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1、-大学生社团联合会联谊晚会策划书-第 14 页校学生社团联合会联谊晚会目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动对象3四、活动主题4五、活动时间4六、活动地点4七、活动准备4前期准备4后期收尾5八、活动流程5九、物资准备8十、应急预案9十一、附页12前言一滴水，只有放进大海才不会干涸；一个人，只有融进集体，才能展现他的才华和生命的价值，大学生社团联合会便是这样一片海。大学生社团联合会（简称“社联”）是在校党委的领导和校团委的指导下，全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全校各学生社团利益的忠实代表。社联根据素质教育的理念，积极开辟学生“第二课堂”，繁荣校园文化
2、；为学生提供展示自我的平台，丰富阅历，开拓视野。一、 活动背景1. 社联工作人员来自不同学院，相互之间缺乏认识了解；2. 社联各部门分工明确，合作有限，缺乏集体凝聚力；3. 响应社联锻炼学生，培养骨干的宗旨。二、 活动目的1. 寓玩于乐，促使社联内部成员之间更加熟悉，促使社联各部门之间更加团结；2. 培养社联干事合作能力，增进彼此默契与互信，有利于今后社联大型活动的协作；3. 提高社联凝聚力和集体意识，营造社联“家”的温馨；4. 以社联的名义，推动校园文化的繁荣。三、活动对象1. 上海金融学院校学生社团联合会全体成员；2. 嘉宾：校团委老师、前任主席团成员及各部门老干部干事等。四、活动主题五光
3、十社，联动你我。五、活动时间六月上旬。六、活动地点学生活动中心201。七、活动准备（一）前期准备：由社联理事会举行联谊晚会筹备会议，由社联主席总负责，领导组成联谊筹备小组，确定主要各项目负责人。1. 活动前两周：1) 督导部：通知及督促各部门节目的彩排、鼓励社团参与；2) 办公室：租借晚会场地；3) 宣企部：制作晚会所需道具。2. 活动前一周：1) 发展部：采购、租借晚会所需物资；2) 宣企部：准备及汇总晚会所需音像资料、所制作道具交由联谊筹备小组审核；3) 办公室：编排晚会座次、派发邀请函、统计工作人员名单；4) 外联部：协助宣企部；5) 督导部：复审节目、督促主持人撰写主持稿；6) 财务部
4、：通知及组织各部门练习合唱曲目。（二）后期收尾：1. 活动前一天：1) 办公室：致电再次邀请校团委老师出席；2) 督导部：安排主持人串词演练；3) 发展部：检查活动场地。2. 活动当天下午：活动当天工作人员安排详见附一3. 活动结束后一周内：1) 在学校挂起 “热烈庆祝校学生社团联合会联谊晚会取得圆满成功”的横幅，加大对社联的宣传，让学校其他同学了解我们本次活动，提升社联在学校的影响力；2) 在网络社交平台，如人人网，新浪微博，微信等上传活动内容，向社会外界宣传本次活动，提升校社联的社会影响力；3) 安排办公室、发展部干事各一名撰写活动通讯，同时收集本次活动图片、文字资料等进行归档。八、活动流
5、程大致流程：1. 社联主席发言；2. 发展部、督导部歌曲演唱；3. 第一轮抽奖互动；4. 宣企部、外联部情景剧；5. 第二轮抽奖互动；6. 办公室、财务部舞蹈；7. 第三轮抽奖互动；8. 主席团理事会表演；9. 第四轮抽奖互动；10. 合唱歌曲；11. 校团委老师总结；12. 合影留念。具体流程：1. 互动环节规则： 1) 互动环节参与人员主要以各个部门干事为主，适当情况下可以邀请团委老师进行互动；2) 在进入会场前，每人将名字和部门写在小卡片上，放进抽奖箱，各部门间会分开，主席团理事会成员则放在另外的箱子中；同时进入会场前，每人还将得到一张便利贴，写上祝福和心愿，并写一个最期待社联一起户外联
6、谊的地点。互动环节前由嘉宾进行抽奖，第一轮抽奖为3个参与奖，2个三等奖抽奖，中奖者获得三等奖礼品；第二轮抽奖是抽出2个参与奖3个三等奖；第三轮抽奖先抽出2个参与奖再抽出3个二等奖；最后一轮抽奖先抽出4个参与奖，1个一等奖。中奖人员将参与互动，其余想参加互动的人员需要自荐上台。注：所有六个部门加上主席团理事会共七个盒子都造型一样，届时打乱顺序，嘉宾将随机从不同箱子里抽，且每次抽奖都在一个抽奖箱里抽一个；3) 最后一轮互动则从主席团所在抽奖箱中抽取三个参与奖，再是将抽奖箱倒在一起，抽出一个参与奖与一个一等奖。此时现场气氛应达到最高潮；4) 获得参与奖的同学只需参与互动游戏。注：获得三等奖二等奖一等
