临沂通泰电线杆有限公司库存控制研究毕业论文.doc

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1、青岛农业大学毕 业 论 文 题 目:临沂通泰电线杆有限公司库存控制研究姓 名: 学 院: 经济与管理学院 专 业: 物流管理 班 级: 2010级2班 学 号: 20101379 指导教师: 温瑞珺 二O一四年六月十日目 录摘要Abstract前言 1一、通泰电线杆有限公司库存控制现状2(一)库存控制信息管理21.库存控制信息的获取22.库存控制信息的整理分析23.库存控制信息的沟通2(二) 库存控制流程2 1.事前预测阶段22.生产控制阶段33.呆废物资处理3(三)库存控制相关人员基本情况4二、通泰公司库存控制存在的问题及分析4(一)库存控制信息不畅4 1.公司信息化水平低4 2.部门之间信

2、息传递不及时5(二)缺乏科学合理的参数设置5 1.缺货严重5 2.库存成本过高6 3.产生呆滞库存甚至死库存6(三)库存控制方法简单,缺乏针对性7 1.库存控制方法不具有针对性7 2.缺乏合理的库存检查制度7(四) 缺乏预防和处理呆滞库存和死库存的机制7(五)库存控制人员专业素质低8三、通泰公司库存控制优化对策8(一)加强库存信息的控制8 1.从供应链的角度改善信息流8 2.各相关部门协调配合9(二)设置科学合理的参数9 1.进行科学的需求预测9 2.合理设置安全库存以及订货周期10(三)采取有效的库存控制方法10 1.采用关键因素分析法有针对性的进行库存控制10 2.加强库存的检查力度11(

3、四)建立预防和处理呆废物资的机制12(五)提升人员的专业素质13结论 14参考文献 15致谢 16 临沂通泰电线杆有限公司库存控制研究 物流管理专业2010级2班 段金兰 指导教师:温瑞珺【摘要】库存控制是当今现代物流仓储管理中非常重要的一部分内容,通过完善的库存控制不仅能够使生产活动保持很好的连续性,同时,还能有效的降低库存物品的数量,从而保证资金的有效利用。本文通过考察了通泰电线杆有限公司库存控制的实际情况之后,针对其在库存控制方面所存在的问题,提出了通过设置合理的参数,运用关键因素分析法有针对性的对物资进行分类管理,建立健全呆废物资处理和监督机制等库存控制优化措施。【关键词】库存控制 设

4、置参数 关键因素分析法 II The inventory control of Linyi Tongtai wire rod Co.Ltd.Class 2,Grade 2010,logistics Management ,Duan JinlanTutor:Wen Ruijun【Abstract】Inventory control is a very important part of the modern logistics management,the inventory control improvement can not only make the production activit

5、ies to maintain continuity,good at the same time,can effectively reduce the number of inventory items,so as to ensure the effective use of fundsThen through the study of the actual situation of Tongtai wire rod CoLtd,in accordance with the existing in inventory control problems,put forward by settin

6、g parameters,using the critical value analysis,establishing and improving the waste materials for processing and supervision mechanism and other measures to optimize the inventory control【Key words】Inventory control Setup parameters Critical value analysisIIII前言库存控制是指通过对生产、经营全过程的各种原材料、半成品、产成品、呆废物资以及

7、其他资源进行合理的管理和控制,使他们的储备量能够保持在经济合理的水平上,在满足客户服务要求的前提下,最大可能的降低库存水平,提高整个物流系统的效率,使得资金得到合理的利用,提高企业的竞争力,同时获取更大的利润。它是在通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率。目前,很多中小型企业对于库存控制的认识不够明确,库存控制的方法不完善,库存控制的力度不够强,因而限制了企业的发展。很多实例证明,良好的库存控制可以使濒临倒闭的企业有重新经营的可能,反之,即使运营状况良好的企业也有可能逐步陷入困境。目前,我国对于库存控制方面也有很多研究成果,例如:在零库存管理理念上,郑小强(2

