医学专题一医院设备科工作流程.docx

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1、医疗设备科工作流程 汇总年度采购计划招标、采购安装、调试、验收操作培训维修保养调配、报损设备的质量与安全控制设备的采购和管理建立常规耗材的采购验收制度建立无菌器械使用后的销毁制度发生医疗器械不良事件,及时上报耗材的采购管理编制计量器具管理手册,计量保证体系的年审等计量器具的使用养护计量器具的周期检定射线装置的辐射环评压力容器的安全使用医疗设备的档案收集、整理、存档教学计量、辐射环评、档案管理科研学科建设设备科每年11月底申请科室根据实际需求上报设备采购计划及可行性论证报告紧急情况或临床急需的医疗设备,使用科室提出申请设备科汇总医疗设备管理委员会审批通过院领导批准设备科前期调研设备科审核政府招标

2、采购其它相关部门招标采购医疗设备采购管理工作流程申请科室根据实际需求上报设备采购计划及可行性论证报告设备科汇总医疗设备管理委员会审批通过院领导批准设备科前期调研5万元以下设备议标5-10万设备议标并报总部设备处备案10万元以上设备上报总部设备科采购医疗设备验收工作流程设备科通知厂家确认发货时间医疗设备供应商将设备运送到位采购员和仓库保管员检查货物件数、品名、外观使用科室、设备科、供应商共同开箱验收,进口设备需要出入境检验检疫局相关人员参加开箱后严格按照合同的品名、规格、型号、数量验收并做好记录装机后,按照生产厂商提供的技术指标或按照招标文件中承诺的技术指标逐项验收并做好记录验收合格,填写验收报

3、告,参与验收的各方人员签字确认采购员、仓库保管员和使用科室办理出入库手续医疗设备报废报损工作流程使用科室提出申请。填写报损申请表设备科、财务科、审计科鉴定小组鉴定并报分管院长财务科销账,报损设备科报损设备合理利用工程技术人员技术鉴定是否医疗设备调配工作流程累计停用1年以上技术指标下降但未达到报损标准重复购置,利用率在20%以下设备科、财务科、审计科、分管院长审批所有待调剂设备均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蚀、损坏、遗失就近调配处理签订调配协议,办理财务手续医疗设备紧急调配工作流程发生突发公共卫生事件或各类抢救设备不足科室向医务科或总值班报告根据需要调配设备根据分布

4、图就近调配医务科总值班调配科室间自行调配院内调配报告设备处使用后归还由设备科向供应商或兄弟医院借用医疗设备损坏事故处理工作流程在按规程操作的情况下,造成万元以下设备损坏,但尚能修复且不影响使用的未按规程操作,人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复的工作责任心不强,玩忽职守,造成万元以上医疗设备损坏且不能修复的一般事故责任事故重大责任事故有关人员及时上报设备科、设备管委员会,并提出处理意见设备科工程技术人员维修处理意见报院领导审批,并实施处理方案计量器具周期检定工作流程以上年度计量器具台账为基础检定完成设备科计量员做出本年度计量器具检定台账将台账上报计量机构计量机构安排周期计量计量机构交还计量器

5、具台账重新核实生成当年计量器具总台账检定人员检定中发现台账外设备设备补登记是否台账上注明被检设备的名称、存放地点、使用科室台账上注明被检设备的编号、检定结果、检定时间医疗器械不良事件监测与报告工作流程临床使用科室发现或可疑发生不良事件填写可疑医疗器械不良事件报告表并报告给科室负责人报医务科、设备科核实上报医疗器械不良事件监测机构确定为不良事件是反馈给临床科室否医疗设备使用评价工作流程50万元以上设备必须进行效益分析使用科室填单(包括设备工作量、年收入、维护费用、耗材消耗、人员工资等),于年底报设备科设备科将科室提供的数据交至财务处,和财务处共同计算设备的各项指标,做出全院医疗设备效益分析报表和设备使用评价并送至院领导院领导根据设备的使用评价进行讨论,并作为下次设备采购参考内容总结

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