7、奖的同学需要在一个真心话大冒险箱中抽取纸片，附有有各色各样的表演要求以及表演形式。2. 互动内容：1) 第一轮互动游戏 水果蹲 参与人员：第一轮中奖者5人，台下自愿者5人，主持人2人规则：所有人在舞台上围成半圆形，每人身上用便签纸贴七种水果图案，比如苹果、橙子、西瓜、芒果、樱桃、香蕉和草莓等。一人喊：“苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完香蕉蹲”，则被点到名的“香蕉”立刻蹲下，同时喊下一个目标，以此类推。被喊到名字却没有反应的人被罚下场，最后留下的两人为赢家。奖惩：最后留下两人可获得小礼品。2) 第二轮互动游戏 吹气球参与人员：第二轮中奖者5人，自荐13个名额规则：分成三个小组，主持人请每组每人抽签。抽到
8、“嘴巴”的必须借着抽到“手”的两个人帮助来把气球吹起，抽到“嘴巴”的人不能用手自己吹气球；然后两个抽到“脚”的人需抬起抽到“屁股”的人去吧气球给坐破。10分钟内弄破气球多的为胜。给予奖励。奖惩：最后胜出者获得精美小礼品，淘汰两组在表演箱抽表演节目。3) 第三轮互动游戏 明星模仿秀参与人员：第三轮中奖者5人，台下自愿10人规则：准备8段经典电影、电视剧桥段或者是一段经典台词让参与互动人缘用不同的形式表演出来，互动人员分成五组，每个小组派出一名代表上场抽取自己组所要表演的桥段或台词，再根据桥段所需人数派出代表，依次按照要求重现桥段，或者小组各人用不同的情绪来读抽到的经典台词。例如以兴奋的情绪读下面
9、的一段台词：当时那把剑离我的喉咙只有0.01公分，但是四分之一炷香之后，那把剑的女主人将会彻底地爱上我，因为我决定说一个谎话。虽然本人生平说过无数的谎话，但是这一个我认为是最完美的 最后由现场嘉宾以及观众代表选出觉得表现最好的节目获奖。奖惩：前三名的小组获得精美奖品，最后两名在表演箱中抽取表演的节目。4) 第四轮互动游戏 击鼓传花参与人员：第四轮中奖者5人，台下击鼓传花选出7人规则：鼓用音乐代替，花用气球代替。音乐响起，7个气球开始从台下不同方向传递，主持人喊停，音乐停时，手握气球的7个人上台参与抽凳子互动。抽凳子规则：1.舞台上12把凳子围成一个圈，首位相连，12位同学坐在凳子上。2.所有同
10、学向后躺下，将头看在身后同学腿上。此时工作人员上台，将所有凳子同时撤去，大家需保持姿势10秒，若配合好，圈仍旧不倒。若有一名同学带下，则会全部倒下。奖惩：每位参与者获得小礼品。九、物资准备采购：海报 许愿墙 便利贴 气球 A4纸 一次性水杯 散装零食 三折页邀请函 可乐 矿泉水 记事本 棒棒糖 奖品等；租借：道具布条 塑料泡沫板 宣传横幅 话筒 音响 双面胶 玻璃胶 剪刀 记号笔 垃圾桶 垃圾袋 拖线板 充气筒等。财务预算表详见附二十、 应急预案1. 停电若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，若停电时间过长，则由主持人宣布晚会改天举办；具体实施：晚会开始前一小时由办
11、公室负责确认晚会场地供电设施完善；办公室分配1-2名干事随时待命，以在意外停电时迅速联系电工进行维修；准备一个迷你音箱及迷你麦克风，在停电期间用笔记本播放音乐或者指派机动组救场表演以调节现场慌乱无序的气氛，让大家的热情保持；若停电时间过长，电力不能在短时间内恢复，由主持人宣布该晚会延期举办。2. 演员没有及时登场 上一个节目演出的时候,后两个节目在后台准备。由于各种原因没法及时出现进行演出的由下一个节目接替上去任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；具体实施：由督导部出若干人员
12、负责当天表演的催场，时刻确认晚会表演人员到场，提前2个节目对该节目表演人员进行催场以及后台准备；主持人预先准备节目，以备到该节目表演时，有突发情况发生导致表演无法进行时的冷场，此时催场的人员应要求下一个节目的表演人员进行准备；预先安排节目表演人员准备在突发情况发生下如何合理收场，以应变表演时发生的突发情况。3. 音响出现问题，话筒失声替换事先准备的电池或换上其他其他备用的话筒,将有故障的拿给技术人员修理；具体实施：提前准备好电池、迷你音箱和迷你话筒。分配若干人员在表演前对每个话筒和音响的功能进行调试；查看每个话筒内的电池是否为新，声音大小是否正常，再准备若干电池以备电池的突发情况发生；预留1-