8、010)对图书馆库存成因进行了分析,认为对于图书管理要引入零库存的概念,使出版企业的库存量更加合理。1在基于库存管理系统、模式的研究这一领域上,周开俊,谢进栋,李东波(2009)通过研究建立了面向中小企业的库存管理系统功能结构,并对系统的各项功能特别是专有功能进行了介绍。2以上研究从不同的角度库存控制进行了研究,虽然对于基于库存控制方法、策略的研究已经有一定的成果,但是具体企业库存控制研究很少,本研究对临沂通泰电线杆有限公司进行充分深入调查,取得第一手资料,通过对该企业目前库存控制的现状中分析其存在的问题,并研究库存控制优化措施,对于该企业以及相似的企业具有一定现实意义。 一、通泰电线杆有限公

9、司库存控制现状临沂通泰电线杆有限公司是山东省水泥制品行业中经营状态较好的大型企业,位于临沂国家高新技术产业开发区,占地面积160亩,目前拥有先进工艺生产线6条,年产能力20万条,业务范围涵盖新型杆塔、管桩、砼制品、新型材料、配电设备等,原材料为钢筋、水泥、沙石,产品和原材料的性质决定了其保管方式比较简单,大部分产品和原材料采取露天保管的方式即可。 (一)库存控制信息管理1库存控制信息的获取通泰公司目前单证、数据的录入完全依靠手工操作,库存信息的记录也是依靠手工,对于库存物品的盘点以及检查没有形成固定的周期。主要的原材料、产成品都有固定的存放位置,但是没有统一的编码,其余物品采用随机存放的形式。

10、大多数情况下通泰公司不会进行物品出入库的登记,极少数情况会进行登记但是没有采用统一的格式。2库存控制信息的整理分析在通泰公司,各部门内部之间在进行信息沟通的时候,为了能保证基本的信息灵活及时的沟通,部门人员通常发布未经处理和分析的第一手资料,信息量小且不方便使用。此外,手工记录的数据以及没有统一格式的单据大部分没有保存下来,极少数可以使用的数据也变成了一种形式没有实际的作用,不具有整理分析的意义。3库存控制信息的沟通从目前情况来看,通泰公司尚未把库存控制纳入到战略管理层面,把库存控制和库存管理甚至物料管理归结到一起,通常情况下只能做到原料不耽误生产,产品不耽误销售。通泰公司各职能管理部门衔接不

11、到位,部门与部门之间的信息传递有限销售部门接收到订单后将订单信息传达给生产部门,生产部门根据销售部门传递来的订单信息制定生产计划,生产部门将生产计划报送给公司负责生产的领导,领导批准通知采购部门按照生产计划制定采购计划,采购部门按照生产计划进行批量采购,通知仓储部门准备接货。(二)库存控制流程1事前预测阶段对于通泰公司的库存控制来说,订单的收发是库存产生的源头。因此,防患于未然,在进行库存控制的时候,在事前进行合理的预测显得尤为重要。3在采购环节,通泰公司在进行采购时会事先制定采购预案,将需要采购的物品名称、种类、商家有计划的确定下来。在需求预测环节,90%以上的的计划和采购工作完全是计划采购

12、员根据经验确定的各种原材料需要购买的数量。只有极少数的情况下会根据生产状况、库存状况、销售状况等通过科学合理的计算进行采购预测,经常出现部分原材料暂时短缺或者因为采购周期长,采购量大,多余的原材料在库中囤积导致库存周转效率低下,也影响了资金的周转。此外,通泰公司几乎没有在市场需求环节进行过预测,虽然绝大多数情况下所有的产品都能够卖出去,通泰公司在本着自己最大的可能进行生产,但是每个月生产计划的制定只是简单的考虑的因素主要有两个,一是当前订单的数量,二是企业的生产能力。没有根据预测出下阶段市场需要产品的种类及其数量,缺乏市场预测使得通泰公司的生产具有一定的盲目性。2生产控制阶段库存结构是否合理直

13、接影响到库存成本的分配和使用数据是反应公司库存控制现状的最直观也是最准确的方法,表1反映了通泰公司2013年各季度的基本库存状况表中可以看出在生产控制阶段各个季度原材料、在制品以及产成品的库存平均水平以及总的库存持有量。 表1 通泰公司2013年各季度基本库存状况 单位:元项目名称 季度第一季度第二季度第三季度第四季度原料库存876208543011965093600在制品库存347680662230526770451390产成品库存144850158210201000186300合计580150905870847420731290 数据来源:笔者统计整理库存周转率越高表明资金的使用水平越高,

