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1、-复习思考题完全版-第 6 页1.会计电算化的概念(P1)、我国会计电算化发展的阶段(P2)和意义(P2-3)。概念：是会计领域中应用计算机技术的简称，即用计算机代替人工进行记账、算账、报账以及对会计信息进行加工、处理、分析、判断、以满足单位经营管理、经营决策的需要。阶段：1.实验科研阶段（1983年以前） 2.自发发展阶段（1983-1989） 3.有组织。有计划发展的阶段（1989年至今）意义：1.减轻会计人员的劳动强度、提高会计工作效率。2.促进会计工作规范化，提高会计工作。3.为整个管理工作现代化奠定了基础。4.促进会计理论和会计实务研究不断发展。5.促进会计工作的职能的转变。6.促进
2、会计人员素质的提高。2.会计信息系统的概念(P3)和特点(P4)。概念：会计信息系统，是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。特点：(1) 以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快、精度高。 (2) 数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。 (3) 数据处理自动化，账务处理一体化。 (4) 信息处理规范化，会计存储磁性化。 (5) 具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。3.电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响。(P4-6)（1）会计核算形式发生了深刻的变化。（2）会计为加强企业日常管理提供的信息发生了深刻的
3、变化。（3）会计的工作领域发生了深刻变化。（4）会计人员的主要精力用于会计管理和监督。4.电算化会计信息系统的物理结构(P6)、功能结构(P7)和业务处理过程(P8)。物理结构：会计信息系统的构成要素有硬件、软件、人员、规程和数据，它们是会计信息系统的实体，是系统的物理组成。功能结构：（1）财务子系统，主要包括总账系统、应收款管理、应付款管理、工资核算、固定资产核算、成本核算、资金管理、会计报表等模块。（2）购销子系统，主要包括采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等模块。(3)管理决策子系统，主要包括采购计划、财务分析、行业报表、投资管理、领导查询、决策支持等模块。业务处理过程：（以购销存业
4、务处理为基础，以总账系统为核心，最后用于分析、决策的信息）5.会计电算化的工作岗位。(P12)会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位：可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化工作岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员、软件开发。6.电算化会计档案的内容(P16)、管理(P17)和安全保密措施(P17)。电算化会计档案的内容：包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。管理：（1）储存在计算机的会计数据（以数据介质和光盘储存的会计数
5、据），是在会计电算化情况下新的会计档案形式。采用磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有磁性化和不可见的特点、作为会计档案保存，其保存期限同会计档案管理办法中规定的相应会计数据（书面形式的会计账簿、报表）一致。（2）采用计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按会计档案管理办法的规定执行。（3）通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至软件停止使用或有重大更改之后5年。安全保密措施：(1)对存档的会计资料要检查记账凭证
6、上录入人员的签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章，收付款 记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。（2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内。（3）采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。（4）大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质储存会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。（5）存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留有副本。（6）严格执行安全和保密制度，会计档案不
