炉渣销售程序(3页).doc

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1、-炉渣销售程序-第 4 页炉渣销售程序(试行)一、目的确保*炉渣销售正规化、程序化。二、职责1、企管科:负责炉渣销售程序的监督及问题反馈。2、生产科:负责炉渣销售程序的监督及炉渣质量的确认。3、计量科:负责炉渣销售过程中炉渣数量的计量。4、动力车间:负责向客户付炉渣、现场监督及付货数量的统计汇总。5、财务科:负责炉渣销售的结算等各项工作。6、保卫科:负责炉渣销售过程中车辆出入厂的检查确认。三、销售程序:动力车间进行市场调查。由企管科编写招标相关文件,并上报集团企管部。企管部审核批准后由企管科组织召开竞标会。企管科代表公司与中标客户签订炉渣购销合同。和结算程序客户按炉渣购销合同中的规定先到财务科

2、交纳预付款,财务科根据预付款情况开具备货通知单。客户首先到保卫科门卫处登记,门卫检查车辆并监督其配带防火帽。2.3到计量司称处称量空车重量。2.4客户持财务科开具的备货通知单到动力车间装炉渣,动力车间依据备货通知单付货。2.5动力车间当班班长给客户开具出门证(一式两联:客户一联,动力车间留存一联),出门证上必须注明装车结束时的详细时间(具体到几点几分)。2.6炉渣装完后,客户到计量司称处称量重车重量,计量出具计量单(一式三联:存根联、结算联、开票联)。2.7计量司称员留存计量单存根联,将结算联和开票联交与客户。2.8客户持炉渣出门证及计量单到门卫处,门卫对出门证与计量单结算联进行核对后留存,并对车辆检查完毕后放行。2.9门卫将出门证留存并妥善保管,于第二天将计量单结算联返给动力车间保管员。2.10 动力保管员将计量单与动力车间留存的出门证进行一一核对,确认无误后,每月月末将炉渣销售数量进行汇总,填制炉渣销售数量汇总表,经动力车间主任签字后附带计量单结算联交与财务结算。2.11财务科根据炉渣销售数量汇总表和计量单开具调拨发票(一式六联:客户一联、财务两联、出门证一联交由保卫科保存、付货联和统计联交由动力车间保存)。2.12财务科定期对炉渣进行结算,预付款余额不足时由动力车间负责通知客户补足预付款。

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