14、因此常常将库存周转率作为衡量库存控制水平的高低的重要指标。4库存周转率越高表明资金的使用水平越高。根据通泰公司2013年各季度的销售情况以及库存状况得出2013年各季度的库存周转率如表2所示: 表2 通泰公司2013年各季度库存周转率 单位:元项目名称 季度第一季度第二季度第三季度第四季度销售收入2309000302563033219003108000库存合计580150905870847420731290库存周转率3.983.343.924.25 数据来源:笔者统计整理3呆废物资处理通泰公司的库存中主要包括成品、半成品和原材料,通常三个月没有得到使用或者没有被卖出的库存被通泰公司作为呆滞库存

15、,同时半年没有得到使用或者卖出的库存作为死库存。据统计,在通泰公司,呆滞库存占了库存总金额的15%,死库存占据了库存总金额的4%。目前公司领导已经注意到由于这些库存带来的损失,但是尚未进行反馈调节。此外通泰公司在生产过程中用到的钢筋、线圈等原材料很容易就会产生大量边角余料,从而产生呆滞库存。边角余料不断的累计起来就是一个巨大的数字,如果预防措施不到位或者处理不妥当,即使原材料、半成品、产成品的库存控制得当,也会因为这些边角余料形成的呆滞库存导致库存水平居高不下,企业的一大部分利润就要从这些呆废物资上抵扣出去。5因此,通泰公司在库存控制中也要减少和利用好这些边角余料。(三)库存控制相关人员基本情

16、况目前,公司有四名人员直接负责库存的管理,单证、数据的录入完全依靠手工操作以至于库存数据收集靠手工操作,工作量大。同时,员工不对于库存控制技术不熟悉,对于库存控制的认识也不到位。原材料或产成品进库时只需要简单核对一下数量和型号即可,出库则更加简单,生产部门或者其他部门通过电话给仓储部门电话告知所需的型号以及数量,工人直接搬运出库,不进行任何的记录,但是这样连基本的“账、卡、物”都没法统一,仅在数量方面而言就经常出现错误。即使有简单的登记过程但是没有采用统一的记录格式,依旧会导致记录的信息无法进行最终的统计,这样使得很多的记录变成了一种形式没有实际的作用。此外,销售人员、采购人员以等与库存控制人

17、员没有意识到在自身在库存控制过程中起到的作用,没有参与到库存控制环节中来。二、通泰公司库存控制存在的问题及分析(一)库存控制信息不畅对于一个企业来说,商流、物流、资金流和信息流共同构成了完整的流通过程,而信息及时有效的传递在库存控制过程中起着至关重要的作用。通泰公司目前在库存控制信息方面主要存在着信息化水平低、部门之间信息传递不及时这两大问题。1公司信息化水平低库存作为影响企业资金周转的十分重要的一部分却被通泰公司的战略指挥层忽略了,因此在公司信息化建设上面的投入非常少,虽然每个部门内部都设立了基于Internet的信息传递方式,通过邮件进行订单等业务信息的传递,通过QQ、微信、飞信等平台发送

18、通知,但是不能实现库存信息的准确及时获取、共享。公司至今仍然没有采用第三方物流管理系统进行库存控制,导致了库存控制信息传递效率低下。采用手工获取的数据不仅在操作过程工作量大,容易出现偏差,而且不方便保存、处理以及分析。2部门之间信息传递不及时作为公司的战略指挥层没有设置有效的考核机制,使得各部门之间各行其政。首先,销售人员获得的市场信息以及仓储部门的原材料储存信息不能及时传达到生产部门,那么生产部门的工作人员就没法进行正确是生产计划,往往只能销售出其中的一部分或者销售进度太慢造成不良库存,这就使得生产出来的产品没有销路在库存堆积,占用了资金也加大了库存费用。6或者不能及时按照销售部门的订单交付

19、相应的产品,不仅带来直接的销售损失还降低了客户满意度,影响了公司的口碑和信誉。其次,采购部门不能按照销售部门的生产计划进行采购,会使得一部分物料采购批量过大占用库存以及资金,有些原材料暂时短缺造成停产。此外,各部门所取得的数据采用手工的方式进行统计,不仅容易产生错误,也不能够及时的实现信息的共享。(二)缺乏科学合理的参数设置在采购、生产、销售等环节不进行合理的需求预测以及不设置安全库存等重要的参数,使日常生产经营活动具有很大的盲目性,导致在实际的运作中会出现很大的偏差。主要带来以下几个问题:1缺货严重表3 通泰公司2013年主要产品缺货情况汇总表 项目名称 缺货数量(根) 合计(根)金额(元)