7、得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。（7）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。（8）经领导同意借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。7.会计电算化替代手工记账的任务（P19）、条件（P19）和具体内容（P20）。任务：其主要任务是完成数据处理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等。条件：软件、硬件和人员、并行、制度。内容：（1）审查3个月并行期间手工账与计算机账的一致性。（2）审查会计档案保管制度。（3）审查会计人员电
8、算化岗位分工制度。8.系统管理模块主要实现的功能有哪些？（P25）（1）对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）。（2）对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。（3）允许设置自动备份计划、系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。（4）对年度账的管理、包括建立、引入、输出年度账、以及结转上年数据、清空年度数据。9.在“系统管理”中系统主管有什么操作功能?账管主管有什么操作功能?请记忆他的的相同之外与不相之处。系统管理员：负责整个电算化系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入恢
9、复和输出备份）、操作员及其权限的设置。账套主管：负责本账套的维护工作。以账套主管注册进入，可以进行本账套信息的修改和所含年度帐的管理，包括年度帐的创建、清空、恢复、备份、各子系统的期末结转、操作员权限的设置、以及该账套的制单、审核、记账、删除、恢复等各种操作。系统管理员和帐套主管在系统管理界面功能的区别系统管理员账套主管建立账套修改本账套信息删除账套删除该账套年度帐帐套全部的数据备份和恢复该账套年度帐的数据备份和恢复设置操作员为该账套操作员赋权赋权新建本账套年度帐清除异常任务结转该账套上年数据清除所有锁定清空该账套年度数据10.如何新建一个账套？加强记忆对于会计科目编码：4-2-2-2的意义。
10、在系统管理界面单击“帐套”菜单下的“建立”，进行建账向导：（1）输入账套信息（已存帐套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间设置）；（2）输入单位信息；（3）核算类型设置（本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目）；（4）基础信息设置（存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算）一级科目四位编码，以后二级、三级、四级明细，编码为两位编码11.用友ERP-U8有哪些权限管理?（P30）（1）功能级权限管理：该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相应业务的查看和分配权限。（2）数据级权限管理：该权限可以通过两个方面进行权限
11、控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。（3）金融级权限管理：该权限主要用于完善内部金融控制，实现对具体金融数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金融级别控制，限制他们制单时可以使用的金融数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。12.怎样设置操作员的权限，具体如何操作?以系统管理员身份注册登录，单击“权限”菜单下的“权限”，进入功能级权限分配窗口。（1）账套主管设置。从操作员列表中选择其一操作员，选中所属账套前的帐套主管选框，只有以系统管理员的身份才能进行账套主管的权限分配；（2）操作员权限设置。从操作员列表中选择操作员，单击“修改”按钮后，弹出“增加和调整权限信息”窗口，从
12、中选择相应的权限分配给当前的用户。13.项目目录具体包含哪些内容？具体存在的项目内容应该填在哪里?定义项目核算类会计科目（设置、会计科目）、定义项目大类（财务、项目目录、项目档案、增加、项目大类定义增加）、制定核算科目（项目档案、核算科目）、项目分类档案（项目分类定义）、定义项目目录14.会计科目的辅助核算有哪些?（P40）部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算 。15.在会计科目的设置当中，对会计科目的（修改、删除等）只能允许对什么样的会计科目进行操作?修改：（1）已经使用过的末级会计科目不能再修改；（2）非末级会计科目的编码不能修改或删除；（3）已有数据的会计科目，应先将该科目
13、及其下级科目余额清零后，再修改；（4）被封存的科目在制单时不可以使用；（5）只有末级科目才能设置汇总打印，且只能汇总到该科目本身或其上级科目；（6）只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。删除：（1）删除科目后不能被自动恢复，但可通过增加功能来完成；（2）非末级科目不能删除；（3）已有数据的会计科目，应先将该科目及下级科目余额清零后，再删除；（4）被指定为现金银行科目的会计科目不能删除。如想删除，必须先取消指定。16.什么样的会计科目不能增加下级/修改/删除?已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后，再修改17.会计科目的期初余额的填加、修改、删除只能对什么样的会计科目进行操作?
