处可调整在做工艺卡时选择材料名称时材料的前后显示顺序。6、特殊钢(角钢、槽钢)价格维护 在编辑工艺卡输入材料时有一项“特殊钢”，比如“六角钢”、“方钢”等，在此可增加或修改其内容，并输入单价，便于计算重量和材料费。 7、工序名称及加工单价定义:程序中已定义了一些常用的工序，如车、铣及正火、调质等热处理工序,但您可根据公司具体情况进行定义。在此请注意以下几点： （1）定义工序名称时可以细化定义，如车工序可分别定义为普通车和数控车，并定义不同的加工单价，这样计算成本更准确。 （2）工时单价分厂内和厂外价，报价时可自由选择按哪套方案报价。 （3
30、）各工序可自由定义按工时还是按材料重量计算加工费。假如“焊接”工序要按重量计算加工费，请在表格中“按重量计算加工费？”上打号。(4) 为程序计算的需要，热处理类的工序，在“按重量计算加工费？”上程序都自动打号，这属正常，用户可不用理会。8、工序名称显示顺序调整 在编辑工艺卡时，选择“工序名称”时如果显示工序的顺序不符合您的意愿，可以在此调整其前后的顺序。9、工艺卡起始工序号设置 在此定义工艺卡第一道工序的序号是从1开始还是从10开始，程序默认从10开始。10、单件工时格式定义: 工艺卡上的单件工时，有3种形式:小时加分钟、分钟、分钟+秒，默认是单件工时用“分钟”的格式。11、工艺卡自定义纸张及
31、打印格式自定义： 在此可定义如下信息：（1）工艺卡打印名头：可按习惯自行定义，如“工艺卡”或“零件制造工艺卡片” 此处可建立自定义纸张，打印出的工艺卡高度为80列带孔窄行纸的一半（14cm高），适用于使用针式打印机和连续带孔打印纸，并且每张工艺卡工序数不多的用户，这样可以大大节省打印成本。（2）工艺卡页尾是否打印工艺员和审核人的名字。打上号表示打印，否则不打印。 (3) 打印工艺卡批准人姓名。如需在工艺卡打印批准人，请输入姓名。（4）工艺卡是否打印产品编号，取消对钩可不打印产品编号。（5）工艺卡是否打印产品名称，取消对钩可不打印产品名称。（6）打印工艺卡零件重量，一般打印总重，如果你想打印零件
32、单重，请把对钩取消即可。（7）工艺卡钢管壁厚后面是否带一个字母（如T），此处可按习惯输入1-2个字母，也可以不输入。12、常用工艺术语定义 为加快输入工艺卡的速度，请使用此功能，程序已定义好了一些工艺术语，也可根据自己的习惯自行定义。 输入完术语后可按“存盘”按钮保存本次修改，也可按“放弃本次修改”按钮，来放弃本次修改。假如两个工序的工艺术语相近，可用“两工序间拷贝术语”功能进行复制后再进行修改。比如：普通车和数控车它们的术语是相近的。13、重新命名“产品编号、产品名称、准备工时、订单号”的叫法 本软件中关键词：产品编号、产品名称、准备工时及订单号在各地可能有不同的叫法，在此可自行定义，最长为
33、四个汉字，定义后本软件所有的显示界面和打印报表中都按新的叫法显示和打印。 14、维护外购件、标准件、辅助材料信息库 用户可自已把本公司常用的外购件、标准件及辅助材料通过本功能录入，以备在录入外购件时直接从此库选取后替换相应内容，从而避免重复录入，加快录入速度。 “物料编号”是代表一个外购件的编号，必须保持唯一，不能重号，最长12位，由用户自行定义。15、操作者信息维护 如果你想用加工进度查询功能，请您正式用本软件做工艺之前，请先定义好本单位所有操作者的信息。(注意：请保留最上面的空白姓名的记录，它用于清除选错的操作者)九、切换用户如果已定义了多个用户使用本软件，可用此功能在软件运行中切换到别的
34、用户。十、新手导航 在使用本软件前可先看一下操作流程介绍，使您对软件主要操作过程有一个大体了解，当然若要看详细的帮助信息，可以点击“阅读详细帮助”按钮。 十一、软件注册 详细说明了注册本软件的方法。常见问题解答： 1、如何进行软件升级？ 答：本软件在不断增加新功能，请用户登录官方网站下载最新版本及时升级。升级步骤：一、导入旧版数据成功后，请勿重复运行旧版数据导入程序。二、打印报表特殊订做的客户升级前请咨询艺舟软件工作室后按指导升级。 1、下载最新安装包并安装 2、运行“导入旧版数据程序”程序将旧版的所有数据导入到新版软件中：为防止无关人员随意重复运行旧版数据导入程序而破坏数据，所以运行导入程序
35、之前向艺舟软件咨询升级登录密码。请到新版工艺软件的安装文件夹下找到： ，双击它运行：（注意：新旧版本的安装文件夹千万不要搞反）2、我的服务器格式化硬盘后重新安装操作系统，“机加工艺报价系统”用重新安装吗？需要重新注册吗？答：本软件只要没安装在C盘，就不用重新安装和注册，但必须重新把服务器上本软件的安装文件夹：D盘GYGL96文件夹设置为有读写及完全控制权限的共享文件夹方式，共享名处录入：GYGL96$ (详细操作步骤见工艺固定信息定义的第1项功能)。 建立共享文件夹成功之后，其它客户端便可正常运行。服务器端进入本软件的安装文件夹（D盘GYGL96），找到齿轮图标的“机加工艺报价系统”这个程序，在这个程序上点鼠标右键-选“发送到桌面快捷方式”即可恢复服务器端的正常运行。