20、序号产品名称单价一季度二季度三季度四季度1130环型电杆23009241530690002190普通电杆150010137535525003300等径电杆120015801134408004270无拉线电杆78001016813473666005300无拉线电杆9860137110313056606310无拉线电杆102007544202040007350无拉线电杆1200080713283360008400无拉线电杆13600541010293944009500无拉线电杆1470046051522050010510无拉线电杆156003040710920011550无拉线电杆23800664

21、016380800合计(根)90675976292金额(元)6824805639206089605629002479460数据来源:笔者统计整理通过对通泰公司2013年主要产品缺货数量和金额的汇总表进行分析,每种产品均存在不同的缺货水平,通过表3和图1中可以明显的看出通泰公司270无拉线电杆的缺货达到了年缺货的16%,造成直接销售损失204000元。每个季度存在不同程度的缺货,但是因为信息反馈不及时,因此公司没有及时准确的调整生产计划,造成第一季度缺货十分严重,全年共缺货292根,造成直接销售损失2479460元的同时也使公司的客户满意度受到很大的影响。 图1 通泰公司2013年几种主要产品缺

22、货比例2库存成本过高在通泰公司,许多生产性原材料以及产成品的价值比较高,而通泰公司最通常的做法是根据几个月的订单量进行大批量的采购,采购完成后再按照订单情况以及客户的要求进行生产,这样就使得大量的资金在库存被占用,影响了公司库存资金的周转。7此外,一些原材料储量太多,经常会由于使用不当而变成呆滞库存甚至死库存,这些情况的产生会使得通泰公司资金链压力加大,减少了公司的经济效益。在表2中可以看出,除了第一季度产品质量会受温度影响而产量销量均下降之外,2013年通泰公司各季度正常销售收入基本在300万元左右,而库存占用资金大约在80万左右,公司每季度的库存周转率最小为3.34,最大为4.25,平均仅

23、为3.87,如此低的库存周转率说明公司库存结构严重不合理,库存成本过高,影响了资金的使用效率。3产生呆滞库存甚至死库存如果库存结构不合理,长期存在呆滞物料也能够使得公司的总库存居高不下,有些产品的订单量远远低于库存量,这些产品长期在库中成为呆滞库存,严重占用了资金。此外,通泰公司的需求是根据历史经验和现存的客户订单状况制定的,同时各个部门是相对独立的实体,他们从自身的利益出发,通常不顾整体的利益,因此在原材料的供应以及产品生产中存在着牛鞭效应。通泰公司在制定生产计划的时候没有把销售人员对于市场需求的预测以及仓储部门原料储备信息考虑在其中,使得市场的实际需求与工厂的生产计划产生脱节的状况。在实际

24、运作中,通泰公司对不同类型的原材料的采购都是按照订单以及经验进行的,这种仅按客户订单数据进行预测的方法不可避免的存在着较大的误差。过多的剩余原材料以及设置过高的安全库存不仅加大了成本而且很容易导致呆滞库存甚至死库存的产生。此外,由于生产线上的工人对于机器的操作使用不够专业,使得一些机器经常出现故障,为了减少因为机器损坏造成的停产,公司囤积了许多机器零备件,但是这些零备件价值通常较高,有一些在库中长久达不到利用而成为了呆废物资。8(三)库存控制方法简单,缺乏针对性1库存控制方法不具有针对性通泰公司的原材料和产品的种类和数量比较复杂,且各种原材料以及产品所占的资金的比例也不一样。但是目前通泰公司对

25、这些库存控制采用一刀切的方式,这种一刀切的库存控制方法虽然在操作的时候工作量小,但是非常缺乏针对性。9按照科学的库存控制方法,通泰公司在库存控制过程中应该把这几个比较重要的数据确定下来,但是实际上,订货批量、订货点和生产批量都是按照采购员的经验和主观意愿,并随人员和时间的变化发生很大的变动,具有盲目性。此外,没有按照不同规格、型号、重要性、价格等参数对各类型原材料进行库存A、B、C级别分类,没有进行分类管理,库存管理没有重点。另外,通泰公司没有根据不同种类物料的各自的提前期以及服务水平来设置原材料、半成品、成品的安全库存数量。2缺乏合理的库存检查制度通泰公司没有对在库的原材料、半成品、产成品以