14、18.收付转凭证的具体特点是什么？(P41)收款凭证借方必有现金或银行存款。付款凭证贷方必有现金或银行存款。转账凭证借贷方必无现金和银行存款。19.在增加记账凭证是，对于科目的录入有哪几个方法？一般以代码或助记忆码而不是以科目名称输入。科目代码可以直接输入，也可以通过参照选择输入，然后根据代码自动显示科目名称。20.记账凭证的修改分为哪几种方式？每种方式具体发生在什么样的情况下?错误凭证的“无痕迹”修改。“无痕迹”修改是指不留下任何曾经修改的线索和痕迹的方式：（1）对已输入但未审核的错误凭证，通过凭证的编辑输入功能进行直接修改或删除，但凭证编号不能修改；（2）对已审核过但未记账的错误凭证先取消
15、审核，然后再通过凭证的编辑输入功能进行修改。错误凭证的“有痕迹”修改。“有痕迹”修改是指通过保留错误凭证和更正凭证的方式，留下曾经修改的线索和痕迹。如果发现已经记账的凭证有错，不能直接修改，这是对错误凭证的修改要采用有痕迹修改。修改的方法可采用红字冲销法或补充凭证法。21.记账凭证的哪些内容可以进行修改，哪些内容不可以进行修改?(P52)凭证编号不能修改 制单人、摘要、金额、会计科目、辅助核算信息，附单据可以修改22.如何彻底删除一张末审核的记账凭证?“作废 / 恢复“功能23.出纳只对哪种类型的凭证进行签字?与原始凭证相符、会计分录正确、业务金额与原始凭证相符24.如何取消出纳签字或凭证的审
16、核?进入“出纳签字”功能，点击“查询”，在查询条件对话框中选择“已签字凭证”，点击要取消签字的凭证，单击“取消签字”。25.指定会计科目如何进行操作?(P41)（1）在“会计科目”窗口中，单击“编辑”/“指定科目”菜单，打开“指定科目”对话框。（2）单击“现金总账科目”单选按钮，在待选科目选择框中，将光标移到所需要的会计科目所在行，系统自动将其列于已选科目框中。 （3）确定26.记账前要完成什么操作？如何取消记账?(P55)记账凭证审核，并由出纳签字后，即可以进行登记总账、明细账、日记账及往来账操作取消记账：（1）在“总账”窗口中，单击“期末”/“对账”菜单，打开“对账”对话框；（2）按“Ct
17、rl + H”，系统弹出“恢复记账前状态功能已被激活”提示对话框，单击“确定”按钮；（3）单击“退出”按钮，返回到“总账”窗口，单击“凭证”菜单中的“恢复记账前状态”对话框；（4）选中“最近一次记账前状态”单选按钮；（5）单击“确定”按钮，系统弹出“恢复记账完毕”提示对话框，再单击“确定”按钮返回。27.结账前要完成什么操作？如何取结账？(P65)在本期所有会计业务全部处理完毕之后才能进行结账；取消结账功能键“Ctrl + Shift + F6”28.自定义转账如何设置？(P59-60)输入转账目录条件、定义借方转账分录信息、定义贷方转账分录信息29.UFO报表的考点（主要功能(P77-78)
18、、基本概念(P78-80)、基本操作(80-81)、报表公式(P87)、关键字(P89)）主要功能：提供各行业报表模版、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能；基本概念：（1）报表结构（标题、表头、表体、表位）（2）格式状态与数据状态（3）二维表与三维表（4）报表文件及表页（5）单位及单位属性（6）区域与组合单元（7）固定区与可变区（8）关键字基本操作：(1)启用UFO，建立报表(2)设计报表的格式（设计表页的尺寸；定义表头和关键字；制作表体；制作表尾）（3）定义各类公式（4）报表数据处理 （5）报表图形处理（6）查询和打印报表 （7）退出UFO报表公式 （
19、1）单元公式（表页内部的统计公式、本表其他页取数公式、报表与报表间的计算公式）（2）审核公式（定义报表审核关系、用审核关系验证报表）（3）舍位平衡公式（定义舍位平衡公式、对报表进行舍位平衡操作）关键字30.调用UFO报表的步骤？（1）启动“UFO报表”系统。执行“文件”/“新建”命令。系统自动生成一张空白表；（2）执行“格式”/“报表模版”命令，打开“报表模版”对话框；（3）在“您所在的行业”下拉列表框中，选择适合的行业类型选项；（4）在“财务报表”下拉列表框中，选择“资产负债表”选择；（5）单击“确认”按钮，弹出“模版格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示对话框；（6）单击“确定”按钮，当前格式被自动覆盖。31.资产负债表的考点（几张表页，表的结构等）32.调用资产负债表的步骤?33.操作员的权限具体分为哪几种?(P29)