13、2个话筒，以备话筒的突发故障发生；提前准备若干个迷你话筒，以备突然停电，可以用迷你话筒接在笔记本上进行说话；4. 现场冷场将事先准备好的互动环节提前，保证现场的活跃度；具体实施：机动组及主持人预先准备歌曲表演，以备在突发的尴尬冷场情况下进行现场气氛的调节，保证现场的活跃气氛；在表演和其他互动活动的互动环节部分，若向观众请求自愿意向时，无人回应的冷场情况，此时应由主持人要求继续以击鼓传花形式进行抽签，来补足互动环节的人员，或者主持人要求台下观众进行互动，或者主持人请求主席团理事会以及各部管理组进行挑选进行互动环节的人员补足。5. 出现错误任一游戏在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持
14、人迅速组织参与者重演此游戏；若重演仍出现问题，则该游戏立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；具体实施：提前分配若干在搞怪方面在行的人员组织一个搞怪的表演部分，以备在游戏、表演以及主持过程中出现无法避免的错误时，这组成员应上台进行搞怪表演，一方面是为表演，游戏和主持部分救场，将观众的注意力转移以避免尴尬冷场的情况出现，另一方面可以将现场观众的活跃气氛提升到另一个层次；在搞怪表演进行的过程中，表演，游戏和主持的负责人应立即调整以在搞怪表演结束后完成未完成的部分。6. 现场布置指挥中心负责及时调度并维持现场秩序，确保晚会能有序的进行，特别是在晚会结束时，指挥中心要维持现场秩序，避免应人数众多造成
15、现场混乱；具体实施：在会场分配多名人员进行后勤，组织工作的进行；训练后勤负责人员进行现场观众的观察能力，为没有食物饮料的观众区主动提供食物饮料，收拾垃圾等，给观众提供一个良好的服务和晚会进行环境；训练组织负责人员进行各种突发情况发生时，维持现场秩序，维持晚会进行时不宜有聚众在场外游走，不宜声音多大影响晚会的进行，不宜随意离场随意进场等的培训。7. 主持人缺席临时从部门中选合适人选；具体实施：除了晚会需要的两名主持人外，还需培训额外的几名替补主持人，如部助有经验，应优先考虑，在晚会进行时，若有意外情况发生在特定的主持人身上时，此时应立刻由替补主持人替换。8. 场地问题同时借好学生活动中心301，
16、以免由于场地无法使用原因导致晚会不能如期举行。具体实施：提前借两个场地以避免在晚会发生前有突发情况发生在其中一个场地时，可以顺利的将晚会转至另一场地进行，在借完场地后，分配人员对场地进行打扫及布置。附一：活动现场工作人员安排表工作人数部门负责人备注签到2外联部外联部干事一名1.工作人员必须提前一小时到场，做最后准备工作。现场工作人员需提前一小时到达活动现场进行工作，不可临时缺席，严格按照活动流程进行相对应的工作；若出现临时状况导致工作人员无法到场或无法正常展开工作，则机动人员顶替其工作。2.现场工作人员需身着学生社团联合会工作服或佩戴工作证，以便认出其工作人员身份，避免一些不必要的意外。3.引
17、导人员在引导嘉宾和老师入场时注意用语，礼仪人员则需身着礼仪服。物资搬运126个部门各出两名男生办公部干事一名布置场地66个部门各出一名外联部干事一名拍照摄影3宣企部3名宣企部干事一名催场、维持秩序4发展部、督导部各2个发展部干事一名主持人4办公室办公室干事一名机动人员4财务部、督导部各两名督导部干事一名调试人员4宣企部、办公室各两名宣企部干事一名礼仪人员4外联部四名外联部干事一名附二：财务预算名称量数（尺寸）单价(元)总计（元）合计（元）以下为购置清单：海报及社联LOGO各1张2550共计613元便利贴2本510气球1袋（100只）1010A4纸60张0.530一次性水杯2袋（共100只）71
18、4散装零食不定不定50三折页邀请函150份0.575矿泉水4瓶2.510可乐（大瓶）5瓶630礼品1（记事本）15本345礼品 2 （棒棒糖）30根0.515奖品9份不定100电池8节324流动弹性资金150以下为可从社联内部借入清单：道具布条6条塑料泡沫展板1块话筒4个音响1个双面胶2卷玻璃胶带2卷剪刀2把记号笔1垃圾桶2拖线板3充气筒2附三：邀请函（内容）（封面）附四：海报附五：背景曲目 Stay stay stay (Taylor Swift)I know you were trouble (Taylor Swift)Almost lover (A Fine Frenzy)More Than A Memory (Carly Rae Jepsen)cry on my shoulderthesaltwaterroom (Owl City)21guns附六：纪念徽章策划：吴颖超 陈启 张添立 徐笑蕾 张渊远 陆玟桢 郁相焱