26、及机器、备用零部件和一些非生产性耗用资料的进行库存检查,但是这些不论是从质量还是从数量上都与公司的库存控制有着密不可分的联系。由于缺乏合理的库存检查制度,不仅不能够及时获取各种物资的数量储备数据,根据这些数据分析后进行生产销售,而且不能根据物资的保存状况及时进行盘点报废,产生大量的呆滞库存甚至死库存。(四)缺乏预防和处理呆滞库存和死库存的机制呆滞库存和死库存这些使用机会非常小甚至失去使用价值的物资不及时处理,不仅使得仓库杂乱,占用仓库,还影响库存周转率,使得资金得不到合理的利用。对于通泰公司来说,很多模具、机器占用的库存非常大,因此,很有必要进行呆废物资的处理。造成呆废物资较多的原因主要有两个

27、:一、没有设置合理的安全库存,从而导致了一些物料的过量;二、产品的更新换代令一些囤积的原材料成为了呆滞库存,过时的模具不再使用则成为死库存。和很多中小型制造业企业一样,通泰公司的物资报废制度也尚不完善,一般要到年终盘点时才对呆废物资进行报废,没有一个固定且有效的物资报废制度,就使呆滞物资不能得到及时的消费和变现处理,因此导致了不必要的物资浪费。10此外,通泰公司对于呆废物资的监管力度十分欠缺,一些废旧钢材、模具等经常被挪用、盗用或者员工私自变卖,造成很恶劣的影响。(五)库存控制人员专业素质低随着制造行业竞争的日益激烈,为了能够更好的提高客户满意度,提高工作的效率,这就要求库存控制人员的工作不能

28、仅仅局限于物料数量的清点以及质量的保证上,还应该能够有较高的库存控制意识,掌握库存控制的技术以及方法,还要能够熟悉生产工艺、流程、设备等信息。通泰公司现拥有员工389人,但是仅有4名仓库管理人员,由于对于库存控制的认识不够到位,通泰公司目前并没有设置专门的人员进行库存控制,而库存管理人员的的唯一职责就是保证物料不会丢失,采购人员进行采购时,通常都是单纯的按照经验和订单进行采购,往往出于避免因为物料短缺造成生产延误的考虑,一次性尽量多的采购的原材料,来减小个人工作量的同时将个人工作中等疏失掩盖过去。公司在人员管理上也没有很好的做到“管人、管事、管业绩”来使公司的利益最大化。11公司库存信息的传递

29、不顺畅,仓储管理人员使用传统的书面记录来进行领料和发料,使得原材料的库存情况反馈不及时,经常出现“账、卡、物”不一致的情况。现代化的库存控制系统归根结底也只是一种工具,但如果使用者不按要求操作,随意输入数据,将丧失其存在的基础,不能正确反映生产信息。12公司曾尝试运用MRP软件进行库存控制管理,但因为人员操作不当或者水平有限而放弃了。此外,一直以来公司采用有经验的员工进行订货、销售等的预测,使得企业成为过度的被动的一方,一旦出现员工的工作变动,企业将在很长时间内处在由于工作交接而带来的麻烦之中。三、通泰公司库存控制优化对策(一)加强库存信息的控制市场瞬息万变,企业要想获得长久的发展就要有先进的

30、经营意识以在竞争激烈的市场中谋求一席之地。 要想将库存状况达到较高的水平,不仅要从公司内部管理做起,更应该从供应链的整体角度进行控制。1从供应链的角度改善信息流通泰公司目前的库存控制意识不够完善,应该对供应商关系进行管理等,进行联合库存管理以及采用看板管理方式等,保证信息流的有效流动。可参照图2进行库存控制信息流传递的改进: 供应信息 采购原材料 加工半成品 装配产成品 销售产成品分销商 商品供应市 场需求市 场 需求信息 图2 供应链信息流图2各相关部门协调配合在原有的库存控制职能分配上加入财务部,由财务部负责对资金占用进行考核,对物资部下达具体的资金占用数额,而对生产部下达具体的实物量。销

31、售部门需要安排专门的人员负责收集、统计、整理、分析、处理从每个销售人员处得到的信息,及时根据销售量、实际销售量、下期销售量和长期的市场需求变动趋势等信息对市场变化做出快速响应。13然后及时传递给生产部门,方便生产部门进行生产计划,生产部门的生产计划以及仓储部么的库存信息及时传递给采购部,才能使得采购计划满足生产计划的同时又不会占用过多库存,整个生产计划能够适应市场需求,不会造成缺货或者滞销,公司才能够降低成品的库存量同时提高服务水平。(二)设置科学合理的参数1进行科学的需求预测需求预测是库存控制的事前控制的关键手段。公司需求预测越准确,在市场上反应的速度就越迅速,客户的满意度就越高,剩余库存变

32、得越少,公司资金压力也就越小。反之,公司生存压力会变得越大,越被动,很容易在激烈的市场竞争中被淘汰。在进行定量需求预测的同时还应该进行定性的需求分析,也就是说在进行需求预测的时候应该考虑销售人员的意见。销售人员和客户进行直接的接触,对于市场情况的变化也比较敏锐,他们一般知道客户的购买计划,能够推测出市场上产品变化的基本走向,是公司获得市场信息的重要来源。但是,这样的预测方式存在一定的缺陷,比如销售人员为了制定较低的销售限额,完成公司任务而压低预测水平,或者是在产品畅销的时候盲目的乐观而抬高了预测水平。要进行合理的需求预测,就需要采购部门、生产部门、销售部门、仓储部门的协调配合。销售部门根据订单

33、情况以及市场需求预测和生产部门沟通共同制定一个季度的生产计划,同时计算出对原材料的型号以及数量的大致需求,然后采购部门和仓储部门根据这一需求以及仓库的物料储备情况制定采购计划。综上,采用定性和定量的方法相结合才进行合理的需求预测对于公司的库存控制具有积极的意义。2合理设置安全库存以及订货周期通泰公司之前对于库存控制缺乏足够的重视,而且往年相关的数据没有详实准确的记录,根据通泰公司2013年的的生产经营情况设置了几种主要原材料的安全库存及订货周期,具有一定的参考意义,如表5所示。表5 几种主要原材料的安全库存、订购量以及订货周期表序号 名称单价(元/T)一次订购量(T)最低库存量(T)最低库存量

34、(T)1高碳素钢丝42002010102螺纹钢筋1380060050503螺纹钢筋2380060050504光圆、线材1430010555光圆、线材2430010556水泥40010030307水砂0.035080808石子0.28406060 数据来源:笔者统计整理(三)采取有效的库存控制方法 1采用关键因素分析法有针对性的进行库存控制对于常用的原材料,像水砂、沙子,价值较低,且对于储存条件要求较低,库存高也不会占用太多的资金,采购比较简单,库存低时也不会耽误生产,在库存控制方面也就简单很多。但是对于水泥等材料价值相对较高,保管条件也有限制的材料来说,就需要加大库存控制的力度。通泰公司目前对

35、于原材料的库存无论是保管还是控制方法上都比较盲目,因此对于资金、人力等资源的分配也不合理,因此需要对原材料进行分类库存控制。传统的ABC分类法是在根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别的确定管理方式的一种分析方法,但有不足之处是C类货物都得不到应有的重视,C类货物虽然不会导致整个生产线的停产,但是对生产经营过程具有一定的影响,因此关键因素分析法(critical value analysis,CVA)能更高的解决通泰公司所存在的问题。14根据通泰公司目前状况和所得的数据,在运用ABC库存管理方法,对在库各种物资的价值进行计算,根据价值划分为不同的范围,确定每

36、种物资所占的优先级进行计算合理的分类之后,再运用CVA库存管理方法有针对性的进行分类得出下表:表6 通泰公司应用CVA管理库存种类及管理策略库存类型最高优先级较高优先级中等优先级较低优先级种类主要设备类模具类、产成品钢材类水砂、水泥特点经营管理中的关键物品生产经营中的基础性物品生产经营中比较重要的物品生产经营中可替代的物品控制程度严密控制,谨慎维护、记录等一般性记录简单记录简单记录或者不用记录安全库存尽可能低,不允许缺货较大,允许偶尔缺货允许合理范围内缺货可适当偏高,允许缺货盘点原则每周一次每月一次每季度一次通常无需盘点名称锅炉、行吊、张拉机、电焊机、调直机、自动缠圈机、630机床、创床、车床

37、、大型搅拌机、混凝土试模、拉力试验台、塌落筒、沙浴电炉、水泥安定性控制器、抗拆机、万能材料试验机130-283环型预应力电杆,190-310普通钢筋混凝土电杆,300-400等径电杆及高强度无拉线混凝土电杆、电杆基础附件、速公路预制件、各式拉盘模、卡盘模、标志桩模、底盘模50mm高碳螺旋碳素钢丝、4#16#级钢螺纹钢筋、Q235A光圆、线材普通硅酸盐水泥、水砂、中粗砂、石子。2加强库存的检查力度根据通泰公司目前的情况,公司需要加大对库存检查的力度,除了需要按照CVA库存控制方法对不同的物资进行管理之外,还需要及时进行盘点以保证在库物品的数量和质量,这就需要明确合理的盘点程序,制定切实可行的盘点

38、计划,以保证所有的检查工作能够顺畅、准确、系统的进行。根据用CVA库存控制方法制定的不同物资的库存控制策略,各个优先级的物资盘点的时间和方法不完全相同,但是在盘点过程中所遵循的流程基本一致,如图3通泰公司库存盘点流程图所示: 确定盘点时间 确定盘点方法 盘点人员培训 清理盘点现场 盘点 查清差异原因 处理盘点结果 初 盘 复盘 盘点计划 图3 通泰公司库存盘点流程图(四)建立预防和处理呆废物资的机制虽然通泰公司根据惯例和经验大致判断库存中的呆废物资,但是不能精确计算出每种呆废物资的实际情况,所以通泰公司要利用科学计算有针对性的确定呆废物资的情况,合理减少呆废物资,能最大限度地减少损失,首先应当

39、建立科学的预防和处理呆废物资的机制。首先,要想最大限度的减少呆废物资,首先要确定合理的参数,例如需求的预测、合理设置安全库存、提高库存周转率,对于不同的库存采用不同的库存控制策略。第一,区分和确认呆料和废料;第二,把确认为呆废料的物资进行转用、修正再用、拆零利用、转换、低价出售、给其他可以利用的部门去使用;第三,对于无法进行处理利用的呆废物资及时进行销毁,以免占用仓库空间。具体可参照图4。其次,应该建立健全呆废物资的处理监督机制,对于私自挪用、盗用公司呆废物资的人员一经查处进行严肃处理。组织查找滞存原因拟定处理方式 和处理期限标注滞存标识资料保存结束 审核 审核 配合进行处理滞料信息搜索开始主

40、管领导仓储部经理库存控制主管库存控制专员相关部门 图4 呆废物资处理流程图(五)提升人员的专业素质企业的竞争就是人才的竞争,人才是企业的根本,是企业最宝贵的资源。根据马斯洛的需求层次论,员工在满足被尊重的需求之后要寻求自我价值的实现,通泰公司通过对员工进行培训,避免员工产生停滞感,使员工在实现自身价值的同时,提高工作效率为企业创造财富。对于仓储管理人员,通泰公司应该提高库存控制相关人员现代物流意识与专业素养,在专业技能上,让员工能够熟练运用软件进行库存控制和库存管理,在理论体系上能够对当下现金的仓储理论进行接触学习,以对于工作中出现的情况做出迅速的反应。对于采购人员,公司在挑选和培养采购人员的

41、时候就应该注意到采购工作在生产经营活动里面的重要性,因此采购人员不仅要具备采购专业知识,专业谈判技巧、商品知识;掌握供应商的基本情况,了解国家的法律、法规、政策,还必须有认真负责的敬业精神以及兢兢业业的职业操守,才能有效避免他们会在工作中出现为了中饱私囊而购买不合规定但价格便宜的的原材料,造成废料增多,或者减少自己的工作量而一次性采购大量的物品占据库存。对于销售人员,公司需要从他们那里得到最新的市场需求趋势,以对内部需求预测做出调整,同时通过销售人员得到的市场反馈,了解市场对公司产品质量的反馈,对需要提高质量的产品做出改善方案并且实施。因此,可以让销售人员及时了解公司库存情况,比如有些成品库存积压时间过长,让销售人员寻找机会出售。结论本文通过对通泰电线杆有限公司库存控制现状的调查分析,找出其库存控制方面存在的问题以及产生的原因,在运用相关理论以及参考相关文献的基础上,提出了加强库存控制信息的控制、采用CVA库存控制方法有针对性的进行库存控制、设置合理的参数、建立健全呆废物资处理机制

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